Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 1.9.2016 in verschiedenen Objekten (4 Lose)

Stadt Aachen – Zentrale Beschaffungsstelle

Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 1.9.2016 in verschiedenen Objekten (4 Lose).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fortbildungsakademie der Wirtschaft gGmbH

Wer?

• Stadt Aachen – Zentrale Beschaffungsstelle

Wie?

Wo?

• Aachen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-24	Auftragsbekanntmachung
2016-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 1.9.2016 in verschiedenen Objekten.Los 1: Flüchtlingsunterkunft Beginenstr. 15, 52062 Aachen,Flüchtlingsunterkunft bzw. Turnhalle Königsstr. 18-24, 52064 AC. Los 2: Kita Alfonsstr. 22, 52070 Aachen,JBH Alfonsstr. 24, 52070 Aachen.Los 3: Verwaltung Barbarastr. 1, 52068 Aachen,Kita Barbarastr. 1-3, 52068 Aachen,KGS Barbarastr. 3, 52068 Aachen.Los 4: Kita Kaiserstr. 57, 52080 Aachen,MGS Kaiserstr. 59, 52080 Aachen,Verwaltung Kaiserstraße 59, 52080 Aachen.Des Weiteren wird für das Objekt KGS Barbarastr. 3 (Los. 3) und MGS Kaiserstr. 59 (Los 4) die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.Bei Los 1, Königstraße 18-24, sind beide Nutzungsarten (derzeitige Flüchtlingsnutzung sowie die „normale“ Turnhallennutzung) zu kalkulieren.Es findet in der Praxis aber immer nur eine der beiden Nutzungen statt, so dass auch nur eine Abrechnung erfolgt. E 26/22 wird die Reinigungsfirma darüber informieren, welche Kalkulation zu Vertragsbeginn bis auf Weiteres Gültigkeit hat und eventuellen Änderungen ebenfalls mitteilen. Die jeweils nicht aktuelle Nutzungsart ruht währenddessen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen – Zentrale Beschaffungsstelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52064
Postort: Aachen
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 2414326052 📞
Fax: +49 2414326098 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 041-067598
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen

1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. 2. Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Preis setzt sich zusammen aus dem jährlichen Preis der Unterhaltsreiningung zuzüglich 28 % des Preises für die Grundreinigung des Gesamtobjektes. 3. In Bezug auf das Objekt Königstraße 18-24 werden pauschal zwei Jahre der Kalkulation „Flüchtlingsunterkunft“ und zwei Jahre der Kalkulation „Turnhalle“ angerechnet (in Bezug auf Unterhalts- und Grundreinigung). Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y677.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 1.9.2016 in verschiedenen Objekten (4 Lose).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Flüchtlingsunterkunft Beginenstr. 15, 52062 Aachen Flüchtlingsunterkunft bzw. Turnhalle Königsstr. 18-24, 52064 AC
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Kita Alfonsstr. 22, 52070 Aachen JBH Alfonsstr. 24, 52070 Aachen
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Verwaltung Barbarastr. 1, 52068 Aachen Kita Barbarastr. 1-3, 52068 Aachen KGS Barbarastr. 3, 52068 Aachen
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Kita Kaiserstr. 57, 52080 Aachen MGS Kaiserstr. 59, 52080 Aachen Verwaltung Kaiserstraße 59, 52080 Aachen
Menge oder Umfang:

Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 1.9.2016 in verschiedenen Objekten.

Los 1: Flüchtlingsunterkunft Beginenstr. 15, 52062 Aachen,

Flüchtlingsunterkunft bzw. Turnhalle Königsstr. 18-24, 52064 AC.

Los 2: Kita Alfonsstr. 22, 52070 Aachen,

JBH Alfonsstr. 24, 52070 Aachen.

Los 3: Verwaltung Barbarastr. 1, 52068 Aachen,

Kita Barbarastr. 1-3, 52068 Aachen,

KGS Barbarastr. 3, 52068 Aachen.

Los 4: Kita Kaiserstr. 57, 52080 Aachen,

MGS Kaiserstr. 59, 52080 Aachen,

Verwaltung Kaiserstraße 59, 52080 Aachen.

Des Weiteren wird für das Objekt KGS Barbarastr. 3 (Los. 3) und MGS Kaiserstr. 59 (Los 4) die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.

Bei Los 1, Königstraße 18-24, sind beide Nutzungsarten (derzeitige Flüchtlingsnutzung sowie die „normale“ Turnhallennutzung) zu kalkulieren.

Es findet in der Praxis aber immer nur eine der beiden Nutzungen statt, so dass auch nur eine Abrechnung erfolgt. E 26/22 wird die Reinigungsfirma darüber informieren, welche Kalkulation zu Vertragsbeginn bis auf Weiteres Gültigkeit hat und eventuellen Änderungen ebenfalls mitteilen. Die jeweils nicht aktuelle Nutzungsart ruht währenddessen.

Beschreibung der Optionen:

Des Weiteren wird für das Objekt KGS Barbarastr. 3 (Los. 3) und MGS Kaiserstr. 59 (Los 4) die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.

Bei Los 1, Königstraße 18-24, sind beide Nutzungsarten (derzeitige Flüchtlingsnutzung sowie die „normale“ Turnhallennutzung) zu kalkulieren.

Referenznummer: B03/30-2016/122-HE
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 52068 Aachen, verschiedene Objekte in Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:

— Eigenerklärung des Unternehmens gemäß § 6 Abs. 5 Buchst. a-e bzw. § 6 EG Abs. 6 Buchst. a-e VOL/A,

— Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen,

— Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der technischen Leitung,

— Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wieviel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden,

— Vorlage einer Referenzliste mit Angabe der ausgeführten Leistungen, des Leistungsumfangs und des Ansprechpartners mit Telefonnummer,

— Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1 000 000 EUR zu betragen.

— Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a.

Sollte ein Bieter die o. g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist dieser Bieter von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.

Wichtiger Hinweis:

Das Angebot muss mindestens bestehen aus:

— Angebotsschreiben (unterschrieben und mit Unternehmensstempel versehen),

— ausgefüllte Preisübersicht (mit Angabe des Unternehmens),

— CD oder DVD mit den ausgefüllten Leistungsverzeichnissen /Objektkalkulationen als Excel-Dateien (CD / DVD mit Angabe des Unternehmens und der Ausschreibungsnummer),

— ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen.

Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien auf einer CD oder DVD dem Angebot beizufügen. Ein zusätzlicher Ausdruck in Papierform ist nicht erforderlich.

Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien auf CD oder DVD werden von der Wertung ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1).
Mindeststandards: Siehe III.2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: — Sicherheiten werden nicht gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. VOL/A und den zusätzlichen Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Folgende Erklärungen sind von allen Bewerbern mit dem Angebot vorzulegen:

— Verpflichtungserklärung Tariftreue gem. TVgG-NRW;

— Verpflichtungserklärung Frauenförderung gem. TVgG-NRW.

(Diese Erklärungen/Nachweise müssen auch vorgelegt werden, wenn das Unternehmen bereits bei der Stadt Aachen präqualifiziert ist).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Feldermann
Name: Zentrale Vergabestelle – Stadt Aachen
Postanschrift: Lagerhausstr. 20
Kontaktperson: Servicestelle
Telefon: +49 2414326091 📞
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B03/30-2016/122-HE
Zusätzliche Informationen

2. Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Preis setzt sich zusammen aus dem jährlichen Preis der Unterhaltsreiningung zuzüglich 28 % des Preises für die Grundreinigung des Gesamtobjektes.

3. In Bezug auf das Objekt Königstraße 18-24 werden pauschal zwei Jahre der Kalkulation „Flüchtlingsunterkunft“ und zwei Jahre der Kalkulation „Turnhalle“ angerechnet (in Bezug auf Unterhalts- und Grundreinigung).

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y677.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147120 📞
Fax: +49 2211473185 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.

Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Kontakt
Quelle: OJS 2016/S 041-067598 (2016-02-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 766 957,64 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Kontakt
Internetadresse: http://www.aachen.de 🌏
Telefon: +49 2414326033 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 228-416594
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 041-067598
ABl. S-Ausgabe: 228

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene städtische Objekte, Aachen.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-25 📅
Name: Fortbildungsakademie der Wirtschaft gGmbH
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Heinze

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 50606
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Vergabestelle – Stadt Aachen -
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Quelle: OJS 2016/S 228-416594 (2016-11-23)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)