2016-R01 - Leistungen der Unterhalts- und Glasreinigung in Schulen, Turnhallen und einem Verwaltungsgebäude

Stadt Calw

Übernahme der Glas- und Unterhaltsreinigung in den Schulgebäuden, Turnhallen und einem Verwaltungsgebäude der Stadtverwaltung Calw.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-26.

Wer?

• Stadt Calw

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Karlsruhe › Calw

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Übernahme von Glas- und Unterhaltsreinigung in folgenden Objekten:Rathaus (bis 31.9.2017 Vertragsbestandteil), Hermann-Hesse-Gymnasium, Realschule, Maria-von-Linden Gymnasium, Schwarzwaldhalle, Turnhalle Hirsau, Turnhalle Badstraße, Walter-Lindner-Halle.540 000

Gesamtwert des Auftrags: 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Calw
Postanschrift: Salzgasse 8 + 10
Postleitzahl: 75356
Postort: Calw
Kontakt
Internetadresse: https://www.calw.de/ 🌏
E-Mail: vgoedel@calw.de 📧
Telefon: +49 7051167440 📞
Fax: +49 7051167448 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 020-031763
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen

Übermittlung der Unterlagen per Post, beigelegt ein digitaler Datenträger mit den geforderten, digitalen Unterlagen und das ausgedruckte, unterzeichnete Angebotsschreiben. Das Angebot ist außen sichtbar mit dem Angebotskennzettel zu kennzeichnen. Die Öffnung des Angebots ohne Kennzettel durch den Auftraggeber geht zu Lasten des Bieters. Das Angebot gilt mit dem unterzeichneten Angebotsschreiben als formal unterzeichnet. Weitere Unterschriften sind nur soweit explizit gefordert notwendig. Etwaige zu unterzeichnende Dokumente müssen eingescannt werden. Zur Auswertung des Angebots werden ausschließlich die Dokumente auf dem digitalen Datenträger verwendet. Der Bieter ist angehalten die Vollständigkeit und Korrektheit der Daten vor Versand zu prüfen. Eine abschließende Liste der geforderten Dokumente findet sich im Ausschreibungspaket. Bieterfragen und deren Antwort erfolgen ausschließlich schriftlich. Keine Kostenerstattung für die Ausarbeitung der Angebote. Zur Kalkulationssicherheit ist der Bieter zur Teilnahme an einer Objektbesichtigungen vor der Angebotsabgabe verpflichtet. Die Termine finden am 17.2.2016 und am 17.3.2016 statt. Der Einwand, dass der Bieter über Art und Umfang der Leistung nicht genügend unterrichtet sei, ist ausgeschlossen. Um eine schriftliche Voranmeldung wird gebeten. Alle Angaben des Bieters sind ausschließlich in den mitgelieferten Dokumenten und Vorlagen des Ausschreibungspaketes durchzuführen. Abweichende Eigenerklärungen und weitere Dokumente werden nicht geprüft. Die Verträge beinhalten Malussysteme auf Grundlage von externen Qualitätsaudits. Weitere Informationen findet sich in den Verträgen des Ausschreibungspaktes.

Zusätzliche Informationen

Übermittlung der Unterlagen per Post, beigelegt ein digitaler Datenträger mit den geforderten, digitalen

Unterlagen und das ausgedruckte, unterzeichnete Angebotsschreiben. Das Angebot ist außen sichtbar mit dem

Angebotskennzettel zu kennzeichnen. Die Öffnung des Angebots ohne Kennzettel durch den Auftraggeber geht

zu Lasten des Bieters. Das Angebot gilt mit dem unterzeichneten Angebotsschreiben als formal unterzeichnet.

Weitere Unterschriften sind nur soweit explizit gefordert notwendig. Etwaige zu unterzeichnende Dokumente

müssen eingescannt werden. Zur Auswertung des Angebots werden ausschließlich die Dokumente auf dem

digitalen Datenträger verwendet. Der Bieter ist angehalten die Vollständigkeit und Korrektheit der Daten vor

Versand zu prüfen. Eine abschließende Liste der geforderten Dokumente findet sich im Ausschreibungspaket.

Bieterfragen und deren Antwort erfolgen ausschließlich schriftlich. Keine Kostenerstattung für die Ausarbeitung

der Angebote.

Zur Kalkulationssicherheit ist der Bieter zur Teilnahme an einer Objektbesichtigungen vor der Angebotsabgabe

verpflichtet. Die Termine finden am 17.2.2016 und am 17.3.2016 statt.

Der Einwand, dass der Bieter über Art und Umfang der Leistung nicht genügend unterrichtet sei,

ist ausgeschlossen. Um eine schriftliche Voranmeldung wird gebeten.

Alle Angaben des Bieters sind ausschließlich in den mitgelieferten Dokumenten und Vorlagen des

Ausschreibungspaketes durchzuführen. Abweichende Eigenerklärungen und weitere Dokumente werden nicht

geprüft.

Die Verträge beinhalten Malussysteme auf Grundlage von externen Qualitätsaudits. Weitere Informationen

findet sich in den Verträgen des Ausschreibungspaktes.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Übernahme der Glas- und Unterhaltsreinigung in den Schulgebäuden, Turnhallen und einem Verwaltungsgebäude der Stadtverwaltung Calw.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um die Unterhaltsreinigung in den genannten Objekten. Zusätzlich muss in den Schulen und den Spourthallen eine Feriengrundreingung erbracht werden. Die Feriengrundreinigung ist in den Sommerferien durchzuführen. Erste Ausführung für die Feriengrundreinigung sind somit die Sommerferien im Jahr 2017. Das Objekt Rathaus in der Bahnhofstraße entfällt voraussichtlich ersatzlos ab 31.9.2017. Weitere Details zu diesem Objekt sind im Rahmen der Implementierung mit dem Auftraggeber zu besprechen.

Menge oder Umfang: 31 028 m² NGF zu reinigende Fläche verteilt über 10 Objekte.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um die Glasreinigung in den genannten Objekten. Die Glasreinigung ist in den Sommerferien in Absprache mit der Durchführung der Feriengrundreinigung durchzuführen. Dies betrifft insbesondere die Schulen und die Sporthallen. Erste Ausführung für die Glasreinigung sind somit die Sommerferien im Jahr 2017. Das Objekt Rathaus in der Bahnhofstraße entfällt voraussichtlich ersatzlos ab 31.9.2017. Somit ist in diesem Objekt nur im Jahr 2017 die Glasreinigung durchzuführen.

Menge oder Umfang: Es handelt sich um 6 997,51 m² zu reinigende Glasfläche. Dies ist verteilt über 11 Objekte im Kreis Calw.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Preise für Höhenzugangtechnik sind in der Preiskalkulation anzugeben. Weitere Kosten der Höhenzugangstechnik werden nicht vergütet. Erste Ausführung der Glasreinigung im Sommer 2017.

Menge oder Umfang:

Übernahme von Glas- und Unterhaltsreinigung in folgenden Objekten:

Rathaus (bis 31.9.2017 Vertragsbestandteil), Hermann-Hesse-Gymnasium, Realschule, Maria-von-Linden Gymnasium, Schwarzwaldhalle, Turnhalle Hirsau, Turnhalle Badstraße, Walter-Lindner-Halle.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Calw und Teilorte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Komm EG (D) EigE: Ankreuzen der relevanten Punkte d) bis i); Angaben zur Eintragung in das Berufsregister, Insolvenzverfahren, Liquidation, Zuverlässigkeit als Bewerber, Zahlung von Steuern und Abgaben Sozialversicherung und Anmeldung Berufsgenossenschaft, ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung zur tariflichen Entlohnung der Mitarbeiter und die Erklärung zur Abdeckung der geforderten Versicherungssummen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Komm EG (D) EigE: Angabe über den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

Umsatz Los 1 Unterhaltsreinigung: min. 600 000 EUR Netto pro Jahr.

Umsatz Los 2 Glasreinigung: min. 50 000 EUR Netto pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Komm EG (D) EigE: Angabe über den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

Referenzen Los 1 Unterhaltsreinigung: 70 000 EUR Netto pro Referenz;

Referenzen Los 2 Glasreinigung: 6 000 EUR Netto pro Referenz;

Bei der Abgabe eines Angebots für beide Lose sind die Referenzen jeweils pro Los anzugeben. Füllen Sie hierzu also jeweils ein Dokument „Komm EG (D) EigE“ aus.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der AN ist verpflichtet für die Dauer des Vertrags eine Haftpflichtversicherung in Hohe der nachfolgenden Haftungssummen abzuschließen:

Personenschäden pro Schadensfall 2 500 000 EUR;

für Sach- und Vermögensschäden pro Fall 1 000 000 EUR;

Vermögensschäden/Datenschutzrisiko 500 000 EUR;

Schlüsselverlustschäden 100 000 EUR;

Bearbeitungsschäden 100 000 EUR.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine Vorgabe, die Bietergemenschaft muss eine von allen Bietern unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung abgeben in dem der Abschluss gesamtschuldnerische Haftung im Auftragsfall erklärt wird. Jeder Bieter muss die Angaben gemäß III.2) ff. gesondert erbringen. Die Wertung erfolgt in „Addition“ der gemachten Angaben aller Bieter. Jeder Bieter muss jedoch mind. für die für ihn vorgesehene Teilleistung geeignet sein.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2016-03-24 📅
Öffnungsort: Große Kreisstadt Calw, Salzgasse 8 + 10, Hochbauamt.
Ort des Eröffnungstermins: Große Kreisstadt Calw, Salzgasse 8 + 10, Hochbauamt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Volker Goedel
Name: Facility Consultants GmbH
Postanschrift: Benzstraße 33
Postort: Herrenberg
Postleitzahl: 71083
Kontaktperson: Wolf-Martin Kehrer
Telefon: +49 70329553226 📞
E-Mail: kehrer@facility-consultants.de 📧
Fax: +49 70329553228 📠
URL für weitere Informationen: https://www.facility-consultants.de/ 🌏
URL der Dokumente: https://www.facility-consultants.de/ 🌏
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen

Übermittlung der Unterlagen per Post, beigelegt ein digitaler Datenträger mit den geforderten, digitalen

Unterlagen und das ausgedruckte, unterzeichnete Angebotsschreiben. Das Angebot ist außen sichtbar mit dem

Angebotskennzettel zu kennzeichnen. Die Öffnung des Angebots ohne Kennzettel durch den Auftraggeber geht

zu Lasten des Bieters. Das Angebot gilt mit dem unterzeichneten Angebotsschreiben als formal unterzeichnet.

Weitere Unterschriften sind nur soweit explizit gefordert notwendig. Etwaige zu unterzeichnende Dokumente

müssen eingescannt werden. Zur Auswertung des Angebots werden ausschließlich die Dokumente auf dem

digitalen Datenträger verwendet. Der Bieter ist angehalten die Vollständigkeit und Korrektheit der Daten vor

Versand zu prüfen. Eine abschließende Liste der geforderten Dokumente findet sich im Ausschreibungspaket.

Bieterfragen und deren Antwort erfolgen ausschließlich schriftlich. Keine Kostenerstattung für die Ausarbeitung

der Angebote.

Zur Kalkulationssicherheit ist der Bieter zur Teilnahme an einer Objektbesichtigungen vor der Angebotsabgabe

verpflichtet. Die Termine finden am 17.2.2016 und am 17.3.2016 statt.

Der Einwand, dass der Bieter über Art und Umfang der Leistung nicht genügend unterrichtet sei,

ist ausgeschlossen. Um eine schriftliche Voranmeldung wird gebeten.

Alle Angaben des Bieters sind ausschließlich in den mitgelieferten Dokumenten und Vorlagen des

Ausschreibungspaketes durchzuführen. Abweichende Eigenerklärungen und weitere Dokumente werden nicht

geprüft.

Die Verträge beinhalten Malussysteme auf Grundlage von externen Qualitätsaudits. Weitere Informationen

findet sich in den Verträgen des Ausschreibungspaktes.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-0 📞
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Seiten/default.aspx 🌏
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§§ 102 ff., 107 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).

Ein Nachprüfungsverfahren zur Geltendmachung von etwaigen Verstößen gegen Vergabevorschriften ist nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 020-031763 (2016-01-26)

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