2015/314 Controlling Leistungen für das Projekt: Offshore-Terminal in Bremerhaven (OTB)

Menge oder Umfang

Zu vergeben sind folgende Controlling Leistungen:— Kontinuierliche Überwachung und Bewertung von Terminplan, Kostenstand und Mittelverwendung mittels Soll-Ist-Abgleichen inkl. Prognose.— Aufzeigen eigener und Bewertung der von den Projektbeteiligten aufgezeigten möglichen Optimierungs- und Einsparungspotenziale unter Wahrung der vorgegebenen Projektziele.— Bewertung von Risiken im Rahmen von noch zu schließenden Verträgen für Beratungs-, Planungs- und Bauleistungen bis zum Abschluss der Bauphase.— Zusammenführung der von den Projektbeteiligten für die Teilprojekte er-stellten Strukturierungen und Darstellungen der Budgets in ein Gesamtbild.— Die Teilprojekte Innere und Äußere Erschließung des Gewerbegebiets sollen im Rahmen des externen Finanzcontrollings (Abgleich zwischen Budget und projektbezogenem Mittelabfluss) mit erfasst werden.— stichprobenartige Kontrolle der Rechnungsprüfung der örtlichen Bauüberwachung bzw. Bauoberleitung zur Beurteilung der Konformität mit dem Budget aller Teilprojekte.— Fortlaufende Information und Beratung der Auftraggeber.— Erstellung von monatlichen Statusberichten für Arbeitsgruppen der Auftraggeber; bei Bedarf im Einzelfall Teilnahme an diesen Sitzungen.— Teilnahme an monatlichen Projektarbeitsgruppensitzungen, einschl. Protokollführung; die Protokolle sind den Auftraggebern zur Freigabe vorzulegen.— Teilnahme an wöchentlich stattfindenden Planungs- und Baubesprechungen bei den Teilprojekten Terminal, Terminalzufahrt und Schwerlastkaje Fischereihafen (soweit die Beauftragung dieser optionalen Leistung erfolgt) einschl. Berichterstattung an die Auftraggeber.— Erstellung von quartalsweisen Statusberichten zu Projektstand, Baufortschritt, Terminen, Kosten, Mittelabfluss mit Risikobewertung, Handlungsempfehlungen und Nachträgen.— Schlussdokumentation.— Berichterstattung und Dokumentation erfolgen auf Anforderung unmittelbar und parallel gegenüber beiden Auftraggebern bzw. regelmäßig in der Projektarbeitsgruppe.Optionale Leistungen: Teilprojekt Schwerlastkaje im westlichen Fischereihafen.