2015/314 Controlling Leistungen für das Projekt: Offshore-Terminal in Bremerhaven (OTB)

Freie Hansestadt Bremen (Land), handelnd durch das „Sonstige Sondervermögen Fischereihafen des Landes Bremen (-Wasserseite-)“, v

Der Auftraggeber plant im Auftrag der Freien Hansestadt Bremen (Land) die Errichtung eines Offshore-Terminals in Bremerhaven (OTB). Der Terminal soll im südlichen Stadtbereich von Bremerhaven, westlich des Fischereihafens im Außendeich- und Deichbereich an der Weser im Blexer Bogen, etwa zwischen Weser-km 64 und 65, errichtet werden.
Die Gesamtmaßnahme zur Errichtung des Offshore-Terminals Bremerhaven (OTB) gliedert sich in die folgenden (Teil-) Vorhaben / Lose:
— Los 1: Terminal (Kaje und Hinterland),
— Los 2: Ersatzreede,
— Los 3: Terminalzufahrt,
— Los 4.1 Ertüchtigung Landesschutzdeich,
— Zugehörige Kompensationsmaßnahmen.
Die Teilprojekte Innere und Äußere Erschließung des Gewerbegebiets sollen im Rahmen des externen Finanzcontrollings nachrichtlich mit erfasst werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-01-26 Auftragsbekanntmachung
2016-08-11 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2016-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Menge oder Umfang:
Zu vergeben sind folgende Controlling Leistungen:— Kontinuierliche Überwachung und Bewertung von Terminplan, Kostenstand und Mittelverwendung mittels Soll-Ist-Abgleichen inkl. Prognose.— Aufzeigen eigener und Bewertung der von den Projektbeteiligten aufgezeigten möglichen Optimierungs- und Einsparungspotenziale unter Wahrung der vorgegebenen Projektziele.— Bewertung von Risiken im Rahmen von noch zu schließenden Verträgen für Beratungs-, Planungs- und Bauleistungen bis zum Abschluss der Bauphase.— Zusammenführung der von den Projektbeteiligten für die Teilprojekte er-stellten Strukturierungen und Darstellungen der Budgets in ein Gesamtbild.— Die Teilprojekte Innere und Äußere Erschließung des Gewerbegebiets sollen im Rahmen des externen Finanzcontrollings (Abgleich zwischen Budget und projektbezogenem Mittelabfluss) mit erfasst werden.— stichprobenartige Kontrolle der Rechnungsprüfung der örtlichen Bauüberwachung bzw. Bauoberleitung zur Beurteilung der Konformität mit dem Budget aller Teilprojekte.— Fortlaufende Information und Beratung der Auftraggeber.— Erstellung von monatlichen Statusberichten für Arbeitsgruppen der Auftraggeber; bei Bedarf im Einzelfall Teilnahme an diesen Sitzungen.— Teilnahme an monatlichen Projektarbeitsgruppensitzungen, einschl. Protokollführung; die Protokolle sind den Auftraggebern zur Freigabe vorzulegen.— Teilnahme an wöchentlich stattfindenden Planungs- und Baubesprechungen bei den Teilprojekten Terminal, Terminalzufahrt und Schwerlastkaje Fischereihafen (soweit die Beauftragung dieser optionalen Leistung erfolgt) einschl. Berichterstattung an die Auftraggeber.— Erstellung von quartalsweisen Statusberichten zu Projektstand, Baufortschritt, Terminen, Kosten, Mittelabfluss mit Risikobewertung, Handlungsempfehlungen und Nachträgen.— Schlussdokumentation.— Berichterstattung und Dokumentation erfolgen auf Anforderung unmittelbar und parallel gegenüber beiden Auftraggebern bzw. regelmäßig in der Projektarbeitsgruppe.Optionale Leistungen: Teilprojekt Schwerlastkaje im westlichen Fischereihafen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie Hansestadt Bremen (Land), handelnd durch das „Sonstige Sondervermögen Fischereihafen des Landes Bremen (-Wasserseite-)“, vertreten durch den Senator für Wirtschaft, Arbeit und Häfen, dieser vertreten durch die bremenports GmbH & Co. KG
Postanschrift: Am Strom 2
Postleitzahl: 27568
Postort: Bremerhaven
Kontakt
Internetadresse: http://www.bremenports.de 🌏
E-Mail: otb_vergabe_controlling@bremenports.de 📧
Fax: +49 47130901532 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 020-032239
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen
Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren geführt. Mit dieser Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb eingeleitet. Unter der E-Mail Adresse OTB_Vergabe_Controlling@bremenports.de sind folgende Unterlagen für diesen Wettbewerb abzurufen: — Offshore-Terminal in Bremerhaven (OTB), Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb: Projektbeschreibung / Leistungsbild Controlling / Eignungskriterien; — Übersichtsplan Bereich Terminal und Ersatzreede VORABZUG 2014-12-05; — Lageplan Lose – Losgrenzen VORABZUG 2014-12-05; — Formblatt – Verzeichnis der eingereichten Unterlagen. Dieses Formblatt – Verzeichnis der eingereichten Unterlagen, beschreibt die für den Teilnahmeantrag, insbesondere für die Darstellung der Referenzen, zwingend einzuhaltende Form. Das ausgefüllte Formblatt ist mit den übrigen Teilnahmeunterlagen innerhalb der Bewerbungsfrist einzureichen. Die Auswahl der Teilnehmer wird gemäß den nachfolgend aufgeführten Kriterien / Anforderungen durchgeführt. Hierzu wird der Auftraggeber folgendermaßen vorgehen: Der Auftraggeber wird zunächst im Rahmen der formellen Eignungsprüfung feststellen, ob der Bewerber sämtliche geforderten Angaben und Nachweise gemäß III.2) in der geforderten Form vorgelegt hat. Bewerbungen, die dieser Anforderung nicht entsprechen, werden ausgeschlossen. Die zum Wettbewerb zugelassenen Teilnehmer erhalten eine Aufforderung zur Angebotsabgabe, in der das weitere Verfahren mit den einzuhaltenden Bedingungen beschrieben wird.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 12
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber plant im Auftrag der Freien Hansestadt Bremen (Land) die Errichtung eines Offshore-Terminals in Bremerhaven (OTB). Der Terminal soll im südlichen Stadtbereich von Bremerhaven, westlich des Fischereihafens im Außendeich- und Deichbereich an der Weser im Blexer Bogen, etwa zwischen Weser-km 64 und 65, errichtet werden.
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Die Gesamtmaßnahme zur Errichtung des Offshore-Terminals Bremerhaven (OTB) gliedert sich in die folgenden (Teil-) Vorhaben / Lose:
— Los 1: Terminal (Kaje und Hinterland),
— Los 2: Ersatzreede,
— Los 3: Terminalzufahrt,
— Los 4.1 Ertüchtigung Landesschutzdeich,
— Zugehörige Kompensationsmaßnahmen.
Die Teilprojekte Innere und Äußere Erschließung des Gewerbegebiets sollen im Rahmen des externen Finanzcontrollings nachrichtlich mit erfasst werden.
Menge oder Umfang:
Zu vergeben sind folgende Controlling Leistungen:
— Kontinuierliche Überwachung und Bewertung von Terminplan, Kostenstand und Mittelverwendung mittels Soll-Ist-Abgleichen inkl. Prognose.
— Aufzeigen eigener und Bewertung der von den Projektbeteiligten aufgezeigten möglichen Optimierungs- und Einsparungspotenziale unter Wahrung der vorgegebenen Projektziele.
— Bewertung von Risiken im Rahmen von noch zu schließenden Verträgen für Beratungs-, Planungs- und Bauleistungen bis zum Abschluss der Bauphase.
— Zusammenführung der von den Projektbeteiligten für die Teilprojekte er-stellten Strukturierungen und Darstellungen der Budgets in ein Gesamtbild.
— Die Teilprojekte Innere und Äußere Erschließung des Gewerbegebiets sollen im Rahmen des externen Finanzcontrollings (Abgleich zwischen Budget und projektbezogenem Mittelabfluss) mit erfasst werden.
— stichprobenartige Kontrolle der Rechnungsprüfung der örtlichen Bauüberwachung bzw. Bauoberleitung zur Beurteilung der Konformität mit dem Budget aller Teilprojekte.
— Fortlaufende Information und Beratung der Auftraggeber.
— Erstellung von monatlichen Statusberichten für Arbeitsgruppen der Auftraggeber; bei Bedarf im Einzelfall Teilnahme an diesen Sitzungen.
— Teilnahme an monatlichen Projektarbeitsgruppensitzungen, einschl. Protokollführung; die Protokolle sind den Auftraggebern zur Freigabe vorzulegen.
— Teilnahme an wöchentlich stattfindenden Planungs- und Baubesprechungen bei den Teilprojekten Terminal, Terminalzufahrt und Schwerlastkaje Fischereihafen (soweit die Beauftragung dieser optionalen Leistung erfolgt) einschl. Berichterstattung an die Auftraggeber.
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— Erstellung von quartalsweisen Statusberichten zu Projektstand, Baufortschritt, Terminen, Kosten, Mittelabfluss mit Risikobewertung, Handlungsempfehlungen und Nachträgen.
— Schlussdokumentation.
— Berichterstattung und Dokumentation erfolgen auf Anforderung unmittelbar und parallel gegenüber beiden Auftraggebern bzw. regelmäßig in der Projektarbeitsgruppe.
Optionale Leistungen: Teilprojekt Schwerlastkaje im westlichen Fischereihafen.
Beschreibung der Optionen: Optionale Leistungen: Teilprojekt Schwerlastkaje im westlichen Fischereihafen.
Dauer: 51 Monate
Referenznummer: 2015/314
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremerhaven.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Teilnahmeantrag sind von jedem Bewerber / Mitglied einer Bewerbergemeinschaft verbindlich folgende
Nachweise vorzulegen:
• Auszug aus dem Handelsregister oder einer vergleichbaren Einrichtung aus dem Herkunftsland.
• Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten gemäß § 21 Abs. 2 SektVO dem Unternehmen
zuzurechnen ist, wegen eines Verstoßes gegen die in § 21 Abs. 1 genannten Vorschriften rechtskräftig verurteilt
ist.
• Eigenerklärung, kein Vorliegen der Ausschlussgründe nach § 21 Abs. 4 SektVO.
• Eigenerklärung, dass der Bieter keine bestehenden oder geplanten geschäftlichen Beziehungen mit den an
dem Projekt beteiligten Institutionen und Firmen hat.
• Eigenerklärung, dass die Leistung ausschließlich durch das eigene Unternehmen des Bieters erbracht wird.
• Nachweis der Berufshaftpflichtversicherungsdeckung, 1 500 000 EUR Personenschäden, 1 500 000 EUR Sach- und
sonstige Vermögensschäden.
• Für Deutsche Bieter: Eigenerklärung, dass die Vorgaben des Bremisches Gesetz zur Sicherung von Tariftreue,
Sozialstandards und Wettbewerb bei öffentlicher Auftragsvergabe (Tariftreue- und Vergabegesetz) eingehalten werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Teilnahmeantrag sind von jedem Bewerber /
Mitglied einer Bewerbergemeinschaft verbindlich
folgende Angaben zu machen:
• Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers
für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3
Geschäftsjahren.
• Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren
erbrachten Leistungen mit Angabe von Rechnungswert
und Leistungszeit.
• Erklärung aus der das jährliche Mittel der vom
Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten, und
die Anzahl der beschäftigten Ingenieure in den letzten
3 Jahren ersichtlich ist.
• Angaben über die Software Ausstattung des Bewerbers (min. Grundausstattung: MS-Word2013; MSExcel2013;
MS-PowerPoint2013; MS-Projekt2010; DWG/DXF-fähige CAD-Software).
Der Auftraggeber behält sich vor, zur Bestätigung der in den Eigenerklärungen gemachten Angaben Nachweise zu verlangen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Teilnahmeantrag sind von jedem Bewerber verbindlich die folgenden Angaben zu machen.
Dabei müssen die im Folgenden genannten Anforderungen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der technischen
Leistungsfähigkeit einer Bewerbergemeinschaft wird die Bewerbergemeinschaft als Gesamtheit beurteilt. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt.
— Nachweis der erbrachten Leistungen auf dem Gebiet der…
… kaufmännischen Begleitung (Projekt-/Termin-/Kostencontrolling) der Bauausführung von Infrastruktur- und Wasserbaumaßnahmen mit Angabe von Rechnungswert und Leistungszeit mit Darstellung entspr. Referenzen. Mindestvoraussetzung: entsprechende abgeschlossene Ausbildung und mindestens 2jährige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld.
… technischen Begleitung (Projekt-/Termin-/Kostencontrolling) der Bauausführung von Infrastruktur- und Wasserbaumaßnahmen mit Angabe von Rechnungswert und Leistungszeit mit Darstellung entspr. Referenzen. Mindestvoraussetzung: entsprechende abgeschlossene Ausbildung und mindestens 2jährige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld.
Die Leistungen sind mit eigenem Personal des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Monatliche Abschlagszahlungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Zum Nachweis des Vorliegens einer Bietergemeinschaft muss eine Erklärung der Bewerbergemeinschaft
mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welchem die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt
werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im
vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt.
Die Erklärung der Bewerbergemeinschaft muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft
unterzeichnet sein.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/Honorar (40)
2. Qualität (60)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Christian Pabst
Internetadresse: www.bremenports.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen beim Senator für Umwelt, Bau und Verkehr
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Telefon: +49 421/361-2256 📞
Internetadresse: http://www.bau.bremen.de 🌏
Fax: +49 421/496-2256 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit:
1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens
bis Ablauf der vorstehend benannten Frist zur Abgabe von Teilnahmeanträgen gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 020-032239 (2016-01-26)
Ergänzende Angaben (2016-08-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 156-284226
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 020-032239
ABl. S-Ausgabe: 156
Quelle: OJS 2016/S 156-284226 (2016-08-11)
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Deutschland Bremen Bremen Bremerhaven, Kreisfreie Stadt
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