Abschluss von Rahmenvereinabrung zur Lieferung von Büromaterial sowie Toner/ Tinte

Universität Rostock

Der Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss dreier Rahmenvereinbarungen für die Belieferung der unter II.1.1 benannten Auftraggeber mit allgemeinem Bürobedarf sowie Toner und Tinte.
Die Leistung wird in drei Losen vergeben:
Los 1 umfasst die Lieferung des allgemeinen Bürobedarfs,
Los 2 die Lieferung von Original Tonern und Tinte.
Los 3 die Lieferung von Rebuilt Tonern und Tinte
Die Rahmenverträge werden für die Dauer von zwei Jahren mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr ausgeschrieben. Die Laufzeit der Verträge ist auf maximal 4 Jahre beschränkt. Beginn der Rahmenvereinbarungen ist der 01.05.2017. Der Umfang der zu liefernden Artikel ist je Los durch eine Artikelliste beschrieben.Die Erteilung von Einzelaufträgen erfolgt grds. über einen vom Bieter kostenfrei zur Verfügung zu stellenden Onlineshop.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-12-19 Auftragsbekanntmachung
2017-01-16 Ergänzende Angaben
2017-04-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe
Kurze Beschreibung:
Der Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss dreier Rahmenvereinbarungen für die Belieferung der unter II.1.1 benannten Auftraggeber mit allgemeinem Bürobedarf sowie Toner und Tinte. Die Leistung wird in drei Losen vergeben: Los 1 umfasst die Lieferung des allgemeinen Bürobedarfs, Los 2 die Lieferung von Original Tonern und Tinte. Los 3 die Lieferung von Rebuilt Tonern und Tinte Die Rahmenverträge werden für die Dauer von zwei Jahren mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr ausgeschrieben. Die Laufzeit der Verträge ist auf maximal 4 Jahre beschränkt. Beginn der Rahmenvereinbarungen ist der 01.05.2017. Der Umfang der zu liefernden Artikel ist je Los durch eine Artikelliste beschrieben.Die Erteilung von Einzelaufträgen erfolgt grds. über einen vom Bieter kostenfrei zur Verfügung zu stellenden Onlineshop.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bürobedarf 📦
Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Rostock
Postanschrift: Dezernat 2, Referat 2.3
Postleitzahl: 18051
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-rostock.de 🌏
E-Mail: mathias.evert@uni-rostock.de 📧
Telefon: +49 3814981537 📞
Fax: +49 3814981531 📠
URL der Dokumente: http://www.uni-rostock.de/struktur/verwaltung/verwaltungsstruktur/haushalts-angelegenheiten-d2/referat-23-beschaffung/276874/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-24 📅
Datum des Beginns: 2017-05-01 📅
Datum des Endes: 2019-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 249-457352
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen
Die Wertung des Angebotes erfolgt auf Basis eines Preis-Leistungsverhältnisses. Der Angebotspreis wird durch die erreichten Leistungspunkte dividiert. Das Angebot mit dem geringsten Preis-Leistungsverhältnis erhält den Zuschlag Leistungspunkte können durch zusätzliche Funktionalitäten zum geforderten Onlineshop und durch eine Teststellung erhalten werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss dreier Rahmenvereinbarungen für die Belieferung der unter II.1.1 benannten Auftraggeber mit allgemeinem Bürobedarf sowie Toner und Tinte.
Die Leistung wird in drei Losen vergeben:
Los 1 umfasst die Lieferung des allgemeinen Bürobedarfs,
Los 2 die Lieferung von Original Tonern und Tinte.
Los 3 die Lieferung von Rebuilt Tonern und Tinte
Die Rahmenverträge werden für die Dauer von zwei Jahren mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr ausgeschrieben. Die Laufzeit der Verträge ist auf maximal 4 Jahre beschränkt. Beginn der Rahmenvereinbarungen ist der 01.05.2017. Der Umfang der zu liefernden Artikel ist je Los durch eine Artikelliste beschrieben.Die Erteilung von Einzelaufträgen erfolgt grds. über einen vom Bieter kostenfrei zur Verfügung zu stellenden Onlineshop.
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Geschätzter Gesamtwert: 1 200 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Lieferung des allgemeinen Bürobedarfs
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Lieferung des allgemeinen Bürobedarfs
Die zu liefernden Artikel werden durch eine Artikelliste bestimmt. Die In der Artikelliste hervorgehobene Artikel sind mit dem Angebot einzureichen. Diese werden im Rahmen einer Teststellung bewertet.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate. Die Maximale Laufzeit beträgt 48 Monate.
Zusätzliche Informationen:
Die Wertung des Angebotes erfolgt auf Basis eines Preis-Leistungsverhältnisses. Der Angebotspreis wird durch die erreichten Leistungspunkte dividiert. Das Angebot mit dem geringsten Preis-Leistungsverhältnis erhält den Zuschlag
Leistungspunkte können durch zusätzliche Funktionalitäten zum geforderten Onlineshop und durch eine Teststellung erhalten werden.
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Toner und Tinte – Originalprodukte
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Tonern und Tinte Originalprodukte
Die zu liefernden Artikel werden durch eine Artikelliste bestimmt.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
Leistungspunkte können durch zusätzliche Funktionalitäten zum geforderten Onlineshop erhalten werden.
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Toner und Tinte – Rebuilt
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Tonern und Tinte Rebuiltprodukte
Ein geschätzter Auftragswert kann bei diesem Los nicht benannt werden. Es lag bisher keine vertragliche Vereinbarung zur Lieferung von Rebuilt Artikeln vor, die eine Analyse bzw. eine Prognose der Verbräuche zulässt.
Zusätzliche Informationen:
Die Wertung des Angebotes erfolgt auf Basis eines Preis-Leistungsverhältnisses. Der Angebotspreis wird durch die erreichten Leistungspunkte dividiert. Das Angebot mit dem geringsten Preis-Leistungsverhältnis erhält den Zuschlag. Leistungspunkte können durch zusätzliche Funktionalitäten zum geforderten Onlineshop erhalten werden.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung zur Auskunft aus dem Gewerbezentralregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre insgesamt und bezogen auf den ausgeschriebenen Gegenstand.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Los1: mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren zur Lieferung von Büromaterial mit annähernd gleichen Jahresumsatz und Einzelauftragserteilung über einen vom Bieter betriebenen Onlineshop
— Los 2 + 3: mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren zur Lieferung von Tonern und Tinte mit annähernd gleichen Jahresumsatz, davon eine Referenz mit Einzelauftragserteilung über einen vom Bieter betriebenen Onlineshop
Bei den Referenzen ist der Auftragswert, Auftragszeitraum sowie ein Ansprechpartner inklusive Kontaktdaten des jeweiligen Auftraggebers zu benennen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrages werden durch einen Rahmenvertrag geregelt. Dieser liegt den Vergabeunterlagen bei.
Weitere Bedingungen ergeben sich durch den Vergabeunterlagen beiliegenden Eigenerklärungen:
— zur persönlichen Lage des Bieters
— zur Tariftreue und Mindestentlohnung
— zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-01-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Onlineshop
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung (50 % stoffliche Qualität, 50 % Funktionalität)
Gewichtung des Preises: Preis/Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Musik und Theater Rostock
Postanschrift: Beim St.-Katharinenstift 8
Postleitzahl: 18055
Land: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde
Postanschrift: Seestr.15
Postort: Rostock-Warnemünde
Postleitzahl: 18119
Kontakt
Kontaktperson: Universität Rostock, Dezernat 2, Referat 2.3
Internetadresse: www.uni-rostock.de 🌏
Kontaktperson: Daniela Berndt – Haushaltsangelegenheiten, Finanzcontrolling, EDV-Organisation
Telefon: +49 3815108211 📞
E-Mail: daniela.berndt@hmt-rostock.de 📧
Fax: +49 3815108214 📠
Internetadresse: www.hmt-rostock.de 🌏
Kontaktperson: Jane Schubert – Verwaltung
Telefon: +49 3815197411 📞
E-Mail: jane.schubert@io-warnemuende.de 📧
Fax: +49 3815197412 📠
Internetadresse: http://www.io-warnemuende.de/ 🌏
Dokumente URL: http://www.uni-rostock.de/struktur/verwaltung/verwaltungsstruktur/haushalts-angelegenheiten-d2/referat-23-beschaffung/276874/ 🌏
Postanschrift: Universität Rostock, Dezernat 2, Referat 2.3 18051 Rostock
Kontaktperson: Mathias Evert

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885160 📞
Fax: +49 3855884855817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungs-verfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt
und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen
zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 249-457352 (2016-12-19)
Ergänzende Angaben (2017-01-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 013-019564
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 249-457352
ABl. S-Ausgabe: 13
Quelle: OJS 2017/S 013-019564 (2017-01-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 249-457352
Kurze Beschreibung:
Der Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss dreier Rahmenvereinbarungen für die Belieferung der unter II.1.1 benannten Auftraggeber mit allgemeinem Bürobedarf sowie Toner und Tinte. Die Leistung wird in drei Losen vergeben: Los 1 umfasst die Lieferung des allgemeinen Bürobedarfs, Los 2 die Lieferung von Original Tonern und Tinte. Los 3 die Lieferung von Rebuilt Tonern und Tinte Die Rahmenverträge werden für die Dauer von 2 Jahren mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr ausgeschrieben. Die Laufzeit der Verträge ist auf maximal 4 Jahre beschränkt. Beginn der Rahmenvereinbarungen ist der 1.5.2017. Der Umfang der zu liefernden Artikel ist je Los durch eine Artikelliste beschrieben. Die Erteilung von Einzelaufträgen erfolgt grds. über einen vom Bieter kostenfrei zur Verfügung zu stellenden Onlineshop.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 139 979 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 076-146947
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen
Die Wertung des Angebotes erfolgt auf Basis eines Preis-Leistungsverhältnisses. Der Angebotspreis wird durch die erreichten Leistungspunkte dividiert. Das Angebot mit dem geringsten Preis-Leistungsverhältnis erhält den Zuschlag. Leistungspunkte können durch zusätzliche Funktionalitäten zum geforderten Onlineshop und durch eine Teststellung erhalten werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Rahmenverträge werden für die Dauer von 2 Jahren mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr ausgeschrieben. Die Laufzeit der Verträge ist auf maximal 4 Jahre beschränkt. Beginn der Rahmenvereinbarungen ist der 1.5.2017. Der Umfang der zu liefernden Artikel ist je Los durch eine Artikelliste beschrieben. Die Erteilung von Einzelaufträgen erfolgt grds. über einen vom Bieter kostenfrei zur Verfügung zu stellenden Onlineshop.
Mehr anzeigen
Lieferung des allgemeinen Bürobedarfs.
Zusätzliche Informationen:
Die Wertung des Angebotes erfolgt auf Basis eines Preis-Leistungsverhältnisses. Der Angebotspreis wird durch die erreichten Leistungspunkte dividiert. Das Angebot mit dem geringsten Preis-Leistungsverhältnis erhält den Zuschlag.
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Tonern und Tinte Originalprodukte.
Lieferung von Tonern und Tinte Rebuiltprodukte.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-20 📅
2017-04-18 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Seestr. 15
Quelle: OJS 2017/S 076-146947 (2017-04-18)