1634/CDNI: IT-System für die Entrichtung der Entsorgungsgebühr gemäß Teil A des Übereinkommens über die Sammlung, Abgabe und Annahme von öl- und fetthaltigen Schiffsbetriebsabfällen in der Rhein- und Binnenschifffahrt (CDNI)

Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)

Inhalt dieser Ausschreibung ist die Konzipierung, Entwicklung, Evaluierung, Implementierung und Unterhaltung und gegebenenfalls Weiterführung eines IT-Systems. Nach dem „Übereinkommen über die Sammlung, Abgabe und Annahme von Abfällen in der Rhein- und Binnenschifffahrt vom 9.9.1996“ (CDNI) ist beim Kauf von Produkten, die öl- und fetthaltige Abfälle erzeugen, eine Entsorgungsgebühr zu entrichten.
Das IT-System bildet die Grundlage für die Entrichtung der Entsorgungsgebühr und dient zugleich der Registrierung und Verwaltung der Nutzerdaten.
Das derzeit seit Anfang 2011 betriebene Zahlungssystem SPE-CDNI besteht aus zwei Modulen, einem Administrations- und einem Transaktions-System. Aus wettbewerbsrechtlichen Gründen ist eine erneute Ausschreibung für das System erforderlich.
Das Administrationssystem ist eine Datenbank-Applikation. Das System hat eine webbasierte Benutzeroberfläche, welche mit einem Standard-Webbrowser zugänglich ist.
Das Transaktionssystem ist verantwortlich für die Registrierung des Bezahlvorgangs.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-06-07 Auftragsbekanntmachung
2017-03-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)
Postanschrift: Invalidenstr. 44
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmvi.de 🌏
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvi.bund.de 📧
Telefon: +49 3018-300-3772 📞
Fax: +49 228-300-807-3779 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 110-196493
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen
Die Vergabesprache ist Deutsch. Die Vergabeunterlagen werden auf Deutsch und Englisch zur Verfügung gestellt. Allein verbindlich ist die deutsche Fassung der Vergabeunterlagen. Teilnahmewettbewerb: Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Absatz 3 Vergabeverordnung. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zunächst zur Abgabe eines Teilnahmeantrages aufgefordert. Teilnahmeunterlagen sind bei der unter Ziffer I.1) angegebenen E-Mail-Adresse unter Angabe des Aktenzeichens 1634/CDNI im Betreff anzufordern. Die Unterlagen werden grundsätzlich per E-Mail zur Verfügung gestellt. Die aufgrund der Bewertung der Teilnahmeanträge gemäß Ziffer IV.1.2) ausgewählten Bewerber werden anschließend zur mündlichen Verhandlung in Einzelgesprächen eingeladen. Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich in der 37. KW statt (Angabe ohne Gewähr). Zusätzliche Auskünfte: Fragen zur Vergabe (im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs) werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1)) bis spätestens 28.6.2016 entgegengenommen und spätestens 6 Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist beantwortet.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Inhalt dieser Ausschreibung ist die Konzipierung, Entwicklung, Evaluierung, Implementierung und Unterhaltung und gegebenenfalls Weiterführung eines IT-Systems. Nach dem „Übereinkommen über die Sammlung, Abgabe und Annahme von Abfällen in der Rhein- und Binnenschifffahrt vom 9.9.1996“ (CDNI) ist beim Kauf von Produkten, die öl- und fetthaltige Abfälle erzeugen, eine Entsorgungsgebühr zu entrichten.
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Das IT-System bildet die Grundlage für die Entrichtung der Entsorgungsgebühr und dient zugleich der Registrierung und Verwaltung der Nutzerdaten.
Das derzeit seit Anfang 2011 betriebene Zahlungssystem SPE-CDNI besteht aus zwei Modulen, einem Administrations- und einem Transaktions-System. Aus wettbewerbsrechtlichen Gründen ist eine erneute Ausschreibung für das System erforderlich.
Das Administrationssystem ist eine Datenbank-Applikation. Das System hat eine webbasierte Benutzeroberfläche, welche mit einem Standard-Webbrowser zugänglich ist.
Das Transaktionssystem ist verantwortlich für die Registrierung des Bezahlvorgangs.
Beschreibung der Optionen:
Optionen:
— Vertragsverlängerung siehe II.2.3). Der Vertrag kann bis zu 3 mal – bis max. 31.12.2022 verlängert werden.
— Lieferung und Inbetriebnahme von weiteren Mobil-Terminals.
— Lieferung von 100 weiteren Karten zur Registrierung mobiler Transaktionen.
— zusätzliche Schulungen.
Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: Z30/SeV/288.3/1634/CDNI
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland oder andere EU-Länder.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung gem. § 42 i. V. m. § 48 Vergabeverordnung. Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung hierzu (Formblatt F1). Die Eigenerklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern vorzulegen. Hinweis: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe, § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2.1 Der Bewerber muss einen Mindestjahresumsatz von 600 000 EUR im Tätigkeitsbereich der Konzeption von Datenverarbeitungssystemen vorlegen.
2.2 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögens-/Personen-/Sachschäden je Schadensfall in Höhe von 1 000 000 EUR.
Mindeststandards:
Zu 2.1 Der Mindestjahresumsatz muss mindestens in 2 Geschäftsjahren der letzten 4 Jahre erreicht worden sein. Bei Nichterfüllung der Anforderung wird der Bewerber vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.
zu 2.2 Die Vermögenshaftpflichtversicherung muss im Rahmen der Leistungserbringung direkt entstandenen Vermögensschaden abdecken; dies muss von der Versicherungsgesellschaft bestätigt werden. Die Mindestdeckungssumme muss je Schadensfall 1 000 000 EUR betragen.Es ist eine Kopie des Versicherungsscheins vorzulegen oder eine Eigenerklärung abzugeben, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Bei Nichterfüllung der Anforderung wird der Bewerber vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
2.3 Angabe der Mitarbeiteranzahl. Erläuterung: Bitte die Mitarbeiteranzahl des Unternehmens angeben. Die voraussichtlich zur Leistungserbringung eingesetzte Anzahl der Mitarbeiter ist zu benennen.
Fachkunde des Bewerbers (Unternehmen):
3.1 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Konzeption eines vergleichbaren IT-Systems in einem europäischen Land.
3.2 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Implementierung einer IT-Infrastruktur.
3.3 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Hosting und Wartung einer Datenbankapplikation mit einem Frontend basierend auf Webtechnologie.
3.4 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Spezifikation, Entwicklung und Wartung einer an die Bedürfnisse des Kunden angepassten Applikation basierend auf Webtechnologie.
3.5 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Integration von Schnittstellen zu Fremdsystemen.
3.6 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet mehrsprachiger Helpdesks.
3.7 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Bereitstellung und Wartung von Peripherie und mobilen Endgeräten.
Hinweis: Eine Referenz kann auch bei mehreren Kriterien benannt werden. Es wird dann die für das jeweilige Kriterium zu erkennende Erfahrung gewertet.
Fachkunde des zur Leistungserbringung eingesetzten Personen (Projektleiter und seines Vertreter):
4.1 Nachweis von Fachkenntnissen und Erfahrungen (2013 bis heute) der für die Leistung eingesetzten Personen (Projektleiter und Vertreter) im Bereich Projektkoordination bei der Konzeption und Implementierung eines IT-Systems.
Hinweis: Die Referenzen und Erfahrungen werden in der Gesamtschau der Erfahrungen der Projektleitung gewertet. Es erfolgt keine Einzelwertung pro Person.
Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf die Fachkunde eines Unterauftragnehmers zurückgegriffen wird, sind die geforderten Eignungsnachweise/-referenzen für den übernommenen Leistungsteil vom Unterauftragnehmer zu erbringen.
Mindeststandards:
Für die Kriterien 3.1 bis 4.1 gilt: Es ist mindestens ein Bewertungspunkt zu erzielen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigter Vertretung.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt zweistufig. 1.) Prüfung der Eigenerklärungen und Nachweise gemäß Abschnitt III.2.1) und III.2.2). 2.) Bewertung der Angaben zu den Eignungskriterien gemäß Abschnitt III.2.3) (außer EK Nr. 2.3, nur Vollständigkeitsprüfung). Die Eignungskriterien sind wie folgt gewichtet: 3.1 10 Gewichtungspunkte, 3.2 10 Gewichtungspunkte, 3.3 10 Gewichtungspunkte, 3.4 15 Gewichtungspunkte, 3.5 15 Gewichtungspunkte, 3.6 10 Gewichtungspunkte, 3.7 15 Gewichtungspunkte, 4.1 15 Gewichtungspunkte = 100 Gewichtungspunkte. Je Kriterium können 0 – 4 Wertungspunkte erzielt werden. Wertungshinweise: Die Wertung erfolgt je Kriterium anhand von 0 – 4 Wertungspunkten (siehe auch Wertungsmaßstab). Bei allen Kriterien ist mindestens ein Wertungspunkt zu erreichen. Es wird das Produkt aus den Gewichtungspunkten und den jeweiligen Wertungspunkten pro Kriterium gebildet. Die so ermittelten Summen je Kriterium werden summiert. Als Gesamtpunktzahl können maximal 400 Punkte erreicht werden. Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden im weiteren Verhandlungsverfahren berücksichtigt.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Sonstige Sprachen: Der Teilnahmeantrag ist auf Deutsch und Englisch abzugeben. Deutsch ist Vergabesprache.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sekretariat „Übereinkommen über die Sammlung, Abgabe und Annahme von Abfällen in der Rhein- und Binnenschifffahrt, CDNI“
Postanschrift: Palais du Rhin – 2 place de la République
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67082
Land: Frankreich 🇫🇷
Kontakt
Kontaktperson: Z 30/Servicestelle Vergabe
Internetadresse: www.bmvi.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z30/SeV/288.3/1634/CDNI
Zusätzliche Informationen
Die Vergabesprache ist Deutsch. Die Vergabeunterlagen werden auf Deutsch und Englisch zur Verfügung gestellt. Allein verbindlich ist die deutsche Fassung der Vergabeunterlagen.
Teilnahmewettbewerb:
Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Absatz 3 Vergabeverordnung. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zunächst zur Abgabe eines Teilnahmeantrages aufgefordert. Teilnahmeunterlagen sind bei der unter Ziffer I.1) angegebenen E-Mail-Adresse unter Angabe des Aktenzeichens 1634/CDNI im Betreff anzufordern. Die Unterlagen werden grundsätzlich per E-Mail zur Verfügung gestellt. Die aufgrund der Bewertung der Teilnahmeanträge gemäß Ziffer IV.1.2) ausgewählten Bewerber werden anschließend zur mündlichen Verhandlung in Einzelgesprächen eingeladen. Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich in der 37. KW statt (Angabe ohne Gewähr).
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Zusätzliche Auskünfte:
Fragen zur Vergabe (im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs) werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1)) bis spätestens 28.6.2016 entgegengenommen und spätestens 6 Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist beantwortet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt -Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499561 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Quelle: OJS 2016/S 110-196493 (2016-06-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 110-196493
Kurze Beschreibung:
Inhalt dieser Ausschreibung ist die Konzipierung, Entwicklung, Evaluierung, Implementierung und Unterhaltung und gegebenenfalls Weiterführung eines IT-Systems. Nach dem „Übereinkommen über die Sammlung, Abgabe und Annahme von Abfällen in der Rhein- und Binnenschifffahrt vom 9.9.1996“ (CDNI) ist beim Kauf von Produkten, die öl- und fetthaltige Abfälle erzeugen, eine Entsorgungsgebühr zu entrichten. Das IT-System bildet die Grundlage für die Entrichtung der Entsorgungsgebühr und dient zugleich der Registrierung und Verwaltung der Nutzerdaten. Das derzeit seit Anfang 2011 betriebene Zahlungssystem SPE-CDNI besteht aus 2 Modulen, einem Administrations- und einem Transaktions-System. Aus wettbewerbsrechtlichen Gründen ist eine erneute Ausschreibung für das System erforderlich. Das Administrationssystem ist eine Datenbank-Applikation. Das System hat eine webbasierte Benutzeroberfläche, welche mit einem Standard-Webbrowser zugänglich ist.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: fr421 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 1
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Telefon: +49 228-300-3772 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 047-086518
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 110-196493
ABl. S-Ausgabe: 47

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das derzeit seit Anfang 2011 betriebene Zahlungssystem SPE-CDNI besteht aus 2 Modulen, einem Administrations- und einem Transaktions-System. Aus wettbewerbsrechtlichen Gründen ist eine erneute Ausschreibung für das System erforderlich.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensweise bei der Konzeption des IT-Systems
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensweise bei der Erstellung des Migrationskonzepts
Projektmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeits- und Zeitplan
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-26 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Servicestelle Vergabe

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2017/S 047-086518 (2017-03-03)
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