Abschluss eines Rahmenvertrages über die Unterhaltsreinigung (Raum-, Fenster- und Sonderreinigung) in der Waldkaserne Hilden

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln

Abschluss eines Rahmenvertrages über die Unterhaltsreinigung in der Waldkaserne Hilden (Gebäude-, Fenster- und Sonderreinigung). Bei ca. 15 % der Reinigungsleistung darf ausschließlich Personal eingesetzt werden, dass vor dem Arbeitseinsatz über einen erfolgreichen Abschluss einer „Erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2“ gemäß § 1 Abs. 2 SÜG verfügt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-02-24 Auftragsbekanntmachung
2016-07-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Menge oder Umfang:
Die Gesamtleistung beträgt jährlich für die Raumreinigung 2 199 594,17 m² und für die Fensterreinigung 1 619,20 m².
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln
Postanschrift: Flughafenstraße 1
Postleitzahl: 51147
Postort: Köln
Kontakt
E-Mail: bwdlzkoelnbeschaffung@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 2203908-2921 📞
Fax: +49 2203908-2343 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 041-068128
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen
Es gilt Deutsches Recht. Berücksichtigt werden nur Teilnahmeanträge, die in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag bis zum 5.4.2016, 14:00 Uhr eingegangen sind. Per Fax oder elektronisch eingehende Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag ist ausschließlich an die im Abschnitt I.1) aufgeführte Anschrift zu senden und wie folgt zu kennzeichnen: Nicht öffnen – EU-Teilnahmewettbewerb, Nichtoffenes Verfahren, 8/3260/S1247, Schlusstermin 5.4.2016, 14:00 Uhr. Dem Teilnahmeantrag sind die in III.2.1) bis III.2.3) geforderten Erklärungen und Nachweise beizufügen sowie eine E-Mailadresse anzugeben. Nicht vorliegende Erklärungen und Nachweise führen zum Ausschluß vom Verfahren. Vor Abgabe eines Angebotes ist die Teilnahme an einer der Objektbesichtigungen am 19. oder 20. April 2016 jeweils um 10:00 Uhr in der Waldkaserne Hilden, Elberfelder Straße 200 in 40724 Hilden erforderlich. Voraussetzung für die Teilnahme an der Ortsbesichtigung ist Abgabe einer Verpflichtungserklärung über den Umgang mit Verschlußsachen, die mit den Verdingungsunterlagen versandt wird. Der Zutritt zur Waldkaserne Hilden ist nur gegen Vorlage eines gültigen Peronalausweises/Reisepasses möglich. Der Auftragnehmer hat die Bestimmungen der gültigen Tarifverträge des Gebäudereinigungshandwerks einzuhalten. Bewerber und Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben gleichwertige Bescheinigungen oder Urkunden einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde zum Nachweis der geforderten Teilnehmerqualifikationen einzureichen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Rahmenvertrages über die Unterhaltsreinigung in der Waldkaserne Hilden (Gebäude-, Fenster- und Sonderreinigung). Bei ca. 15 % der Reinigungsleistung darf ausschließlich Personal eingesetzt werden, dass vor dem Arbeitseinsatz über einen erfolgreichen Abschluss einer „Erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2“ gemäß § 1 Abs. 2 SÜG verfügt.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 8/3260/S1247
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 40724 Hilden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Frist für die Sicherheitsüberprüfung: 2017-03-01 📅
Befähigung zur Berufsausübung:
— aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate),
— aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate),
— Eigenerklärung des Unternehmens zum Nachweis der Zuverlässigkeit (Abgabe mit Verdingungsunterlagen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— gültige Zertifizierung des Unternehmens nach ISO…
… 9001 oder gleichwertig,
… 14001 oder gleichwertig,
— Erklärung des Unternehmens über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre,
— Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
— Verdingungsordnungen für Leistungen Teil B (VOL/B) und Zusätzliche Vertragsbedingungen des Bundesministeriums der Verteidung zur VOL/B (ZVB/BMVg) i. d. F. der 1. Änderung vom 10.5.2001,
— Vergabeverordnung Verteidigung und Sicherheit (VSVgV).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine
Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie
ein zur Vertretung der Bietergemeinschaft berechtigtes Mitglied zu benennen sind und erklärt wird, dass
im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der
Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft ausgeführt wird und für die Vertragserfüllung jedes Mitglied
der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin als Gesamtschuldner haftet. Ferner sind von jedem Mitglied der
Bietergemeinschaft die unter Ziffer III.2) genannten Eigenerklärungen abzugeben. Die unter Ziffer III 2.3)
geforderten gültigen Zertifizierungen nach ISO 9001 und ISO 14001 (oder gleichwertig) sind nur von einem
Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben.
Sonstige besondere Bedingungen:
Zur Leistungserbringung ist zwingend der Einsatz einer Aufsichtsperson (Objektbetreuer) erforderlich, die ständig die Leistungserbringung überwacht, gegenüber den Reinigungskräften weisungsberechtigt ist, Entscheidungsbefugnis zu Beanstandungen des Auftraggebers hat und nicht für Reinigungsleistungen herangezogen werden darf. Außerdem wird zur Wahrnehmung dieser Aufgabe die Beherrschung der deutschen
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Sprache vorausgesetzt.
Bei ca. 15 % der zu erbringenden Reinigungsleistung darf ausschließlich Personal eingesetzt werden, dass vor dem Arbeitseinsatz über den erfolgreichen Abschluss einer „Erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2“ gemäß § 1 Abs. 2 SÜG verfügt. Sie ist unmittelbar nach Vertragsschluß durch den Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit dem/der Sicherheitsbeauftragten des Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln einzuleiten. Mit dem Teilnahmeantrag verpflichten sich die Bewerber zur Erfüllung dieser Bedingung.
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Hinweis: Eine „Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2“ kann sich nach derzeitigem Erkenntnisstand auf eine Dauer von mehr als 6 Monaten erstrecken!

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2016-04-12 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistungsansatz m²/Std. (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: RAI Becker

Referenz
Zusätzliche Informationen
Es gilt Deutsches Recht.
Berücksichtigt werden nur Teilnahmeanträge, die in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag bis zum 5.4.2016, 14:00 Uhr eingegangen sind. Per Fax oder elektronisch eingehende
Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag ist ausschließlich an die im Abschnitt I.1) aufgeführte Anschrift zu senden und wie folgt zu kennzeichnen:
Nicht öffnen – EU-Teilnahmewettbewerb,
Nichtoffenes Verfahren,
8/3260/S1247,
Schlusstermin 5.4.2016, 14:00 Uhr.
Dem Teilnahmeantrag sind die in III.2.1) bis III.2.3) geforderten Erklärungen und Nachweise beizufügen sowie eine E-Mailadresse anzugeben. Nicht vorliegende Erklärungen und Nachweise führen zum Ausschluß vom
Verfahren. Vor Abgabe eines Angebotes ist die Teilnahme an einer der Objektbesichtigungen am 19. oder 20. April 2016 jeweils um 10:00 Uhr in der Waldkaserne Hilden, Elberfelder Straße 200 in 40724 Hilden erforderlich.
Voraussetzung für die Teilnahme an der Ortsbesichtigung ist Abgabe einer Verpflichtungserklärung über den Umgang mit Verschlußsachen, die mit den Verdingungsunterlagen versandt wird. Der Zutritt zur
Waldkaserne Hilden ist nur gegen Vorlage eines gültigen Peronalausweises/Reisepasses möglich.
Der Auftragnehmer hat die Bestimmungen der gültigen Tarifverträge des Gebäudereinigungshandwerks einzuhalten.
Bewerber und Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben gleichwertige Bescheinigungen oder Urkunden einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde zum Nachweis der geforderten
Teilnehmerqualifikationen einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0228-9499-0 📞
Fax: +49 0228-9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Bieter muss Vergabeverstöße, die er im Vergabeverfahren erkennt, unverzüglich, d. h. ohne schuldhaftes Verzögern bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund
der Bekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe bei der unter I.1) genannten Vergabestelle gerügt werden. Hilft die Vergabestelle der Rüge
nicht ab, kann ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle eingereicht werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt ist. Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb
von 15 Kalendertagen bzw. innerhalb von 10 Tagen bei Übermittlung per Fax oder E-Mail nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
Quelle: OJS 2016/S 041-068128 (2016-02-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 132-238723
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 041-068128
ABl. S-Ausgabe: 132

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hilden.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Leistung (50)

Auftragsvergabe
Name: F. J. Peterhoff GmbH
Postanschrift: Am Roßpfad 4
Postort: Merzenich
Postleitzahl: 52399
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 0228-9499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 0228-9499-163 📠
Quelle: OJS 2016/S 132-238723 (2016-07-07)
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