Abschluss eines Rahmenvertrages über die Belieferung von Werkzeugen, Werkstatteinrichtungen, Verbrauchsmaterialien, Messmitteln, Hand- und Kleingeräten über eCommerce

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Bereitstellung eines über die OCI-Schnittstelle von SAP anzuschließenden Webshops und Lieferung aller vom Karlsruher Institut für Technologie vordefinierten Produktspektren im zuvor genannten Warenbereich, deren Bestellungen online über das im Hause eingesetzte SAP-Procurement-System „Supplier Relationship Management (SRM)“ erfolgen sollen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-02-26 Auftragsbekanntmachung
2016-10-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werkzeug
Menge oder Umfang:
Das jährliche Auftragsvolumen wird auf ca. 230 000 EUR geschätzt.Aufgrund o. a. Schätzung, die auf Basis des Vorjahres beruht, besteht jedoch kein Anspruch auf Ausschöpfung des genannten Wertes, da dieser unter- als auch überschritten werden kann.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werkzeug 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Postleitzahl: 76344
Postort: Eggenstein-Leopoldshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kit.edu 🌏
E-Mail: reinhard.kaiser@kit.edu 📧
Telefon: +49 721/608/25317 📞
Fax: +49 721/608/25982 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 043-070741
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen
Alle geforderten Angaben und Nachweise gemäß Abschnitt III.2) dieser Auftragsbekanntmachung sind bei der Bewerbung im Teilnahmewettbewerb vorzulegen. Fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben (keine digitale Unterschrift). Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und Präsentation werden nicht erstattet. Zusätzliche Informationen zum Teilnahmeantrag sind nicht vorhanden. Abgabe: Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg (Zutritt nur mit Personalausweis!) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag: Abgabetermin 29.3.2016 um 12:00 Uhr; AZ 670/4690“ bei der vorgenannten Kontaktstelle einzureichen: Versandadresse: Karlsruher Institut für Technologie – Campus Nord Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft Postfach 3640 76021 Karlsruhe Abgabeadresse: Karlsruher Institut für Technologie – Campus Nord Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft Hermann-von-Helmholtz-Platz 1 76344 Eggenstein-Leopoldshafen Der Teilnahmeantrag ist so rechtzeitig einzusenden bzw. abzugeben, dass er zum o. a. Abgabetermin im Karlsruher Institut für Technologie bei der Dienstleistungseinheit Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft vorliegt (maßgeblich ist der Eingangsstempel bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten). Teilnahmeanträge, die per E-Mail eingehen, müssen ausgeschlossen werden. Im Übrigen gilt § 14 VOL/A-EG.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bereitstellung eines über die OCI-Schnittstelle von SAP anzuschließenden Webshops und Lieferung aller vom Karlsruher Institut für Technologie vordefinierten Produktspektren im zuvor genannten Warenbereich, deren Bestellungen online über das im Hause eingesetzte SAP-Procurement-System „Supplier Relationship Management (SRM)“ erfolgen sollen.
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Menge oder Umfang:
Das jährliche Auftragsvolumen wird auf ca. 230 000 EUR geschätzt.
Aufgrund o. a. Schätzung, die auf Basis des Vorjahres beruht, besteht jedoch kein Anspruch auf Ausschöpfung des genannten Wertes, da dieser unter- als auch überschritten werden kann.
Beschreibung der Optionen:
2-malige Vertragsverlängerung von jeweils einem Jahr. Rückgriff erfolgt spätestens 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit.
Referenznummer: 670/4690
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eggenstein-Leopoldshafen, Garmisch-Partenkirchen, Karlsruhe, Ulm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die in Ziffer III.2.1 bis III.2.3 geforderten Angaben und Eigenerklärungen sind in der aufgeführten Reihenfolge (bitte Nummerierung angeben) vorzulegen:
1.) Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist.
2.) Eigenerklärung gemäß VOL/A § 6 Abs. 6 a bis d, aus der hervorgeht, dass:
a.) über das Vermögen des Bewerbers nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
b.) sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
c.) nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellt und
d.) die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde.
3.) Eigenerklärung gemäß VOL/A § 6 Abs. 4, dass die dort genannten Fälle von rechtskräftigen Verurteilungen von Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen sind, nicht vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre, jedoch mindestens seit Geschäftsaufnahme.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.) Angaben zu Referenzen vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, jedoch mindestens seit Geschäftsaufnahme.
2.) Eigenerklärung über die Anzahl der derzeit Beschäftigen.
3.) Eigenerklärung über das Vorhandensein des erforderlichen deutschsprachigen Servicepersonals.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) mit gesamtschuldnerischer Haftung.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-04-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft
Reinhard Kaiser

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-10-01 📅
Datum des Endes: 2018-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 670/4690
Zusätzliche Informationen
Alle geforderten Angaben und Nachweise gemäß Abschnitt III.2) dieser Auftragsbekanntmachung sind bei der Bewerbung im Teilnahmewettbewerb vorzulegen. Fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben (keine digitale Unterschrift). Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und Präsentation werden nicht erstattet. Zusätzliche Informationen zum Teilnahmeantrag sind nicht vorhanden.
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Abgabe:
Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg (Zutritt nur mit Personalausweis!) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag: Abgabetermin 29.3.2016 um 12:00 Uhr; AZ 670/4690“ bei der vorgenannten Kontaktstelle einzureichen:
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Versandadresse:
Karlsruher Institut für Technologie – Campus Nord
Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft
Postfach 3640
76021 Karlsruhe
Abgabeadresse:
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Der Teilnahmeantrag ist so rechtzeitig einzusenden bzw. abzugeben, dass er zum o. a. Abgabetermin im Karlsruher Institut für Technologie bei der Dienstleistungseinheit Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft vorliegt (maßgeblich ist der Eingangsstempel bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten). Teilnahmeanträge, die per E-Mail eingehen, müssen ausgeschlossen werden. Im Übrigen gilt § 14 VOL/A-EG.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsverfahren kann bei der in Ziff. VI.3.1) genannten Stelle schriftlich mit Begründung (Geltendmachung von Rechtsverletzung, Darlegung von aktuellen oder drohenden Schäden des Antragstellers) unter Angabe eines Empfangsbevollmächtigten im Inland vor der Zuschlagserteilung beantragt werden. Das Verfahren vor der Vergabekammer richtet sich nach den §§ 107 ff. GWB.
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Der Antrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 043-070741 (2016-02-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 201-363948
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 043-070741
ABl. S-Ausgabe: 201

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (7)
2. Qualität des Webshops (3)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-06 📅
Name: Hoffmann Göppingen Qualitätswerkzeuge GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ulmer Straße 70
Postort: Göppingen
Postleitzahl: 73037
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 201-363948 (2016-10-13)
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