20-001/16 Handelspartner-Rahmenvertrag für Microsoft Software-Lizenzen

Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat Kämmerei Abt Informationsmanagement

OV 20-001/16 Handelspartner-Rahmenvertrag für Microsoft Software-Lizenzen
Die Landeshauptstadt Wiesbaden, vertreten durch die Kämmerei, Abteilung Informationsmanagement, beabsichtigt im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung die Vergabe eines Rahmenvertrages für einen durch Microsoft autorisierten Handelspartner – Large Account Reseller (LAR).
Die Landeshauptstadt Wiesbaden verfolgt das Ziel, ab dem 1.4.2016 für einen Zeitraum von 3 Jahren Microsoft Software-Lizenzen von 1 Anbieter / Handelspartner mit einer einheitlichen Rabattierung zum Listenpreis des Software-Herstellers zu beziehen. Der Auftraggeber behält sich vor im Einvernehmen mit dem Auftragnehmer, den geschlossen Vertrag unter Verzicht auf eine Vergabebekanntmachung um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Landeshauptstadt Wiesbaden erwartet vom Auftragnehmer kostenfreie, qualifizierte und in Folge garantierte (PRESALES und POSTSALES) Aktivitäten für die Beratung und Unterstützung in den Themen Lizenzoptimierung, Lizenzverwaltung und Lizenzplausibilität.
Ausschreibungsgegenstand
Ausschreibungsgegenstand sind Software-(Lizenz)-Lieferleistungen für alle inkludierten Microsoft-Software-Produkte auf Basis der zwischen der Fa. Microsoft und dem Bundesministerium des Innern geschlossenen Konditionenverträge für öffentliche Auftraggeber der Bundesrepublik Deutschland.
— Microsoft Select Plus (Government)
— Microsoft Konzernvertrag / Enterprise Agreement (Government)
— Microsoft Business- und Servicevertrag (MBSA)
Alle Software-Lizenzen sollen vom Auftragnehmer über die vorgenannten Volumenlizenzverträge zur dauerhaften Überlassung (Kauf) angeboten werden. Eine zeitlich befristete Überlassung (Miete) ist im Rahmen dieser Ausschreibung nicht gefordert.
Die Bezugsberechtigung der Landeshauptstadt Wiesbaden regelt sich durch Beitrittserklärungen zu den Konditionenverträgen auf der Grundlage der Microsoft Definition der berechtigten Verwaltungseinrichtungen (EMEA).
Die Landeshauptstadt Wiesbaden beabsichtigt explizit nicht den Erwerb von Gebrauchtsoftware und stützt sich in der Ablehnung auf juristische Kommentierungen und u. a. auf den Leitfaden der BITKOM zum Handel mit Gebrauchtsoftware. https://www.bitkom.org/Bitkom/Publikationen/Handel-mit-gebrauchter-Software.html />.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Comparex AG

Wer?

• Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat Kämmerei Abt Informationsmanagement

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-08	Auftragsbekanntmachung
2016-04-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für den Plattformenverbund
Menge oder Umfang:

Laufzeit: 1.4.2016 bis 31.3.2019 (36 Monate), optionale Verlängerung bis 31.3.2020Auftragswert / MengenMicrosoft Softwarelizenzen zur Ausstattung von ca. 3 700 DV-ArbeitsplätzenDer in der Ausschreibung aufgeführte kalkulierte Auftragswert von ca. 450 000 EUR pro Jahr stellt eine Berechnungsgrundlage dar. Der Schätzwert basiert auf realen Leistungsabnahmemengen aus dem zum 31.3.2016 auslaufenden EA-Vertrag der LHW, ergänzenden Beschaffungen aus Microsoft Select und Select Plus und einer prozentual gemittelten Bedarfsprognose auf Basis der letzten 3 Jahre.Der reale Umfang der Leistungsabnahme wird sich nach dem konkreten Lizenzbedarf des Auftraggebers zur Sicherstellung der Regelkonformität zu den Lizenzbestimmungen des Softwareherstellers richten. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Erfüllung einer betragsmäßigen und/oder zeitlichen Leistungsabnahmeverpflichtung durch den Auftraggeber kann auf der Grundlage dieser Ausschreibung nicht abgeleitet werden.Geschätzter Gesamtauftragswert über eine Laufzeit von 36 Monaten = 1 350 000 EUR.Bei Berücksichtigung einer optionalen Verlängerung auf 48 Monate = 1 800 000 EUR.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für den Plattformenverbund 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat Kämmerei Abt Informationsmanagement
Postanschrift: Hasengartenstraße 21
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.wiesbaden.de 🌏
E-Mail: informationsmanagement@wiesbaden.de 📧
Telefon: +49 61131 📞
Fax: +49 611313936 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 007-007831
ABl. S-Ausgabe: 7
Zusätzliche Informationen

Vertragsstrafe nach § 18 Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz: Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebenden Verpflichtung hat der Auftragnehmer eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme zu zahlen. Die Vertragsstrafe wird insgesamt auf 5 % der Nettoauftragssumme begrenzt. Die Angebotsunterlagen sind vollständig (ohne die Allgemeinen Bedingungen der Landeshauptstadt Wiesbaden für Leistungen jeder Art (ABL) Fassung 2007) zurückzusenden. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig. Einzutragen sind lediglich Angaben wie: Preise, – Marke, – Produkt. Bereitgestellte Formulare: Die zum Download in dieser Veröffentlichung hinterlegten Dateien sind zur Abgabe vorgeschrieben. Sie stellen einen Service und eine Vereinfachung der geforderten Unterlagen dar. Sämtliche Kommunikation ist ausschließlich per E-Mail, unter Angabe der Vergabe-Nummer und der Maßnahme, über das o. g. E-Mail-Postfach zu führen. Kostenfreier Download der Unterlagen auf: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=33C1IJXY2WW1XKQ1 nachr. HAD-Ref.: 2131/2333 nachr. V-Nr/AKZ: 20-001/16 Microsoft Lizenzen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

OV 20-001/16 Handelspartner-Rahmenvertrag für Microsoft Software-Lizenzen

Die Landeshauptstadt Wiesbaden, vertreten durch die Kämmerei, Abteilung Informationsmanagement, beabsichtigt im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung die Vergabe eines Rahmenvertrages für einen durch Microsoft autorisierten Handelspartner – Large Account Reseller (LAR).

Die Landeshauptstadt Wiesbaden verfolgt das Ziel, ab dem 1.4.2016 für einen Zeitraum von 3 Jahren Microsoft Software-Lizenzen von 1 Anbieter / Handelspartner mit einer einheitlichen Rabattierung zum Listenpreis des Software-Herstellers zu beziehen. Der Auftraggeber behält sich vor im Einvernehmen mit dem Auftragnehmer, den geschlossen Vertrag unter Verzicht auf eine Vergabebekanntmachung um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Landeshauptstadt Wiesbaden erwartet vom Auftragnehmer kostenfreie, qualifizierte und in Folge garantierte (PRESALES und POSTSALES) Aktivitäten für die Beratung und Unterstützung in den Themen Lizenzoptimierung, Lizenzverwaltung und Lizenzplausibilität.

Ausschreibungsgegenstand

Ausschreibungsgegenstand sind Software-(Lizenz)-Lieferleistungen für alle inkludierten Microsoft-Software-Produkte auf Basis der zwischen der Fa. Microsoft und dem Bundesministerium des Innern geschlossenen Konditionenverträge für öffentliche Auftraggeber der Bundesrepublik Deutschland.

— Microsoft Select Plus (Government)

— Microsoft Konzernvertrag / Enterprise Agreement (Government)

— Microsoft Business- und Servicevertrag (MBSA)

Alle Software-Lizenzen sollen vom Auftragnehmer über die vorgenannten Volumenlizenzverträge zur dauerhaften Überlassung (Kauf) angeboten werden. Eine zeitlich befristete Überlassung (Miete) ist im Rahmen dieser Ausschreibung nicht gefordert.

Die Bezugsberechtigung der Landeshauptstadt Wiesbaden regelt sich durch Beitrittserklärungen zu den Konditionenverträgen auf der Grundlage der Microsoft Definition der berechtigten Verwaltungseinrichtungen (EMEA).

Die Landeshauptstadt Wiesbaden beabsichtigt explizit nicht den Erwerb von Gebrauchtsoftware und stützt sich in der Ablehnung auf juristische Kommentierungen und u. a. auf den Leitfaden der BITKOM zum Handel mit Gebrauchtsoftware. https://www.bitkom.org/Bitkom/Publikationen/Handel-mit-gebrauchter-Software.html

Menge oder Umfang:

Laufzeit: 1.4.2016 bis 31.3.2019 (36 Monate), optionale Verlängerung bis 31.3.2020

Auftragswert / Mengen

Microsoft Softwarelizenzen zur Ausstattung von ca. 3 700 DV-Arbeitsplätzen

Der in der Ausschreibung aufgeführte kalkulierte Auftragswert von ca. 450 000 EUR pro Jahr stellt eine Berechnungsgrundlage dar. Der Schätzwert basiert auf realen Leistungsabnahmemengen aus dem zum 31.3.2016 auslaufenden EA-Vertrag der LHW, ergänzenden Beschaffungen aus Microsoft Select und Select Plus und einer prozentual gemittelten Bedarfsprognose auf Basis der letzten 3 Jahre.

Der reale Umfang der Leistungsabnahme wird sich nach dem konkreten Lizenzbedarf des Auftraggebers zur Sicherstellung der Regelkonformität zu den Lizenzbestimmungen des Softwareherstellers richten. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Erfüllung einer betragsmäßigen und/oder zeitlichen Leistungsabnahmeverpflichtung durch den Auftraggeber kann auf der Grundlage dieser Ausschreibung nicht abgeleitet werden.

Geschätzter Gesamtauftragswert über eine Laufzeit von 36 Monaten = 1 350 000 EUR.

Bei Berücksichtigung einer optionalen Verlängerung auf 48 Monate = 1 800 000 EUR.

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption: Bei gleichbleibenden Vertragskonditionen und in beidseitigem Einvernehmen kann der Auftraggeber (AG) den Vertrag um 12 Monate bis zum 31.03.2020 verlängern.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 30 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 30 Monate
Referenznummer: 20-001/16 Microsoft Lizenzen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 65xxx Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A, § 7 EG Abs. 1, 4, 5, 8 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorzulegende Nachweise:

— Erklärung bzgl. Zuverlässigkeit und Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe-und Tariftreuegesetz (HVTG) (Anlage 1)

— Nachweis der Leistungsfähigkeit (Anlage 2)

— Referenzliste (Anlage 3)

mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Leistungen (36 Monate) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR

— Anforderungskatalog (Anlage 5)

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 2, 4, 5 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 3, 4, 5 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen erfolgen gemäß § 19 HVTG, VOL/B sowie den Allgemeinen Bedingungen der Landeshauptstadt Wiesbaden

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-03-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Leistungen (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Michael Kupsch (Tel 2405), Uwe Kremer (Tel 4020)
Name: Landeshauptstadt Wiesbaden Der Magistrat Zentrale Verdingungsstelle
Postanschrift: Gustav-Stresemann-Ring 15
Kontaktperson: Zimmer A 520

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-01 📅
Datum des Endes: 2019-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 20-001/16 Microsoft Lizenzen
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsunterlagen sind vollständig (ohne die Allgemeinen Bedingungen der Landeshauptstadt Wiesbaden für Leistungen jeder Art (ABL) Fassung 2007) zurückzusenden. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig. Einzutragen sind lediglich Angaben wie: Preise, – Marke, – Produkt.

Bereitgestellte Formulare: Die zum Download in dieser Veröffentlichung hinterlegten Dateien sind zur Abgabe vorgeschrieben. Sie stellen einen Service und eine Vereinfachung der geforderten Unterlagen dar.

Sämtliche Kommunikation ist ausschließlich per E-Mail, unter Angabe der Vergabe-Nummer und der Maßnahme, über das o. g. E-Mail-Postfach zu führen.

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=33C1IJXY2WW1XKQ1

nachr. HAD-Ref.: 2131/2333

nachr. V-Nr/AKZ: 20-001/16 Microsoft Lizenzen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bewerber/Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Antrag ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bewerber/Bieter den Vergabeverstoß nicht unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 007-007831 (2016-01-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 152 824,83 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat Kämmerei Abt. Informationsmanagement

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 068-118569
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 007-007831
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen

Vertragsstrafe nach § 18 Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz: Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebenden Verpflichtung hat der Auftragnehmer eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme zu zahlen. Die Vertragsstrafe wird insgesamt auf 5 % der Nettoauftragssumme begrenzt. Die Angebotsunterlagen sind vollständig (ohne die Allgemeinen Bedingungen der Landeshauptstadt Wiesbaden für Leistungen jeder Art (ABL) Fassung 2007) zurückzusenden. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig. Einzutragen sind lediglich Angaben wie: Preise, – Marke, – Produkt. Bereitgestellte Formulare: Die zum Download in dieser Veröffentlichung hinterlegten Dateien sind zur Abgabe vorgeschrieben. Sie stellen einen Service und eine Vereinfachung der geforderten Unterlagen dar. Sämtliche Kommunikation ist ausschließlich per E-Mail, unter Angabe der Vergabe-Nummer und der Maßnahme, über das o. g. E-Mail-Postfach zu führen. Nachr. HAD-Ref.: 2131/2465. Nachr. V-Nr/AKZ: 20-001/16 Microsoft Lizenzen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-22 📅
Name: Comparex AG
Postanschrift: Blochstraße 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Michael Kupsch (Tel. 2405), Uwe Kremer (Tel. 4020)
Quelle: OJS 2016/S 068-118569 (2016-04-04)

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