322 – Projektmanagement- und Beratungsleistungen bei der Neuausrichtung der Bundeswehr

Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)

Die BWI Systeme GmbH (nachfolgend: BWI Systeme), ist von der Bundesrepublik Deutschland (nachfolgend: Bund) mit der Modernisierung und dem zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb der Informations- und Kommunikationstechnik der Bundeswehr (nachfolgend: Bw) beauftragt worden.
Zu den Leistungen der BWI Systeme gehört u. a. die Koordination und Steuerung von IT- und prozessbezogenen Maßnahmen zur Neuausrichtung der Bundeswehr (NBw). Die Neuausrichtung der Bundeswehr bedingt durch den großen Umfang der Organisationsänderungen zusätzliche Ressourcen und Leistungen für strukturbedingte Anpassungen am IT-System der Bundeswehr (IT-SysBw). Dies umfasst eine übergreifende Planung, unter Berücksichtigung von in anderen Projekten bereits vergebenen Aufgaben und Unterstützungsleistungen, zur Gesamtkoordination und Auftragsabwicklung in der Projektgruppe Neuausrichtung Bundeswehr (bundeswehrintern „KOINBw“ genannt). Die KOINBw (Koordinierungsorganisation Neuausrichtung Bundeswehr) verantwortet u. a. das Management und die Planung sowie Durchführung der Veränderungen am IT-SysBw im Zuge der Neuorganisation der Bundeswehr.
Auswirkungen der Neuausrichtung auf das IT-System und die Prozesse werden von KOINBw identifiziert. Die sich aus den Strukturänderungen ergebenden Anpassungen am IT-System und den Prozessen der Bundeswehr werden durch KOINBw geplant und gemanagt.
Dies betrifft alle Organisationsbereiche der Bundeswehr (inklusive Bundesministerium der Verteidigung (BMVg)) und externe Partner).
Die BWI Systeme unterstützt die Bundeswehr dabei u. a. mit folgenden Aufgaben:
— Mitwirkung bei der Analyse des Anpassungsbedarfes und der Planung der erforderlichen Maßnahmen im Umfeld der Zentralen Dienste, SASPF (Standard-Anwendungs-Software-Produkt-Familien), der SinN (Systeme in Nutzung), der dezentralen SinN Server und der Rechenzentren. Hierbei enge Abstimmung der Planung mit den Leistungen des BWI Leistungsverbundes im HERKULES Projekt (bzw. dem HERKULES Folgeprojekt) sowie den strukturbedingten Anpassungsleistungen, die durch die BWI IT im Rahmen der Neuausrichtung der Bundeswehr erbracht werden.
— Durchführung von Planungsleistungen zur Vorbereitung umzusetzender Maßnahmen inkl. technischer Detail-Planungen,
— Steuerung und Kontrolle der Umsetzung der o.g. Anpassungen entsprechend den Vorgaben von KOINBw und den jeweiligen Regularien des HERKULES Projektes (bzw. des HERKULES Folgeprojektes),
— Beratung, Planung und Umsetzung von Anpassungsmaßnahmen und Durchführung von IT-Projekten,
— Durchführung von Einweisungen und Ausbildung des von der strukturbedingten Anpassungen betroffenen Personals der Bw,
— Erbringung von strukturbedingten, temporären Betriebsleistungen in den Bereichen Zentrale Dienste und dezentrale SinN Server,
— Gesamtkoordination der im Rahmen der Neuausrichtung der Bundeswehr beauftragten Leistungen der BWI Systeme.
Für die Unterstützung und Beratung des Bereichs Koordinierungsorganisation Neuausrichtung Bundeswehr (KOINBw) werden die Lose ausgeschrieben.
Los 1: Beratung Koordinierungsorganisation Neuausrichtung Bw (KOINBw) und Programm-Management:
— Der Auftragnehmer unterstützt und berät die „Koordinierungsorganisation Neuausrichtung Bw (KOINBw)“ in der Durchführung des IT-Projekt- und Programmmanagements,
— Hierbei sind insbesondere die folgenden Unterstützungsleistungen zu erbringen:
— Analyse von neuausrichtungsbedingtem Anpassungsbedarf am IT-SysBw,
— Weiterentwicklung der eingesetzten Methoden, Prozessen, Tools, und Templates,
— Bereitstellung von zentralen Unterstützungsleistungen (Controlling, Planung, Reviews, Audits etc.) für Einzel- bzw. Teilprojekte; Projektleitung,
— Projektportfolio- und Programm-Management (Projektpriorisierung, Ranking etc.),
— Ressourcenmanagement für die im NBw-Programm eingesetzten Ressourcen,
— Change Management, Risikomanagement, Qualitätsmanagement, Stakeholder Management.
Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf ca. 3800 Personentage (PT) pro Jahr.
Los 2: Beratung IT Sicherheit & Datenschutz:
Der Leistungsbereich „IT Sicherheit & Datenschutz“ berät sowohl die Bundeswehr, die BWI-Systeme als auch die Programmmitarbeiter bei Fragen zu IT Sicherheit und Datenschutz. Außerdem unterstützt er bei der Erstellung sicherheitsrelevanter Konzeptionen und Dokumentationen.
Hierbei sind insbesondere die folgenden Unterstützungsleistungen zu erbringen:
— Abstimmung, Planung und Koordination neuausrichtungsbedingter Anforderungen mit den jeweiligen Bedarfsträgern,
— Erstellung und Fortschreibung der IT-Sicherheitskonzeption,
— Beratung bei Fragestellungen der IT-Sicherheit und des Datenschutzes,
— Konzeption von sicheren Netzübergängen zwischen sicherheitskritischen Netzen,
— Beratung im Bereich sicherer E-Mail,
— Erstellung von Lösungsdokumenten für Beratungs- und Umsetzungsleistungen.
Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf ca. 820 Personentage (PT) pro Jahr
Los 3 – Koordination Dezentrale Systeme in Nutzung (DezSinN) – Server
Der Leistungsbereich „NBw-Koordination DezSinN“ ist primärer Ansprechpartner der Bundeswehr und der BWI Systeme für den Bereich „Dezentrale Systeme in Nutzung“.
Hierbei sind insbesondere die folgenden Unterstützungsleistungen zu erbringen:
— Analyse und Definition neuausrichtungsbedingter Änderungsanforderungen an die dezentralen SinN-Verfahren (nachfolgend DezSinN-Verfahren genannt) und Server;
— Bewertung von Auswirkungen organisatorischer Änderungen auf DezSinN-Verfahren und Server;
— Abstimmung neuausrichtungsbedingter Anforderungen mit den jeweiligen Bedarfsträgern;
— Planung und Koordination neuausrichtungsbedingter Maßnahmen;
— Überprüfung von Planungen auf Umsetzbarkeit;
— Erstellung von Lösungsdokumenten sowie von Beratungs- und Umsetzungsleistungen bei den jeweils zuständigen BWI-Delivery-Abteilungen.
Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf ca. 820 Personentage (PT) pro Jahr.
LOS 4: Beratung und Unterstützung zu den Zentralen Diensten des IT-SysBw:
Der Leistungsbereich für die Zentralen Dienste plant und koordiniert die strukturbedingten Anpassungsmaßnahmen für die folgenden vier Aufgabenbereiche:
— Nutzerorientierte Kommunikation der Bw (NuKomBw),
— Kommunikationsverbund Lotus Notes der Bundeswehr (KVLNBw),
— Intranet Bw,
— Public Key Infrastructure (PKIBw).
Hierbei sind insbesondere die folgenden Unterstützungsleistungen zu erbringen:
— Bewertung von Auswirkungen organisatorischer Änderungen;
— Abstimmung neuausrichtungsbedingter Anforderungen mit den jeweiligen Bedarfsträgern;
— Überprüfung von Planungen auf Umsetzbarkeit;
— Planung und Koordination neuausrichtungsbedingter Maßnahmen an NuKomBw Client-Systemen und der zentralen NukomBw Infrastruktur;
— Analyse und Definition neuausrichtungsbedingter Anforderungen an das eingesetzte Military Message Handling System (MMHS);
— Beratung und Unterstützung nutzender Verfahren / Projekte der Bundeswehr bei der Integration der PKI in Systeme, Anwendungen und Prozesse
Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf ca. 1 200 Personentage (PT) pro Jahr
Los 5: Unterstützung Programmmanagement Office:
Der Leistungsbereich unterstützt das Programmmanagement Office bei administrativen in-ternen Aufgaben.
Hierbei sind insbesondere die folgenden Unterstützungsleistungen zu erbringen:
— Makrobasiertes Erstellen und Anpassen von Reports und Auswertungen auf Basis der im Folgenden aufgeführten etablierten Werkzeuge / Tools;
— Anwendung „Single Source Planning & Tracking“ („SSP&T“) zur Programm- sowie Projektplanung und -steuerung auf Grundlage von MS Project, MS Excel und Visual Basic for Applications;
— Anwendung „NBwSys“ zur Auftragserfassung und -verwaltung auf Basis von Lotus Notes, Lotus Script und Java;
— Administrative Unterstützung der Projektplanung und Projektsteuerung im NBw Programm mit den oben genannten Tools
Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf ca. 1 040 Personentage (PT) pro Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-13 Auftragsbekanntmachung
2017-02-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datendienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datendienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)
Postanschrift: Ferdinand-Sauerbruch-Str. 1
Postleitzahl: 56073
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.baainbw.de 🌏
E-Mail: baainbwvghfp@bundeswehr.org 📧
Fax: +49 261133545653 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 136-246598
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
1. Die Zuschlagserteilung steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Haushaltsausschusses des Deutschen Bundestages. 2. Der Beginn des Leistungszeitraums ist für den 28.12.2016 vorgesehen. 3. Der Auftraggeber plant, die Rechte und Pflichten aus dem zu schließenden Vertrag auf die BWI Systeme GmbH zu übertragen. 4. Die für den Teilnahmewettbewerb notwendigen Formulare sind erhältlich unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften müssen ihren Teilnahmeantrag in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag in Papierform bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin einreichen. Der Teilnahmeantrag ist an die in Abschnitt I.1 genannte Stelle zu senden und wie folgt zu kennzeichnen: „Nicht Öffnen – EU Teilnahmewettbewerb Verhandlungsverfahren, Bearbeitungsnummer Y/VHFP/00322/G9016 Teilnahmeantrag für Los(e)....“ Die Teilnahmeanträge sind in 3-facher Ausfertigung einzureichen. Zusätzlich ist von den Bewerbern / den Bewerbergemeinschaften eine Kopie des Teilnahmeantrags auf dem Vergabeportal im Projektsafe der Deutschen eVergabe im Bereich „Dateien hochladen“ bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin hochzuladen. Eine Signierung der hochgeladenen Dokumente zum Teilnahmeantrag ist nicht erforderlich. Weitere Hinweise zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs sind im Formular „Hinweise zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs und Nutzung der Vergabeplattform“ enthalten. Dieses kann über http://root.deutsche-evergabe.de/Portal mit den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb abgerufen werden. Ausschließlich per Fax oder ausschließlich elektronisch eingehende Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. 5. Bewerberfragen sind ausschließlich über http://root.deutsche-evergabe.de/Portal – und dort ausschließlich über das Nachrichtenportal – an den Auftraggeber zu richten. 6. Zu II.1.7): Der Bieter muss sämtliche Unterauftragnehmer, an die er Leistungen vergibt, spätestens in seinem Angebot benennen. Beruft sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bereits im Teilnahmewettbewerb auf die Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (Unterauftragnehmer) gelten die in Ziffer III.2) genannten Anforderungen. Die Auswechslung eines Unterauftragnehmers, auf den sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung im Teilnahmewettbewerb berufen hat, ist nach Beendigung des Teilnahmewettbewerbs nicht zulässig.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die BWI Systeme GmbH (nachfolgend: BWI Systeme), ist von der Bundesrepublik Deutschland (nachfolgend: Bund) mit der Modernisierung und dem zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb der Informations- und Kommunikationstechnik der Bundeswehr (nachfolgend: Bw) beauftragt worden.
Mehr anzeigen
Zu den Leistungen der BWI Systeme gehört u. a. die Koordination und Steuerung von IT- und prozessbezogenen Maßnahmen zur Neuausrichtung der Bundeswehr (NBw). Die Neuausrichtung der Bundeswehr bedingt durch den großen Umfang der Organisationsänderungen zusätzliche Ressourcen und Leistungen für strukturbedingte Anpassungen am IT-System der Bundeswehr (IT-SysBw). Dies umfasst eine übergreifende Planung, unter Berücksichtigung von in anderen Projekten bereits vergebenen Aufgaben und Unterstützungsleistungen, zur Gesamtkoordination und Auftragsabwicklung in der Projektgruppe Neuausrichtung Bundeswehr (bundeswehrintern „KOINBw“ genannt). Die KOINBw (Koordinierungsorganisation Neuausrichtung Bundeswehr) verantwortet u. a. das Management und die Planung sowie Durchführung der Veränderungen am IT-SysBw im Zuge der Neuorganisation der Bundeswehr.
Mehr anzeigen
Auswirkungen der Neuausrichtung auf das IT-System und die Prozesse werden von KOINBw identifiziert. Die sich aus den Strukturänderungen ergebenden Anpassungen am IT-System und den Prozessen der Bundeswehr werden durch KOINBw geplant und gemanagt.
Dies betrifft alle Organisationsbereiche der Bundeswehr (inklusive Bundesministerium der Verteidigung (BMVg)) und externe Partner).
Die BWI Systeme unterstützt die Bundeswehr dabei u. a. mit folgenden Aufgaben:
— Mitwirkung bei der Analyse des Anpassungsbedarfes und der Planung der erforderlichen Maßnahmen im Umfeld der Zentralen Dienste, SASPF (Standard-Anwendungs-Software-Produkt-Familien), der SinN (Systeme in Nutzung), der dezentralen SinN Server und der Rechenzentren. Hierbei enge Abstimmung der Planung mit den Leistungen des BWI Leistungsverbundes im HERKULES Projekt (bzw. dem HERKULES Folgeprojekt) sowie den strukturbedingten Anpassungsleistungen, die durch die BWI IT im Rahmen der Neuausrichtung der Bundeswehr erbracht werden.
Mehr anzeigen
— Durchführung von Planungsleistungen zur Vorbereitung umzusetzender Maßnahmen inkl. technischer Detail-Planungen,
— Steuerung und Kontrolle der Umsetzung der o.g. Anpassungen entsprechend den Vorgaben von KOINBw und den jeweiligen Regularien des HERKULES Projektes (bzw. des HERKULES Folgeprojektes),
— Beratung, Planung und Umsetzung von Anpassungsmaßnahmen und Durchführung von IT-Projekten,
— Durchführung von Einweisungen und Ausbildung des von der strukturbedingten Anpassungen betroffenen Personals der Bw,
— Erbringung von strukturbedingten, temporären Betriebsleistungen in den Bereichen Zentrale Dienste und dezentrale SinN Server,
— Gesamtkoordination der im Rahmen der Neuausrichtung der Bundeswehr beauftragten Leistungen der BWI Systeme.
Für die Unterstützung und Beratung des Bereichs Koordinierungsorganisation Neuausrichtung Bundeswehr (KOINBw) werden die Lose ausgeschrieben.
Los 1: Beratung Koordinierungsorganisation Neuausrichtung Bw (KOINBw) und Programm-Management:
— Der Auftragnehmer unterstützt und berät die „Koordinierungsorganisation Neuausrichtung Bw (KOINBw)“ in der Durchführung des IT-Projekt- und Programmmanagements,
— Hierbei sind insbesondere die folgenden Unterstützungsleistungen zu erbringen:
— Analyse von neuausrichtungsbedingtem Anpassungsbedarf am IT-SysBw,
— Weiterentwicklung der eingesetzten Methoden, Prozessen, Tools, und Templates,
— Bereitstellung von zentralen Unterstützungsleistungen (Controlling, Planung, Reviews, Audits etc.) für Einzel- bzw. Teilprojekte; Projektleitung,
— Projektportfolio- und Programm-Management (Projektpriorisierung, Ranking etc.),
— Ressourcenmanagement für die im NBw-Programm eingesetzten Ressourcen,
— Change Management, Risikomanagement, Qualitätsmanagement, Stakeholder Management.
Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf ca. 3800 Personentage (PT) pro Jahr.
Los 2: Beratung IT Sicherheit & Datenschutz:
Der Leistungsbereich „IT Sicherheit & Datenschutz“ berät sowohl die Bundeswehr, die BWI-Systeme als auch die Programmmitarbeiter bei Fragen zu IT Sicherheit und Datenschutz. Außerdem unterstützt er bei der Erstellung sicherheitsrelevanter Konzeptionen und Dokumentationen.
Mehr anzeigen
Hierbei sind insbesondere die folgenden Unterstützungsleistungen zu erbringen:
— Abstimmung, Planung und Koordination neuausrichtungsbedingter Anforderungen mit den jeweiligen Bedarfsträgern,
— Erstellung und Fortschreibung der IT-Sicherheitskonzeption,
— Beratung bei Fragestellungen der IT-Sicherheit und des Datenschutzes,
— Konzeption von sicheren Netzübergängen zwischen sicherheitskritischen Netzen,
— Beratung im Bereich sicherer E-Mail,
— Erstellung von Lösungsdokumenten für Beratungs- und Umsetzungsleistungen.
Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf ca. 820 Personentage (PT) pro Jahr
Los 3 – Koordination Dezentrale Systeme in Nutzung (DezSinN) – Server
Der Leistungsbereich „NBw-Koordination DezSinN“ ist primärer Ansprechpartner der Bundeswehr und der BWI Systeme für den Bereich „Dezentrale Systeme in Nutzung“.
— Analyse und Definition neuausrichtungsbedingter Änderungsanforderungen an die dezentralen SinN-Verfahren (nachfolgend DezSinN-Verfahren genannt) und Server;
— Bewertung von Auswirkungen organisatorischer Änderungen auf DezSinN-Verfahren und Server;
— Abstimmung neuausrichtungsbedingter Anforderungen mit den jeweiligen Bedarfsträgern;
— Planung und Koordination neuausrichtungsbedingter Maßnahmen;
— Überprüfung von Planungen auf Umsetzbarkeit;
— Erstellung von Lösungsdokumenten sowie von Beratungs- und Umsetzungsleistungen bei den jeweils zuständigen BWI-Delivery-Abteilungen.
Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf ca. 820 Personentage (PT) pro Jahr.
LOS 4: Beratung und Unterstützung zu den Zentralen Diensten des IT-SysBw:
Der Leistungsbereich für die Zentralen Dienste plant und koordiniert die strukturbedingten Anpassungsmaßnahmen für die folgenden vier Aufgabenbereiche:
— Nutzerorientierte Kommunikation der Bw (NuKomBw),
— Kommunikationsverbund Lotus Notes der Bundeswehr (KVLNBw),
— Intranet Bw,
— Public Key Infrastructure (PKIBw).
— Bewertung von Auswirkungen organisatorischer Änderungen;
— Planung und Koordination neuausrichtungsbedingter Maßnahmen an NuKomBw Client-Systemen und der zentralen NukomBw Infrastruktur;
— Analyse und Definition neuausrichtungsbedingter Anforderungen an das eingesetzte Military Message Handling System (MMHS);
— Beratung und Unterstützung nutzender Verfahren / Projekte der Bundeswehr bei der Integration der PKI in Systeme, Anwendungen und Prozesse
Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf ca. 1 200 Personentage (PT) pro Jahr
Los 5: Unterstützung Programmmanagement Office:
Der Leistungsbereich unterstützt das Programmmanagement Office bei administrativen in-ternen Aufgaben.
— Makrobasiertes Erstellen und Anpassen von Reports und Auswertungen auf Basis der im Folgenden aufgeführten etablierten Werkzeuge / Tools;
— Anwendung „Single Source Planning & Tracking“ („SSP&T“) zur Programm- sowie Projektplanung und -steuerung auf Grundlage von MS Project, MS Excel und Visual Basic for Applications;
— Anwendung „NBwSys“ zur Auftragserfassung und -verwaltung auf Basis von Lotus Notes, Lotus Script und Java;
— Administrative Unterstützung der Projektplanung und Projektsteuerung im NBw Programm mit den oben genannten Tools
Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf ca. 1 040 Personentage (PT) pro Jahr.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Beratung Koordinierungsorganisation Neuausrichtung Bw (KOINBw) und Programm-Management
Kurze Beschreibung: Vgl. Abschnitt II.1.5).
Menge oder Umfang: Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf 3 800 Personentage (PT) pro Jahr.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Mindestanforderung:— Unterstützungsleistungen in vergleichbaren großen IT-Transformationsprojekten /-prozessen (Projektvolumen > 25 000 000 EUR) (z. B. Outsourcing / Einführung neuer Verfahren / Zentralisierung von IT-Services / IT-Konsolidierung / IT-Integration nach Übernahmen / Deployment);— Unterstützungsleistungen in der Steuerung des Programm- / Projekt- und Portfoliomanagement großer IT-Projekte (Projektvolumen > 25 000 000 EUR) mit mehreren (Teil-)Projekten (Anzahl > 5).
Mehr anzeigen
Mindestanforderung:
— Unterstützungsleistungen in vergleichbaren großen IT-Transformationsprojekten /-prozessen (Projektvolumen > 25 000 000 EUR) (z. B. Outsourcing / Einführung neuer Verfahren / Zentralisierung von IT-Services / IT-Konsolidierung / IT-Integration nach Übernahmen / Deployment);
Mehr anzeigen
— Unterstützungsleistungen in der Steuerung des Programm- / Projekt- und Portfoliomanagement großer IT-Projekte (Projektvolumen > 25 000 000 EUR) mit mehreren (Teil-)Projekten (Anzahl > 5).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Beratung IT Sicherheit & Datenschutz
Menge oder Umfang: Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf 820 Personentage (PT) pro Jahr.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Mindestanforderung:— Unterstützungsleistungen in Form von Fach- und Architekturberatung zu den Themen „IT Sicherheit und Datenschutz“ in vergleichbaren großen IT-Transformationsprojekten /-prozessen (Projektvolumen > 25 000 000 EUR) (z. B. Outsourcing / Einführung neuer Verfahren / Zentralisierung von IT-Services / IT-Konsolidierung / IT-Integration nach Übernahmen / Deployment);— Unterstützungsleistungen in Form von Fach- und Architekturberatung zu den Themen „IT Sicherheit und Datenschutz“ in sicherheitssensitiven Bereichen und Erfahrung bei der Implementierung von BSI-Vorgaben.
Mehr anzeigen
— Unterstützungsleistungen in Form von Fach- und Architekturberatung zu den Themen „IT Sicherheit und Datenschutz“ in
vergleichbaren großen IT-Transformationsprojekten /-prozessen (Projektvolumen > 25 000 000 EUR) (z. B. Outsourcing / Einführung neuer Verfahren / Zentralisierung von IT-Services / IT-Konsolidierung / IT-Integration nach Übernahmen / Deployment);
sicherheitssensitiven Bereichen und Erfahrung bei der Implementierung von BSI-Vorgaben.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Koordination Dezentrale Systeme in Nutzung (DezSinN) – Server
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Mindestanforderung:— Unterstützungsleistungen in IT-Transformationsprojekten /-prozessen in heterogenen Systemlandschaften;— Unterstützungsleistungen in Form von Fach- und Architekturberatung im Umfeld von Datenschnittstellen und Integrationstechnologien.
Mehr anzeigen
— Unterstützungsleistungen in IT-Transformationsprojekten /-prozessen in heterogenen Systemlandschaften;
— Unterstützungsleistungen in Form von Fach- und Architekturberatung im Umfeld von Datenschnittstellen und Integrationstechnologien.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Beratung und Unterstützung zu den Zentralen Diensten des IT-SysBw
Menge oder Umfang: Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf 1200 Personentage (PT) pro Jahr.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Mindestanforderung:— Unterstützungsleistungen in großen IT-Transformationsprojekten /-prozessen in heterogenen Systemlandschaften mit den Schwerpunkten Kommunikationstechniken (> 50 000 User), Lotus Notes, sichere Internet-/Intranetstrukturen sowie PKI-Infrastrukturen;— Unterstützungsleistungen in Form von Fach- und Architekturberatung in einer heterogenen Systemlandschaft im Umfeld von Kommunikationstechniken (> 50 000 User), Lotus Notes, sicheren Internet-/Intranetstrukturen sowie PKI-Infrastrukturen.
Mehr anzeigen
— Unterstützungsleistungen in großen IT-Transformationsprojekten /-prozessen in heterogenen Systemlandschaften mit den Schwerpunkten Kommunikationstechniken (> 50 000 User), Lotus Notes, sichere Internet-/Intranetstrukturen sowie PKI-Infrastrukturen;
Mehr anzeigen
— Unterstützungsleistungen in Form von Fach- und Architekturberatung in einer heterogenen Systemlandschaft im Umfeld von Kommunikationstechniken (> 50 000 User), Lotus Notes, sicheren Internet-/Intranetstrukturen sowie PKI-Infrastrukturen.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Unterstützung Programmmanagement Office (PMO)
Menge oder Umfang: Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen auf 1 040 Personentage (PT) pro Jahr.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Mindestanforderung:— Unterstützungsleistungen in Form von Toolentwicklung in einem PMO,— Unterstützungsleistungen in Form von aktiver Mitarbeit in einem PMO.
— Unterstützungsleistungen in Form von Toolentwicklung in einem PMO,
— Unterstützungsleistungen in Form von aktiver Mitarbeit in einem PMO.
Referenznummer: Y/VHFP/00322/G9016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn und Koblenz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Gilt für alle Lose:
Folgende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag von jedem Bewerber/ jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die im Folgenden unter a) – d) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Mehr anzeigen
a) Eigenerklärung, dass der Bewerber / das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft in das Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister);
b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründung gem. §§ 23 und 24 VSVgV i. V. m. §§ 147, 123, 124 GWB;
c) Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber / Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB, § 7 VSVgV;
d) Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister.
Benennt der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft bereits im Teilnahmeantrag einen Unterauftragnehmer, der die Leistungen (teilweise) erbringt, muss der Unterauftragnehmer folgende Unterlagen / Nachweise einreichen. Die Unterauftragnehmer sollen für die im Folgenden unter a) – f) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ sowie die Formulare „Unterauftragnehmerleistungen“ und „Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer“ verwenden. Die Formblätter sind abrufbar unter:
Mehr anzeigen
a) Verzeichnis der Leistungen, die der Unterauftragnehmer ausführt (Unterauftragnehmerleistungen);
b) Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers, dass er im Falle der Auftragsvergabe an den Bewerber / die Bewerbergemeinschaft diesem/dieser mit seinen Fähigkeiten (Mittel/ Kapazitäten) zur Verfügung zu steht;
c) Eigenerklärung, dass der Unterauftragnehmer in das Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister);
d) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 23 und 24 VSVgV i. V. m. §§ 147, 123, 124 GWB;
e) Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Unterauftragnehmer bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB, § 7 VSVgV;
f) Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Gilt für alle Lose:
a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt;
b) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind;
Den Bewerbern / Bewerbergemeinschaften steht für die unter a) – b) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Soweit sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers zum Nachweis der Eignung beruft:
a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unterauftragnehmers, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt;
b) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unterauftragnehmers mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind;
Für die Unterauftragnehmer steht für die unter a) – b) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Gilt für alle Lose:
Aufstellung über die vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft erbrachten Leistungen aus den letzten 5 Jahren, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vom Inhalt, der Komplexität und dem Umfang her vergleichbar sind (v.a. IT-Projekte in der öffentlichen Verwaltung / für die öffentliche Hand), möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefon- und Telefaxnummer und E-Mail-Adresse.
Mehr anzeigen
Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Mindeststandards:
Mindestanforderung:
Los 1:
— Unterstützungsleistungen in vergleichbaren großen IT-Transformationsprojekten /-prozessen (Projektvolumen > 25 000 000 EUR) (z. B. Outsourcing / Einführung neuer Verfahren / Zentralisierung von IT-Services / IT-Konsolidierung / IT-Integration nach Übernahmen / Deployment);
Mehr anzeigen
— Unterstützungsleistungen in der Steuerung des Programm- / Projekt- und Portfoliomanagement großer IT-Projekte (Projektvolumen > 25 Mio. EUR) mit mehreren (Teil-)Projekten (Anzahl > 5);
Los 2:
— Unterstützungsleistungen in Form von Fach- und Architekturberatung zu den Themen „IT Sicherheit und Datenschutz“ in
vergleichbaren großen IT-Transformationsprojekten /-prozessen (Projektvolumen > 25 000 000 EUR) (z. B. Outsourcing / Einführung neuer Verfahren / Zentralisierung von IT-Services / IT-Konsolidierung / IT-Integration nach Übernahmen / Deployment);
sicherheitssensitiven Bereichen und Erfahrung bei der Implementierung von BSI-Vorgaben
Los 3:
— Unterstützungsleistungen in IT-Transformationsprojekten /-prozessen in heterogenen Systemlandschaften;
— Unterstützungsleistungen in Form von Fach- und Architekturberatung im Umfeld von Datenschnittstellen und Integrationstechnologien;
Los 4:
— Unterstützungsleistungen in großen IT-Transformationsprojekten /-prozessen in heterogenen Systemlandschaften mit den Schwerpunkten Kommunikationstechniken (> 50.000 User), Lotus Notes, sichere Internet-/Intranetstrukturen sowie PKI-Infrastrukturen;
Mehr anzeigen
— Unterstützungsleistungen in Form von Fach- und Architekturberatung in einer heterogenen Systemlandschaft im Umfeld von Kommunikationstechniken (> 50.000 User), Lotus Notes, sicheren Internet-/Intranetstrukturen sowie PKI-Infrastrukturen;
Los 5:
— Unterstützungsleistungen in Form von Toolentwicklung in einem PMO
— Unterstützungsleistungen in Form von aktiver Mitarbeit in einem PMO.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Soweit sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf die technische und berufliche Fähigkeit des Unterauftragnehmers zum Nachweis der Eignung beruft:
Aufstellung über die vom Unterauftragnehmer erbrachten Leistungen aus den letzten 5 Jahren, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vom Inhalt, der Komplexität und dem Umfang her vergleichbar sind (v.a. IT-Projekte in der öffentlichen Verwaltung / für die öffentliche Hand), möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefon- und Telefaxnummer und E-Mail-Adresse.
Mehr anzeigen
Die Unterauftragnehmer sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Mindeststandards: — Unterstützungsleistungen in Form von Toolentwicklung in einem PMO;
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Den Bewerbern wird ein Formblatt „Erklärung der Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft“ für den Teilnahmeantrag zur Verfügung gestellt. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Bewerber-/Bietergemeinschaften dürfen nur bis zur Beendigung des Teilnahmewettbewerbs gebildet werden.
Sonstige besondere Bedingungen:
Los 1: Für die zum Einsatz kommenden Mitarbeiter muss mit Einreichung des Angebots das Vorliegen einer Sicherheitsüberprüfung Ü1 VS (Verschlusssache) nachgewiesen werden.
Los 2: Für die zum Einsatz kommenden Mitarbeiter muss mit Einreichung des Angebots das Vorliegen einer Sicherheitsüberprüfung Ü1 VS (Verschlusssache) nachgewiesen werden.
Für die im Rahmen der Auftragsdurchführung eingesetzten Mitarbeiter muss bei Beginn der Auftragsausführung eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2 (Sabotageschutz und Verschlusssache), gegebenenfalls eine vorläufige Ermächtigung für diese, vorliegen. Wird ein positiver Sicherheitsbescheid Ü2 abgelehnt, nachdem auf Grundlage eines bestehenden Sicherheitsbescheides Ü1 eine vorläufige Ermächtigung erteilt wurde, ist der Auftraggeber berechtigt, den Vertrag außerordentlich zu kündigen.
Mehr anzeigen
Los 3: Für die zum Einsatz kommenden Mitarbeiter muss mit Einreichung des Angebots das Vorliegen einer Sicherheitsüberprüfung Ü1 VS (Verschlusssache) nachgewiesen werden.
Los 4: Für die zum Einsatz kommenden Mitarbeiter muss mit Einreichung des Angebots das Vorliegen einer Sicherheitsüberprüfung Ü1 VS (Verschlusssache) nachgewiesen werden.
Los 5: – keine.
Nachweis:
Eigenerklärung, in der der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft die Bereitschaft zu diesem Vorgehen erklärt.
Den Bewerbern / den Bewerbergemeinschaften steht für die Eigenerklärung das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist online abrufbar unter:
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BAAINBw Vergabestelle Herkules Folgeprojekt (VgHFP)
Name: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Postanschrift: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Postort: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Name: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) E1.3 – Angebotssammelstelle
URL der Teilnahme: http://www.baainbw.de 🌏
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-12-28 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Zusätzliche Informationen
1. Die Zuschlagserteilung steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Haushaltsausschusses des Deutschen Bundestages.
2. Der Beginn des Leistungszeitraums ist für den 28.12.2016 vorgesehen.
3. Der Auftraggeber plant, die Rechte und Pflichten aus dem zu schließenden Vertrag auf die BWI Systeme GmbH zu übertragen.
4. Die für den Teilnahmewettbewerb notwendigen Formulare sind erhältlich unter:
Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften müssen ihren Teilnahmeantrag in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag in Papierform bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin einreichen. Der Teilnahmeantrag ist an die in Abschnitt I.1 genannte Stelle zu senden und wie folgt zu kennzeichnen:
Mehr anzeigen
„Nicht Öffnen – EU Teilnahmewettbewerb
Verhandlungsverfahren, Bearbeitungsnummer Y/VHFP/00322/G9016
Teilnahmeantrag für Los(e)....“
Die Teilnahmeanträge sind in 3-facher Ausfertigung einzureichen.
Zusätzlich ist von den Bewerbern / den Bewerbergemeinschaften eine Kopie des Teilnahmeantrags auf dem Vergabeportal im Projektsafe der Deutschen eVergabe im Bereich „Dateien hochladen“ bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin hochzuladen. Eine Signierung der hochgeladenen Dokumente zum Teilnahmeantrag ist nicht erforderlich. Weitere Hinweise zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs sind im Formular „Hinweise zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs und Nutzung der Vergabeplattform“ enthalten. Dieses kann über http://root.deutsche-evergabe.de/Portal mit den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb abgerufen werden.
Mehr anzeigen
Ausschließlich per Fax oder ausschließlich elektronisch eingehende Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.
5. Bewerberfragen sind ausschließlich über http://root.deutsche-evergabe.de/Portal – und dort ausschließlich über das Nachrichtenportal – an den Auftraggeber zu richten.
6.
Zu II.1.7):
Der Bieter muss sämtliche Unterauftragnehmer, an die er Leistungen vergibt, spätestens in seinem Angebot benennen. Beruft sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bereits im Teilnahmewettbewerb auf die Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (Unterauftragnehmer) gelten die in Ziffer III.2) genannten Anforderungen. Die Auswechslung eines Unterauftragnehmers, auf den sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung im Teilnahmewettbewerb berufen hat, ist nach Beendigung des Teilnahmewettbewerbs nicht zulässig.
Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr.1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2016/S 136-246598 (2016-07-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 028-051108
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 136-246598
ABl. S-Ausgabe: 28

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB auf Grundlage „Preis“, „Erfahrung des vorgesehenen Projektteams“ und „Auftragsdurchführungskonzept“ (1)

Auftragsvergabe
Name: IBM Deutschland GmbH
Postanschrift: IBM-Allee 1
Postort: Ehningen
Postleitzahl: 71139
Name: G&S IT Consulting GmbH
Postanschrift: Georg-Sachse-Str. 13
Postort: Ober-Ramstadt
Postleitzahl: 64372
Name: ACT IT-Consulting & Services AG
Postanschrift: Rudolf-Diesel-Str. 18
Postort: Niederkassel
Postleitzahl: 53859
Quelle: OJS 2017/S 028-051108 (2017-02-07)