Abschluss Rahmenvertrag für die zerstörungsfreie Prüfung mit ET (Eddy-Current Testing) Systeme (Wirbelstromprüfung) auf Schienenprüfzügen/fahrzeugen

Menge oder Umfang

Beauftragt wird die zerstörungsfreie Prüfung von Eisenbahnschienen in Gleisen und Weichen zum Nachweis der Fehlerfreiheit entsprechend dem Anforderungsdokument an ET Systeme auf Schienenprüfzügen/fahrzeugen. Die Befahrung und Datenerhebung erfolgt schienengebunden, im Anschluss an die maschinelle Schienenbearbeitung. Hierbei ist der Nachweis von einzelnen Rest-HeadCheck zu gewährleisten. Die kalkulatorische Menge / voraussichtlicher Bedarf umfasst ca. 50 Schichten pro Geschäftsjahr. Damit ergibt sich ein Bedarf von ca. 200 Einsätze im gesamten Vertragszeitraum (Laufzeit 4 Jahre). Es können mehrere Hauptangebote eingereicht werden, wenn sie sich in qualitativer/technischer Hinsicht unterscheiden.

Zusätzliche Informationen

Die interessierten Wirtschaftsteilnehmer müssen dem Auftraggeber mitteilen, dass sie an den Aufträgen interessiert sind; Die Aufträge werden ohne spätere Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb vergeben. Form der geforderten Erklärungen/Nachweise: Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o.g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bewerberauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Alle unter III.2.1 bis III.2.3 und VI.3 geforderten Erklärungen/Nachweise sind im Verhandlungsverfahren mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sofern sich der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen stützt, insbesondere wegen mangelnder eigener technischer Ausrüstung Nachunternehmer zur Auftragsausführung einsetzen möchte, sind mit dem Teilnahmeantrag alle geforderten Nachweise / Erklärungen des anderen Unternehmens einzureichen (insbesondere Nachweise nach III.2.3) sowie eine Verpflichtungserklärung dieses/r anderen Unternehmen(s) vorzulegen. Andere Unternehmen in diesem Sinne sind auch konzernverbundene Unternehmen.

Weitere zusätzliche Angaben zur Ausschreibung:

— Die Leistungen werden ggf. an mehrere Bieter vergeben (Mehrfachbeauftragung).

Hinweis: Voraussetzung für die Beauftragung und Durchführung von Einzelaufträgen aus dieser Rahmenvereinbarung ist das Vorhandensein einer gültigen Zulassung gemäß Anerkennungs- und Freigabeprozess der DB Netz AG zum Nachweis der Fehlerfreiheit, entsprechend dem Anforderungsdokument für ET Systeme auf Schienenprüfzügen/fahrzeugen.

Es ist der Nachweis von einzelnen Rest-HeadCheck zu gewährleisten.

Bewerbergemeinschaften, die die Marktverhältnisse durch Beschränkung des Wettbewerbs spürbar beeinflussen, werden vom Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen.

Der Auftraggeber behält sich die analoge Anwendung von SektVO Paragr.19 Absatz 3 auch für Teilnahmeanträge vor.

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG versandt bzw. zum Download zur Verfügung gestellt. Die Registrierung für das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG ist über die Internetadresse unter: https://bieterportal.noncd.db.de möglich.

Die Teilnahmeanträge sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung.

Die Teilnahmeanträge sind über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zu den nachfolgend beschriebenen Bedingungen einzureichen.

Eine elektronische Übermittlung außerhalb des Vergabeportals ist nicht zulässig. Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung des Vergabeportals und dem möglichen Mantelbogenverfahren, der Mantelbogen zum in Pkt. IV.3.4) genannten Schlusstermin im Original sowie eine Kopie ihres Teilnahmeantrages/Angebotes bei der unter I.1) genannten Adresse für Angebote/Teilnahmeanträge im verschlossenen Umschlag unter Angabe des Aktenzeichens -16TEA21159- und dem Hinweis -Teilnahmeantrag – Nicht Öffnen!- vorliegen muss. Bei Möglichkeit elektronischer Signatur entfällt das Mantelbogenverfahren.

HINWEIS 1:

Sollten Sie Schwierigkeiten beim Hochladen der Teilnahmeunterlagen haben, wenden Sie sich bitte per Mail an:

einkauf-online@deutschebahn.com

rene.hoebel@deutschebahn.com

Beachten Sie bitte, dass derartigen Fragen bis spätestens 6 Kalendertage vor dem Schlusstermin der Teilnahmeanträge gestellt werden können.

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o.g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

HINWEIS 2:

Bitte beachten Sie, dass alle Unterlagen (z.B. Mantelbogen etc.) ausschließlich an folgende Adresse gesendet werden müssen:

Deutsche Bahn AG

Vorstandsressort Financen/Controlling

FS.EA 2 Beschaffung Maschinen, Techn. FM und Material

z.H. Frau Jenny Wagner

Caroline-Michaelis-Straße 5 – 11

10115 Berlin

Bei der o.g. Adresse (Vergabestelle) verspätet eingegangen Unterlagen, auch verursacht durch eine falsche Adressierung, werden im weiteren Vergabeprozess nicht berücksichtigt.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per e-mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 – 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Desweiteren wird auf die in § 101b Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.