Abschluss einer Dienstleistungskonzession zur exklusiven Vermarktung sämtlicher Werbeflächen in der Bundesrepublik Deutschland der Deutschen Bahn AG und sämtlicher Tochtergesellschaften, die auch vom aktuellen Webeflächenvertrag umfasst sind, für den Zeitraum 2025-2030 ohne Verlängerungsoption. Nach Ablauf des Zeitraums, d. h. ab 2030, ist eine erneute Vergabe beabsichtigt

DB AG Konzernleitung (Bukr 10)

Gegenstand dieser Bekanntmachung ist der Abschluss einer Dienstleistungskonzession zur exklusiven Vermarktung sämtlicher Werbeflächen in der Bundesrepublik Deutschland der DB AG und sämtlicher Tochtergesellschaften (DB Netz AG, DB Fernverkehr AG, DB Regio AG, DB Station&Service AG, DB Vertrieb GmbH, Regional Bus Stuttgart GmbH, S-Bahn Hamburg GmbH), die auch vom aktuellen Webeflächenvertrag umfasst sind, für den Zeitraum 2025-2030 ohne Verlängerungsoption. Nach Ablauf des Zeitraums, d. h. ab 2030, ist eine erneute Vergabe beabsichtigt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Gegenstand der Bekanntmachung ausschließlich die Vergabe der vorbezeichneten Dienstleistungskonzession ist, auch wenn in dieser Bekanntmachung nachfolgend Begriffe wie „öffentlicher Auftrag“, „Auftrag“, „Dienstleistung“, „Dienstleistungskategorie“, „Rahmenvereinbarung“ oder ähnliches genannt werden.
Die Deutsche Bahn AG (DB AG) sucht für sich und ihre Tochtergesellschaften als Auftraggeber einen in Deutschland tätigen Außenvermarkter für die Vermarktung von Werbeflächen sowohl im digitalen als auch im analogen Bereich gegen ein je Werbeträgergattung prozentual an die DB abzuführendes Pachtentgelt.
Für den Part Offline sind umfangreiche Erfahrungen in der Vermarktung von Außenwerbeflächen und Print-Medien sowie in deren Bewirtschaftung und Wartung, insbesondere unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen aus dem Bahnbetrieb, erforderlich. Die dafür erforderlichen Werbeträger sind zu diesem Zwecke vom Auftragnehmer bereitzustellen. Ggf. können die vorhandenen Werbeträger vom aktuellen Vertragspartner käuflich erworben werden. Voraussichtlicher Restbuchwert des Werbeträgerbestandes wird per 2025 > 15 000 000 EUR sein (Schätzwert).
Für den Online Bereich werden umfassende Erfahrungen in der Vermarktung von endgerätübergreifenden, digitalen Kampagnen sowie umfassende Expertise im Bereich der Netzvermarktung digitaler Werbeträger vorausgesetzt. Auch hier sind sowohl die technischen als auch werblichen Belange des Bahnbetriebes zu berücksichtigen.
Um das Zusammenspiel der beiden Disziplinen innovativ und im Sinne einer optimalen Vermarktung sicherzustellen, wird eine ganzheitliche Vermarktungskompetenz, die sich auch im Rahmender Organisation des Auftragnehmers funktional bzw. organisatorisch niederschlägt, vorausgesetzt.
Eine kontinuierliche Beratung zur innovativen und effizienten Gestaltung und Entwicklung von sämtlichen Werbeträgergattungen und ganzheitlichen Werbekonzepten (z. B. für Vermarktung in Bahnhöfen oder Zügen) wird genauso erwartet, wie eine permanente Konkurrenzbeobachtung bzw. Bearbeitung und Kenntnis relevanter wirtschaftlicher Umfelder.
Der Auftragnehmer verfügt zudem über ein tiefes Verständnis des Werbemarktes und der Wirkungszusammenhänge zwischen den verschiedenen Marktteilnehmern, Technologien und Trends (z. B. Klassik, PR, Online, Außenwerbung, Live-Kommunikation) sowie über eine entsprechend ausgestaltete Vertriebsorganisation.
Die Dienstleistungskonzession umfasst u. a. ca. 50 000 Werbeträger in und an Immobilien sowie ca. 12 000 Werbeträger in Fahrzeugen, die vom Auftragnehmer bereitgestellt, betrieben und vermarktet werden sollen. Die Pflichten des Auftragnehmers sind im Folgenden näher beschrieben:
A) Bereitstellung, Betrieb und Vermarktung der Werbeträger Plakate:
i. Großflächen,
ii. City-Light Poster,
iii. Big-Banner,
iv. Megalights.
B) Bereitstellung, Betrieb und Vermarktung von Verkehrsmittelwerbung:
i. Lokwerbungen,
ii. Trafficboards in Bussen,
iii. S-Bahn-Deckenflächenplakate,
iv. Trainlight-Poster S-Bahn.
C) Bereitstellung, Betrieb und Vermarktung von stationären Werbeanlagen:
i. Groundposter,
ii. Fahnen,
iii. Spannbänder,
iv. Individualwerbung,
v. Werbehinweisschilder.
D) Vermarktung von Anzeigenwerbung:
i. Ihr Reiseplan,
ii. Fahrplanhefte,
iii. Fahrplanaushänge.
E) Bereitstellung, Betrieb und Vermarktung elektronischer Medien:
i. Out-of-Home-Channel,
ii. Fahrgast-TV diverser S-Bahn und Regionalverkehrsgesellschaften,
iii. Infoscreens.
F) Vermarktung diverser Promotion-Medien:
i. dezidierte Promotionflächen in Bahnhöfen,
ii. Möglichkeiten mobiler Promotions in Bahnhöfen,
iii. Weitere.
G) Vorhaltung einer dezidierten, zentral und regional aufgestellten Vertriebs-/Marketing- und Operations-Organisation.
H) Beachtung sämtlicher eisenbahnrechtlicher, sicherheitsrelevanter, betrieblicher sowie allgemeiner gesetzlicher Vorgaben.
I) Regelmäßiges Reporting und transparent Dokumentation der erzielten Umsätze sowie der Entwicklung des Werbeträgerbestandes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-18.

Wer?

• DB AG Konzernleitung (Bukr 10)

Wie?

• Werbedienste › Werbeverwaltung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbeverwaltung
Menge oder Umfang: Keine Zusicherung von Abnahmemengen;Es handelt sich um eine Konzession.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbeverwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: klemens.rathmann@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029756731 📞
Fax: +49 3029756729 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 058-098689
ABl. S-Ausgabe: 58

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 13
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bahn AG (DB AG) sucht für sich und ihre Tochtergesellschaften als Auftraggeber einen in Deutschland tätigen Außenvermarkter für die Vermarktung von Werbeflächen sowohl im digitalen als auch im analogen Bereich gegen ein je Werbeträgergattung prozentual an die DB abzuführendes Pachtentgelt.

Für den Part Offline sind umfangreiche Erfahrungen in der Vermarktung von Außenwerbeflächen und Print-Medien sowie in deren Bewirtschaftung und Wartung, insbesondere unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen aus dem Bahnbetrieb, erforderlich. Die dafür erforderlichen Werbeträger sind zu diesem Zwecke vom Auftragnehmer bereitzustellen. Ggf. können die vorhandenen Werbeträger vom aktuellen Vertragspartner käuflich erworben werden. Voraussichtlicher Restbuchwert des Werbeträgerbestandes wird per 2025 > 15 000 000 EUR sein (Schätzwert).

Für den Online Bereich werden umfassende Erfahrungen in der Vermarktung von endgerätübergreifenden, digitalen Kampagnen sowie umfassende Expertise im Bereich der Netzvermarktung digitaler Werbeträger vorausgesetzt. Auch hier sind sowohl die technischen als auch werblichen Belange des Bahnbetriebes zu berücksichtigen.

Um das Zusammenspiel der beiden Disziplinen innovativ und im Sinne einer optimalen Vermarktung sicherzustellen, wird eine ganzheitliche Vermarktungskompetenz, die sich auch im Rahmender Organisation des Auftragnehmers funktional bzw. organisatorisch niederschlägt, vorausgesetzt.

Eine kontinuierliche Beratung zur innovativen und effizienten Gestaltung und Entwicklung von sämtlichen Werbeträgergattungen und ganzheitlichen Werbekonzepten (z. B. für Vermarktung in Bahnhöfen oder Zügen) wird genauso erwartet, wie eine permanente Konkurrenzbeobachtung bzw. Bearbeitung und Kenntnis relevanter wirtschaftlicher Umfelder.

Der Auftragnehmer verfügt zudem über ein tiefes Verständnis des Werbemarktes und der Wirkungszusammenhänge zwischen den verschiedenen Marktteilnehmern, Technologien und Trends (z. B. Klassik, PR, Online, Außenwerbung, Live-Kommunikation) sowie über eine entsprechend ausgestaltete Vertriebsorganisation.

Die Dienstleistungskonzession umfasst u. a. ca. 50 000 Werbeträger in und an Immobilien sowie ca. 12 000 Werbeträger in Fahrzeugen, die vom Auftragnehmer bereitgestellt, betrieben und vermarktet werden sollen. Die Pflichten des Auftragnehmers sind im Folgenden näher beschrieben:

A) Bereitstellung, Betrieb und Vermarktung der Werbeträger Plakate:

i. Großflächen,

ii. City-Light Poster,

iii. Big-Banner,

iv. Megalights.

B) Bereitstellung, Betrieb und Vermarktung von Verkehrsmittelwerbung:

i. Lokwerbungen,

ii. Trafficboards in Bussen,

iii. S-Bahn-Deckenflächenplakate,

iv. Trainlight-Poster S-Bahn.

C) Bereitstellung, Betrieb und Vermarktung von stationären Werbeanlagen:

i. Groundposter,

ii. Fahnen,

iii. Spannbänder,

iv. Individualwerbung,

v. Werbehinweisschilder.

D) Vermarktung von Anzeigenwerbung:

i. Ihr Reiseplan,

ii. Fahrplanhefte,

iii. Fahrplanaushänge.

E) Bereitstellung, Betrieb und Vermarktung elektronischer Medien:

i. Out-of-Home-Channel,

ii. Fahrgast-TV diverser S-Bahn und Regionalverkehrsgesellschaften,

iii. Infoscreens.

F) Vermarktung diverser Promotion-Medien:

i. dezidierte Promotionflächen in Bahnhöfen,

ii. Möglichkeiten mobiler Promotions in Bahnhöfen,

iii. Weitere.

G) Vorhaltung einer dezidierten, zentral und regional aufgestellten Vertriebs-/Marketing- und Operations-Organisation.

H) Beachtung sämtlicher eisenbahnrechtlicher, sicherheitsrelevanter, betrieblicher sowie allgemeiner gesetzlicher Vorgaben.

I) Regelmäßiges Reporting und transparent Dokumentation der erzielten Umsätze sowie der Entwicklung des Werbeträgerbestandes.

Menge oder Umfang:

Keine Zusicherung von Abnahmemengen;

Es handelt sich um eine Konzession.

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 16TEA20809

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a) Es darf kein Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren dem Unternehmen anhängig sein (entsprechende Erklärung ist abzugeben, und falls später im Rahmen einer genaueren Bewertung seitens des Auftraggebers gefordert, sind ergänzend auch entsprechende Nachweise beizubringen),

b) der Bewerber muss die Erfüllung seiner Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben, der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen sein (entsprechende Erklärung ist abzugeben, und falls später im Rahmen einer genaueren Bewertung seitens des Auftraggebers gefordert, sind ergänzend auch entsprechende Nachweise beizubringen),

c) seine Gesellschafter/Teilhaber dürfen nicht rechtskräftig wegen Verstöße gegen die in § 21 SektVO aufgeführten Vorschriften verurteilt sein (entsprechende Erklärung ist abzugeben, und falls später im Rahmen einer genaueren Bewertung seitens des Auftraggebers gefordert, sind ergänzend auch entsprechende Nachweise beizubringen),

d) Auszug aus dem Handelsregister ist beizufügen.

Ergänzend gelten die Bedingungen unter III.2.2).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die Teilnahme an der Vergabe werden zunächst Teilnahmeanträge abgefordert.

Der Auftraggeber stellt eine elektronische Ausfüllhilfe (Exceltabelle) jedem Bewerber zur Verfügung.

Für die Teilnahme an dieser Vergabe ist die elektronische Ausfüllhilfe für den Teilnahmeantrag zwingend zu nutzen.

Auf der Plattform eVergabe des Auftraggebers (www.deutschebahn.com/bieterportal) ist die elektronische Ausfüllhilfe für den Teilnahmeantrag herunter zu laden (download ein excel-file).

Hierbei muss sich der Bieter auf der Plattform eVergabe/Bieterportal registrieren und anmelden.

Die auf dem Bieterportal anzuwählende Projektnummer ist: 16TEA20809.

Jeder Bewerber hat die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte elektronische Ausfüllhilfe des Teilnahmeantrags (im Excel-Datei/MS2010-Format) auszufüllen und dem Auftraggeber bis spätestens zum 18.4.2016 (12:00 Uhr) auf der Plattform zu hinterlegen.

Zusätzlich ist der schriftliche Teilnahmeantrag in 3 Ausfertigungen in DIN A 4 Büroordnern sowie dreimal in elektronischer Form als Datenträger (USB-Stick) dem Auftraggeber bei der unten angegebenen Anschrift zu übergeben. Zugelassene Dateiformate: Word, Excel und Power Point.

— Ein Ordner mit den Originalen von z. B. Handelsregisterauszüge etc. genügt. Dieser Ordner ist zu kennzeichnen. Die anderen 2 Ordner müssen alle Unterlagen wie der erstgenannte Ordner enthalten, es genügen aber Kopien,

— Referenzen sind –sofern möglich im Original abzugeben.

Sofern Leistungsnachweise abgefordert sind, müssen diese in elektronischer Form (übliche MSOffice-Dateiformate die somit gängig lesbar sind) ebenfalls übergeben werden. Sofern Papiernachweise zusätzlich abgefordert werden, darf das Format DIN A 4 nicht überschritten werden (d. h. entsprechende Nachweise sind auf dieses Papierformat – falls erforderlich – zu reduzieren).

Fragen, die sich beim Ausfüllen der Ausfüllhilfe oder bei der Erstellung aller Unterlagen für den Teilnahmeantrag an den Auftraggeber ergeben, sind auf der Vergabeplattform des Auftraggebers (zu der Projektnummer 16TEA20809zu hinterlegen. Diese Fragen werden zentral dort ab dem 30.3.2016 beantwortet und sind nur auf der Vergabeplattform (nach erfolgter Registrierung) sichtbar.

Nachstehende zu erfüllende Mindestanforderungen sind beim Ausfüllen des Teilnahmeantrags zu berücksichtigen:

a) Es ist eine Erklärung hinsichtlich des Gesamtumsatzes des Unternehmens sowie des Umsatzes bezüglich der besonderen Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist (nach der hier aufgeführten Untergliederung), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre abzugeben.

Gesamtumsatz 2013.

Umsatz bezüglich „klassische“ Außenwerbung 2013.

Umsatz bezüglich Online Werbung/„Social Media“ 2013. Umsatz bezüglich sonstiger Vermarktungsformen 2013.

Gesamtumsatz 2014.

Umsatz bezüglich „klassische“ Außenwerbung 2014.

Umsatz bezüglich Online Werbung/„Social Media“ 2014.

Umsatz bezüglich sonstiger Vermarktungsformen 2014.

Gesamtumsatz 2015.

Umsatz bezüglich „klassische“ Außenwerbung 2015.

Umsatz bezüglich Online Werbung/„Social Media“ 2015.

Umsatz bezüglich sonstiger Vermarktungsformen 2015.

b) Es ist eine Angabe zur Höhe des Eigenkapitals und Fremdkapitals der Jahre 2013, 2014 und 2015 abzugeben.

Eigenkapital 2013.

Fremdkapital 2013.

Eigenkapital 20114.

Fremdkapital 2014.

Eigenkapital 2015.

Fremdkapital 2015.

c)Der Gewinn der letzten 3 Jahre ist auszuweisen.

Gewinn/Verlust 2013.

Gewinn/Verlust 2014.

Gewinn/Verlust 2015.

d) Eine Bankauskunft mit einer Aussage zur generellen Finanzsituation (insbesondere Liquidität) des Unternehmens ist beizufügen.

e) Eine Auskunft, inwieweit das Unternehmen mit anderen Unternehmen verbunden (gesellschaftsrechtlich/verwandtschaftlich) oder wirtschaftlich abhängig ist.

f) Es ist eine Wirtschaftsauskunft eines unabhängigen Dritten (z. B. Creditreform, Schufa, Dun & Bradstreet etc.) oder Wirtschaftsprüfers beizufügen, der die zuvor gemachten (Finanz-)Angaben quasi bestätigt. Alternativ können auch Originalbelege bzw. Kopien der Originalbelege (hierzu zählen die Bilanzen und die Gewinn- und Verlustrechnungen oder Geschäftsberichte der Jahre 2015, 2014 und 2013) eingereicht werden.

g) Es ist die Höhe der Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden nachzuweisen. Der Beleg/Bescheinigung darf nicht älter als 6 Monate sein.

h) Der Bewerber muss angeben bei welchen Unternehmensverbänden er Mitglied ist.

i) weitere Merkmale der Leistungsfähigkeit (fachliche Anforderungen):

1. Firmenpräsentation (es sind allgemeine Angaben zum Unternehmen abzugeben. Wir bitten um folgende Angaben: Firmengröße, Anzahl der Mitarbeiter, Unternehmensform, Eignerstruktur, Beteiligungsverhältnisse, Organigramm, Ansprechpartner, Erreichbarkeit) – detailliert sind folgende Angaben zu machen:

2. Nennung der Anzahl der Mitarbeiter im gesamten Unternehmen.

3. Angaben des Verhältnisses zwischen festen und freien Mitarbeitern im gesamten Unternehmen.

4. Angabe, wie viel Prozent der Mitarbeiter 2 oder mehr Jahre Berufserfahrung bezogen auf den Leistungsgegenstand im Kontext System Bahn nachweisen können.

5. Nennung der Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Außenwerbung.

6. Angaben des Verhältnisses zwischen festen und freien Mitarbeitern im Bereich der Außenwerbung.

7. Nennung der Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Online.

8. Angaben des Verhältnisses zwischen festen und freien Mitarbeitern im Bereich Online.

9. Nennung der Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Operations (Bewirtschaftung von Werbeträgern).

10. Angaben des Verhältnisses zwischen festen und freien Mitarbeitern im Bereich der Operations.

11. Nennung der Anzahl der Mitarbeiter in Bereich Key-Account Organisation.

12. Angaben des Verhältnisses zwischen festen und freien Mitarbeitern im Bereich Key-Account Organisation.

13. Nennung der Anzahl der Mitarbeiter im Bereich regionale Vertriebsorganisation.

14. Angaben des Verhältnisses zwischen festen und freien Mitarbeitern im Bereich regionale Vertriebsorganisation.

15. Nennung der Mitarbeiter des voraussichtlichen Kernteams, welches für die Vertragspartnerbetreuung vorgesehen ist. Anzugeben sind:

vorgesehene Funktion im Team, Ausbildungsabschluss, relevante Berufserfahrung (inhaltlich und in Jahren).

16. Der Bieter hat Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit komplexen Ansprechpartnerstrukturen, die sich durch eine differenzierte Organisationsstruktur eines Konzerns auf Kundenseite ergeben, nachzuweisen (z. B. durch die Kunden-Referenzliste der letzten 4 Jahre mit Kennzeichnung mit welchen Bereichen auf Kundenseite jeweils zusammengearbeitet wurde).

17. Der Bieter hat Erfahrungen bzw. Marktkenntnisse im Bereich Transport/Verkehr/Touristik nachzuweisen (auf besondere Erfahrungen und Kenntnisse ist hinzuweisen, die der Bewerber mit Auftraggebern der öffentlichen Hand und deren Tochtergesellschaften hinsichtlich der Zusammenarbeit von Projekten hat).

18. Abgabe einer Liste der derzeitigen Vermarktungspartner:

Die Liste ist nach Städten/Kommunen und sonstigen Organisationen zu gliedern.

19. Sollte der Bewerber konkurrierende Unternehmen in dieser Definition betreuen, hat er darzustellen, wie er im Falle einer Betreuung der Deutschen Bahn für die Wahrung der Interessen der Deutschen Bahn insbesondere hinsichtlich interner Vertraulichkeit sorgen würde.

20. Die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Ansprechpartner des Auftragnehmers erfolgt aus-schließlich in deutscher Sprache. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist bindend. Eine entsprechende Zusicherung ist abzugeben.

21. Der Bieter muss einen Unternehmenssitz auch in Deutschland nachweisen.

22. Bitte achten Sie auf den Gesamteindruck Ihres Teilnahmeantrags, da die Qualität (Einhaltung der Vorgaben, Verständlichkeit des Antrags, Struktur, Nachvollziehbarkeit /Logik der eingereichten Nachweise zu den Anforderungen, Nutzung des Bieterportals, Vollständigkeit usw.) der zugelieferten Unterlagen ebenfalls beachtet und bewertet wird.

23. Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder zur Kenntnis zu geben, für jeden einzelnen ist die Eignung nachzuweisen. Es ist für Bietergemeinschaften ein Verantwortlicher und Durchführender für den administrativen Teil der Leistungserbringung, insbesondere für die Vertragsverhandlung, zu benennen.

Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bietern bzw. Unternehmen die diese Mindestanforderungen erfüllen, und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen, kommen in die weitere Auswahl. Es werden für die Leistung maximal 3 Bieter zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Gehen mehr als 3 Anträge ein, die die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, so werden die Teilnahmeanträge hinsichtlich der Merkmalsausprägung bzw. der genannten Anforderungen bewertet und in ein Ranking überführt. Diese Besten (maximal 3) erhalten nach der Bewertung der Teilnahmeanträge im nächsten Schritt die Möglichkeit, ein Vermarktungskonzept vorzulegen. Das Vermarktungskonzept wird dann bewertet werden. Nach Bewertung der Konzepte wird der Auftraggeber entscheiden, mit welchen Bietern er die weiteren Verhandlungen durchführen wird. Diesen Bietern erhalten sodann die kompletten Verdingungsunterlagen (Vertragsbedingungen und Leistungsbeschreibungen des Auftraggebers).

Wichtig:

Der Teilnahmeantrag ist (neben der Abgabe in dem Bieterportal) zusätzlich in Druckform im Original unterschrieben (unterschriebener Mantelbogen aus dem Vergabeportal des Auftraggebers) und auf Datenträger (inklusive der ggf. gescannten Bescheinigungen und Anlagen und der auszufüllenden Exceltabelle des Auftraggebers – Anzahl der USB-Sticks: 1) bei der angegebenen Anschrift: Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Technik und Umwelt – Beschaffung Werbung und Marketing – FEA 3 (1), Caroline-Michaelis-Straße 5-11, Zu Händen von: Rathmann, Klemens, 10115 Berlin, Deutschland des Auftraggebers bis 18.4.2016 (12:00) einzureichen.

Die Kopien des Teilnahmeantrags sind in Druckform (siehe oben angegebene Zahl an Ordnern) und auf Datenträger (inklusive der ggf. gescannten Bescheinigungen und Anlagen und der auszufüllenden Exceltabelle des Auftraggebers – Anzahl der USB-Sticks: 2) bei der folgenden Anschrift: DB Mobility Logistics AG, Marketing (GNM), Zu Händen von: Frau Gabriele Handel-Jung, Potsdamer Platz 2, 10785 Berlin, Deutschland, des Auftraggebers bis 20.4.2016 (12:00) einzureichen.

Die Kopien müssen somit nicht wie das Original bereits am 18.4.2016 vorliegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Ggf. siehe III.2.1) und III.2.2) und die dort aufgeführten Anforderungen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Bürgschaften nach Vorgaben der Deutschen Bahn AG kommen bei Vorauszahlungen zum Einsatz.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG zum Einsatz.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 60
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rathmann, Klemens
Name: Deutsche Bahn AG Vorstandsressort Finanzen/Controlling – FEA – Beschaffung Allgemeine Bedarfe und Leistungen
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Straße 5-11
Postleitzahl: 10115

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 – 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Desweiteren wird auf die in § 101b Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2016/S 058-098689 (2016-03-18)

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