Abschluss eines Rahmenvertrages für Architekten- und Ingenieurleistungen für Sanierungsobjekte von degewo

degewo AG

Im Rahmen der Baupläne 2016-2020 werden kontinuierlich Projekte folgender Gesellschaften (in Berlin und Umland), welche jeweils Vertragspartei des Rahmenvertrages werden, saniert:
— degewo AG – Bestand
— degewo City Wohnungsgesellschaft mbH
— degewo Nord Wohnungsgesellschaft mbH
— degewo Süd Wohnungsgesellschaft mbH
— degewo Köpenicker Wohnungsgesellschaft mbH
— degewo Marzahner Wohnungsgesellschaft mbH
— degewo 6.Wohnen GmbH & Co.KG in Berlin und Umland
— degewo netzWerk GmbH
— DEGEWO-Fonds 2-30 / co degewo AG
— degewo Süd Wohnungsgesellschaft mbH / co Petruswerk
— degewo Köpenicker Wohnungsgesellschaft mbH / co Petruswerk
Für die Vielzahl von Sanierungsprojekten sucht degewo Rahmenvertragspartner für Architekten- und Ingenieurleistungen gemäß
— §§ 34 i.V. mit Anlage 10 HOAI, Leistungsphase 1-9
— §§ 51 i.V. mit Anlage 14 HOAI, Leistungsphase 1-6 und
— §§ 55 i.V. mit Anlage 15 HOAI, Leistungsphase 1-9 in der gültigen Fassung, sowie Grund- und Besondere Leistungen und zusätzliche Leistungen.
Für die Auswahl der Rahmenvertragspartner wird es in der 2. Stufe dieses Verfahrens (der Verhandlung) für die ausgewählten Bewerber eine Aufgabenstellung geben, anhand eines Sanierungsprojektes (Pilotprojekt Theodor-Loos-Weg 1-9 in 12353 Berlin der degewo Süd Wohnungsgesellschaft mbH) grundsätzliche Überlegungen zu Betriebskosteneinsparungen, modernisierungsumlagefähige Faktoren und Fördermittelauswahl im Rahmen eines Konzeptes sowie technisch notwendige Baumaßnahmen darzustellen. Hierbei steht immer das kostengünstige und nachhaltige Bauen bei den Herstellungs- und Unterhaltskosten im Vordergrund.
Die Auswahl der Rahmenvertragspartner (Anzahl 4-6) erfolgt u.a. auf der Basis der Lösungsvorschläge zu diesem Pilotprojekt.
Die Beauftragung der einzelnen Projekte nach Zuschlagserteilung an die Rahmenvertragspartner erfolgt folgendermaßen:
Den Planungsauftrag für das Pilotprojekt erhält der Bieter mit der höchsten Bewertung (gem. Zuschlagsmatrix).
Alle nachfolgenden Projekte werden in der Reihenfolge der Platzierung entsprechend Zuschlagsmatrix wie folgt zugeordnet:
1. zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung des Rahmenvertrages nach Höhe der Bruttobaukosten abfallend auf Grundlage der an diesem Tag vorliegenden Projektliste und fortlaufend
2. bei neuen Projekten, die nach dem Tag der Zuschlagserteilung benannt werden, unabhängig von der Höhe der Baukosten und fortlaufend.
Fortlaufend heißt: Haben alle Vertragspartner ein Projekt zugeordnet bekommen, beginnt die Verteilung der Projekte in der Reihenfolge der Platzierung von vorn.
Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, mehrere Projekte parallel bearbeiten zu können, da in der Vertragslaufzeit die Arbeit an mehreren Projekten gleichzeitig beginnen kann.
Reaktionszeit: Der Planungsbeginn je Einzelprojekt hat innerhalb von 15 Arbeitstagen nach Beauftragung des Einzelprojektes zu erfolgen.
Die Beauftragung der Einzelprojekte erfolgt in der Regel in nachfolgend genannten Projektstufen bzw. Teilleistungen daraus:
1. Stufe: Leistungsphase 1-3 der HOAI sowie anteilig Grund- und Besondere Leistungen sowie anteilig zusätzliche Leistungen
2. Stufe: Leistungsphase 4-7 der HOAI (Tragwerksplanung: LPH 5-6 HOAI) sowie anteilig Grund- und Besondere Leistungen sowie anteilig zusätzliche Leistungen
3.Stufe: Leistungsphase 8-9 der HOAI sowie anteilig Grund- und Besondere Leistungen (nicht für Tragwerksplanung) sowie anteilig zusätzliche Leistungen
Dafür soll ein Rahmenvertrag für die Dauer von 4 Jahren geschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• degewo AG

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-20	Auftragsbekanntmachung
2016-07-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:

— §§ 34 i.V. mit Anlage 10 HOAI Objektplanung für Gebäude und Innenräume, Leistungsphase 1–9 Grund- und Besondere Leistungen (u.a. Technische Bestandsaufnahme, Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist)— §§ 51 i.V. mit Anlage 14 HOAI Tragwerksplanung, Leistungsphase 1–6 Grund- und Besondere Leistungen— §§ 55 i.V. mit Anlage 15 HOAI Technische Ausrüstung, Leistungsphase 1-9 Grund- und Besondere Leistungen (u.a. Technische Bestandsaufnahme, Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist)— Zusätzliche Leistungen:— Mitwirkung bei der Modernisierungsankündigung und -abrechnung;— Mitwirkung bei der technischen Mieterbetreuung vor und während der Baumaßnahme;— Mitwirkung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln;— Erstellung eines Energiekonzeptes, Wärmebedarfsberechnung und Wärmeschutznachweis incl. bedarfsorientiertem Energieausweis entsprechend gültiger EnEV;— Erstellung von Vermietungsunterlagen und Internetgrundrissen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Str. 60
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.degewo.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Fax: +49 3026485-1805 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 016-024409
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen

1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 12.02.2016 eingehen. Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOF-akt-Ausschreibungen/Ausschreibungen.html abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren. 2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten. 3. Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben. 4. Alle geforderten Angaben sind zwingend in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen. Der Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen sind unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOF-akt-Ausschreibungen/Ausschreibungen.html hinterlegt. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. Gewertet werden ausschließlich die im Bewerberbogen und seinen Anlagen gemachten Angaben. 5. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist in einem fest verschlossenen Umschlag, der deutlich mit der Aufschrift „RV VOF MOD/INST“ gekennzeichnet ist, bei der degewo AG (Anschrift siehe Ziff. I.1) einzureichen. 6. Mehrfachbewerbungen für das Leistungsbild gem. §§ 34 HOAI können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 7). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen. 8. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden. 10. Die Referenzen der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft werden im Rahmen der Wertung addiert. 11. Die Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und der Unterauftragnehmer werden im Rahmen der Wertung addiert, wenn der jeweilige Unterauftragnehmer mit dem Bewerberbogen eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 7).

Zusätzliche Informationen

1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 12.02.2016 eingehen.

Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter

http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOF-akt-Ausschreibungen/Ausschreibungen.html

abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.

2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten.

3. Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben.

4. Alle geforderten Angaben sind zwingend in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.

Der Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen sind unter

http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOF-akt-Ausschreibungen/Ausschreibungen.html

hinterlegt.

Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.

Gewertet werden ausschließlich die im Bewerberbogen und seinen Anlagen gemachten Angaben.

5. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist in einem fest verschlossenen Umschlag, der deutlich mit der Aufschrift „RV VOF MOD/INST“ gekennzeichnet ist, bei der degewo AG (Anschrift siehe Ziff. I.1) einzureichen.

6. Mehrfachbewerbungen für das Leistungsbild gem. §§ 34 HOAI können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.

7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 7). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.

8. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern.

9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

10. Die Referenzen der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft werden im Rahmen der Wertung addiert.

11. Die Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und der Unterauftragnehmer werden im Rahmen der Wertung addiert, wenn der jeweilige Unterauftragnehmer mit dem Bewerberbogen eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 7).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Baupläne 2016-2020 werden kontinuierlich Projekte folgender Gesellschaften (in Berlin und Umland), welche jeweils Vertragspartei des Rahmenvertrages werden, saniert:

— degewo AG – Bestand

— degewo City Wohnungsgesellschaft mbH

— degewo Nord Wohnungsgesellschaft mbH

— degewo Süd Wohnungsgesellschaft mbH

— degewo Köpenicker Wohnungsgesellschaft mbH

— degewo Marzahner Wohnungsgesellschaft mbH

— degewo 6.Wohnen GmbH & Co.KG in Berlin und Umland

— degewo netzWerk GmbH

— DEGEWO-Fonds 2-30 / co degewo AG

— degewo Süd Wohnungsgesellschaft mbH / co Petruswerk

— degewo Köpenicker Wohnungsgesellschaft mbH / co Petruswerk

Für die Vielzahl von Sanierungsprojekten sucht degewo Rahmenvertragspartner für Architekten- und Ingenieurleistungen gemäß

— §§ 34 i.V. mit Anlage 10 HOAI, Leistungsphase 1-9

— §§ 51 i.V. mit Anlage 14 HOAI, Leistungsphase 1-6 und

— §§ 55 i.V. mit Anlage 15 HOAI, Leistungsphase 1-9 in der gültigen Fassung, sowie Grund- und Besondere Leistungen und zusätzliche Leistungen.

Für die Auswahl der Rahmenvertragspartner wird es in der 2. Stufe dieses Verfahrens (der Verhandlung) für die ausgewählten Bewerber eine Aufgabenstellung geben, anhand eines Sanierungsprojektes (Pilotprojekt Theodor-Loos-Weg 1-9 in 12353 Berlin der degewo Süd Wohnungsgesellschaft mbH) grundsätzliche Überlegungen zu Betriebskosteneinsparungen, modernisierungsumlagefähige Faktoren und Fördermittelauswahl im Rahmen eines Konzeptes sowie technisch notwendige Baumaßnahmen darzustellen. Hierbei steht immer das kostengünstige und nachhaltige Bauen bei den Herstellungs- und Unterhaltskosten im Vordergrund.

Die Auswahl der Rahmenvertragspartner (Anzahl 4-6) erfolgt u.a. auf der Basis der Lösungsvorschläge zu diesem Pilotprojekt.

Die Beauftragung der einzelnen Projekte nach Zuschlagserteilung an die Rahmenvertragspartner erfolgt folgendermaßen:

Den Planungsauftrag für das Pilotprojekt erhält der Bieter mit der höchsten Bewertung (gem. Zuschlagsmatrix).

Alle nachfolgenden Projekte werden in der Reihenfolge der Platzierung entsprechend Zuschlagsmatrix wie folgt zugeordnet:

1. zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung des Rahmenvertrages nach Höhe der Bruttobaukosten abfallend auf Grundlage der an diesem Tag vorliegenden Projektliste und fortlaufend

2. bei neuen Projekten, die nach dem Tag der Zuschlagserteilung benannt werden, unabhängig von der Höhe der Baukosten und fortlaufend.

Fortlaufend heißt: Haben alle Vertragspartner ein Projekt zugeordnet bekommen, beginnt die Verteilung der Projekte in der Reihenfolge der Platzierung von vorn.

Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, mehrere Projekte parallel bearbeiten zu können, da in der Vertragslaufzeit die Arbeit an mehreren Projekten gleichzeitig beginnen kann.

Reaktionszeit: Der Planungsbeginn je Einzelprojekt hat innerhalb von 15 Arbeitstagen nach Beauftragung des Einzelprojektes zu erfolgen.

Die Beauftragung der Einzelprojekte erfolgt in der Regel in nachfolgend genannten Projektstufen bzw. Teilleistungen daraus:

1. Stufe: Leistungsphase 1-3 der HOAI sowie anteilig Grund- und Besondere Leistungen sowie anteilig zusätzliche Leistungen

2. Stufe: Leistungsphase 4-7 der HOAI (Tragwerksplanung: LPH 5-6 HOAI) sowie anteilig Grund- und Besondere Leistungen sowie anteilig zusätzliche Leistungen

3.Stufe: Leistungsphase 8-9 der HOAI sowie anteilig Grund- und Besondere Leistungen (nicht für Tragwerksplanung) sowie anteilig zusätzliche Leistungen

Dafür soll ein Rahmenvertrag für die Dauer von 4 Jahren geschlossen werden.

Menge oder Umfang:

— §§ 51 i.V. mit Anlage 14 HOAI Tragwerksplanung, Leistungsphase 1–6 Grund- und Besondere Leistungen

— §§ 55 i.V. mit Anlage 15 HOAI Technische Ausrüstung, Leistungsphase 1-9 Grund- und Besondere Leistungen (u.a. Technische Bestandsaufnahme, Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist)

— Zusätzliche Leistungen:

— Mitwirkung bei der Modernisierungsankündigung und -abrechnung;

— Mitwirkung bei der technischen Mieterbetreuung vor und während der Baumaßnahme;

— Mitwirkung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln;

— Erstellung eines Energiekonzeptes, Wärmebedarfsberechnung und Wärmeschutznachweis incl. bedarfsorientiertem Energieausweis entsprechend gültiger EnEV;

— Erstellung von Vermietungsunterlagen und Internetgrundrissen.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der Einzelprojekte umfasst zunächst nur die 1. Projektstufe bzw. Teilleistungen daraus (siehe Ziffer II.1.5). Die Übertragung einzelner nachfolgender Projektstufen oder von (Teil)Leistungen der jeweiligen Projektstufen sowie einzelner Gebäude ist für den AG optional. Ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht. Nähere Regelungen werden in den jeweiligen Einzelverträgen getroffen.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: BW-VOF-RV-Mod-Inst-2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Büro-/Unternehmensgründung, Rechtsform, Büro-/Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) (Bewerberbogen – Punkt 1)

2. Eigenerklärung zu § 4 Abs. 2 VOF über die wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit (Bewerberbogen – Anlage 1)

3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in § 4 Abs. 6 und 9 VOF genannten Ausschlussgründe (Bewerberbogen – Anlage 2)

4. Eigenerklärung über das Vorliegen einer Bauvorlageberechtigung gem. § 66 Landesbauordnung Berlin (Bewerberbogen Pkt. 4).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

2. Zum Vertragsabschluss sind eine Berufshaftpflichtversicherung und Umwelthaftpflichtversicherung gem. Ziff. III.1.1 nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angaben zur personellen jahresdurchschnittlichen Ausstattung des Bewerbers während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach fest angestellten und freien Mitarbeitern, pro Jahr sowie aufgeschlüsselt nach Mitarbeitern für Objektplanung und Mitarbeitern für die Technische Ausrüstung, jeweils incl. Führungskräfte (Bewerberbogen – Pkt. 5)

2. Angabe von Referenzen für abgeschlossene (General-)Planungsleistungen mit mindestens Leistungsphasen 2-8 gem. HOAI und mindestens Leistungsbilder gem. § 34 und § 55 HOAI (getrennt nach Anlagegruppe 1-3 und 4-6) im Zeitraum von Januar 2006 bis Dezember 2015 vergleichbarer Sanierungsprojekte (Wohn- und Geschäftsbauten) mit Angabe

— des Auftraggebers/Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail-Adresse),

— der Bezeichnung des Referenzprojektes mit Anschrift,

— des Zeitraums der Leistungserbringung – gewertet werden nur abgeschlossene Leistungen (Beginn Planung Januar 2006 bis Fertigstellung Bau Dezember 2015),

— der Art der Planungsleistungen (erbrachte Leistungsbilder gem. HOAI),

— der erbrachten Leistungsphasen gem. HOAI,

— der Art des Gebäudes (z.B. Wohnbauten, Wohn-/Geschäftsbauten, Sonstige),

— der Anzahl der Mieteinheiten mit Wohnungsschlüssel,

— der Nutzfläche (Wohn- und Gewerbefläche) in m

— der Baukosten (brutto KGR. 300 + 400 gem. DIN 276),

— des Baujahres,

— des Zustandes des Gebäudes während der Baudurchführung.

Beizulegen sind Vorher-/Nachher-Fotos zu Straßenfassade, Bad und Wohnraum (max. je 2 Stück) sowie ein Typengrundriss.

Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen zwingend auf den vorgegebenen Referenzdatenblättern (Bewerberbogen – Anlage 8) machen.

3. Eigenerklärung über die Gewährleistung der Vor-Ort-Präsenz von fachlich qualifiziertem Personal des AN im Auftragsfall (Bewerberbogen – Anlage 3)

4. Eigenerklärung über die Einhaltung der Reaktionszeit von der Beauftragung bis zum Planungsbeginn im Auftragsfall gem. Ziff. II.1.5 (Bewerberbogen – Anlage 4).

Mindeststandards:

Zu 1)

mindestens 5 fest angestellte Mitarbeiter (einschl. Führungskräfte) im Bereich Objektplanung und

mindestens 3 fest angestellte Mitarbeiter (einschl. Führungskräfte) im Bereich Technische Ausrüstung

(Grundlage: Angaben für das Jahr 2015 zum Pkt. 5 des Bewerberbogens)

zu 2)

2 Referenzen Sanierungsprojekte mit Baujahr bis 1960 und

2 Referenzen Sanierungsprojekte mit Baujahr nach 1960

gem. Ziff. III.2.3 Nr. 2);

je Referenz

mit Ausführung der Leistungsbilder gem. § 34 und § 55 HOAI und mindestens der Leistungsphasen 2-8 und mindestens 50 Mieteinheiten

(Grundlage: Angaben zum Bewerberbogen – Anlage 8).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen

für Personenschäden 5.000.000,00 EUR

für Sach- und Vermögensschäden 6.000.000,00 EUR

sowie eine Umwelthaftpflicht, deren Deckungssummen mindestens betragen müssen

für Personenschäden 5.000.000,00 EUR,

(Vorlage zum Vertragsabschluss – Liegen die Versicherungen nicht mit der geforderten Deckungshöhe vor, ist zum Vertragsabschluss neben den bestehenden Versicherungen die Beantragung bei der Versicherung für die entsprechende Erhöhung nachzuweisen.).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die wesentlichen Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt, die die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Sie müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen.

Die Bewerbergemeinschaft hat mit dem Bewerberbogen eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung gemäß Bewerberbogen – Anlage 5) abzugeben.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die ausgewählten Bewerber haben mit Angebotsabgabe Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 6
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 10
Höchstzahl der Bewerber: 12
Objektive Auswahlkriterien:

Gesamt = max. 200 Punkte; 1.1. Anzahl der Referenzen Objektplanung = max. 60 Punkte; 1.2. Bearbeitete Leistungsphasen nach HOAI § 34 = max. 10 Punkte; 2.1. Anzahl Referenzen Technische Ausrüstung = max. 60 Punkte; 2.2. Anzahl Referenzen bearbeitete LPH nach HOAI § 55 / HLS = max. 10 Punkte; 2.3. Anzahl Referenzen bearbeitete LPH nach HOAI § 55 / Elektro = max. 10 Punkte; 3. Anzahl Referenzen als Generalplaner = max. 50 Punkte; Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOF-akt-Ausschreibungen/Ausschreibungen.html hinterlegt.Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird die Auswahl durch Losentscheid getroffen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo City Wohnungsgesellschaft mbH
degewo Nord Wohnungsgesellschaft mbH
degewo Süd Wohnungsgesellschaft mbH
degewo Köpenicker Wohnungsgesellschaft mbH
degewo Marzahner Wohnungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Mehrower Allee 52
Postleitzahl: 12687
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo 6. Wohnen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Kurfürstenstr. 26
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo netzWerk GmbH
DEGEWO-Fonds 2-30 / co degewo AG
degewo Süd Wohnungsgesellschaft mbH / co Petruswerk
Postanschrift: Kleinaustr. 10
Postleitzahl: 14169
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo Köpenicker Wohnungsgesellschaft mbH / co Petruswerk
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf/Vergabe
Frau Wienhold/Frau Zeh
Internetadresse: www.degewo.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BW-VOF-RV-Mod-Inst-2016
Zusätzliche Informationen

1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 12.02.2016 eingehen.

Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter

http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOF-akt-Ausschreibungen/Ausschreibungen.html

abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.

2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten.

3. Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben.

4. Alle geforderten Angaben sind zwingend in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.

Der Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen sind unter

hinterlegt.

Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.

Gewertet werden ausschließlich die im Bewerberbogen und seinen Anlagen gemachten Angaben.

5. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist in einem fest verschlossenen Umschlag, der deutlich mit der Aufschrift „RV VOF MOD/INST“ gekennzeichnet ist, bei der degewo AG (Anschrift siehe Ziff. I.1) einzureichen.

6. Mehrfachbewerbungen für das Leistungsbild gem. §§ 34 HOAI können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.

7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 7). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.

8. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern.

9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

10. Die Referenzen der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft werden im Rahmen der Wertung addiert.

11. Die Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und der Unterauftragnehmer werden im Rahmen der Wertung addiert, wenn der jeweilige Unterauftragnehmer mit dem Bewerberbogen eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 7).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 016-024409 (2016-01-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 429062.10 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3026485-1802 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 146-263919
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 016-024409
ABl. S-Ausgabe: 146

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— degewo AG – Bestand;

— degewo City Wohnungsgesellschaft mbH;

— degewo Nord Wohnungsgesellschaft mbH;

— degewo Süd Wohnungsgesellschaft mbH;

— degewo Köpenicker Wohnungsgesellschaft mbH;

— degewo Marzahner Wohnungsgesellschaft mbH;

— degewo 6.Wohnen GmbH & Co. KG in Berlin und Umland;

— degewo netzWerk GmbH;

— DEGEWO-Fonds 2-30 / co degewo AG;

— degewo Süd Wohnungsgesellschaft mbH / co Petruswerk;

— degewo Köpenicker Wohnungsgesellschaft mbH / co Petruswerk.

— §§ 34 i.V. mit Anlage 10 HOAI, Leistungsphase 1-9;

— §§ 55 i.V. mit Anlage 15 HOAI, Leistungsphase 1-9 in der gültigen Fassung, sowie Grund- und Besondere Leistungen und zusätzliche Leist.

— §§ 51 i.V. mit Anlage 14 HOAI Tragwerksplanung, Leistungsphase 1–6 Grund- und Besondere Leistungen;

— §§ 55 i.V. mit Anlage 15 HOAI Technische Ausrüstung, Leistungsphase 1-9 Grund- und Besondere Leistungen (u. a. Technische Bestandsaufnahme, Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist);

— Zusätzliche Leistungen:

— Mitwirkung bei der Modernisierungsankündigung und -abrechnung;

— Mitwirkung bei der technischen Mieterbetreuung vor und während der Baumaßnahme;

— Mitwirkung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln;

— Erstellung eines Energiekonzeptes, Wärmebedarfsberechnung und Wärmeschutznachweis incl. bedarfsorientiertem Energieausweis entsprechend gültiger EnEV;

— Erstellung von Vermietungsunterlagen und Internetgrundrissen.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der Einzelprojekte umfasst zunächst nur die 1. Projektstufe bzw. Teilleistungen daraus (siehe Ziffer II.1.5)). Die Übertragung einzelner nachfolgender Projektstufen oder von (Teil)Leistungen der jeweiligen Projektstufen sowie einzelner Gebäude ist für den AG optional. Ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation des Unternehmens
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation der Ergebnisse der Variantenuntersuchungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept anhand eines Referenzprojektes
Qualität der Präsentation
Kostenkriterium: Vertragliche Regelungen
Gewichtung der Kosten: 150

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-09 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Berlin 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Aktiengesellschaft / GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf – Vergabe
Quelle: OJS 2016/S 146-263919 (2016-07-27)

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