16 E 016 – Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Hauptbestellzeit des Schuljahres 2016/2017 – 6 Teillose

Stadt Regensburg, Vergabeamt

16 E 016 – Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2016/2017, gemäß
den Vorschriften des Buchpreisbindungsgesetzes für die in der Trägerschaft der Stadt Regensburg stehenden
Schulen mit folgendem Umfang: 6 Teillose mit einem Gesamtwert von ca. 320 000 EUR (incl. MwSt.). Der
Auftragswert für jedes einzelne Los beträgt mind. 51 000 EUR (incl. MwSt.). Die Lose werden je nach Bedarf und
Bestellung der Schulen zusammengestellt. Jedes Los kann somit verschiedene Schularten in verschiedenen
Stadtteilen beinhalten.
Sollte die Anzahl der Bieter die Anzahl der Teillose übersteigen, findet eine Auslosung unter allen gleichwertigen
Angeboten statt.
Der Auftragszeitraum umfasst nur die Hauptbestellzeit.
Die Auftragssumme von 320 000 EUR brutto entspricht 80 % der Gesamtvergaben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-02-16 Auftragsbekanntmachung
2016-07-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 941/507-5629 📞
Fax: +49 941/507-4629 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-16 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 035-055978
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen
Anforderung / Abholung und Abgabe der Vergabeunterlagen bei der unter I.1) genannten Adresse. Zur Bewerbung sind die von der Stadt Regensburg, Vergabeamt erstellten Vergabeunterlagen anzufordern und bei der Einreichung des Angebots zwingend zu verwenden. Alle geforderten Angaben müssen vom Bieter vollständig ausgefüllt werden. Liegen die Angaben nicht vollständig vor, werden die Vergabeunterlagen des Vergabeamtes nicht verwendet, abgeändert oder fehlt die Unterschrift an der vorgesehenen Stelle, wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen. Wir behalten uns die Nachforderung von Unterlagen und Erklärungen vor. Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden durch Anfragen beim Vergabeamt einer Klärung zuzuführen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsantrag ausgeschlossen. Falls Bieterfragen, Auskünfte oder Einwände notwendig werden, sind diese unverzüglich bis spätestens 24.3.2016, 24:00 Uhr bei der unter I.1) genannten Adresse per Fax oder E-Mail zustellen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
16 E 016 – Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2016/2017, gemäß
den Vorschriften des Buchpreisbindungsgesetzes für die in der Trägerschaft der Stadt Regensburg stehenden
Schulen mit folgendem Umfang: 6 Teillose mit einem Gesamtwert von ca. 320 000 EUR (incl. MwSt.). Der
Auftragswert für jedes einzelne Los beträgt mind. 51 000 EUR (incl. MwSt.). Die Lose werden je nach Bedarf und
Bestellung der Schulen zusammengestellt. Jedes Los kann somit verschiedene Schularten in verschiedenen
Stadtteilen beinhalten.
Sollte die Anzahl der Bieter die Anzahl der Teillose übersteigen, findet eine Auslosung unter allen gleichwertigen
Angeboten statt.
Der Auftragszeitraum umfasst nur die Hauptbestellzeit.
Die Auftragssumme von 320 000 EUR brutto entspricht 80 % der Gesamtvergaben.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: 16 E 016 – Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Hauptbestellzeit des Schuljahres 2016/2017 – 6 Teillose
Kurze Beschreibung: Siehe II.1.5).
Losnummer: 2
3
4
5
6
Referenznummer: 16 E 016 - Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Hauptbestellzeit des Schuljahres 2016/2017 – 6 Teillose
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Schulen im Stadtgebiet Regensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärungen durch Unterschrift auf dem Angebotsvordruck:
Ich/Wir erkläre(n), dass:
1) ich/wir keine Vereinbarungen mit anderen Bietern getroffen habe/-n
und keine Verhaltensweisen, die eine Einschränkung oder Verfälschung
des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, aufeinander abgestimmt
habe/n (§ 1 GWB). Diese Erklärung gilt auch für Handlungen von
Personen, die von mir/uns beauftragt oder für mich/uns tätig sind,
2) ich/wir nachweislich keine schwere Verfehlung begangen habe/-n, die
meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
3) ich/wir im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in
Bezug auf meine/unsere Eignung abgegeben habe/-n,
4) weder der Bieter noch dessen nach Satzung oder nach Gesetz
Vertretungsberechtigter:
— nach § 23 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) mit einer
Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR,
— nach § 18 des Mindestarbeitsbedingungsgesetzes (MiArbG) mit einer
Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR (bis 15.8.2014),
— nach § 21 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) mit einer Geldbuße von
wenigstens 2 500 EUR,
— nach § 98 c Aufenthaltsgesetz -AufenthG- i. V. m. § 404 Abs. 2 Nr. 3
des Dritten Buches Sozialgesetzbuch mit einer Geldbuße von
— nach § 98 c Aufenthaltsgesetz -AufenthG- i. V. m. den §§ 10, 10 a
oder 11 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes zu einer
Freiheitstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr
als 90 Tagessätzen rechtskräftig belegt bzw. verurteilt worden ist.
5) Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 EG VOL/A nicht vorliegen.
Den Einsatz von Nachunternehmern machen wir davon abhängig, dass diese
gegenüber ihrem jeweiligen Hauptauftragnehmer eine gleichartige
Erklärung abgeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärungen durch Unterschrift auf dem Angebotsvordruck:
Ich/Wir erkläre(n), dass:
1) über mein/unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die
Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
2) ich/wir mich/uns nicht in Liquidation befinde/-n und
3) ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie den Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt habe/n.
Den Einsatz von Nachunternehmern machen wir davon abhängig, dass diese
gegenüber ihrem jeweiligen Hauptauftragnehmer eine gleichartige
Erklärung abgeben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Folgende Unterlagen sind für die Wertung des Angebotes notwendig und sind deshalb mit dem Angebot einzureichen:
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (sh. Angebotsvordruck, Ziffer 2.)
— Eigenerklärung zur Durchführung der Leistung im eigenen Betrieb, über die wirtschaftlichen / familiären Beziehungen zueinander, über die Einhaltung des Buchpreisbindungsgesetzes, über die Nichtverhängung einer Liefersperre
(siehe Seite 103 der Leistungsbeschreibung)
— Eigenerklärung über mindestens einer Referenz (bitte auf der Seite 104 in der Leistungsbeschreibung eintragen)
— Ggfls. Mitteilung über Gründe und Art der Leistung, die an Nachunternehmen vergeben werden soll,
— Ggfls. Erläuterung der wirtschaftlichen / familiären Beziehung zueinander mit Benennung der betroffenen
Firmen und alle Gesellschafter mit Bezeichnung der wirtschaftlichen / familiären Beziehung zueinander
Bitte reichen Sie keine weiteren Nachweise oder Erklärungen ein.
Folgende Unterlagen sind auf ausdrückliches Verlangen des Auftraggebers innerhalb von 6 Kalendertagen
einzureichen:
— Nachweis darüber, dass der Unternehmer im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Erklärung zur Bietergemeinschaft soweit eine Bietergemeinschaft (BG)
beabsichtigt ist.
Bietergemeinschaften haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu
benennen sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter für den
Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.
Dieser ist der Ansprechpartner für das Vergabeverfahren bis zur
Beendigung des Verfahrens = rechtswirksame Auftragsvergabe. Er ist
Ansprechpartner für etwaige Nachprüfungsverfahren und
Teilwiederholungen von Verfahrensschritten.
Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle
Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige
Schadenersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber
gesamtschuldnerisch haften. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern
der BG rechtsverbindlich zu unterschreiben.
Es ist unzulässig, als Mitglied einer BG und gleichzeitig als einzelner
Bieter ein Angebot abzugeben.
BG von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb miteinander
stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche
Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Änderungen z. B. i. d.
Zusammensetzung der BG anzuzeigen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die von der Vergabestelle anzufordernden Vergabeunterlagen sind zwingend zu verwenden. Sollte die Anzahl der Bieter die Anzahl der Teillose übersteigen, findet eine Auslosung unter allen gleichwertigen Angeboten statt.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Auf schriftliche Anforderung mit Verrechnungscheck oder auf Rechnung unter Benennung der Vergabenummer
„16 E 016“.
Bitte keine Vorabüberweisung.
Eine Rückerstattung der Gebühr nach Anforderung der Ausschreibungsunterlagen ist nicht möglich.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-06 📅
Öffnungsort: Stadt Regensburg, Vergabeamt.
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Regensburg, Vergabeamt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabeamt
Internetadresse: www.regensburg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-15 📅
Datum des Endes: 2016-10-25 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 16 E 016 - Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Hauptbestellzeit des Schuljahres 2016/2017 – 6 Teillose
Zusätzliche Informationen
Anforderung / Abholung und Abgabe der Vergabeunterlagen bei der unter I.1) genannten Adresse.
Zur Bewerbung sind die von der Stadt Regensburg, Vergabeamt erstellten Vergabeunterlagen anzufordern und
bei der Einreichung des Angebots zwingend zu verwenden.
Alle geforderten Angaben müssen vom Bieter vollständig ausgefüllt werden. Liegen die Angaben nicht
vollständig vor, werden die Vergabeunterlagen des Vergabeamtes nicht verwendet, abgeändert oder fehlt die
Unterschrift an der vorgesehenen Stelle, wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen.
Wir behalten uns die Nachforderung von Unterlagen und Erklärungen vor.
Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort
nach Bekanntwerden durch Anfragen beim Vergabeamt einer Klärung zuzuführen. Geschieht dies nicht, ist ein
Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsantrag ausgeschlossen.
Falls Bieterfragen, Auskünfte oder Einwände notwendig werden, sind diese unverzüglich bis spätestens
24.3.2016, 24:00 Uhr bei der unter I.1) genannten Adresse per Fax oder E-Mail zustellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981/531277 📞
Fax: +49 981/531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Nachprüfung des
Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt
und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens
bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens
4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr
als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 101a Abs. 1 GWB),
5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
Wiederkehrender Auftrag
Frühjahr 2017.
Quelle: OJS 2016/S 035-055978 (2016-02-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
16 E 016 – Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2016/2017, gemäß den Vorschriften des Buchpreisbindungsgesetzes für die in der Trägerschaft der Stadt Regensburg stehenden Schulen mit folgendem Umfang: 6 Teillose mit einem Gesamtwert von ca. 320 000 EUR (incl. MwSt.). Der Auftragswert für jedes einzelne Los beträgt mind. 51 000 EUR (incl. MwSt.). Die Lose werden je nach Bedarf und Bestellung der Schulen zusammengestellt. Jedes Los kann somit verschiedene Schularten in verschiedenen Stadtteilen beinhalten. Sollte die Anzahl der Bieter die Anzahl der Teillose übersteigen, findet eine Auslosung unter allen gleichwertigen Angeboten statt. Der Auftragszeitraum umfasst nur die Hauptbestellzeit. Die Auftragssumme von 320 000 EUR brutto entspricht 80 % der Gesamtvergaben.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 941507-5629 📞
Fax: +49 941507-4629 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 136-244543
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 035-055978
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
Anforderung / Abholung und Abgabe der Vergabeunterlagen bei der unter I.1) genannten Adresse. Zur Bewerbung sind die von der Stadt Regensburg, Vergabeamt erstellten Vergabeunterlagen anzufordern und bei der Einreichung des Angebots zwingend zu verwenden. Alle geforderten Angaben müssen vom Bieter vollständig ausgefüllt werden. Liegen die Angaben nicht vollständig vor, werden die Vergabeunterlagen des Vergabeamtes nicht verwendet, abgeändert oder fehlt die Unterschrift an der vorgesehenen Stelle, wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen. Wir behalten uns die Nachforderung von Unterlagen und Erklärungen vor. Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden durch Anfragen beim Vergabeamt einer Klärung zuzuführen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsantrag ausgeschlossen.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Sollte die Anzahl der Bieter die Anzahl der Teillose übersteigen, findet eine Auslosung unter allen gleichwertigen Angeboten statt.
Siehe II.1.4).
Siehe II.1.4.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Wirtschaftlichkeit
Gewichtung der Kosten: 100 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-11 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 101a Abs. 1 GWB),
5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Quelle: OJS 2016/S 136-244543 (2016-07-12)
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