Ablesung von Wasserzählern im Netzgebiet der Purena GmbH

Menge oder Umfang

Die Zählerablesungen erfolgen für Trinkwasser- und Absetzzähler in 6 örtlich getrennten Ableseportionen pro Jahr:Portion 1: 01.01 des Jahres, 11.300 Zähler; 2 Gemeinden; Region HannoverPortion 2: 01.03 des Jahres, 15.600 Zähler; 4 Gemeinden; Landkreise Hildesheim, HelmstedtPortion 3: 01.07 des Jahres, 21.200 Zähler; 2 Gemeinden; Landkreis Lüneburg, Stadt LüneburgPortion 4: 01.09 des Jahres, 16.200 Zähler; 5 Gemeinden; Region HannoverPortion 5: 01.11 des Jahres, 36.300 Zähler; 8 Gemeinden; Landkreise Hildesheim, Helmstedt, Goslar, Lüneburg, Stadt HelmstedtPortion 6: 15.11 des Jahres, 6.400 Zähler; 1 Gemeinde; Landkreis HildesheimDie Leistungen umfassen: Die Übernahme der Ableseaufträge per EDV Schnittstelle vom AG, Ablesung der Wasserzähler mit mobilen Datenerfassungsgeräten (Hard- und Software AN seitig zu stellen), Einrichtung der EDV-Schnittstelle zum AG, Datenerfassung und Hinterlegung einer Selbstablesekarte bei nicht ablesbaren Zählern. In der Portion 6 erfolgt die Datenerfassung in Form von analogen Listen.

Zusätzliche Informationen

Für den Teilnahmeantrag sind ausschließlich die vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter zu verwenden. Diese können beim Auftraggeber abgefordert werden.

Das vorliegende Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb (Vergabebekanntmachung) auf der Grundlage der Sektorenverordnung

— SektVO- geführt. Es sind zunächst Teilnahmeanträge zu stellen, denen die geforderten Erklärungen und Nachweise zur Eignung beizufügen sind.

Nach Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (siehe IV.3.4) werden nach Maßgabe der Bedingungen für die Teilnahme gemäß III.2 und III.3. bzw. einer Auswahl nach den nachfolgend genannten Auswahlkriterien die Bewerber bestimmt, die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Zur Abwicklung des Auftrages wird die Amtssprache Deutsch festgelegt. Seitens des Bewerbers muss sichergestellt werden, dass deutschsprachiges Personal vor Ort ist.

Die für die Auswahl der begrenzten Zahl der Bewerber des Auftrages zugrunde liegenden Kriterien sind die nachfolgend aufgeführten Punkte mit Gewichtung:

1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, (30 %) davon:

a. Erklärung über den Netto-Gesamtumsatz in den letzten der Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) (15 %)

b. Erklärung über den Netto-Umsatz für die zu vergebende Leistung in den letzten drei Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) (15 %)

2. Technische Leistungsfähigkeit, (70 %) davon:

a. Anzahl der, mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzprojekte des Bewerbers (40 %). Als vergleichbare Referenz werden nur durchgeführte Aufträge gewertet, deren Ausführung nicht vor dem 01.01.2006 liegt. Es sind folgende Angaben je Referenzprojekt zu machen:

— Benennung des Auftraggebers

— Anzahl der erfassten Wasserzähler des Auftraggebers im Rahmen des Ableseauftrages (Referenzprojektes), Anteil des Einsatzes von mobilen Datenerfassungsgeräten bei dem jeweiligen Ableseauftrag

— Ausführungszeiträume der durchgeführten Ableseaufträge

b. Benennung des im Auftragsfall verantwortlichen Personals (30 %), davon:

— Fachlicher Lebenslauf des Projektleiters/Koordinators aus dem die Anzahl und Benennung der bearbeiteten, mit der zu vergebenden Dienstleistung vergleichbaren Projekte hervorgehen (12 %)

— Fachlicher Lebenslauf des stellvertretenden Projektleiters/Koordinators aus dem die Anzahl und Benennung der bearbeiteten, mit der zu vergebenden Dienstleistung vergleichbaren Projekte hervorgehen (12 %)

— Erklärung über die mittlere Anzahl der in den letzten 3 Jahren (2013, 2014, 2015) operativ eingesetzten Fachkräften (Zählerableser, ggf. IT-Fachkräfte und Backoffice) und Führungskräften (Projektleiter/Koordinator/Teamleiter) (6 %)

Die ausgewählten Bewerber erhalten die Aufforderung zur Angebotsabgabe. Informationen im Verfahren werden grundsätzlich per Post oder direkt übermittelt, soweit nicht anders geregelt. Die Vergabestelle behält sich vor zum Zwecke der Beschleunigung Informationen elektronisch zu übermitteln oder zu fordern.

Eine elektronische Abgabe von Teilnahmeanträgen oder Angeboten ist nicht möglich. Per Post oder direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind an die Kontaktstelle Purena GmbH (siehe I.1) in einer verschlossenen Sendung einzureichen und durch eine entsprechende Aufschrift „Teilnahmeantrag Verhandlungsverfahren Ablesung von Wasserzählern im Netzgebiet der Purena GmbH, nicht öffnen vor Fristablauf“ zu kennzeichnen. Für den Fall dass ordnungsgemäße Teilnahmeanträge eingehen, im weiteren Verlauf entsprechende wirtschaftliche Angebote nicht fristgerecht eingehen, oder sonstige wichtige Gründe bestehen, bleibt die Aufhebung des Verfahrens (Beendigung ohne Zuschlag) vorbehalten. Geforderte Nachweise sind in Kopie, nicht deutschsprachige nachweise in einer beglaubigten Übersetzung der Bewerbung beizufügen. Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten:

Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzobjekte sowie über die Einhaltung von Kosten und Terminen bei ausgeführten Leistungen.

Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Als Schlusstermin für die Einreichung der Bewerbung gilt der Zeitpunkt des Eingangs bei der Vergabestelle (Kontaktstelle, siehe I.1).

Bewerbergemeinschaften müssen sich bereits als solche Bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers möglich. Soweit Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung auf Nachunternehmer verweisen, müssen diese bereits mit dem Teilnahmeantrag den/die Nachunternehmer benennen. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaften müssen zusätzlich mit dem Teilnahmeantrag nachweisen, dass er/sie auf die Mittel des/der Nachunternehmer im Fall der Auftragserteilung tatsächlich zugreifen kann. Der Nachweis der tatsächlichen Zugriffsmöglichkeit kann insbesondere durch Vorlage einer Eigenerklärung des Nachunternehmers erfolgen, in welcher sich dieser für den Fall der Beauftragung gegenüber dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft unwiderruflich verpflichtet, die Ressourcen während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Eignungsnachweise für den Bezug genommenen Nachunternehmer ggf. ergänzend nachzufordern.

Kurze Beschreibung

Die Purena GmbH beabsichtigt ein Dienstleistungsunternehmen mit der Durchführung der Ablesung von Wasserzählern (Trinkwasserzähler und Absetzzähler) bei Tarif- und Geschäftskunden im Rahmen der Jahresverbrauchsabrechnung in Ihrem Netzgebiet und im Netzgebiet von betriebsgeführten Gesellschaften zu beauftragen. Die Ablesungen erfolgen in mehreren zeitlich gegliederten Portionen in definierten Netzgebieten. Der Ableseauftrag erfolgt für 3 komplette Ablesezyklen für die Jahre 2017, 2018 und 2019. Jeder Ablesezyklus enthält 6 örtlich getrennte Ableseportionen.

Geforderte Kautionen und Garantien

Nachweis der Haftpflichtversicherung mindestens über 1 000 000 EUR für Personenschäden, und für Sachschäden, bei einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über im Europäischen Wirtschaftsraum zugelassene Versicherungsunternehmen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch die Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der es den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und die Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beiliegen. Bewerbergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Es ist eine Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist, für diese das Vergabeverfahren durchzuführen. O.g. Erklärungen sind von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtswirksam zu unterzeichnen. Mehrfachbewerbungen (einzeln und als Mitglied der Bewerbergemeinschaft) sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtliche betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Dies gilt nicht in gleicher Weise für Mehrfachbewerbungen als Nachunternehmer.