20205 – SASPF Support Anteile Operative Services im Leistungsbereich „Operatives Anwendungsmanagement und Services Personal, Organisation und Individualausbildung“
Die BWI Systeme GmbH (nachfolgend: BWI Systeme), ist von der Bundesrepublik Deutschland (nachfolgend: Bund) mit der Modernisierung und dem zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb der gesamten nichtmilitärischen Informations- und Kommunikationstechnik der Bundeswehr (nachfolgend: Bw) beauftragt worden. Zu den Leistungen der BWI Systeme gehört u.a. die Durchführung von Maßnahmen des System- und Anwendungsmanagements für ein festgelegtes Portfolio der Systeme in Nutzung (SinN) (z. B. auf Basis von Legacy-Systemen wie IBM Mainframe) und für die SAP-Systeme der Bundeswehr, welche im Folgenden als SASPF (Standard Anwendungs- Software Produkt Familien) bezeichnet werden. SASPF stellt im Schwerpunkt mit standardisierten Anwendungen der Firma SAP (SAP Business Suite) sicher, dass die zahlreichen Aufgaben im Bereich der Fachinformationen der Bw wie z. B. der Logistik oder der Personalwirtschaft mittels der elektronischen Datenverarbeitung gelöst werden können. Die technische Grundlage dafür bildet der sog. SAP NetWeaver mit technischen Systemen für die Bereitstellung der Anwendungen. Aktuell nutzen ca. 60.000 Anwender das SASPF Gesamtsystem der Bundeswehr. Das System bildet alle einsatzrelevanten Geschäftsprozesse auf Basis von SAP Standard und Branchenlösungen für die Bundeswehr ab. Störungen in diesem Systemverbund haben einen direkten Einfluss auf die Einsatzfähigkeit der Bw. Daher ist eine schnelle Störungsbeseitigung im Second Level Support (SASPF Support) durch hochqualifiziertes Personal zwingend erforderlich. Das Gesamtsystem SASPF besteht im Wirkverbund aus: — dem integrierten Logistik System — dem Personalwirtschaftssystem — dem Business Information Warehouse — weiteren technischen Systemen (wie z.B. Supply Chain Management (SAP APO) Supply Relation Management, Knowledge Warehouse, Solution Manager, etc.) — der SAP Industrielösung Defense Forces Public Security (DFPS) Es umfasst u.a. das SAP ERP System; EhP 7, SAP BW 7.4 (10 Terabyte Datenvolumen), SAP APO sowie ergänzende Produkte anderer Hersteller. Zahlungsrelevante Rechnungswesensbelege: 3,8 Mio. Belege; 1,2 Mio. Personalstammsätze; 0,8 Mio. Materialbelege /Monat; ca. 15 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen. Die für die Realisierung und den Betrieb der Anwendungen notwendigen und bei der Planung von Weiterentwicklungen zu berücksichtigenden technischen Voraussetzungen sind aufgrund der Wechselbeziehung zwischen den einzelnen IT-Services (Technischer Betrieb, Technik und anwendungsunterstützende Dienste und Anwendungen) sehr umfangreich und komplex. Dies trifft insbesondere auf technische sowie anwendungsbezogene Integrationsaspekte zu. Veränderungen im technischen Betrieb haben Einfluss auf die Anwendungen wie Veränderungen in den Anwendungen auf den technischen Betrieb. Die oberste Priorität hat neben der technischen Weiterentwicklung die Sicherstellung des Betriebs der Anwendungen, damit diese für die fachlichen Aufgaben der Bw störungsfrei genutzt werden können. Der applikationstechnische Support nimmt daher auch neben den Anwendungen einen hohen Stellenwert ein und bedingt das permanente Vorhalten einer handlungsfähigen Supportorganisation. Bestandteil des Leistungsumfangs ist ebenfalls, Projektierungen auch in technologischen Aspekten zu unterstützen, die eine Weiterentwicklung von SASPF erlauben und die die Innovationskraft der Bw im Bereich der Fachinformationssysteme SASPF auch zukünftig erhalten sollen. Die Unterstützungsleistungen der BWI Systeme für SASPF finden im Rahmen des Betriebs des durch SAP zertifizierten Customer Center of Expertise (CCoE) SASPF/SinN statt. Die Leistung des Auftragnehmers umfasst die Unterstützung bei den wiederkehrenden und i.d.R. dauerhaften Kernleistungen der SASPF Unterstützungsleistungen (SASPF Support). Ein potenzieller Bieter kann sich maximal auf drei Lose gleichzeitig bewerben. Der Leistungsbereich „SASPF Support Anteile Operatives Anwendungsmanagement und Services Personal, Organisation und Individualausbildung“ deckt die anwendungsbezogenen Leistungen inklusive dem IT-Servicemanagement und SAP Application Management ab. LOS 1: Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Clustersteuerung – Anteil IT-Service Management HCM Die Clustersteuerung ist verantwortlich für die übergreifende Steuerung der operativen Services im Anteil Leistungsbereich Personal, Organisation und Individualausbildung. Aufgabe ist es dabei insbesondere, Risiken für den Produktionsbetrieb sowie Qualitätsdefizite frühzeitig zu identifizieren, damit rechtzeitig geeignete Gegenmaßnahmen eingeleitet werden können. Das IT-Service Management HCM ist eng verzahnt mit den SAP-Modulen/Anwendungskomponenten PA, PB, PA-PA, PA-RC, PA-ER, PA-PM PA, PY, OM, SAP Formularwesen, Performance Management. Diese Verzahnung ist bei der Leistungserbringung, insbesondere im Rahmen von Risikoanalysen, besonders zu berücksichtigen, damit die in den Leistungsarten aufgeführten Tätigkeiten zielgerichtet umgesetzt werden. Für das IT-Service Management HCM sind die Anforderungen der Bw, die auf den Richtlinien des BSI beruhen, sowie die einschlägigen internen Vorschriften der Bw zur IT-Sicherheit und dem Datenschutz zu beachten. In diesem Fachgebiet sind u.a. Unterstützungsleistungen im IT-Servicemanagement (wie z.B. Beratung zu Themen des IT-Service Managements (Werkzeuge, Prozesse, Umsetzung, Erarbeiten betrieblicher Vorgaben für das IT-Service Management SAP HCM, Definition und Überprüfung von Key Performance Indikatoren, Mitwirkung im Demand Management Prozess, Beratung zum Aufbau eines geeigneten Service-Inventorysystems und Pflege desselben) zu erbringen. Leistungsvolumen: 160 Personentage (PT) pro Jahr LOS 2: Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Clusterservice – Anteil ABAP Programmierung und Rollen und Berechtigungen Der Aufgabenbereich umfasst die Dynpro-Entwicklung, Web Services, XML-Programmierung, die Pflege und Änderung von Programmen und Funktionsbausteinen, Klassen, Badi, Bapi im SAP Berechtigungsumfeld, die Pflege und Änderung der SAP Benutzerverwaltung sowie die ABAP Programmierung im SAP HCM mit Organisationsmanagement und SAP HCM mit Organisation in DFPS mit Schwerpunkt im Berechtigungswesen. Weiterhin sind die Leistungen im Bereich der Second Level Support Unterstützung beim Lösungsmanagement im Rahmen von Produkt- und Systementwicklungen und der Unterstützung bei der Softwareentwicklung und –wartung erforderlich. Für den fachlichen Anteil Rollen und Berechtigungen sind Unterstützungsleistungen wie z.B. Pflege und Konfiguration der Benutzerverwaltung in einem SAP HCM System, Administration und Konfiguration von SAP GRC Access Management und die Entwicklung und Support von Rollen und Berechtigungen in SAP im HCM und DFPS Umfeld mit Schwerpunkt kontextsensitiver struktureller Berechtigungen sowie die Systemadministration im SAP Berechtigungswesen zu erbringen. Leistungsvolumen: 360 Personentage (PT) pro Jahr LOS 3: Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Clusterservice – SAP Systemmanagement und Lösungsdesign HCM Die Leistung für den Anteil Systemmanagement umfasst die Systemadministration von 3 HCM Systemlandschaften. Zu den Schwerpunktaufgaben gehören das Überwachen und Aufrechterhalten des ordnungsgemäßen Systembetriebs, das Überwachen und Steuern der Hintergrundverarbeitung, der Spool-Verarbeitung sowie der Second Level Support. Im Bereich des Datenmanagements sind Schnittstellen zu entwickeln, welche für den Datenaustausch mit unterschiedlichsten Quell- und Zielsystemen zur Unterstützung der Business Prozesse eingesetzt werden. Im Anteil Lösungsdesign und Lösungsmanagement beziehen sich die Unterstützungsleistungen auf die Gesamtbetrachtungen für die Lösungsanteile (systemische Sicht SASPF inkl. der relevanten Komplementärprodukte/SinN) von integrativen und migratorischen Lösungsansätzen sowie die Erarbeitung von Lösungskonzepten, Realisierungsplanung und Durchführung. Leistungsvolumen: 400 Personentage (PT) pro Jahr LOS 4: Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Clusterservice – SAP BI Anteil Entwicklung und Support von BI-Reports und Datenbewirtschaftung SAP HCM Die Leistungen umfassen insbesondere die Gesamtbetrachtung und Abbildung konsolidierter Sichten zu logistischen und personellen Daten in SAP-BW/BI, die Entwicklung, der Second Level Support für das Data Warehouse und BI inkl. der Unterstützungssysteme wie Portalkomponenten oder Beschleunigungstechnologien (wie z. B. SAP Business Warehouse Accelerator, IBM DB2 BLU oder SAP HANA) zur Datenaufbereitung und -darstellung im Bereich Personalwesen, Organisation und Individualausbildung mit den Schwerpunkten Architektur der Informationssysteme, Datenmodelle und Schnittstellen zur Datenbeladung. Weiterhin sind Leistungen in der Softwareentwicklung und -wartung sowie dem Lösungsmanagement im Rahmen von Produkt- und Systementwicklungen und deren Wirkung im Systemverbund zu erbringen. Leistungsvolumen: 180 Personentage (PT) pro Jahr LOS 5: Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Personalabrechnung In dem Fachgebiet Personalabrechnung werden 430.000 Abrechnungsfälle inklusive Versorgung (Pensionäre) monatlich erstellt. Hierunter fallen insbesondere die Kategorien Zulagen / Zuschlägen, Bezügebestandteile, Bruttoabrechnung, Nachversicherung. Weiterhin werden dort Änderungen zum Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD)) umgesetzt. Weiterhin bestehen Schnittstellen zum HKR-Verfahren (Haushaltskassenrechnungswesen) des Bundes. Zu den Unterstützungsleistungen gehört die Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen in den SAP Modulen/Anwendungskomponenten SAP PA, PA-RC, PY-DE-PS, Records Management (BC-SRV-SRM) und SAP Formularwesen in der Personalabrechnung. Weiterhin sind Leistungen in der Softwareentwicklung und -wartung sowie dem Lösungsmanagement im Rahmen von Produkt- und Systementwicklungen und deren Wirkung im Systemverbund sowie der Second Level Support zu erbringen. Leistungsvolumen: 200 Personentage (PT) pro Jahr LOS 6: Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Personaladministration, -entwicklung und Stellenwirtschaft Die Unterstützungsleistungen umfassen die Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen in den SAP Modulen/Anwendungskomponenten PA, PA-PA, PA TM, PA-RC, PA-ER, PA-PM, PD, Records Management (BC-SRV-SRM), Performance Management, Enterprise Portal (EP), Content Management System (CMS) und SAP Formularwesen in der Personaladministration, -entwicklung und Stellenwirtschaft. Des Weiteren ist insbesondere die Pflege und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu ALE und PI und kundeneigenen Entwicklungen Bestandteil der zu erbringenden Leistung. Weiterhin sind Leistungen in der Softwareentwicklung und -wartung sowie dem Lösungsmanagement im Rahmen von Produkt- und Systementwicklungen und deren Wirkung im Systemverbund sowie der Second Level Support zu erbringen. Leistungsvolumen: 200 Personentage (PT) pro Jahr LOS 7: Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Personalgewinnung Zur Leistungserbringung gehört die Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen in den SAP Modulen/Anwendungskomponenten PA, PB, PA TM, PA-RC, PA-ER, PE-LSO, PD, OM, Performance Management, Enterprise Portal (EP), Content Management System (CMS) und SAP Formularwesen in der Personalgewinnung. Das Gesamtsystem ist geprägt durch den Einsatz der SAP UX-Strategy FIORI/UI5 und den Einsatz von SAP E-Recruiting inklusiver Online-Komponenten. Weiterhin sind Leistungen in der Softwareentwicklung und -wartung sowie dem Lösungsmanagement im Rahmen von Produkt- und Systementwicklungen und deren Wirkung im Systemverbund sowie der Second Level Support zu erbringen. Leistungsvolumen: 400 Personentage (PT) pro Jahr LOS 8: Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Organisation Die Unterstützungsleistungen beziehen sich auf die Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen in den SAP Modulen/Anwendungskomponenten OM, SAP DFPS, PA, Records Management (BC-SRV-SRM), Performance Management, Content Management System (CMS) und Case Management im Organisationsmanagement. IS-DFPS ist dabei mit SAP OM besonders eng verzahnt. Das Gesamtsystem ist geprägt durch verteilte Lösungsanteile auf zwei Systemschienen und den Betrieb von Schnittstellen, insbesondere ALE. Weiterhin sind Leistungen in der Softwareentwicklung und -wartung sowie dem Lösungsmanagement im Rahmen von Produkt- und Systementwicklungen und deren Wirkung im Systemverbund sowie der Second Level Support zu erbringen. Leistungsvolumen: 100 Personentage (PT) pro Jahr LOS 9: Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Individualausbildung Das Fachgebiet umfasst die Betreuung, Weiterentwicklung und Wartung sowie die Abbildung der Prozesse der Individualausbildung. Dazu wird die SAP HCM Anwendung der Bw durch die SAP Komplementärsoftware Bowline Modul A – D (Produkt der Firma Lighthouse) im Anteil SAP Learning Solution/ Veranstaltungsmanagement ergänzt. Eingesetzte SAP Module im Bereich Individualausbildung sind: Veranstaltungsmanagement (PE), Learning Solution (PE-LSO), Records Management (BC-SRV-SRM), Performance Management, Enterprise Portal (EP), Content Management System (CMS), SAP Netweaver sowie die Komplementärsoftware Bowline Modul A – D zur Unterstützung von Schulungseinrichtungen. Weiterhin sind Leistungen in der Softwareentwicklung und -wartung sowie dem Lösungsmanagement im Rahmen von Produkt- und Systementwicklungen und deren Wirkung im Systemverbund sowie der Second Level Support zu erbringen. Leistungsvolumen: 200 Personentage (PT) pro Jahr.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2016-05-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Datendienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datendienste📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)
Postanschrift: Ferdinand-Sauerbruch-Str. 1
Postleitzahl: 56073
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.baainbw.de🌏
E-Mail: baainbwvghfp@bundeswehr.org📧
Fax: +49 261133545653 📠
1. Die Zuschlagserteilung steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Haushaltsausschusses des Deutschen Bundestages.
2. Der Beginn des Leistungszeitraums ist für den 28.12.2016 vorgesehen.
3. Der Auftraggeber plant, die Rechte und Pflichten aus dem zu schließenden Vertrag auf die BWI Systeme GmbH zu übertragen.
4. Die für den Teilnahmewettbewerb notwendigen Formulare sind erhältlich unter:
http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften müssen ihren Teilnahmeantrag in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag in Papierform bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4 genannten Schlusstermin einreichen. Der Teilnahmeantrag ist an die in Abschnitt I.1 genannte Stelle zu senden und wie folgt zu kennzeichnen:
„NICHT ÖFFNEN – EU TEILNAHMEWETTBEWERB
Verhandlungsverfahren, Bearbeitungsnummer Y/VHFP/20205/G9016
TEILNAHMEANTRAG FÜR LOS(E)....“
Die Teilnahmeanträge sind je Los zu erstellen. Das bedeutet, jeder Bewerber muss die vollständigen Teilnahmeunterlagen für jedes Los, für das er am Verfahren teilnehmen will, einreichen.
Die Teilnahmeanträge sind in 3-facher Ausfertigung einzureichen.
Zusätzlich ist von den Bewerbern / den Bewerbergemeinschaften eine Kopie des Teilnahmeantrags auf dem Vergabeportal im Projektsafe der Deutschen eVergabe im Bereich „Dateien hochladen“ bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4 genannten Schlusstermin hochzuladen. Eine Signierung der hochgeladenen Dokumente zum Teilnahmeantrag ist nicht erforderlich. Weitere Hinweise zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs sind im Formular „Hinweise zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs und Nutzung der Vergabeplattform“ enthalten. Dieses kann über http://root.deutsche-evergabe.de/Portal mit den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb abgerufen werden.
Ausschließlich per Fax oder ausschließlich elektronisch eingehende Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.
5. Bewerberfragen sind ausschließlich über http://root.deutsche-evergabe.de/Portal – und dort ausschließlich über das Nachrichtenportal – an den Auftraggeber zu richten.
6.
Zu II.1.7):
Der Bieter muss sämtliche Unterauftragnehmer, an die er Leistungen vergibt, spätestens in seinem Angebot benennen. Beruft sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bereits im Teilnahmewettbewerb auf die Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (Unterauftragnehmer) gelten die in Ziffer III.2) genannten Anforderungen. Die Auswechslung eines Unterauftragnehmers, auf den sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung im Teilnahmewettbewerb berufen hat, ist nach Beendigung des Teilnahmewettbewerbs nicht zulässig.
7.
Zu Ziffer II.1.8):
Loslimitierung: Der Auftrag ist in neun Lose aufgeteilt. Bewerber / Bewerbergemeinschaften dürfen maximal für drei Lose einen Teilnahmeantrag einreichen bzw. im weiteren Verfahren ein Angebot abgeben. Falls versehentlich von einem Bewerber / Bewerbergemeinschaft für mehr als 3 Lose Teilnahmeanträge oder Angebote abgegeben werden, werden nur die drei Teilnahmeanträge bzw. Angebote zu den umfangreichsten Losen im weiteren Verfahren berücksichtigt und die darüber hinausgehenden Teilnahmeanträge bzw. Angebote ausgeschlossen.
Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften müssen ihren Teilnahmeantrag in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag in Papierform bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4 genannten Schlusstermin einreichen. Der Teilnahmeantrag ist an die in Abschnitt I.1 genannte Stelle zu senden und wie folgt zu kennzeichnen:
Die Teilnahmeanträge sind je Los zu erstellen. Das bedeutet, jeder Bewerber muss die vollständigen Teilnahmeunterlagen für jedes Los, für das er am Verfahren teilnehmen will, einreichen.
Die Teilnahmeanträge sind in 3-facher Ausfertigung einzureichen.
Zusätzlich ist von den Bewerbern / den Bewerbergemeinschaften eine Kopie des Teilnahmeantrags auf dem Vergabeportal im Projektsafe der Deutschen eVergabe im Bereich „Dateien hochladen“ bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4 genannten Schlusstermin hochzuladen. Eine Signierung der hochgeladenen Dokumente zum Teilnahmeantrag ist nicht erforderlich. Weitere Hinweise zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs sind im Formular „Hinweise zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs und Nutzung der Vergabeplattform“ enthalten. Dieses kann über http://root.deutsche-evergabe.de/Portal mit den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb abgerufen werden.
Ausschließlich per Fax oder ausschließlich elektronisch eingehende Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.
5. Bewerberfragen sind ausschließlich über http://root.deutsche-evergabe.de/Portal – und dort ausschließlich über das Nachrichtenportal – an den Auftraggeber zu richten.
6.
Zu II.1.7):
Der Bieter muss sämtliche Unterauftragnehmer, an die er Leistungen vergibt, spätestens in seinem Angebot benennen. Beruft sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bereits im Teilnahmewettbewerb auf die Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (Unterauftragnehmer) gelten die in Ziffer III.2) genannten Anforderungen. Die Auswechslung eines Unterauftragnehmers, auf den sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung im Teilnahmewettbewerb berufen hat, ist nach Beendigung des Teilnahmewettbewerbs nicht zulässig.
7.
Zu Ziffer II.1.8):
Loslimitierung: Der Auftrag ist in neun Lose aufgeteilt. Bewerber / Bewerbergemeinschaften dürfen maximal für drei Lose einen Teilnahmeantrag einreichen bzw. im weiteren Verfahren ein Angebot abgeben. Falls versehentlich von einem Bewerber / Bewerbergemeinschaft für mehr als 3 Lose Teilnahmeanträge oder Angebote abgegeben werden, werden nur die drei Teilnahmeanträge bzw. Angebote zu den umfangreichsten Losen im weiteren Verfahren berücksichtigt und die darüber hinausgehenden Teilnahmeanträge bzw. Angebote ausgeschlossen.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die BWI Systeme GmbH (nachfolgend: BWI Systeme), ist von der Bundesrepublik Deutschland (nachfolgend: Bund) mit der Modernisierung und dem zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb der gesamten nichtmilitärischen Informations- und Kommunikationstechnik der Bundeswehr (nachfolgend: Bw) beauftragt worden.
Die BWI Systeme GmbH (nachfolgend: BWI Systeme), ist von der Bundesrepublik Deutschland (nachfolgend: Bund) mit der Modernisierung und dem zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb der gesamten nichtmilitärischen Informations- und Kommunikationstechnik der Bundeswehr (nachfolgend: Bw) beauftragt worden.
Zu den Leistungen der BWI Systeme gehört u.a. die Durchführung von Maßnahmen des System- und Anwendungsmanagements für ein festgelegtes Portfolio der Systeme in Nutzung (SinN) (z. B. auf Basis von Legacy-Systemen wie IBM Mainframe) und für die SAP-Systeme der Bundeswehr, welche im Folgenden als SASPF (Standard Anwendungs- Software Produkt Familien) bezeichnet werden. SASPF stellt im Schwerpunkt mit standardisierten Anwendungen der Firma SAP (SAP Business Suite) sicher, dass die zahlreichen Aufgaben im Bereich der Fachinformationen der Bw wie z. B. der Logistik oder der Personalwirtschaft mittels der elektronischen Datenverarbeitung gelöst werden können. Die technische Grundlage dafür bildet der sog. SAP NetWeaver mit technischen Systemen für die Bereitstellung der Anwendungen.
Zu den Leistungen der BWI Systeme gehört u.a. die Durchführung von Maßnahmen des System- und Anwendungsmanagements für ein festgelegtes Portfolio der Systeme in Nutzung (SinN) (z. B. auf Basis von Legacy-Systemen wie IBM Mainframe) und für die SAP-Systeme der Bundeswehr, welche im Folgenden als SASPF (Standard Anwendungs- Software Produkt Familien) bezeichnet werden. SASPF stellt im Schwerpunkt mit standardisierten Anwendungen der Firma SAP (SAP Business Suite) sicher, dass die zahlreichen Aufgaben im Bereich der Fachinformationen der Bw wie z. B. der Logistik oder der Personalwirtschaft mittels der elektronischen Datenverarbeitung gelöst werden können. Die technische Grundlage dafür bildet der sog. SAP NetWeaver mit technischen Systemen für die Bereitstellung der Anwendungen.
Aktuell nutzen ca. 60.000 Anwender das SASPF Gesamtsystem der Bundeswehr. Das System bildet alle einsatzrelevanten Geschäftsprozesse auf Basis von SAP Standard und Branchenlösungen für die Bundeswehr ab. Störungen in diesem Systemverbund haben einen direkten Einfluss auf die Einsatzfähigkeit der Bw. Daher ist eine schnelle Störungsbeseitigung im Second Level Support (SASPF Support) durch hochqualifiziertes Personal zwingend erforderlich.
Aktuell nutzen ca. 60.000 Anwender das SASPF Gesamtsystem der Bundeswehr. Das System bildet alle einsatzrelevanten Geschäftsprozesse auf Basis von SAP Standard und Branchenlösungen für die Bundeswehr ab. Störungen in diesem Systemverbund haben einen direkten Einfluss auf die Einsatzfähigkeit der Bw. Daher ist eine schnelle Störungsbeseitigung im Second Level Support (SASPF Support) durch hochqualifiziertes Personal zwingend erforderlich.
Das Gesamtsystem SASPF besteht im Wirkverbund aus:
— dem integrierten Logistik System
— dem Personalwirtschaftssystem
— dem Business Information Warehouse
— weiteren technischen Systemen (wie z.B. Supply Chain Management (SAP APO) Supply Relation Management, Knowledge Warehouse, Solution Manager, etc.)
— der SAP Industrielösung Defense Forces Public Security (DFPS)
Es umfasst u.a. das SAP ERP System; EhP 7, SAP BW 7.4 (10 Terabyte Datenvolumen), SAP APO sowie ergänzende Produkte anderer Hersteller. Zahlungsrelevante Rechnungswesensbelege: 3,8 Mio. Belege; 1,2 Mio. Personalstammsätze; 0,8 Mio. Materialbelege /Monat; ca. 15 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen.
Es umfasst u.a. das SAP ERP System; EhP 7, SAP BW 7.4 (10 Terabyte Datenvolumen), SAP APO sowie ergänzende Produkte anderer Hersteller. Zahlungsrelevante Rechnungswesensbelege: 3,8 Mio. Belege; 1,2 Mio. Personalstammsätze; 0,8 Mio. Materialbelege /Monat; ca. 15 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen.
Die für die Realisierung und den Betrieb der Anwendungen notwendigen und bei der Planung von Weiterentwicklungen zu berücksichtigenden technischen Voraussetzungen sind aufgrund der Wechselbeziehung zwischen den einzelnen IT-Services (Technischer Betrieb, Technik und anwendungsunterstützende Dienste und Anwendungen) sehr umfangreich und komplex. Dies trifft insbesondere auf technische sowie anwendungsbezogene Integrationsaspekte zu. Veränderungen im technischen Betrieb haben Einfluss auf die Anwendungen wie Veränderungen in den Anwendungen auf den technischen Betrieb.
Die für die Realisierung und den Betrieb der Anwendungen notwendigen und bei der Planung von Weiterentwicklungen zu berücksichtigenden technischen Voraussetzungen sind aufgrund der Wechselbeziehung zwischen den einzelnen IT-Services (Technischer Betrieb, Technik und anwendungsunterstützende Dienste und Anwendungen) sehr umfangreich und komplex. Dies trifft insbesondere auf technische sowie anwendungsbezogene Integrationsaspekte zu. Veränderungen im technischen Betrieb haben Einfluss auf die Anwendungen wie Veränderungen in den Anwendungen auf den technischen Betrieb.
Die oberste Priorität hat neben der technischen Weiterentwicklung die Sicherstellung des Betriebs der Anwendungen, damit diese für die fachlichen Aufgaben der Bw störungsfrei genutzt werden können. Der applikationstechnische Support nimmt daher auch neben den Anwendungen einen hohen Stellenwert ein und bedingt das permanente Vorhalten einer handlungsfähigen Supportorganisation. Bestandteil des Leistungsumfangs ist ebenfalls, Projektierungen auch in technologischen Aspekten zu unterstützen, die eine Weiterentwicklung von SASPF erlauben und die die Innovationskraft der Bw im Bereich der Fachinformationssysteme SASPF auch zukünftig erhalten sollen.
Die oberste Priorität hat neben der technischen Weiterentwicklung die Sicherstellung des Betriebs der Anwendungen, damit diese für die fachlichen Aufgaben der Bw störungsfrei genutzt werden können. Der applikationstechnische Support nimmt daher auch neben den Anwendungen einen hohen Stellenwert ein und bedingt das permanente Vorhalten einer handlungsfähigen Supportorganisation. Bestandteil des Leistungsumfangs ist ebenfalls, Projektierungen auch in technologischen Aspekten zu unterstützen, die eine Weiterentwicklung von SASPF erlauben und die die Innovationskraft der Bw im Bereich der Fachinformationssysteme SASPF auch zukünftig erhalten sollen.
Die Unterstützungsleistungen der BWI Systeme für SASPF finden im Rahmen des Betriebs des durch SAP zertifizierten Customer Center of Expertise (CCoE) SASPF/SinN statt. Die Leistung des Auftragnehmers umfasst die Unterstützung bei den wiederkehrenden und i.d.R. dauerhaften Kernleistungen der SASPF Unterstützungsleistungen (SASPF Support).
Die Unterstützungsleistungen der BWI Systeme für SASPF finden im Rahmen des Betriebs des durch SAP zertifizierten Customer Center of Expertise (CCoE) SASPF/SinN statt. Die Leistung des Auftragnehmers umfasst die Unterstützung bei den wiederkehrenden und i.d.R. dauerhaften Kernleistungen der SASPF Unterstützungsleistungen (SASPF Support).
Ein potenzieller Bieter kann sich maximal auf drei Lose gleichzeitig bewerben.
Der Leistungsbereich „SASPF Support Anteile Operatives Anwendungsmanagement und Services Personal, Organisation und Individualausbildung“ deckt die anwendungsbezogenen Leistungen inklusive dem IT-Servicemanagement und SAP Application Management ab.
LOS 1: Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Clustersteuerung – Anteil IT-Service Management HCM
Die Clustersteuerung ist verantwortlich für die übergreifende Steuerung der operativen Services im Anteil Leistungsbereich Personal, Organisation und Individualausbildung. Aufgabe ist es dabei insbesondere, Risiken für den Produktionsbetrieb sowie Qualitätsdefizite frühzeitig zu identifizieren, damit rechtzeitig geeignete Gegenmaßnahmen eingeleitet werden können.
Die Clustersteuerung ist verantwortlich für die übergreifende Steuerung der operativen Services im Anteil Leistungsbereich Personal, Organisation und Individualausbildung. Aufgabe ist es dabei insbesondere, Risiken für den Produktionsbetrieb sowie Qualitätsdefizite frühzeitig zu identifizieren, damit rechtzeitig geeignete Gegenmaßnahmen eingeleitet werden können.
Das IT-Service Management HCM ist eng verzahnt mit den SAP-Modulen/Anwendungskomponenten PA, PB, PA-PA, PA-RC, PA-ER, PA-PM PA, PY, OM, SAP Formularwesen, Performance Management. Diese Verzahnung ist bei der Leistungserbringung, insbesondere im Rahmen von Risikoanalysen, besonders zu berücksichtigen, damit die in den Leistungsarten aufgeführten Tätigkeiten zielgerichtet umgesetzt werden. Für das IT-Service Management HCM sind die Anforderungen der Bw, die auf den Richtlinien des BSI beruhen, sowie die einschlägigen internen Vorschriften der Bw zur IT-Sicherheit und dem Datenschutz zu beachten.
Das IT-Service Management HCM ist eng verzahnt mit den SAP-Modulen/Anwendungskomponenten PA, PB, PA-PA, PA-RC, PA-ER, PA-PM PA, PY, OM, SAP Formularwesen, Performance Management. Diese Verzahnung ist bei der Leistungserbringung, insbesondere im Rahmen von Risikoanalysen, besonders zu berücksichtigen, damit die in den Leistungsarten aufgeführten Tätigkeiten zielgerichtet umgesetzt werden. Für das IT-Service Management HCM sind die Anforderungen der Bw, die auf den Richtlinien des BSI beruhen, sowie die einschlägigen internen Vorschriften der Bw zur IT-Sicherheit und dem Datenschutz zu beachten.
In diesem Fachgebiet sind u.a. Unterstützungsleistungen im IT-Servicemanagement (wie z.B. Beratung zu Themen des IT-Service Managements (Werkzeuge, Prozesse, Umsetzung, Erarbeiten betrieblicher Vorgaben für das IT-Service Management SAP HCM, Definition und Überprüfung von Key Performance Indikatoren, Mitwirkung im Demand Management Prozess, Beratung zum Aufbau eines geeigneten Service-Inventorysystems und Pflege desselben) zu erbringen.
In diesem Fachgebiet sind u.a. Unterstützungsleistungen im IT-Servicemanagement (wie z.B. Beratung zu Themen des IT-Service Managements (Werkzeuge, Prozesse, Umsetzung, Erarbeiten betrieblicher Vorgaben für das IT-Service Management SAP HCM, Definition und Überprüfung von Key Performance Indikatoren, Mitwirkung im Demand Management Prozess, Beratung zum Aufbau eines geeigneten Service-Inventorysystems und Pflege desselben) zu erbringen.
Leistungsvolumen: 160 Personentage (PT) pro Jahr
LOS 2: Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Clusterservice – Anteil ABAP Programmierung und Rollen und Berechtigungen
Der Aufgabenbereich umfasst die Dynpro-Entwicklung, Web Services, XML-Programmierung, die Pflege und Änderung von Programmen und Funktionsbausteinen, Klassen, Badi, Bapi im SAP Berechtigungsumfeld, die Pflege und Änderung der SAP Benutzerverwaltung sowie die ABAP Programmierung im SAP HCM mit Organisationsmanagement und SAP HCM mit Organisation in DFPS mit Schwerpunkt im Berechtigungswesen. Weiterhin sind die Leistungen im Bereich der Second Level Support Unterstützung beim Lösungsmanagement im Rahmen von Produkt- und Systementwicklungen und der Unterstützung bei der Softwareentwicklung und –wartung erforderlich.
Der Aufgabenbereich umfasst die Dynpro-Entwicklung, Web Services, XML-Programmierung, die Pflege und Änderung von Programmen und Funktionsbausteinen, Klassen, Badi, Bapi im SAP Berechtigungsumfeld, die Pflege und Änderung der SAP Benutzerverwaltung sowie die ABAP Programmierung im SAP HCM mit Organisationsmanagement und SAP HCM mit Organisation in DFPS mit Schwerpunkt im Berechtigungswesen. Weiterhin sind die Leistungen im Bereich der Second Level Support Unterstützung beim Lösungsmanagement im Rahmen von Produkt- und Systementwicklungen und der Unterstützung bei der Softwareentwicklung und –wartung erforderlich.
Für den fachlichen Anteil Rollen und Berechtigungen sind Unterstützungsleistungen wie z.B. Pflege und Konfiguration der Benutzerverwaltung in einem SAP HCM System, Administration und Konfiguration von SAP GRC Access Management und die Entwicklung und Support von Rollen und Berechtigungen in SAP im HCM und DFPS Umfeld mit Schwerpunkt kontextsensitiver struktureller Berechtigungen sowie die Systemadministration im SAP Berechtigungswesen zu erbringen.
Für den fachlichen Anteil Rollen und Berechtigungen sind Unterstützungsleistungen wie z.B. Pflege und Konfiguration der Benutzerverwaltung in einem SAP HCM System, Administration und Konfiguration von SAP GRC Access Management und die Entwicklung und Support von Rollen und Berechtigungen in SAP im HCM und DFPS Umfeld mit Schwerpunkt kontextsensitiver struktureller Berechtigungen sowie die Systemadministration im SAP Berechtigungswesen zu erbringen.
Leistungsvolumen: 360 Personentage (PT) pro Jahr
LOS 3: Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Clusterservice – SAP Systemmanagement und Lösungsdesign HCM
Die Leistung für den Anteil Systemmanagement umfasst die Systemadministration von 3 HCM Systemlandschaften. Zu den Schwerpunktaufgaben gehören das Überwachen und Aufrechterhalten des ordnungsgemäßen Systembetriebs, das Überwachen und Steuern der Hintergrundverarbeitung, der Spool-Verarbeitung sowie der Second Level Support. Im Bereich des Datenmanagements sind Schnittstellen zu entwickeln, welche für den Datenaustausch mit unterschiedlichsten Quell- und Zielsystemen zur Unterstützung der Business Prozesse eingesetzt werden. Im Anteil Lösungsdesign und Lösungsmanagement beziehen sich die Unterstützungsleistungen auf die Gesamtbetrachtungen für die Lösungsanteile (systemische Sicht SASPF inkl. der relevanten Komplementärprodukte/SinN) von integrativen und migratorischen Lösungsansätzen sowie die Erarbeitung von Lösungskonzepten, Realisierungsplanung und Durchführung.
Die Leistung für den Anteil Systemmanagement umfasst die Systemadministration von 3 HCM Systemlandschaften. Zu den Schwerpunktaufgaben gehören das Überwachen und Aufrechterhalten des ordnungsgemäßen Systembetriebs, das Überwachen und Steuern der Hintergrundverarbeitung, der Spool-Verarbeitung sowie der Second Level Support. Im Bereich des Datenmanagements sind Schnittstellen zu entwickeln, welche für den Datenaustausch mit unterschiedlichsten Quell- und Zielsystemen zur Unterstützung der Business Prozesse eingesetzt werden. Im Anteil Lösungsdesign und Lösungsmanagement beziehen sich die Unterstützungsleistungen auf die Gesamtbetrachtungen für die Lösungsanteile (systemische Sicht SASPF inkl. der relevanten Komplementärprodukte/SinN) von integrativen und migratorischen Lösungsansätzen sowie die Erarbeitung von Lösungskonzepten, Realisierungsplanung und Durchführung.
Leistungsvolumen: 400 Personentage (PT) pro Jahr
LOS 4: Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Clusterservice – SAP BI
Anteil Entwicklung und Support von BI-Reports und Datenbewirtschaftung SAP HCM
Die Leistungen umfassen insbesondere die Gesamtbetrachtung und Abbildung konsolidierter Sichten zu logistischen und personellen Daten in SAP-BW/BI, die Entwicklung, der Second Level Support für das Data Warehouse und BI inkl. der Unterstützungssysteme wie Portalkomponenten oder Beschleunigungstechnologien (wie z. B. SAP Business Warehouse Accelerator, IBM DB2 BLU oder SAP HANA) zur Datenaufbereitung und -darstellung im Bereich Personalwesen, Organisation und Individualausbildung mit den Schwerpunkten Architektur der Informationssysteme, Datenmodelle und Schnittstellen zur Datenbeladung.
Die Leistungen umfassen insbesondere die Gesamtbetrachtung und Abbildung konsolidierter Sichten zu logistischen und personellen Daten in SAP-BW/BI, die Entwicklung, der Second Level Support für das Data Warehouse und BI inkl. der Unterstützungssysteme wie Portalkomponenten oder Beschleunigungstechnologien (wie z. B. SAP Business Warehouse Accelerator, IBM DB2 BLU oder SAP HANA) zur Datenaufbereitung und -darstellung im Bereich Personalwesen, Organisation und Individualausbildung mit den Schwerpunkten Architektur der Informationssysteme, Datenmodelle und Schnittstellen zur Datenbeladung.
Weiterhin sind Leistungen in der Softwareentwicklung und -wartung sowie dem Lösungsmanagement im Rahmen von Produkt- und Systementwicklungen und deren Wirkung im Systemverbund zu erbringen.
Leistungsvolumen: 180 Personentage (PT) pro Jahr
LOS 5: Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Personalabrechnung
In dem Fachgebiet Personalabrechnung werden 430.000 Abrechnungsfälle inklusive Versorgung (Pensionäre) monatlich erstellt. Hierunter fallen insbesondere die Kategorien Zulagen / Zuschlägen, Bezügebestandteile, Bruttoabrechnung, Nachversicherung. Weiterhin werden dort Änderungen zum Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD)) umgesetzt. Weiterhin bestehen Schnittstellen zum HKR-Verfahren (Haushaltskassenrechnungswesen) des Bundes.
In dem Fachgebiet Personalabrechnung werden 430.000 Abrechnungsfälle inklusive Versorgung (Pensionäre) monatlich erstellt. Hierunter fallen insbesondere die Kategorien Zulagen / Zuschlägen, Bezügebestandteile, Bruttoabrechnung, Nachversicherung. Weiterhin werden dort Änderungen zum Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD)) umgesetzt. Weiterhin bestehen Schnittstellen zum HKR-Verfahren (Haushaltskassenrechnungswesen) des Bundes.
Zu den Unterstützungsleistungen gehört die Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen in den SAP Modulen/Anwendungskomponenten SAP PA, PA-RC, PY-DE-PS, Records Management (BC-SRV-SRM) und SAP Formularwesen in der Personalabrechnung. Weiterhin sind Leistungen in der Softwareentwicklung und -wartung sowie dem Lösungsmanagement im Rahmen von Produkt- und Systementwicklungen und deren Wirkung im Systemverbund sowie der Second Level Support zu erbringen.
Zu den Unterstützungsleistungen gehört die Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen in den SAP Modulen/Anwendungskomponenten SAP PA, PA-RC, PY-DE-PS, Records Management (BC-SRV-SRM) und SAP Formularwesen in der Personalabrechnung. Weiterhin sind Leistungen in der Softwareentwicklung und -wartung sowie dem Lösungsmanagement im Rahmen von Produkt- und Systementwicklungen und deren Wirkung im Systemverbund sowie der Second Level Support zu erbringen.
Leistungsvolumen: 200 Personentage (PT) pro Jahr
LOS 6: Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Personaladministration, -entwicklung und Stellenwirtschaft
Die Unterstützungsleistungen umfassen die Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen in den SAP Modulen/Anwendungskomponenten PA, PA-PA, PA TM, PA-RC, PA-ER, PA-PM, PD, Records Management (BC-SRV-SRM), Performance Management, Enterprise Portal (EP), Content Management System (CMS) und SAP Formularwesen in der Personaladministration, -entwicklung und Stellenwirtschaft. Des Weiteren ist insbesondere die Pflege und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu ALE und PI und kundeneigenen Entwicklungen Bestandteil der zu erbringenden Leistung. Weiterhin sind Leistungen in der Softwareentwicklung und -wartung sowie dem Lösungsmanagement im Rahmen von Produkt- und Systementwicklungen und deren Wirkung im Systemverbund sowie der Second Level Support zu erbringen.
Die Unterstützungsleistungen umfassen die Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen in den SAP Modulen/Anwendungskomponenten PA, PA-PA, PA TM, PA-RC, PA-ER, PA-PM, PD, Records Management (BC-SRV-SRM), Performance Management, Enterprise Portal (EP), Content Management System (CMS) und SAP Formularwesen in der Personaladministration, -entwicklung und Stellenwirtschaft. Des Weiteren ist insbesondere die Pflege und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu ALE und PI und kundeneigenen Entwicklungen Bestandteil der zu erbringenden Leistung. Weiterhin sind Leistungen in der Softwareentwicklung und -wartung sowie dem Lösungsmanagement im Rahmen von Produkt- und Systementwicklungen und deren Wirkung im Systemverbund sowie der Second Level Support zu erbringen.
LOS 7: Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Personalgewinnung
Zur Leistungserbringung gehört die Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen in den SAP Modulen/Anwendungskomponenten PA, PB, PA TM, PA-RC, PA-ER, PE-LSO, PD, OM, Performance Management, Enterprise Portal (EP), Content Management System (CMS) und SAP Formularwesen in der Personalgewinnung. Das Gesamtsystem ist geprägt durch den Einsatz der SAP UX-Strategy FIORI/UI5 und den Einsatz von SAP E-Recruiting inklusiver Online-Komponenten. Weiterhin sind Leistungen in der Softwareentwicklung und -wartung sowie dem Lösungsmanagement im Rahmen von Produkt- und Systementwicklungen und deren Wirkung im Systemverbund sowie der Second Level Support zu erbringen.
Zur Leistungserbringung gehört die Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen in den SAP Modulen/Anwendungskomponenten PA, PB, PA TM, PA-RC, PA-ER, PE-LSO, PD, OM, Performance Management, Enterprise Portal (EP), Content Management System (CMS) und SAP Formularwesen in der Personalgewinnung. Das Gesamtsystem ist geprägt durch den Einsatz der SAP UX-Strategy FIORI/UI5 und den Einsatz von SAP E-Recruiting inklusiver Online-Komponenten. Weiterhin sind Leistungen in der Softwareentwicklung und -wartung sowie dem Lösungsmanagement im Rahmen von Produkt- und Systementwicklungen und deren Wirkung im Systemverbund sowie der Second Level Support zu erbringen.
LOS 8: Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Organisation
Die Unterstützungsleistungen beziehen sich auf die Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen in den SAP Modulen/Anwendungskomponenten OM, SAP DFPS, PA, Records Management (BC-SRV-SRM), Performance Management, Content Management System (CMS) und Case Management im Organisationsmanagement. IS-DFPS ist dabei mit SAP OM besonders eng verzahnt. Das Gesamtsystem ist geprägt durch verteilte Lösungsanteile auf zwei Systemschienen und den Betrieb von Schnittstellen, insbesondere ALE. Weiterhin sind Leistungen in der Softwareentwicklung und -wartung sowie dem Lösungsmanagement im Rahmen von Produkt- und Systementwicklungen und deren Wirkung im Systemverbund sowie der Second Level Support zu erbringen.
Die Unterstützungsleistungen beziehen sich auf die Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen in den SAP Modulen/Anwendungskomponenten OM, SAP DFPS, PA, Records Management (BC-SRV-SRM), Performance Management, Content Management System (CMS) und Case Management im Organisationsmanagement. IS-DFPS ist dabei mit SAP OM besonders eng verzahnt. Das Gesamtsystem ist geprägt durch verteilte Lösungsanteile auf zwei Systemschienen und den Betrieb von Schnittstellen, insbesondere ALE. Weiterhin sind Leistungen in der Softwareentwicklung und -wartung sowie dem Lösungsmanagement im Rahmen von Produkt- und Systementwicklungen und deren Wirkung im Systemverbund sowie der Second Level Support zu erbringen.
Leistungsvolumen: 100 Personentage (PT) pro Jahr
LOS 9: Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Individualausbildung
Das Fachgebiet umfasst die Betreuung, Weiterentwicklung und Wartung sowie die Abbildung der Prozesse der Individualausbildung. Dazu wird die SAP HCM Anwendung der Bw durch die SAP Komplementärsoftware Bowline Modul A – D (Produkt der Firma Lighthouse) im Anteil SAP Learning Solution/ Veranstaltungsmanagement ergänzt. Eingesetzte SAP Module im Bereich Individualausbildung sind: Veranstaltungsmanagement (PE), Learning Solution (PE-LSO), Records Management (BC-SRV-SRM), Performance Management, Enterprise Portal (EP), Content Management System (CMS), SAP Netweaver sowie die Komplementärsoftware Bowline Modul A – D zur Unterstützung von Schulungseinrichtungen. Weiterhin sind Leistungen in der Softwareentwicklung und -wartung sowie dem Lösungsmanagement im Rahmen von Produkt- und Systementwicklungen und deren Wirkung im Systemverbund sowie der Second Level Support zu erbringen.
Das Fachgebiet umfasst die Betreuung, Weiterentwicklung und Wartung sowie die Abbildung der Prozesse der Individualausbildung. Dazu wird die SAP HCM Anwendung der Bw durch die SAP Komplementärsoftware Bowline Modul A – D (Produkt der Firma Lighthouse) im Anteil SAP Learning Solution/ Veranstaltungsmanagement ergänzt. Eingesetzte SAP Module im Bereich Individualausbildung sind: Veranstaltungsmanagement (PE), Learning Solution (PE-LSO), Records Management (BC-SRV-SRM), Performance Management, Enterprise Portal (EP), Content Management System (CMS), SAP Netweaver sowie die Komplementärsoftware Bowline Modul A – D zur Unterstützung von Schulungseinrichtungen. Weiterhin sind Leistungen in der Softwareentwicklung und -wartung sowie dem Lösungsmanagement im Rahmen von Produkt- und Systementwicklungen und deren Wirkung im Systemverbund sowie der Second Level Support zu erbringen.
Leistungsvolumen: 200 Personentage (PT) pro Jahr.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Clustersteuerung – Anteil IT-Service Management HCM
Kurze Beschreibung: Vgl. Abschnitt II.1.5.
Menge oder Umfang: Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf 160 Personentage (PT) pro Jahr.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 1:Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen im Umfeld IT Servicemanagement einer heterogenen Systemlandschaft in einem vergleichbaren Gesamtsystem (SAP-Module/Anwendungskomponenten: PA, PB, PY, OM, SAP Formularwesen, Performance Management).
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 1:Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen im Umfeld IT Servicemanagement einer heterogenen Systemlandschaft in einem vergleichbaren Gesamtsystem (SAP-Module/Anwendungskomponenten: PA, PB, PY, OM, SAP Formularwesen, Performance Management).
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 1:
Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen im Umfeld IT Servicemanagement einer heterogenen Systemlandschaft in einem vergleichbaren Gesamtsystem (SAP-Module/Anwendungskomponenten: PA, PB, PY, OM, SAP Formularwesen, Performance Management).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Clusterservice – Anteil ABAP Programmierung und Rollen und Berechtigungen
Menge oder Umfang: Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf 360 Personentage (PT) pro Jahr.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 2:— Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen im Umfeld der Benutzerverwaltung, insbesondere Administration und Konfiguration von Rollen- und Rechtemodellen und von strukturellen Berechtigungen in einem vergleichbaren Gesamtsystem (SAP HCM);— Erfahrungen in der ABAP-Programmierung im SAP HCM.
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 2:— Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen im Umfeld der Benutzerverwaltung, insbesondere Administration und Konfiguration von Rollen- und Rechtemodellen und von strukturellen Berechtigungen in einem vergleichbaren Gesamtsystem (SAP HCM);— Erfahrungen in der ABAP-Programmierung im SAP HCM.
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 2:
— Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen im Umfeld der Benutzerverwaltung, insbesondere Administration und Konfiguration von Rollen- und Rechtemodellen und von strukturellen Berechtigungen in einem vergleichbaren Gesamtsystem (SAP HCM);
— Erfahrungen in der ABAP-Programmierung im SAP HCM.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Clusterservice – SAP Systemmanagement und Lösungsdesign HCM
Menge oder Umfang: Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf 400 Personentage (PT) pro Jahr.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 3:— Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen bei der Systemadministration von HCM Systemlandschaften, in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen);— Schnittstellenentwicklung für den Datenaustausch mit unterschiedlichen Quell- und Zielsystemen zur Unterstützung der Business Prozesse.
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 3:— Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen bei der Systemadministration von HCM Systemlandschaften, in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen);— Schnittstellenentwicklung für den Datenaustausch mit unterschiedlichen Quell- und Zielsystemen zur Unterstützung der Business Prozesse.
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 3:
— Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen bei der Systemadministration von HCM Systemlandschaften, in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen);
— Schnittstellenentwicklung für den Datenaustausch mit unterschiedlichen Quell- und Zielsystemen zur Unterstützung der Business Prozesse.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Clusterservice – SAP BI (Anteil Entwicklung und Support von BI-Reports und Datenbewirtschaftung SAP HCM)
Menge oder Umfang: Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf 180 Personentage (PT) pro Jahr.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 4:— Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen bei der Systemadministration von SAP-BW/BI, in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 100.000 Personalstammsätze);— Erfahrungen im Second Level Support für das SAP Data Warehouse und SAP BI/Portal und Beschleunigungstechnologien.
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 4:— Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen bei der Systemadministration von SAP-BW/BI, in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 100.000 Personalstammsätze);— Erfahrungen im Second Level Support für das SAP Data Warehouse und SAP BI/Portal und Beschleunigungstechnologien.
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 4:
— Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen bei der Systemadministration von SAP-BW/BI, in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 100.000 Personalstammsätze);
— Erfahrungen im Second Level Support für das SAP Data Warehouse und SAP BI/Portal und Beschleunigungstechnologien.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Personalabrechnung
Menge oder Umfang: Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf 200 Personentage (PT) pro Jahr.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 5:Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen, insbesondere Schnittstellen HKR, Softwareentwicklung und -wartung sowie Second Level Support bei der Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen bei der Personalabrechnung in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 100.000 Personalstammsätze; SAP Modulen/Anwendungskomponenten: SAP PA, PY).
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 5:Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen, insbesondere Schnittstellen HKR, Softwareentwicklung und -wartung sowie Second Level Support bei der Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen bei der Personalabrechnung in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 100.000 Personalstammsätze; SAP Modulen/Anwendungskomponenten: SAP PA, PY).
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 5:
Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen, insbesondere Schnittstellen HKR, Softwareentwicklung und -wartung sowie Second Level Support bei der Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen bei der Personalabrechnung in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 100.000 Personalstammsätze; SAP Modulen/Anwendungskomponenten: SAP PA, PY).
Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen, insbesondere Schnittstellen HKR, Softwareentwicklung und -wartung sowie Second Level Support bei der Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen bei der Personalabrechnung in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 100.000 Personalstammsätze; SAP Modulen/Anwendungskomponenten: SAP PA, PY).
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistungen in dem Fachgebiet Personaladministration, -entwicklung und Stellenwirtschaft
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 6:— Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen bei der Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen bei der Personaladministration in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 100.000 Personalstammsätze; SAP Modulen/Anwendungskomponenten: PA, PD)— Erfahrungen bei der Pflege und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu ALE, PI und Individualentwicklungen.
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 6:— Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen bei der Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen bei der Personaladministration in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 100.000 Personalstammsätze; SAP Modulen/Anwendungskomponenten: PA, PD)— Erfahrungen bei der Pflege und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu ALE, PI und Individualentwicklungen.
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 6:
— Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen bei der Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen bei der Personaladministration in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 100.000 Personalstammsätze; SAP Modulen/Anwendungskomponenten: PA, PD)
— Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen bei der Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen bei der Personaladministration in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 100.000 Personalstammsätze; SAP Modulen/Anwendungskomponenten: PA, PD)
— Erfahrungen bei der Pflege und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu ALE, PI und Individualentwicklungen.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistungen in dem Fachgebiet Personalgewinnung
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 7:Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen bei der Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen bei der Personalgewinnung in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 100.000 Personalstammsätze; SAP Modulen/Anwendungskomponenten: PA, PB, PE PD, OM, SAP UX-Strategy FIORI/UI5, SAP E-Recruiting inklusiver Online-Komponenten).
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 7:Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen bei der Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen bei der Personalgewinnung in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 100.000 Personalstammsätze; SAP Modulen/Anwendungskomponenten: PA, PB, PE PD, OM, SAP UX-Strategy FIORI/UI5, SAP E-Recruiting inklusiver Online-Komponenten).
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 7:
Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen bei der Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen bei der Personalgewinnung in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 100.000 Personalstammsätze; SAP Modulen/Anwendungskomponenten: PA, PB, PE PD, OM, SAP UX-Strategy FIORI/UI5, SAP E-Recruiting inklusiver Online-Komponenten).
Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen bei der Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen bei der Personalgewinnung in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 100.000 Personalstammsätze; SAP Modulen/Anwendungskomponenten: PA, PB, PE PD, OM, SAP UX-Strategy FIORI/UI5, SAP E-Recruiting inklusiver Online-Komponenten).
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistungen in dem Fachgebiet Organisation
Menge oder Umfang: Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf 100 Personentage (PT) pro Jahr.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 8:Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen bei der Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen beim Organisationsmanagement in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 100.000 Personalstammsätze; SAP Modulen/Anwendungskomponenten: OM, SAP DFPS, PA, Records Management).
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 8:Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen bei der Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen beim Organisationsmanagement in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 100.000 Personalstammsätze; SAP Modulen/Anwendungskomponenten: OM, SAP DFPS, PA, Records Management).
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 8:
Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen bei der Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen beim Organisationsmanagement in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 100.000 Personalstammsätze; SAP Modulen/Anwendungskomponenten: OM, SAP DFPS, PA, Records Management).
Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen bei der Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen beim Organisationsmanagement in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 100.000 Personalstammsätze; SAP Modulen/Anwendungskomponenten: OM, SAP DFPS, PA, Records Management).
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistungen in dem Fachgebiet Individualausbildung
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 9:Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen bei der Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen der Individualausbildung sowie der Abbildung entsprechender Prozesse in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 100.000 Personalstammsätze; SAP Modulen/Anwendungskomponenten: PE, Record Management, EP, CMS, Bowline Modul A-D).
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 9:Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen bei der Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen der Individualausbildung sowie der Abbildung entsprechender Prozesse in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 100.000 Personalstammsätze; SAP Modulen/Anwendungskomponenten: PE, Record Management, EP, CMS, Bowline Modul A-D).
Zusätzliche Mindestanforderung für Los 9:
Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen bei der Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen der Individualausbildung sowie der Abbildung entsprechender Prozesse in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 100.000 Personalstammsätze; SAP Modulen/Anwendungskomponenten: PE, Record Management, EP, CMS, Bowline Modul A-D).
Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen bei der Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen der Individualausbildung sowie der Abbildung entsprechender Prozesse in einem vergleichbaren Gesamtsystem (ca. 10 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 100.000 Personalstammsätze; SAP Modulen/Anwendungskomponenten: PE, Record Management, EP, CMS, Bowline Modul A-D).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: Y/VHFP/20205/G9016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn / Koblenz.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Gilt für alle Lose:
Folgende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag von jedem Bewerber/ jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die im Folgenden unter a) – d) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Folgende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag von jedem Bewerber/ jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die im Folgenden unter a) – d) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter:
a) Eigenerklärung, dass der Bewerber / das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft in das Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister);
b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 23 und 24 VSVgV i. V. m. §§ 147, 123, 124 GWB;
c) Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber / Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB, § 7 VSVgV;
d) Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister.
Benennt der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft bereits im Teilnahmeantrag einen Unterauftragnehmer, der die Leistungen (teilweise) erbringt, muss der Unterauftragnehmer folgen-de Unterlagen / Nachweise einreichen. Die Unterauftragnehmer sollen für die im Folgenden unter a) – f) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ sowie die Formulare „Unterauftragnehmerleistungen“ und „Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer“ verwenden. Die Formblätter sind abrufbar unter:
Benennt der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft bereits im Teilnahmeantrag einen Unterauftragnehmer, der die Leistungen (teilweise) erbringt, muss der Unterauftragnehmer folgen-de Unterlagen / Nachweise einreichen. Die Unterauftragnehmer sollen für die im Folgenden unter a) – f) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ sowie die Formulare „Unterauftragnehmerleistungen“ und „Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer“ verwenden. Die Formblätter sind abrufbar unter:
a) Verzeichnis der Leistungen, die der Unterauftragnehmer ausführt (Unterauftragnehmerleistungen)
b) Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers, dass er im Falle der Auftragsvergabe an den Bewerber / die Bewerbergemeinschaft diesem/dieser mit seinen Fähigkeiten (Mittel/ Kapazitäten) zur Verfügung zu steht;
c) Eigenerklärung, dass der Unterauftragnehmer in das Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister);
d) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 23 und 24 VSVgV i. V. m. §§ 147, 123, 124 GWB;
e) Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Unterauftragnehmer bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB, § 7 VSVgV;
f) Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Gilt für alle Lose:
a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt;
b) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind;
Den Bewerbern / Bewerbergemeinschaften steht für die unter a) – b) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Soweit sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers zum Nachweis der Eignung beruft:
a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unterauftragnehmers, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt;
b) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unterauftragnehmers mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind;
Für die Unterauftragnehmer steht für die unter a) – b) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Gilt für alle Lose:
Aufstellung über die vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft erbrachten Leistungen aus den letzten 5 Jahren, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vom Inhalt, der Komplexität und dem Umfang her vergleichbar sind, möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer, Telefax und E-Mail-Adresse.
Aufstellung über die vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft erbrachten Leistungen aus den letzten 5 Jahren, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vom Inhalt, der Komplexität und dem Umfang her vergleichbar sind, möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer, Telefax und E-Mail-Adresse.
Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Dienstleister in einem zertifizierten SAP Customer Center of Expertise (CCoE) mit mindestens 10 produktiven SAP Installationen (SAP Net Weaver, SAP Business Suite) sowie Legacy-Systemen.
Für zusätzliche Mindestanforderungen für die einzelnen Lose siehe „Angaben zu den Losen“.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Soweit sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf die technischen und beruflichen Fähigkeit des Unterauftragnehmers zum Nachweis der Eignung beruft:
Aufstellung über die vom Unterauftragnehmer erbrachten Leistungen aus den letzten 5 Jahren, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vom Inhalt, der Komplexität und dem Umfang her vergleichbar sind, möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer, Telefax und E-Mail-Adresse.
Aufstellung über die vom Unterauftragnehmer erbrachten Leistungen aus den letzten 5 Jahren, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vom Inhalt, der Komplexität und dem Umfang her vergleichbar sind, möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer, Telefax und E-Mail-Adresse.
Die Unterauftragnehmer sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Den Bewerbern wird ein Formblatt „Erklärung der Bewerber-/ Arbeitsgemeinschaft“ für den Teilnahmeantrag zur Verfügung gestellt. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Bewerber-/Bietergemeinschaften dürfen nur bis zur Beendigung des Teilnahmewettbewerbs gebildet werden.
Sonstige besondere Bedingungen:
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Beginn der Auftragsausführung zu verlangen, für das für die Auftragsausführung vorgesehene Personal eine Sicherheitsüberprüfung Ü1 bzw. Ü2 Sabotageschutz durchzuführen.
Nachweis:
Eigenerklärung, in der der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft die Bereitschaft zu diesem Vorgehen erklärt.
Den Bewerbern / den Bewerbergemeinschaften steht für die Eigenerklärung das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist online abrufbar unter:
Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften müssen ihren Teilnahmeantrag in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag in Papierform bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4 genannten Schlusstermin einreichen. Der Teilnahmeantrag ist an die in Abschnitt I.1 genannte Stelle zu senden und wie folgt zu kennzeichnen:
Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften müssen ihren Teilnahmeantrag in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag in Papierform bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4 genannten Schlusstermin einreichen. Der Teilnahmeantrag ist an die in Abschnitt I.1 genannte Stelle zu senden und wie folgt zu kennzeichnen:
Die Teilnahmeanträge sind je Los zu erstellen. Das bedeutet, jeder Bewerber muss die vollständigen Teilnahmeunterlagen für jedes Los, für das er am Verfahren teilnehmen will, einreichen.
Die Teilnahmeanträge sind in 3-facher Ausfertigung einzureichen.
Zusätzlich ist von den Bewerbern / den Bewerbergemeinschaften eine Kopie des Teilnahmeantrags auf dem Vergabeportal im Projektsafe der Deutschen eVergabe im Bereich „Dateien hochladen“ bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4 genannten Schlusstermin hochzuladen. Eine Signierung der hochgeladenen Dokumente zum Teilnahmeantrag ist nicht erforderlich. Weitere Hinweise zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs sind im Formular „Hinweise zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs und Nutzung der Vergabeplattform“ enthalten. Dieses kann über http://root.deutsche-evergabe.de/Portal mit den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb abgerufen werden.
Zusätzlich ist von den Bewerbern / den Bewerbergemeinschaften eine Kopie des Teilnahmeantrags auf dem Vergabeportal im Projektsafe der Deutschen eVergabe im Bereich „Dateien hochladen“ bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4 genannten Schlusstermin hochzuladen. Eine Signierung der hochgeladenen Dokumente zum Teilnahmeantrag ist nicht erforderlich. Weitere Hinweise zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs sind im Formular „Hinweise zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs und Nutzung der Vergabeplattform“ enthalten. Dieses kann über http://root.deutsche-evergabe.de/Portal mit den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb abgerufen werden.
Ausschließlich per Fax oder ausschließlich elektronisch eingehende Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.
5. Bewerberfragen sind ausschließlich über http://root.deutsche-evergabe.de/Portal – und dort ausschließlich über das Nachrichtenportal – an den Auftraggeber zu richten.
6.
Zu II.1.7):
Der Bieter muss sämtliche Unterauftragnehmer, an die er Leistungen vergibt, spätestens in seinem Angebot benennen. Beruft sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bereits im Teilnahmewettbewerb auf die Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (Unterauftragnehmer) gelten die in Ziffer III.2) genannten Anforderungen. Die Auswechslung eines Unterauftragnehmers, auf den sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung im Teilnahmewettbewerb berufen hat, ist nach Beendigung des Teilnahmewettbewerbs nicht zulässig.
Der Bieter muss sämtliche Unterauftragnehmer, an die er Leistungen vergibt, spätestens in seinem Angebot benennen. Beruft sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bereits im Teilnahmewettbewerb auf die Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (Unterauftragnehmer) gelten die in Ziffer III.2) genannten Anforderungen. Die Auswechslung eines Unterauftragnehmers, auf den sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung im Teilnahmewettbewerb berufen hat, ist nach Beendigung des Teilnahmewettbewerbs nicht zulässig.
7.
Zu Ziffer II.1.8):
Loslimitierung: Der Auftrag ist in neun Lose aufgeteilt. Bewerber / Bewerbergemeinschaften dürfen maximal für drei Lose einen Teilnahmeantrag einreichen bzw. im weiteren Verfahren ein Angebot abgeben. Falls versehentlich von einem Bewerber / Bewerbergemeinschaft für mehr als 3 Lose Teilnahmeanträge oder Angebote abgegeben werden, werden nur die drei Teilnahmeanträge bzw. Angebote zu den umfangreichsten Losen im weiteren Verfahren berücksichtigt und die darüber hinausgehenden Teilnahmeanträge bzw. Angebote ausgeschlossen.
Loslimitierung: Der Auftrag ist in neun Lose aufgeteilt. Bewerber / Bewerbergemeinschaften dürfen maximal für drei Lose einen Teilnahmeantrag einreichen bzw. im weiteren Verfahren ein Angebot abgeben. Falls versehentlich von einem Bewerber / Bewerbergemeinschaft für mehr als 3 Lose Teilnahmeanträge oder Angebote abgegeben werden, werden nur die drei Teilnahmeanträge bzw. Angebote zu den umfangreichsten Losen im weiteren Verfahren berücksichtigt und die darüber hinausgehenden Teilnahmeanträge bzw. Angebote ausgeschlossen.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 22894990📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 089-158979 (2016-05-04)
Ergänzende Angaben (2016-08-11) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Verfahren Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB auf Grundlage „Preis“, „Erfahrung des vorgesehenen Mitarbeiters/Projektteams“ und „Auftragsdurchführungskonzept“ (1)
Auftragsvergabe
Name: CONET Business Consultants GmbH
Postanschrift: Schwieberdinger Straße 52
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71636
Name: IBM Deutschland GmbH
Postanschrift: Godesberger Allee 125-127
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Quelle: OJS 2017/S 018-030812 (2017-01-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-24) Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Objekt Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Y/VHFP/29205/G9016
Verfahren Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB auf Grundlage „Preis“, „Erfahrung des vorgesehenen Mitarbeiters“ und „Auftragsdurchführungskonzept“ (1)
Auftragsvergabe
Name: ACT IT-Consulting & Services AG
Postanschrift: Rudolf-Diesel-Straße 18
Postort: Niederkassel
Postleitzahl: 53859
Land: Deutschland 🇩🇪
Referenz Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 201-364005
Quelle: OJS 2017/S 019-032824 (2017-01-24)