Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.8.2016 in verschiedenen städtischen Objekten in 8 Losen

Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle

Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.8.2016 in den Objekten:
Los 1: KiTa, Am Höfling 10, 52066 Aachen;
Los 2 KiTa Bayersbusch 2, 52080 Aachen;
Los 3 KiTa Johannstr. 15, 52078 Aachen;
Los 4 KiTa Königsberger Str. 100, 52078 Aachen;
Los 5 KiTa Schagenstr. 61, 52078 Aachen;
Los 6 VHS Trierer Str. 799, 52078 Aachen;
Los 7 KiTa Aachener Str. 250, 52076 Aachen;
Los 8 Bürgerhaus Prämienstr. 57, 52076 Aachen.
Außerdem wird für das Objekt Prämienstr. 57 eine Bedarfs- und eine Ferienreinigung optional ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-01-12 Auftragsbekanntmachung
2016-12-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.8.2016 in den Objekten:Los 1: KiTa, Am Höfling 10, 52066 Aachen;Los 2 KiTa Bayersbusch 2, 52080 Aachen;Los 3 KiTa Johannstr. 15, 52078 Aachen;Los 4 KiTa Königsberger Str. 100, 52078 Aachen;Los 5 KiTa Schagenstr. 61, 52078 Aachen;Los 6 VHS Trierer Str. 799, 52078 Aachen;Los 7 KiTa Aachener Str. 250, 52076 Aachen;Los 8 Bürgerhaus Prämienstr. 57, 52076 Aachen.Außerdem wird für das Objekt Prämienstr. 57 eine Bedarfs- und eine Ferienreinigung optional ausgeschrieben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52064
Postort: Aachen
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 2414326038 📞
Fax: +49 2414326098 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 009-011781
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y6X2.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.8.2016 in den Objekten:
Los 1: KiTa, Am Höfling 10, 52066 Aachen;
Los 2 KiTa Bayersbusch 2, 52080 Aachen;
Los 3 KiTa Johannstr. 15, 52078 Aachen;
Los 4 KiTa Königsberger Str. 100, 52078 Aachen;
Los 5 KiTa Schagenstr. 61, 52078 Aachen;
Los 6 VHS Trierer Str. 799, 52078 Aachen;
Los 7 KiTa Aachener Str. 250, 52076 Aachen;
Los 8 Bürgerhaus Prämienstr. 57, 52076 Aachen.
Außerdem wird für das Objekt Prämienstr. 57 eine Bedarfs- und eine Ferienreinigung optional ausgeschrieben.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: KiTa, Am Höfling 10, 52066 Aachen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: KiTa Bayersbusch 2, 52080 Aachen
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: KiTa Johannstr. 15, 52078 Aachen
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: KiTa Königsberger Str. 100, 52078 Aachen
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: KiTa Schagenstr. 61, 52078 Aachen
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: VHS Trierer Str. 799, 52078 Aachen
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: KiTa Aachener Str. 250, 52076 Aachen
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Bürgerhaus Prämienstr. 57, 52076 Aachen
Menge oder Umfang:
Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.8.2016 in den Objekten:
Los 1: KiTa, Am Höfling 10, 52066 Aachen;
Los 2 KiTa Bayersbusch 2, 52080 Aachen;
Los 3 KiTa Johannstr. 15, 52078 Aachen;
Los 4 KiTa Königsberger Str. 100, 52078 Aachen;
Los 5 KiTa Schagenstr. 61, 52078 Aachen;
Los 6 VHS Trierer Str. 799, 52078 Aachen;
Los 7 KiTa Aachener Str. 250, 52076 Aachen;
Los 8 Bürgerhaus Prämienstr. 57, 52076 Aachen.
Außerdem wird für das Objekt Prämienstr. 57 eine Bedarfs- und eine Ferienreinigung optional ausgeschrieben.
Beschreibung der Optionen:
Für das Objekt Prämienstr. 57 wird eine Bedarfs- und eine Ferienreinigung optional ausgeschrieben.
Referenznummer: B03/30-2016/048-KR
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Objekte im Stadtgebiet Aachen, 52066 Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:
— Eigenerklärung des Unternehmens gemäß § 6 Abs. 5 Buchst. a-e bzw. § 6 EG Abs. 6 Buchst. a-e VOL/A;
— Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen;
— Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der technischen Leitung;
— Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wieviel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden;
— Vorlage einer Referenzliste mit Angabe der ausgeführten Leistungen, des Leistungsumfangs und des Ansprechpartners mit Telefonnummer;
— Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1 000 000 EUR zu betragen;
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— Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a.
Sollte ein Bieter die o. g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist dieser Bieter von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.
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Wichtiger Hinweis:
Das Angebot muss mindestens bestehen aus:
— Angebotsschreiben (unterschrieben und mit Unternehmensstempel versehen);
— ausgefüllte Preisübersicht (mit Angabe des Unternehmens);
— CD oder DVD mit den ausgefüllten Leistungsverzeichnissen /Objektkalkulationen als Excel-Dateien (CD / DVD mit Angabe des Unternehmens und der Ausschreibungsnummer);
— ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen.
Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien auf einer CD oder DVD dem Angebot beizufügen. Ein zusätzlicher Ausdruck in Papierform ist nicht erforderlich.
Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien auf CD oder DVD werden von der Wertung ausgeschlossen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1).
Mindeststandards: Siehe III.2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: — Sicherheiten werden nicht gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. VOL/A und den zusätzlichen Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Folgende Erklärungen sind von allen Bewerbern mit dem Angebot vorzulegen:
— Verpflichtungserklärung Tariftreue gem. TVgG-NRW;
— Verpflichtungserklärung Frauenförderung gem. TVgG-NRW.
(Diese Erklärungen/Nachweise müssen auch vorgelegt werden, wenn das Unternehmen bereits bei der Stadt Aachen präqualifiziert ist).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen, B 03/30
Kontaktperson: Zimmer 219
Telefon: +49 2414326032 📞
Fax: +49 2414326043 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B03/30-2016/048-KR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147120 📞
Fax: +49 2211473185 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.
Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen, B 03/30
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Telefon: +49 2414326030 📞
Fax: +49 2414326098 📠
Quelle: OJS 2016/S 009-011781 (2016-01-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 397 438,44 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.aachen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 247-452974
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 009-011781
ABl. S-Ausgabe: 247

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene städtische Objekte im Stadtgebiet Aachen.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-20 📅
Name: Fortbildungsakademie der Wirtschaft gGmbH
Postanschrift: Sophienstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Name: Götz Gebäudemanagement Nordwest GmbH
Postanschrift: Oberrather Straße 10
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40472

4️⃣
Name: Fortbildungsakademie der Wirtschaft FAW gGmbH

5️⃣

6️⃣
Name: Steguweit Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Max-von-Laue-Straße 10
Postort: Alsdorf
Postleitzahl: 52477

7️⃣

8️⃣
Name: Götz-Gebäudemanagement Nordwest GmbH
Postanschrift: Oberrather Str. 10
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
6
5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kreitz

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB
spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.
Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB
spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Vergabestelle – Stadt Aachen
Quelle: OJS 2016/S 247-452974 (2016-12-21)