Abschluss eines Rahmenvertrages über den Kauf und die Lieferung von Büromaterial für das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin

Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Bürgerdienste, ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Serviceeinheit Facility Managemen

Abschluss eines Rahmenvertrages über den Kauf und die Lieferung von Büromaterial für das BA Lichtenberg von Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Calließ Bürotechnik

Wer?

• Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Bürgerdienste, ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Serviceeinheit Facility Managemen

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-30	Auftragsbekanntmachung
2016-08-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Menge oder Umfang:

Insgesamt ist der Beschaffungsbedarf an Büromaterialien gemäß Vergabeunterlage zu decken.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Bürgerdienste, ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Serviceeinheit Facility Management, Einkauf-Service
Postanschrift: Alt-Friedrichsfelde 60
Postleitzahl: 10315
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: manuela.maedge@lichtenberg.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902967913 📞
Fax: +49 30902967919 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 065-112130
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Bei Anforderung der Unterlagen sind Name, Adresse des bewerbenden Unternehmens, telefon- und Faxnummer sowie Ausschreibungsnummer 02/2016/V1 anzugeben. Der Versand erfolgt kostenfrei per E-Mail bzw. per Post. Die Vergabeunterlagen können Kostenfrei unter 'claudia.meneikis@lichtenberg.berlin.de abgefordert werden. (Unterlagen wurden in MS Office erstellt. Adobe Reader erforderlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages über den Kauf und die Lieferung von Büromaterial für das BA Lichtenberg von Berlin.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt am 1.1.2017. Er hat eine Laufzeit von einem Jahr bis zum 31.12.2017. Der Vertrag verlängert sich um weitere 24 Monate, wenn er nicht 6 Monate vor Vertragsablauf gekündigt wurde. Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 36 Monate; in diesem Fall bedarf es keiner besonderen Kündigung.

Referenznummer: 02/2016/V1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung allgemein (Pkt. 7 Vergabeunterlagen) über/ darüber: die ordnungsgemäße gewerberechtliche Anmeldung bzw. dass eine entsprechende gewerberechtliche Erlaubnis vorliegt; dass den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt von 8,50 EUR gezahlt wird; dass den Arbeitnehmern und Arbeitnehmerinnen bei der Ausführung der Leistung bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt gezahlt wird (Tarifrechtliche Regelungen bleiben davon

unberührt); dass dies auch von einem beauftragten Nachunternehmer oder von einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher verlangt wird, dass seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern mindestens die Arbeitsbedingungen gewährt werden, die einzuhalten versprochen wurden und mit den diesen die „Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen vereinbart werden; dass das Unternehmen im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist; dass den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wird und die Ermächtigung dem Auftraggeber erteilt wird, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen; dass die Verpflichtungen zur Zahlung der Beiträge zu den Berufsgenossenschaften bis zum jetzigen Zeitpunkt und

in Zukunft nachgekommen wurde bzw. wird; dass eine gültige Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung, die Personen-, Sach- und Bearbeitungsschäden in geforderter Deckungshöhe gem. Mustervertrag abdeckt, abgeschlossen ist bzw. bei Leistungsbeauftragung eine solche abgeschlossen wird; dass jederzeit ein aktueller

Gewerbezentralregisterauszug ohne Einträge (GZR 3: vom Inhaber bei Einzelfirmen bzw. bei GbR von allen Gesellschaftern; GZR 4: für das Unternehmen von GmbH, OHG, KG bzw. AG) vorgelegt werden kann; dass die einzusetzenden Arbeitsmittel und das einzusetzende Personal

(insbesondere bezogen auf Qualifikation und Zertifizierung) den in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen entsprechen und in

ausreichender Kapazität vorhanden sind; ich/ wir die Regelungen des BerlAVG vom 5.6.2012 und die Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt- VwVBU vom 23.10.2012 im Rahmen der Erbringung der Leistungen beachten werden; dass das bietende Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. § 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz zu einer Geldbuße

von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist; dass kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnden Personen bekannt ist und dass kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften bzw. kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlichen Personen bekannt ist; dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über das Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf

Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt worden ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist; das der Auftraggeber in der Zeit bis zum Ablauf des Zuschlagtermins und während der gesamten Vertragslaufzeit unverzüglich darüber informiert, wenn über sein Vermögen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens

gestellt wurde; dass sich das bietende Unternehmen nicht in Liquidation befindet; dass nachweislich keine schweren Verfehlungen

begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als bietendes Unternehmen in Frage stellt; dass die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA- BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufgenossenschaften eingehalten werden; dass die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i. S. d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit Eingehalten werden; darüber hinaus ist eine Einverständniserklärung darüber abzugeben, dass der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten: Namen der eingesetzten Arbeitnehmer/innen, geleistete Arbeitsstunden, gezahlte Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge, dass Löhne und Gehälter – auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbracht werden -mindestens monatlich über Gehaltskonten überwiesen werden und vollständige, prüffähige, deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitgehalten und auf Anforderung dem Auftraggeber vorgelegt werden; dass das bietende Unternehmen sich verpflichtet im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. Mndestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben; dass das bietende Unternehmen sich darüber hinaus verpflichtet, bei der Vergabe von Unteraufträgen gemäß Punkt 1.30 Vergabeunterlagen die Regeln über die Berücksichtigung mittelständischer Interessen zu berücksichtigen; ob ein Tarifvertrag angewendet wird oder nicht,

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angebot/ Vordruck VOL für Einzelbewerber, Angebot/ Vordruck für Bietergemeinschaften, Anerkenntnis Mustervertrag, Angaben zum Unternehmen mit folgenden Inhalten: Name und Hauptsitz des Unternehmens (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail), Rechtsform, Registerart, Registergericht, Nummer der Eintragung, Personen die zur rechtsgeschäftlichen Vertretung berechtigt sind (Name, Funktion, Telefon), Personen die für Auskünfte zur Verfügung stehen (Name,Funktion, Telefon, E-Mail), Gesamtumsatz 2014/2015, Gesamtmitarbeiterzahl,

Seit wann erfolgt der Handel/ Vertrieb mit Büromaterial; wie reagiert Ihr Unternehmen auf evt. Engpässe, wie bspw. Krankheit, Schwangerschaft; Stellt Ihr Unternehmen Ausbildungsplätze bereit; Wie viele Ausbildungsplätze stellt Ihr Unternehmen bereit; Um welche Ausbildungsberufe handelt es ich; Beteiligt sich Ihr Unternehmen an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen

Erstausbildung; Beteiligt sich Ihr Unternehmen an Ausbildungsverbünden; Die Anlieferung der Ware erfolgt über eigenen Fuhrpark, Postversand, Paketdienst, auf andere Art und Weise, Erfüllen die für die Lieferung geplanten Fahrzeuge die unter Punkt 3.2. genannten Anforderungen, Welche Verpackungen kommen voraussichtlich zum Einsatz, Eigenerklärung speziell, Erklärung zur ILO-Kernarbeitsnorm, Referenzen- Es müssen mindestens folgende Mindesterfahrungen nachgewiesen werden: Erfahrungen im Handel mit Büromaterial und Nutzung eines kundenspezifischen Onlineshops. Die Referenz darf im Fall bereits beendeter Vertragsverhältnisse nicht älter als 3 Jahre sein. Mindestens eine Referenz muss ein Jahr abgeschlossene vertragliche Laufzeit mit der geforderten Eignung umfassen. Begonnene Vertragsverhältnisse die jünger als 12 Monate sind, genügen dieser Eignungsvoraussetzung nicht., gemäß § 13 Abs. 1 LGG Berlin vom 28.10.2010- Eigenerklärung über die Verpflichtung des Auftragnehmenden, Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung

der Vereinbarkeit von Beruf und Familie im eigenen Unternehmen durchzuführen, sowie das geltende Gleichbehandlungsrecht zu beachten, Regelung gilt nicht für Auftrag nehmende, die in der Regel zehn oder weniger Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, ausschließlich der zu ihrer

Berufsbildung Beschäftigten, beschäftigen; Angaben des Unternehmens zur Abfrage nach § 6/ Auskunft nach § 7 KGR; Kopien der Umweltzertifikate für alle angebotenen Artikel der LV-Anlage A, Alle Nachweise sind in deutscher Sprache oder in beglaubigter deutscher Übersetzung vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Firmensitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage

gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist; Bei der Vergabe

von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs und Vergabegesetz entsprechenden und sonstigen gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen bietenden Unternehmen eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle eingeholt.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-06-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf-Service
Frau Mädge
Name: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Bürgerdienste, ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Serviceeinheit Facility Management, Einkauf-Service
Fax: +49 30902967913 📠
Kontaktperson: Frau Meneikis
Telefon: +49 30902967914 📞
E-Mail: claudia.meneikis@lichtenberg.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 02/2016/V1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der

Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt werden.

Quelle: OJS 2016/S 065-112130 (2016-03-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages über den Kauf und die Lieferung von Büromaterial.

Gesamtwert des Auftrags: 232131.81 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Bürobedarf 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abteilung Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Serviceeinheit Facility Management, Einkauf-Service
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 157-284656
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 065-112130
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen
02/2016/V1.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages über den Kauf und die Lieferung von Büromaterial gemäß Vergabeunterlage.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-12 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf-Service, Frau Mädge
Internetadresse: www.berlin.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther – Str. 105
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen,

die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der

Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann

innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt werden.

Quelle: OJS 2016/S 157-284656 (2016-08-12)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör (19)

Bürobedarf (5)