Abschluss eines Rahmenvertrages über die Belieferung von Labor- und Biochemikalien, Reagenzien, Mess- und Referenzsubstanzen sowie hochreinen Metallen und deren Verbindungen über eCommerce

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Bereitstellung von Webshops (3 pro Los), die über die OCI-Schnittstelle von SAP anzuschließen sind, und Lieferung aller vom Karlsruher Institut für Technologie vordefinierten Produktspektren im zuvor genannten Warenbereich, deren Bestellungen online über das im Hause eingesetzte SAP-Procurement-System „Supplier Relationship Management (SRM)“ erfolgen sollen.
Die Webshop-Bestellungen erfolgen online in Einzelaufträgen auf Grundlage des wirtschaftlichsten Bieters.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-06-21 Auftragsbekanntmachung
2016-12-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Anorganische und organische Grundchemikalien
Menge oder Umfang:
Los 1: Allgemeine ChemikalienDas jährliche Auftragsvolumen wird auf ca. 500 000 EUR geschätzt.Los 2: Fein-ChemikalienDas jährliche Auftragsvolumen wird auf ca. 100 000 EUR geschätzt.Aufgrund o. a. Schätzungen, die auf Basis des Vorjahres beruhen, besteht jedoch kein Anspruch auf Ausschöpfung der genannten Werte, da diese unter- als auch überschritten werden können.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Anorganische und organische Grundchemikalien 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Postleitzahl: 76344
Postort: Eggenstein-Leopoldshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kit.edu 🌏
E-Mail: reinhard.kaiser@kit.edu 📧
Telefon: +49 721/608/25317 📞
Fax: +49 721/608/25982 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 121-216345
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen
Alle geforderten Angaben und Nachweise gemäß Abschnitt III.2) dieser Auftragsbekanntmachung sind bei der Bewerbung im Teilnahmewettbewerb vorzulegen. Fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben (keine digitale Unterschrift). Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und Präsentation werden nicht erstattet. Zusätzliche Informationen zum Teilnahmeantrag sind nicht vorhanden. Abgabe: Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg (Zutritt nur mit Personalausweis!) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag: Abgabetermin 22.7.2016 um 12:00 Uhr; AZ 670/4688“ bei der vorgenannten Kontaktstelle einzureichen: Versandadresse: Karlsruher Institut für Technologie – Campus Nord Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft Postfach 3640 76021 Karlsruhe Abgabeadresse: Karlsruher Institut für Technologie – Campus Nord Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft Hermann-von-Helmholtz-Platz 1 D-76344 Eggenstein-Leopoldshafen Der Teilnahmeantrag ist so rechtzeitig einzusenden bzw. abzugeben, dass er zum o. a. Abgabetermin im Karlsruher Institut für Technologie bei der Dienstleistungseinheit Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft vorliegt (maßgeblich ist der Eingangsstempel bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten). Teilnahmeanträge, die per E-Mail eingehen, müssen ausgeschlossen werden. Im Übrigen gilt § 53 VgV.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bereitstellung von Webshops (3 pro Los), die über die OCI-Schnittstelle von SAP anzuschließen sind, und Lieferung aller vom Karlsruher Institut für Technologie vordefinierten Produktspektren im zuvor genannten Warenbereich, deren Bestellungen online über das im Hause eingesetzte SAP-Procurement-System „Supplier Relationship Management (SRM)“ erfolgen sollen.
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Die Webshop-Bestellungen erfolgen online in Einzelaufträgen auf Grundlage des wirtschaftlichsten Bieters.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Beschaffung von allgemeinen Chemikalien über eCommerce.
Kurze Beschreibung:
Bereitstellung von Webshops (3 pro Los), die über die OCI-Schnittstelle von SAP anzuschließen sind, und Lieferung aller vom Karlsruher Institut für Technologie vordefinierten Produktspektren im zuvor genannten Warenbereich, deren Bestellungen online über das im Hause eingesetzte SAP-Procurement-System „Supplier Relationship Management (SRM)“ erfolgen sollen.Die Webshop-Bestellungen erfolgen online in Einzelaufträgen auf Grundlage des wirtschaftlichsten Bieters.
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Menge oder Umfang: Das jährliche Auftragsvolumen wird auf insgesamt ca. 500.000,- EUR geschätzt.Aufgrund o. a. Schätzung, die auf Basis des Vorjahres beruht, besteht jedoch kein Anspruch auf Ausschöpfung des genannten Wertes, da diese unter- als auch überschritten werden kann.
Das jährliche Auftragsvolumen wird auf insgesamt ca. 500.000,- EUR geschätzt.
Aufgrund o. a. Schätzung, die auf Basis des Vorjahres beruht, besteht jedoch kein Anspruch auf Ausschöpfung des genannten Wertes, da diese unter- als auch überschritten werden kann.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Die Ausschreibung findet in 2 Lose statt. Angebote können für ein oder beide Lose angeboten werden. Die Lose werden getrennt voneinander gewertet. Angebote nur für Teile von Losen sind nicht möglich.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Beschaffung von Fein-Chemikalien über eCommerce.
Menge oder Umfang: Das jährliche Auftragsvolumen wird auf insgesamt ca. 100.000,- EUR geschätzt.Aufgrund o. a. Schätzung, die auf Basis des Vorjahres beruht, besteht jedoch kein Anspruch auf Ausschöpfung des genannten Wertes, da diese unter- als auch überschritten werden kann.
Das jährliche Auftragsvolumen wird auf insgesamt ca. 100.000,- EUR geschätzt.
Los 1: Allgemeine Chemikalien
Das jährliche Auftragsvolumen wird auf ca. 500 000 EUR geschätzt.
Los 2: Fein-Chemikalien
Das jährliche Auftragsvolumen wird auf ca. 100 000 EUR geschätzt.
Aufgrund o. a. Schätzungen, die auf Basis des Vorjahres beruhen, besteht jedoch kein Anspruch auf Ausschöpfung der genannten Werte, da diese unter- als auch überschritten werden können.
Beschreibung der Optionen:
2-malige Vertragsverlängerung von jeweils einem Jahr. Die Ausübung der Option erfolgt spätestens 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit.
Referenznummer: 670/4688
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eggenstein-Leopoldshafen, Garmisch-Partenkirchen, Karlsruhe, Ulm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Als Bestätigung der Eigenerklärungen kann das Karlsruher Institut für Technologie Bescheinigungen und Nachweise vor der Auftragsvergabe anfordern.
Die in Ziffer III.2.1 bis III.2.3 geforderten Angaben und Eigenerklärungen sind in der aufgeführten Reihenfolge (bitte Nummerierung angeben) vorzulegen:
1.) Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist (§ 44 VgV).
2.) Eigenerklärung darüber, dass Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre, jedoch mindestens seit Geschäftsaufnahme (§ 45 VgV).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Anforderungen gemäß § 46 VgV:
1.) Angaben zu Referenzen vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, jedoch mindestens seit Geschäftsaufnahme.
2.) Eigenerklärung über die Anzahl der derzeit Beschäftigen.
3.) Eigenerklärung über das Vorhandensein des erforderlichen deutschsprachigen Servicepersonals.
4.) Eigenerklärung über das Vorliegen einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) mit gesamtschuldnerischer Haftung.

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-08-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft
Reinhard Kaiser

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-12-01 📅
Datum des Endes: 2018-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 670/4688
Zusätzliche Informationen
Alle geforderten Angaben und Nachweise gemäß Abschnitt III.2) dieser Auftragsbekanntmachung sind bei der Bewerbung im Teilnahmewettbewerb vorzulegen. Fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben (keine digitale Unterschrift). Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und Präsentation werden nicht erstattet. Zusätzliche Informationen zum Teilnahmeantrag sind nicht vorhanden.
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Abgabe:
Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg (Zutritt nur mit Personalausweis!) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag: Abgabetermin 22.7.2016 um 12:00 Uhr; AZ 670/4688“ bei der vorgenannten Kontaktstelle einzureichen:
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Versandadresse:
Karlsruher Institut für Technologie – Campus Nord
Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft
Postfach 3640
76021 Karlsruhe
Abgabeadresse:
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
D-76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Der Teilnahmeantrag ist so rechtzeitig einzusenden bzw. abzugeben, dass er zum o. a. Abgabetermin im Karlsruher Institut für Technologie bei der Dienstleistungseinheit Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft vorliegt (maßgeblich ist der Eingangsstempel bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten). Teilnahmeanträge, die per E-Mail eingehen, müssen ausgeschlossen werden. Im Übrigen gilt § 53 VgV.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsverfahren kann bei der in Ziff. VI.3.1) genannten Stelle schriftlich mit Begründung (Geltendmachung von Rechtsverletzung, Darlegung von aktuellen oder drohenden Schäden des Antragstellers) unter Angabe eines Empfangsbevollmächtigten im Inland vor der Zuschlagserteilung beantragt werden. Das Verfahren vor der Vergabekammer richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB.
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Der Antrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 121-216345 (2016-06-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 241-440130
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 121-216345
ABl. S-Ausgabe: 241

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (7)
2. Webshop (3)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-06 📅
Name: Fisher Scientific GmbH
Postanschrift: Im Heiligen Feld 17
Postort: Schwerte
Postleitzahl: 58239
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Omnilab GMBH & Co. KG
Postanschrift: Neumarkter Straße 59
Postort: München
Postleitzahl: 81673

3️⃣
Name: VWR International GmbH
Postanschrift: Großenhainer Straße 99
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01127

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsverfahren kann bei der in Ziff. VI.3.1) genannten Stelle schriftlich mit Begründung (Geltendmachung von Rechtsverletzung, Darlegung von aktuellen oder drohenden Schäden des Antragstellers) unter Angabe eines Empfangsbevollmächtigten im Inland vor der Zuschlagserteilung beantragt werden. Das Verfahren vor der Vergabekammer richtet sich nach den §§ 107 ff. GWB.
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Quelle: OJS 2016/S 241-440130 (2016-12-09)
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Anbieter:
Fisher Scientific GmbH OMNILAB GmbH & Co. KG VWR International GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
Chemische Erzeugnisse Anorganische und organische Grundchemikalien