16 E 020 – Abrufrahmenvertrag zur Lieferung von PC's und Notebooks

Stadt Regensburg, Vergabeamt

Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhaben ist der Abschluss eines Abrufrahmenvertrages zur
— Lieferung von PC's und Notebooks mit Betriebssystem Windows 8.1/10 pro 64 Bit sowie Rücknahme des Verpackungsmaterials und
— Erbringung von Herstellergarantieleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-13 Auftragsbekanntmachung
2016-07-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang:
Los 1: ca. 740 Stück Standard PC's, Hersteller Lenovo oder FujitsuLos 2: ca. 20 Stück CAD-Workstations, Hersteller Lenovo oder FujitsuLos 3: ca. 260 Stück Notebooks, Hersteller Lenovo oder Fujitsu.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 941/507-5629 📞
Fax: +49 941/507-4629 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 075-131158
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen
Zur Bewerbung sind die von der Stadt Regensburg, Vergabeamt erstellten Vergabeunterlagen anzufordern und bei der Einreichung des Angebots zwingend zu verwenden, diese können ab 18.4.2016 bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle angefordert werden. Alle geforderten Angaben müssen vom Bieter vollständig ausgefüllt werden. Liegen die Angaben nicht vollständig vor, werden die Vergabeunterlagen des Vergabeamtes nicht verwendet, abgeändert oder fehlt die Unterschrift an der vorgesehenen Stelle, wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen. Wir behalten uns die Nachforderung von Unterlagen und Erklärungen vor. * Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden durch Anfragen beim Vergabeamt einer Klärung zuzuführen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsantrag ausgeschlossen. * Falls Bieterfragen, Auskünfte oder Einwände notwendig werden, sind diese unverzüglich bis spätestens 20.5.2016, 24:00 Uhr bei der unter I.1 genannten Adresse schriftlich (per Fax oder E-Mail) zu stellen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhaben ist der Abschluss eines Abrufrahmenvertrages zur
— Lieferung von PC's und Notebooks mit Betriebssystem Windows 8.1/10 pro 64 Bit sowie Rücknahme des Verpackungsmaterials und
— Erbringung von Herstellergarantieleistungen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: 1
Kurze Beschreibung: Standard PC's, Hersteller Lenovo oder Fujitsu.
Menge oder Umfang: Ca. 740 Stück.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: 2
Kurze Beschreibung: CAD-Workstations, Hersteller Lenovo oder Fujitsu.
Menge oder Umfang: Ca. 20 Stück.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: 3
Kurze Beschreibung: Notebooks, Hersteller Lenovo oder Fujitsu.
Menge oder Umfang: Ca. 260 Stück.
Los 1: ca. 740 Stück Standard PC's, Hersteller Lenovo oder Fujitsu
Los 2: ca. 20 Stück CAD-Workstations, Hersteller Lenovo oder Fujitsu
Los 3: ca. 260 Stück Notebooks, Hersteller Lenovo oder Fujitsu.
Dauer: 15 Monate
Referenznummer: 16 E 020 - Abrufrahmenvertrag zur Lieferung von PC's und Notebooks
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Regensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärungen durch Unterschrift auf dem Angebotsvordruck:
Ich/Wir erkläre(n), dass:
1) ich/wir keine Vereinbarungen mit anderen Bietern getroffen habe/-n
und keine Verhaltensweisen, die eine Einschränkung oder Verfälschung
des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, aufeinander abgestimmt
habe/n (§ 1 GWB). Diese Erklärung gilt auch für Handlungen von
Personen, die von mir/uns beauftragt oder für mich/uns tätig sind,
2) ich/wir nachweislich keine schwere Verfehlung begangen habe/-n, die
meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
3) ich/wir im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in
Bezug auf meine/unsere Eignung abgegeben habe/-n,
4) weder der Bieter noch dessen nach Satzung oder nach Gesetz
Vertretungsberechtigter:
— nach § 23 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) mit einer
Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR,
— nach § 18 des Mindestarbeitsbedingungsgesetzes (MiArbG) mit einer
Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR (bis 15.8.2014),
— nach § 21 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) mit einer Geldbuße von
wenigstens 2 500 EUR,
— nach § 98 c Aufenthaltsgesetz -AufenthG- i. V. m. § 404 Abs. 2 Nr. 3
des Dritten Buches Sozialgesetzbuch mit einer Geldbuße von
— nach § 98 c Aufenthaltsgesetz -AufenthG- i. V. m. den §§ 10, 10 a
oder 11 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes zu einer
Freiheitstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr
als 90 Tagessätzen rechtskräftig belegt bzw. verurteilt worden ist.
5) Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 EG VOL/A nicht vorliegen.
— Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datengeheimnisses (Anlage 2 der Leistungsbeschreibung)
Den Einsatz von Nachunternehmern machen wir davon abhängig, dass diese gegenüber ihrem jeweiligen Hauptauftragnehmer eine gleichartige Erklärung abgeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärungen durch Unterschrift auf dem Angebotsvordruck:
Ich/Wir erkläre(n), dass:
1) über mein/unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die
Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
2) ich/wir mich/uns nicht in Liquidation befinde/-n und
3) ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie den Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt habe/n.
Den Einsatz von Nachunternehmern machen wir davon abhängig, dass diese
gegenüber ihrem jeweiligen Hauptauftragnehmer eine gleichartige
Erklärung abgeben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Beschreibung der Service-/Supportorganisation
— Kopie der gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001
— Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte durch den Hersteller autorisiert ist (Kopie).
III.2.3) ist sinngemäß durch die Nachunternehmer zu erbringen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Ziffer 7. der Leistungsbeschreibung i.V.m. § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Erklärung zur Bietergemeinschaft soweit eine Bietergemeinschaft (BG)
beabsichtigt ist.
Bietergemeinschaften haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu
benennen sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter für den
Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.
Dieser ist der Ansprechpartner für das Vergabeverfahren bis zur
Beendigung des Verfahrens = rechtswirksame Auftragsvergabe. Er ist
Ansprechpartner für etwaige Nachprüfungsverfahren und
Teilwiederholungen von Verfahrensschritten.
Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle
Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige
Schadenersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber
gesamtschuldnerisch haften. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern
der BG rechtsverbindlich zu unterschreiben.
Es ist unzulässig, als Mitglied einer BG und gleichzeitig als einzelner
Bieter ein Angebot abzugeben.
BG von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb miteinander
stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche
Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Änderungen z. B. i. d.
Zusammensetzung der BG anzuzeigen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Begründung zur Festlegung auf die Hersteller Lenovo bzw. Fujitsu:
Die Stadt Regensburg hat 2012 einen Abrufrahmenvertrag für PCs und Notebooks nach Durchführung eines EU-weiten Vergabeverfahrens mit einer Laufzeit von 5 Jahren bis 2017 abgeschlossen (sh. EU-Bek. Nr. 2012/S 247-405732). Mit dem Rahmenvertrag für PCs und Notebooks wurden Geräte des Herstellers Lenovo angeboten und geliefert. Diese Rahmenvereinbarung musste im Jahr 2014 kurzfristig beendet werden.
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Bei verschiedenen städtischen Dienststellen und Schulen sind auf Grund des bis 2011 bestandenen Abrufrahmenvertrages (sh. EU-Bek. Nr. 2007/S 148-183818) IT Systeme des Herstellers Fujitsu im Einsatz dessen Ergänzung/Nachrüstung/Austausch wegen des 5- jährigen Nutzungszeitraumes bei der Stadt Regensburg in diesem und nächsten Jahr ansteht.
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Im Jahr 2017 ist beabsichtigt ein Ausschreibungsverfahren zur Findung eines einheitlichen Herstellers für PCs und Notebooks (Rahmenvereinbarung für den Zeitraum ab 2018, Beginn des neuen 5-jährigen Austauschturnus) zu finden. Der Bedarf für den turnusgemäßen 5-jährigen Austausch wird voraussichtlich in 2016 erhoben. Auf dieser Grundlage soll die Mittelbereitstellung in 2017 erfolgen, um ab 2018 mit der einheitlichen Realisierung zu beginnen zu können.
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Übergangsweise kommen daher nur die Geräte der Hersteller Lenovo und Fujitsu in Betracht.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 15
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Auf schriftliche Anforderung mit Verrechnungscheck oder auf Rechnung unter Benennung der Vergabenummer
„16 E 020“.
Bitte keine Vorabüberweisung.
Eine Rückerstattung der Gebühr nach Anforderung der Ausschreibungsunterlagen ist nicht möglich.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabeamt
Internetadresse: www.regensburg.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 16 E 020 - Abrufrahmenvertrag zur Lieferung von PC's und Notebooks
Zusätzliche Informationen
Zur Bewerbung sind die von der Stadt Regensburg, Vergabeamt erstellten Vergabeunterlagen anzufordern und
bei der Einreichung des Angebots zwingend zu verwenden, diese können ab 18.4.2016 bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle angefordert werden.
Alle geforderten Angaben müssen vom Bieter vollständig ausgefüllt werden. Liegen die Angaben nicht
vollständig vor, werden die Vergabeunterlagen des Vergabeamtes nicht verwendet, abgeändert oder fehlt die
Unterschrift an der vorgesehenen Stelle, wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen.
Wir behalten uns die Nachforderung von Unterlagen und Erklärungen vor.
Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort
nach Bekanntwerden durch Anfragen beim Vergabeamt einer Klärung zuzuführen. Geschieht dies nicht, ist ein
Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsantrag ausgeschlossen.
Falls Bieterfragen, Auskünfte oder Einwände notwendig werden, sind diese unverzüglich bis spätestens 20.5.2016, 24:00 Uhr bei der unter I.1 genannten Adresse schriftlich (per Fax oder E-Mail) zu stellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981/531277 📞
Fax: +49 981/531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Nachprüfung des
Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt
und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens
bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens
4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr
als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 101a Abs. 1 GWB),
5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
Quelle: OJS 2016/S 075-131158 (2016-04-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhaben ist der Abschluss eines Abrufrahmenvertrages zur: — Lieferung von PC's und Notebooks mit Betriebssystem Windows 8.1/10 pro 64 Bit sowie Rücknahme des Verpackungsmaterials und — Erbringung von Herstellergarantieleistungen.
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Gesamtwert des Auftrags: 560 280 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 941507-5629 📞
Fax: +49 941507-4629 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 143-258448
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 075-131158
ABl. S-Ausgabe: 143

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhaben ist der Abschluss eines Abrufrahmenvertrages zur:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-20 📅

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Quelle: OJS 2016/S 143-258448 (2016-07-22)
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