81203350 – Rückdeckungsversicherung für den future service der „alten“ betrieblichen Altersversorgung

GIZ Unterstützungskasse GmbH

Die GIZ Unterstützungskasse GmbH (im Folgenden: Unterstützungskasse) wurde am 7.12.2015 gegründet und erbringt seit dem 1.1.2016 ursprünglich direkt von der GIZ zugesagte, tarifvertraglich begründete Versorgungsleistungen an aktive und ehemalige Mitarbeiter-/innen der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH. Die Finanzierung der Unterstützungskasse erfolgt bisher ausschließlich reservepolsterfinanziert.
Die GIZ hat am 12.7.2016 ein weiteres, geschlossenes Versorgungswerk, die sog. „alte betriebliche Altersversorgung“, teilweise auf die Unterstützungskasse ausgelagert. Die betreffenden, seit dem 1.7.2015 entstandenen Anwartschaften auf Altersrenten und Hinterbliebenenrenten bei Tod nach Altersrentenbeginn (im Folgenden: Altersleistungen) sowie bereits laufende Altersleistungen sollen durch den Abschluss einer möglichst kongruenten Rückdeckungsversicherung finanziert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-15 Auftragsbekanntmachung
2016-12-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Altersvorsorge (Gruppenversicherungen)
Kurze Beschreibung:
Die GIZ Unterstützungskasse GmbH (im Folgenden: Unterstützungskasse) wurde am 7.12.2015 gegründet und erbringt seit dem 1.1.2016 ursprünglich direkt von der GIZ zugesagte, tarifvertraglich begründete Versorgungsleistungen an aktive und ehemalige Mitarbeiter-/innen der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH. Die Finanzierung der Unterstützungskasse erfolgt bisher ausschließlich reservepolsterfinanziert. Die GIZ hat am 12.7.2016 ein weiteres, geschlossenes Versorgungswerk, die sog. „alte betriebliche Altersversorgung“, teilweise auf die Unterstützungskasse ausgelagert. Die betreffenden, seit dem 1.7.2015 entstandenen Anwartschaften auf Altersrenten und Hinterbliebenenrenten bei Tod nach Altersrentenbeginn (im Folgenden: Altersleistungen) sowie bereits laufende Altersleistungen sollen durch den Abschluss einer möglichst kongruenten Rückdeckungsversicherung finanziert werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Altersvorsorge (Gruppenversicherungen) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lebensversicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: GIZ Unterstützungskasse GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.giz.de 🌏
E-Mail: susanne.winkler@giz.de 📧
Telefon: +49 6196792689 📞
Fax: +49 619679802689 📠
URL der Dokumente: http://www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-19 📅
Datum des Beginns: 2016-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 137-247426
ABl. S-Ausgabe: 137

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die GIZ Unterstützungskasse GmbH (im Folgenden: Unterstützungskasse) wurde am 7.12.2015 gegründet und erbringt seit dem 1.1.2016 ursprünglich direkt von der GIZ zugesagte, tarifvertraglich begründete Versorgungsleistungen an aktive und ehemalige Mitarbeiter-/innen der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH. Die Finanzierung der Unterstützungskasse erfolgt bisher ausschließlich reservepolsterfinanziert.
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Die GIZ hat am 12.7.2016 ein weiteres, geschlossenes Versorgungswerk, die sog. „alte betriebliche Altersversorgung“, teilweise auf die Unterstützungskasse ausgelagert. Die betreffenden, seit dem 1.7.2015 entstandenen Anwartschaften auf Altersrenten und Hinterbliebenenrenten bei Tod nach Altersrentenbeginn (im Folgenden: Altersleistungen) sowie bereits laufende Altersleistungen sollen durch den Abschluss einer möglichst kongruenten Rückdeckungsversicherung finanziert werden.
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Geschätzter Gesamtwert: 102 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Bei der „alten betrieblichen Altersversorgung“ handelt sich um eine endgehaltsabhängige Zusage mit gespaltener Rentenformel, bei der Versorgungsleistungen bei Erreichen der Regelaltersgrenze, bei Berufs- bzw. Erwerbsunfähigkeit oder bei Tod gezahlt werden. Laufende Leistungen werden alle zwei Jahre, unabhängig vom Rentenbeginn, jeweils zum 1. Januar eines Jahres entsprechend der Nettolohnentwicklung einer definierten Vergütungsgruppe angepasst.
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Der Past Service des am 31.12.2004 geschlossenen Versorgungswerkes wurde am 30.6.2015 auf einen Pensionsfonds im Sinne des § 112 Abs. 1a Versicherungsaufsichtsgesetz übertragen. Der future service, das heißt, die ab dem 1.7.2015 erdienten und noch zu erdienenden Anwartschaften sowie die Anwartschaftsdynamik auf bis zum 30.6.2015 erdienten Anwartschaften aufgrund von Gehaltsanpassungen wurden am 12.7.2016 von der GIZ Unterstützungskasse GmbH übernommen, die über die hieraus resultierenden Altersleistungen eine kongruente Rückdeckungsversicherung abschließen möchte.
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In der „alten betrieblichen Altersversorgung“ der GIZ bestehen derzeit – bezogen auf den Future Service – ca. 1 080 Versorgungsverpflichtungen (ca. 1 050 Aktive, ca. 3 unverfallbare Anwartschaften ehemaliger Mitarbeiter und ca. 30 Rentenempfänger). Der Verpflichtungsumfang (nur Future Service) zum 31.12.2015 betrug rund 102 000 000 EUR. Der Gesamtwert des Vertrages wird deutlich höher liegen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 102 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.
Beschreibung der Optionen:
Abschluss von Rückdeckungsversicherungen für Risikoleistungen bei Erwerbs-/Berufsunfähigkeit bzw. bei Tod vor Altersrentenbeginn für tatsächlich eingetretene Versorgungsfälle zum Übertragungsstichtag.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn und Eschborn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zulassung zum Geschäftsbetrieb als Lebensversicherungsunternehmen durch die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht oder die Aufsichtsbehörde eines anderen EU/EWR-Staates.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Kriterien gemäß Beschaffungsunterlagen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-08-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Kontaktperson: Angebotseröffnung E230
E-Mail: vel@giz.de 📧
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️
URL der Dokumente: www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 137-247426 (2016-07-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 247426-2016
Gesamtwert des Auftrags: 27402499.38 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 241-439532
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 137-247426
ABl. S-Ausgabe: 241

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bei der „alten betrieblichen Altersversorgung“ handelt sich um eine endgehaltsabhängige Zusage mit gespaltener Rentenformel, bei der Versorgungsleistungen bei Erreichen der Regelaltersgrenze, bei Berufs- bzw. Erwerbsunfähigkeit oder bei Tod gezahlt werden. Lfd. Leistungen werden alle 2 Jahre, unabhängig vom Rentenbeginn, jew. zum 01.01. eines Jahres entsprechend der Nettolohnentwicklung einer definierten Vergütungsgruppe angepasst. Der Past Service des am 31.12.2004 geschlossenen Versorgungswerkes wurde am 30.6.2015 auf einen Pensionsfonds im Sinne des § 112 Abs. 1a Versicherungsaufsichtsgesetz übertragen. Der future service, d. h. die ab dem 1.7.2015 erdienten und noch zu erdienenden Anwartschaften sowie die Anwartschaftsdynamik auf bis zum 30.6.2015 erdienten Anwartschaften aufgrund von Gehaltsanpassungen wurden am 12.7.2016 von der GIZ Unterstützungskasse GmbH übernommen, die über die hieraus resultierenden Altersleistungen eine kongruente Rückdeckungsversicherung abschließt.
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Beschreibung der Optionen:
Abschluss von Rückdeckungsversicherungen für Risikoleistungen bei Erwerbs- / Berufsunfähigkeit bzw. bei Tod vor Altersrentenbeginn für tatsächlich eingetretene Versorgungsfälle zum Übertragungsstichtag.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rückdeckungskonzept u. Tarifbedingungen, Service und Verwaltungsaufwand
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55 %
Kostenkriterium: Beiträge u. Kosten, Kapitalanlage
Gewichtung der Kosten: 45 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-09 📅
Quelle: OJS 2016/S 241-439532 (2016-12-09)