Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.09.2016 in verschiedenen Objekten (5 Lose)

Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle

Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 1.9.2016 in verschiedenen Objekten (5 Lose).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-02-26 Auftragsbekanntmachung
2016-11-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.09.2016 in verschiedenen Objekten (5 Lose)Los 1: KGS Birkstr. 6, Friedhof Nirmer Str. o. Nr., 52080 AachenBezirksamt Heinrich-Thomas-Platz 1, 52080 AachenSRT Heinrich-Thomas-Platz 2, 52080 AachenBauhof Auf Trimpersfeld o. Nr., 52080 AachenLos 2: Turnhalle Tannenallee 6, 52076 AachenLos 3: Turnhalle Nerscheider Weg 175, 52076 AachenLos 4: Verwaltungsgebäude Mozartstr. 2-10, 52064 AachenLos 5: Verwaltungsgebäude Lagerhausstr. 20Übergangswohnheim Lagerhausstr. 21, 52064 Aachen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52064
Postort: Aachen
Kontakt
Telefon: +49 2414326052 📞
Fax: +49 2414326098 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 043-071394
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen
1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. 2. Die Objektkalkulationen sind unabhängig von einer zum Zeitpunkt der Kalkulation eventuell noch nicht bestehenden Allgemeinverbindlichkeit mit dem neuen Tariflohn von 9,80 EUR vorzunehmen. Angebote, denen ein niedriger Tariflohn als 9,80 EUR zu Grunde liegen, werden von der Wertung ausgeschlossen. 3. Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Preis setzt sich zusammen aus dem jährlichen Preis der Unterhaltsreiningung zuzüglich 28 % des Preises für die Grundreinigung des Gesamtobjektes. Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y67J.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 1.9.2016 in verschiedenen Objekten (5 Lose).
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: KGS Birkstr. 6, Friedhof Nirmer Str. o. Nr., Bezirksamt Heinrich-Thomas-Platz 1, SRT Heinrich-Thomas-Platz 2, Bauhof Auf Trimpersfeld o. Nr., 52080 Aachen
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung sowie optionale GrundreinigungDes Weiteren wird für das Objekt KGS Birkstr. 6 die optionale Ferienreinigung, für das Objekt Friedhof Nirmer Str. o. Nr. die optionale Bedarfsreinigung und für die Objekte Bezirksamt Heinrich-Thomas-Platz 1, SRT Heinrich-Thomas-Platz 2, Bauhof Auf Trimpersfeld o. Nr. die optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben.
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Unterhaltsreinigung sowie optionale Grundreinigung
Des Weiteren wird für das Objekt KGS Birkstr. 6 die optionale Ferienreinigung, für das Objekt Friedhof Nirmer Str. o. Nr. die optionale Bedarfsreinigung und für die Objekte Bezirksamt Heinrich-Thomas-Platz 1, SRT Heinrich-Thomas-Platz 2, Bauhof Auf Trimpersfeld o. Nr. die optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben.
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Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Turnhalle Tannenallee 6, 52076 Aachen
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung sowie optionale Grundreinigung.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Turnhalle Nerscheider Weg 175, 52076 Aachen
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Verwaltungsgebäude Mozartstr. 2-10, 52064 Aachen
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Verwaltungsgebäude Lagerhausstr. 20, Übergangswohnheim Lagerhausstr. 21, 52064 Aachen
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung sowie optionale GrundreinigungDes Weiteren wird für das Verwaltungsgebäude Lagerhausstr. 20 die optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben.
Des Weiteren wird für das Verwaltungsgebäude Lagerhausstr. 20 die optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben.
Menge oder Umfang:
Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.09.2016 in verschiedenen Objekten (5 Lose)
Los 1: KGS Birkstr. 6, Friedhof Nirmer Str. o. Nr., 52080 Aachen
Bezirksamt Heinrich-Thomas-Platz 1, 52080 Aachen
SRT Heinrich-Thomas-Platz 2, 52080 Aachen
Bauhof Auf Trimpersfeld o. Nr., 52080 Aachen
Los 2: Turnhalle Tannenallee 6, 52076 Aachen
Los 3: Turnhalle Nerscheider Weg 175, 52076 Aachen
Los 4: Verwaltungsgebäude Mozartstr. 2-10, 52064 Aachen
Los 5: Verwaltungsgebäude Lagerhausstr. 20
Übergangswohnheim Lagerhausstr. 21, 52064 Aachen.
Beschreibung der Optionen:
Des Weiteren wird für das Objekt KGS Birkstr. 6 (Los 1) die optionale Ferienreinigung, für den Friedhof Nirmer Str. o. Nr. die optionale Bedarfsreinigung (Los 1) und für die Objekte Bezirksamt Heinrich-Thomas-Platz 1 (Los 1), SRT Heinrich-Thomas-Platz 2 (Los 1), Bauhof Auf Trimpersfeld o. Nr. (Los 1), Verwaltungsgebäude Lagerhausstr. 20 (Los 5) die optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben.
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Referenznummer: B03/30-2016/119-CE
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
52080 Aachen,
verschiedene Objekte in Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:
— Eigenerklärung des Unternehmens gemäß § 6 Abs. 5 Buchst. a-e bzw. § 6 EG Abs. 6 Buchst. a-e VOL/A
— Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen
— Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der technischen Leitung
— Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wieviel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden
— Vorlage einer Referenzliste mit Angabe der ausgeführten Leistungen, des Leistungsumfangs und des Ansprechpartners mit Telefonnummer
— Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1 000 000 EUR zu betragen.
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— Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a.
Sollte ein Bieter die o.g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist dieser Bieter von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.
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Wichtiger Hinweis!
Das Angebot muss mindestens bestehen aus:
— Angebotsschreiben (unterschrieben und mit Unternehmensstempel versehen)
— ausgefüllte Preisübersicht (mit Angabe des Unternehmens)
— CD oder DVD mit den ausgefüllten Leistungsverzeichnissen /Objektkalkulationen als Excel-Dateien (CD / DVD mit Angabe des Unternehmens und der Ausschreibungsnummer)
— ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen
Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien auf einer CD oder DVD dem Angebot beizufügen. Ein zusätzlicher Ausdruck in Papierform ist nicht erforderlich.
Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien auf CD oder DVD werden von der Wertung ausgeschlossen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1).
Mindeststandards: Siehe III.2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Sicherheiten werden nicht gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. VOL/A und den zusätzlichen Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Folgende Erklärungen sind von allen Bewerbern mit dem Angebot vorzulegen:
— Verpflichtungserklärung Tariftreue gem. TVgG-NRW
— Verpflichtungserklärung Frauenförderung gem. TVgG-NRW
(Diese Erklärungen/Nachweise müssen auch vorgelegt werden, wenn das Unternehmen bereits bei der Stadt Aachen präqualifiziert ist).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Feldermann
Name: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstr. 20
Kontaktperson: Servicestelle
Telefon: +49 2414326091 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Kontaktperson: Zimmer 219
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B03/30-2016/119-CE
Zusätzliche Informationen
1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.
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2. Die Objektkalkulationen sind unabhängig von einer zum Zeitpunkt der Kalkulation eventuell noch nicht bestehenden Allgemeinverbindlichkeit mit dem neuen Tariflohn von 9,80 EUR vorzunehmen. Angebote, denen ein niedriger Tariflohn als 9,80 EUR zu Grunde liegen, werden von der Wertung ausgeschlossen.
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3. Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Preis setzt sich zusammen aus dem jährlichen Preis der Unterhaltsreiningung zuzüglich 28 % des Preises für die Grundreinigung des Gesamtobjektes.
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y67J.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147120 📞
Fax: +49 2211473185 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.
Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Kontakt
Quelle: OJS 2016/S 043-071394 (2016-02-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 605 717,88 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle -
Kontakt
Internetadresse: http://www.aachen.de 🌏
Telefon: +49 2414326045 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 231-422005
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 043-071394
ABl. S-Ausgabe: 231

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene städtische Objekte, Aachen.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-26 📅
Name: aktiv plus GmbH
Postort: Geldern
Postleitzahl: 47608
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Name: Pohl Gebäudereinigung GmbH
Postort: Rheinbach
Postleitzahl: 53359

5️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ceelen

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Vergabestelle – Stadt Aachen
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Quelle: OJS 2016/S 231-422005 (2016-11-25)
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Anbieter:
aktiv plus GmbH Pohl Gebäudereinigung GmbH
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Abwasser- und Abfallbeseitigungs-,... Reinigungs- und Hygienedienste Reinigungsdienste Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung Gebäudereinigung