20004 E7 0003 Architektenleistungen nach HOAI § 34 LP 2-4, Behördenzentrum Rostock, Blücherstr.1-3

Betrieb für Bau und Liegenschaften Mecklenburg-Vorpommern (BBL M-V), Zentrale Vergabestelle (ZVS)

Der Betrieb für Bau und Liegenschaften Mecklenburg Vorpommern plant in 18055 Rostock, Blücherstraße 1-3, die Errichtung eines Behördenzentrums für Landesbehörden. Der Standort liegt stadtzentral und ist ca. 16 100 m groß. Die Liegenschaft befindet sich in Landeseigentum. Auf dem Standort sind bedarfsgerecht folgende Behörden unterzubringen:

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ARGE Buttler Architeckten Rostock mit Brenncke Architekten Schwerin

Wer?

• Betrieb für Bau und Liegenschaften Mecklenburg-Vorpommern (BBL M-V), Zentrale Vergabestelle (ZVS)

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-24	Auftragsbekanntmachung
2016-07-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang:

Nach HOAI Ausgabe 2013 sind gem. § 34 zunächst die LP 2-4 zu erbringen. Die weitere Vergabe für die LP 5-8 ist stufenweise vorgesehen, bleibt jedoch vorbehalten und erfolgt durch schriftliche Mitteilung (siehe auch Punkt II.2.2)). Die Investitionskosten gesamt netto sind wie folgt orientiert.25 000 000

Gesamtwert des Auftrags: 25 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Betrieb für Bau und Liegenschaften Mecklenburg-Vorpommern (BBL M-V), Zentrale Vergabestelle (ZVS)
Postanschrift: Wallstr. 2
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.bbl-mv.de 🌏
E-Mail: zvs@bbl-mv.de 📧
Fax: +49 38146987441 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 041-067568
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen

1. Die Bewerbungen sind schriftlich einzureichen und verbleiben nach Beendigung des Verfahrens beim Auftraggeber. Die Verwendung des Bewerberbogens ist zwingend. 2. Der Bewerberbogen ist bei der Kontaktstelle ZVS Rostock abzufordern. 3. Zusammenfassung der Termine: — Ende der Bewerbungsfrist: 31.3.2016; — Auswahlverfahren (Bestimmung der Bieter): 8.4.2016; — Aufforderung zur Angebotsabgabe einschließlich Lösungsvorschlag / Einladung zum Verhandlungsverfahren: 11.4.2016; — Einreichung der Angebote inklusive Lösungsvorschlag: 30.5.2016; — Verhandlungsverfahren: 9.6.2016. 4. Vergleichbare Projekte können Neubau und / oder Sanierungsobjekte sein. 5. Bereits ausgewählter Bewerber: Architekten GmbH Bastmann und Zavracky, Fischbank 5A, 18055 Rostock.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Landesamt für Gesundheit und Soziales (LAGuS) mit 3 094 m

2. Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV) mit 1 490 m

3. Staatliches Amt für Landwirtschaft und Umwelt (StALU) Mittleres Mecklenburg mit 1 900 m

4. Amt für Raumordnung und Landesplanung (AfRL) Mittleres Mecklenburg mit 272 m

Die Liegenschaft soll umfassend einer Grundsanierung unterzogen werden. Dazu gehören die Sanierung und funktionelle Wiederbelegung eines jetzt leer stehenden Bestandsgebäudes (ehemals Polizeidirektion) aus den 1950-er Jahren. Ein weiteres vorhandenes Bestandsgebäude (Plattenbau ehemals Ärztehaus) aus den 1980-er Jahren soll abgebrochen werden. Bestätigte Raumprogramme für die 4 Landesdienststellen liegen als Planungsgrundlage vor. Gemäß der ES Bau vom April 2015 (4. Fortschreibung) sind die Raumbedarfe sowohl im Bestandsgebäude als auch in einem Erweiterungsneubau unterzubringen. Die Investitionskosten gesamt sind gemäß 4. ES Bau mit ca. 25 000 000 EUR (s. II.2.1)) (KG 200 ... 600) ermittelt. Die Realisierung soll 2017 ... 2022 erfolgen.

Die Architektenleistungen für das Behördenzentrum werden nach HOAI 2013 Objektplanung § 33 ff. und Anlage 10 für die Leistungsphasen 2-4 über ein VOF-Verfahren vergeben. Fachplanerleistungen (Freiraum, Statik, TGA, Labortechnik) sind nicht Gegenstand der ausgeschriebenen Planungsleistung.

Menge oder Umfang:

Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Option auf die Beauftragung weiterer Leistungsphasen ab LP 5 gemäß § 34 HOAI. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungsphasen besteht nicht.

Dauer: 12 Monate
Referenznummer: 20004 E7 0003
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 18055 Rostock, Blücherstr. 1-3.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die geforderten Angaben gem. III.2.1) bis III.2.3) sind im Bewerberbogen zum Verhandlungsverfahren gemäß § 3 VOF zusammengefasst, das bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle ZVS Rostock vom Bewerber anzufordern, vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben ist. Die geforderten Eigenerklärungen / Nachweise sind als Anlagen zu numerieren und die betreffenden Nummern in den Bewerberbogen einzutragen. Teilnahmeberechtigt sind gem. § 19 VOF Bewerber, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Architekten tätig und zum Führen dieser Berufsbezeichnung berechtigt sind.

Gemäß Abschnitt 1-4 Bewerberbogen zum Verhandlungsverfahren nach § 3 VOF sind u. a. anzugeben:

— Unternehmensstruktur / Bewerberangaben;

— Erklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen gem. § 2(3) VOF;

— Erklärung gem. § 16 VgV über ausgeschlossene Personen;

— Erklärung gem. § 4(2) VOF zur wirtschaftlichen Verknüpfung und zur beabsichtigten Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen, siehe III.1.3);

— rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung bzgl. der Ausschlussgründe gemäß § 4(9) VOF;

— Nachweis der entsprechenden Qualifikation nach III.3.1) durch Kopie der Mitgliedsurkunde der Architektenkammer

— Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, in dem Land, in dem der Bewerber ansässig ist, jeweils für die geforderten Leistungsbereiche oder den Nachweis von mindestens 3 Jahren Berufserfahrung auf dem jeweiligen Fachgebiet;

— Nachweise entsprechender Berufshaftpflichtversicherung oder Bankerklärung, siehe III.1.1);

— Nachweis der fachlichen Eignung der vorgesehenen Projektbearbeiter;

— Des Weiteren ist eine Erklärung vorzulegen, dass der Bewerber bzw. die Bewerber in der Lage sind, im Falle einer Beauftragung unmittelbar nach Auftragerteilung die übertragenen Leistungsbilder nach HOAI zu übernehmen und auf Anforderung ein deutschsprachiges Büro am Ausführungsort zu unterhalten;

— Zeitraum für die Erarbeitung der Entwurfsunterlage (EW-Bau) ist voraussichtlich von Juli 2016 – Juli 2017.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Gemäß Abschnitt 3 Bewerberbogen zum Verhandlungsverfahren nach § 3 VOF.
Mindeststandards:

Nachweise entsprechender Berufshaftpflichtversicherung oder Bankerklärung, siehe III.1.1); 35(4)a VOF

— Nachweis zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit entsprechend § 5(4c) VOF der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2013-2015);

— Nachweis zum Umsatz vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013-2015) getrennt nach Referenzobjekten.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Gemäß Abschnitt 4 Bewerberbogen zum Verhandlungsverfahren nach § 3 VOF.
Mindeststandards:

— Nachweis gem. § 5(5) VOF, d. h. insbesondere zu:

— verbindliche Angaben von Name und beruflicher Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen;

— Angaben zu Referenzobjekten (max. 6 Seiten auf DIN A 3 oder kleiner in Papierform; darüber hinaus gehende Unterlagen begründen keinen Anspruch auf Berücksichtigung);

Anforderungen an Referenzobjekte: abgeschlossene oder in Planung / Ausführung befindliche Baumaßnahmen vergleichbarer Art (Büro und Verwaltungsgebäude) unter Angabe der Ansprechpartner zur vorgenannten Aufgabenstellung.

Angaben zu den jeweils erbrachten Leistungsphasen nach HOAI, zur Gebäudegröße, zu besonderer zur Anwendung kommenden Bautechniken, zu den Baukosten und zur Leistungszeit. In Form eines Soll-/Ist-Vergleiches sind die geschätzten und die abrechenbaren Kosten, sowie der geplante und der tatsächlich aufgewendete Planungs- und Herstellungszeitraum der benannten Referenzobjekte darzustellen. Nachweis, dass die Mitarbeiter über entsprechende Erfahrung mit den geforderten Referenzobjekten verfügen und maßgeblich an ihnen mitgewirkt haben. Hierzu ist die Qualifizierung der entsprechenden Mitarbeiter anzugeben. Die Angaben sind getrennt nach Entwurf und Baudurchführung darzustellen.

— Angaben über Qualifikation und Erfahrung der technischen Leitung sowie zur Unternehmensorganisation;

— Angaben zur Personalstruktur des Unternehmens;

— Angaben zur technischen Ausstattung des Büros (Hardware, Software);

— Vorstellung mindestens eines realisierten oder laufenden vergleichbaren Referenzobjektes;

— Vom Bewerber ist eine örtliche deutschsprachige Bauleitung zu garantieren.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Haftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherers. Im Auftragsfall ist eine objektbezogene Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von mind. 3 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 3 000 000 EUR für sonstige Schäden nachzuweisen. Im Rahmen der Angebotsabgabe reicht hierzu eine Erklärung des Versicherers aus, dass dem Bewerber im Falle der Beauftragung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage der Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB) der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau) in Verbindung mit der HOAI Ausgabe 2013 vom 17.7.2013.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Stellt der Bewerber eine Arbeitsgemeinschaft (ARGE) auf, hat er eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung mit folgendem Inhalt abzugeben:

— Bildung einer Arbeitsgemeinschaft nach §§ 705 ff. BGB;

— Benennung eines bevollmächtigten Vertreters (federführender Architekt) für die Durchführung eines Vertrages, der die Mitglieder der ARGE gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

— Haftung aller Mitglieder als Gesamtschuldner;

— Darstellung der Leistungsabgrenzung innerhalb der ARGE;

— Verpflichtung zur Aufrechterhaltung der Arbeitsgemeinschaft im Falle der Beauftragung bis zur Abwicklung des Auftrages.

Dabei muss jedes Mitglied der ARGE alle unter III. benannten Kriterien erfüllen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Architekt gem. § 19 (1) VOF/Fachrichtung Hochbau.

Juristische Personen sind als solche zugelassen, sofern sie die Anforderungen nach § 19 (3) VOF erfüllen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Bewerber wurden ausgewählt ✅
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

A) Die Unvollständigkeit der Bewerbungsunterlagen / des Bewerberbogens sowie die Nichteinhaltung der Vorgaben ist ein Ausschlussgrund. b) Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre, Bezug zu III.2.2), Wichtung 20 %. c) Fachliche Eignung: Referenzobjekte vergleichbarer Art (Büro- und Verwaltungsgebäude)einschließlich Erfahrungen beim nachhaltigen Bauen, Bezug zu III.2.3), Wichtung 50 %. d) Technische Leistungsfähigkeit: Qualität des Projektteams, Personalstruktur, technische Ausstattung, Bezug zu III.2.3),Wichtung 30 %. e) Bei gleichwertigen Bewerbern kommt das Losverfahren zur Anwendung.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-04-11 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Lösung der Aufgabe: Qualität des Lösungsvorschlages hinsichtlich Architektur, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit (60)
2. Termin- und Kosteneinhaltung (10)
3. Projektablauf, Organisation, Umsetzung der Objektüberwachung (15)
4. Honorarangebot (10)
5. Qualität und Gesamteindruck der Präsentation (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bbl-mv.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 20004 E7 0003
Zusätzliche Informationen

1. Die Bewerbungen sind schriftlich einzureichen und verbleiben nach Beendigung des Verfahrens beim Auftraggeber. Die Verwendung des Bewerberbogens ist zwingend.

2. Der Bewerberbogen ist bei der Kontaktstelle ZVS Rostock abzufordern.

3. Zusammenfassung der Termine:

— Ende der Bewerbungsfrist: 31.3.2016;

— Auswahlverfahren (Bestimmung der Bieter): 8.4.2016;

— Aufforderung zur Angebotsabgabe einschließlich Lösungsvorschlag / Einladung zum Verhandlungsverfahren: 11.4.2016;

— Einreichung der Angebote inklusive Lösungsvorschlag: 30.5.2016;

— Verhandlungsverfahren: 9.6.2016.

4. Vergleichbare Projekte können Neubau und / oder Sanierungsobjekte sein.

5. Bereits ausgewählter Bewerber: Architekten GmbH Bastmann und Zavracky, Fischbank 5A, 18055 Rostock.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Wirtschaftsministerium Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885814 📞
Fax: +49 3855885847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Betrieb für Bau und Liegenschaften Mecklenburg-Vorpommern, Dezernat Z31
Postanschrift: Wallstraße 2
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Telefon: +49 381469-87160 📞
Fax: +49 381469-84008 📠
Quelle: OJS 2016/S 041-067568 (2016-02-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: O.
Gesamtwert des Auftrags: 25 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 146-263897
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 041-067568
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Option auf die Beauftragung weiterer Leistungsphasen ab LP 5 gemäß § 34 HOAI. Ein

Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungsphasen besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

18055 Rostock

Blücherstr. 1-3.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-09 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Bewerbungen sind schriftlich einzureichen und verbleiben nach Beendigung des Verfahrens beim

Auftraggeber. Die Verwendung des Bewerberbogens ist zwingend.

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 146-263897 (2016-07-25)

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