Abwicklung Limousinen-Fahrdienst für diverse Veranstaltungen

Messe Berlin GmbH

Während der verschiedenen Messen und sonstigen Veranstaltungen, insbesondere auf dem Berliner Messegelände, werden von der Messe Berlin GmbH Fahrservices mit Limousinen und Vans für die wichtigsten Gäste der Messe Berlin GmbH angeboten.
Der Fahrservice findet im Raum Berlin statt. Vorranging handelt es sich um Fahraufträge auf dem Messegelände der Messe Berlin GmbH und Transfers zu Hotels/Adressen in der Umgebung der Berliner Mitte und den Flughäfen. Da es sich um die wichtigsten Kunden und Kontaktpersonen der Messe Berlin GmbH handelt, sind eine flexible, sehr gut organisierte und leistungsfähige Koordination, sowie ausgezeichnete Chauffeure Grundvoraussetzung.
Die Fahrdienstleistungen werden vorranging bei folgenden Veranstaltungen erbracht:
— Internationale Funkaustellung (IFA)
— Innotrans
— Internationale Grüne Woche (IGW)
— Internationale Tourismusbörse (ITB)
— Internationale Luft- und Raumfahrtaustellung (ILA, in den geraden Jahren)
— und ggf. weitere Veranstaltungsformate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-15 Auftragsbekanntmachung
2016-08-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Limousinen
Menge oder Umfang:
Während der Betriebszeiten ist ein verantwortlicher Koordinator als Ansprechpartner für den AG zu stellen, bei Einsatz von mindestens 5 Fahrzeugen ist ein verantwortlicher Koordinator vor Ort zu stellen. Während der Betriebszeiten ist eine dauernde Erreichbarkeit der verantwortlichen Korrdinatoren zu gewährleisten. Einzusetzen sind bis zu 50 Chauffeure mit oder ohne Fahrzeuge während der 5 Großveranstaltungen der Messe Berlin (IGW, ITB, IFA, Innotrans und ILA).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Limousinen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.messe-berlin.de 🌏
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 303038-2468 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 056-094264
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen
Interessenten können unter der E-Mail-Adresse EU-Ausschreibung@messe-berlin.de oder per Fax an+49 3030382468 das Passwort für den Download der Teilnahmeunterlagen bei der Ausschreibungsstelle abfordern. Die Unterlagen zur Teilnahme stehen ausschließlich elektronisch zum Download auf der Internetseite der Messe Berlin GmbH zur Verfügung. Die Teilnahmeanträge sind bis zum 15.04.2016, 12.00 Uhr bei der Messe Berlin GmbH – Annahmestelle für Ausschreibungen – Service Center Halle 7, 6. OG, Raum 6.12, Messedamm 22, 14055 Berlin einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und deutlich als solche zu kennzeichnen und mit dem Aktenzeichen PU1/1716 und dem entsprechenden Versandaufkleber aus den Teilnahmeunterlagen zu versehen. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und schriftlich einzureichen. Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge, wie z. B. mittels Telefax und E-Mail sind nicht zugelassen.Bei Bewerbermeinschaften sind grundsätzlich von allen Mitgliedern die geforderten Erklärungenund Bescheinigungen vorzulegen. Für die technische Leistungsfähigkeit sind die Nachweise für die Leistungsbereiche zu führen, die vom jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen. Für den Fall, dass der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH auch für die Nachunternehmer die zur Eignungsprüfung erforderlichen Nachweise zu erbringen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Während der verschiedenen Messen und sonstigen Veranstaltungen, insbesondere auf dem Berliner Messegelände, werden von der Messe Berlin GmbH Fahrservices mit Limousinen und Vans für die wichtigsten Gäste der Messe Berlin GmbH angeboten.
Der Fahrservice findet im Raum Berlin statt. Vorranging handelt es sich um Fahraufträge auf dem Messegelände der Messe Berlin GmbH und Transfers zu Hotels/Adressen in der Umgebung der Berliner Mitte und den Flughäfen. Da es sich um die wichtigsten Kunden und Kontaktpersonen der Messe Berlin GmbH handelt, sind eine flexible, sehr gut organisierte und leistungsfähige Koordination, sowie ausgezeichnete Chauffeure Grundvoraussetzung.
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Die Fahrdienstleistungen werden vorranging bei folgenden Veranstaltungen erbracht:
— Internationale Funkaustellung (IFA)
— Innotrans
— Internationale Grüne Woche (IGW)
— Internationale Tourismusbörse (ITB)
— Internationale Luft- und Raumfahrtaustellung (ILA, in den geraden Jahren)
— und ggf. weitere Veranstaltungsformate.
Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerung um 12 Monate unter Beibehalten der Konditionen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: PU1/1716

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften
des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines
Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG
zusätzlich auch für die GmbH(Komplementär).
2. Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters,
— dass über das Vermögen des Unternehmens kein
Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder
dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage
stellt,wie z. B.
— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB),
wirksameGewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,
— rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben
wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue (§ 266 StGB),
Diebstahls (§ 242StGB),Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB),
wettbewerbsbeschränkenderAbsprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333
StGB) Baugefährdung (§319 StGB),Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen
unerlaubter Umgangs mit Gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),
— dass in den letzten zwei Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen
vonmehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen
das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt
worden sind,—dass keine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen
zuzurechnenist, wegen einer der in § 6 Abs. 4 VOL/A-EG genannten Straftaten verurteilt worden ist. Ein
Verhalten einer Person ist dem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der
Führung derGeschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden
gemäß §130 Ordnungswidrigkeitengesetz (OWiG) einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für
das Unternehmen handelnden, rechtkräftig verurteilten Person vorliegt,
— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur
GesetzlichenSozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf
dieFachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe
Berlinund die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.
3. Vorlage einer Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates,
dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der
Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt, z. B. durch Vorlage von
Unbedenklichkeitsbescheinigungen desFinanzamtes und der Sozialversicherungsträger. Für den Fall,
dass die Beschäftigten bei unterschiedlichen Krankenkassen versichert sind, reicht es aus, wenn durch die
Unbedenklichkeitsbescheinigungen mindestens 80 % der Beschäftigten erfasst sind.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Angabe des Umsatzes des Unternehmens
jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre,soweit er Leistungen betrifft, die mit
der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter
Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen
Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall,
dass der Bieterin die engere Wahl kommt, sind auf
Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung
eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters
oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder
entsprechend testierteGewinn- und Verlustrechungen
vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen
Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der
Personalentwicklung in den 3 vergangenen und
im laufenden Geschäftsjahr zu machen.Hierzu ist
die Anlage Teilnahmeantragsformular der Bewerbungsunterlagen zu
verwenden.
Mindeststandards: — Tariftreueerklärung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten
Arbeitskräfte, (siehe Anlage Teilnahmeantragsformular) Der
Bewerber hat in seinen Angaben zur Leistungsfähigkeit
Hinweise zu liefern, dass er mit dem vorhandenen
Personal eine termingerechte Ausführung der
Leistungen mitentsprechend qualifiziertem Personal
erbringen kann.
— Angabe von Referenzen (mind. drei in vergleichbarer Größenordnung) auch in Bezug auf Sicherheitsdienst/Personenschutz.
Mindeststandards:
Das einzusetzende Personal muss im Besitz einer in Deutschland anerkannten Fahrerlaubnis inkl. Personenbefördernungsscheins sein.
Aufgrund der internationalen Veranstaltung wird von dem Personal erwartet, dass dieses fließend deutsch spricht und mind. eine weitere Fremdsprache spricht (englisch, französisch und /oder spanisch)
— Nachweis zur Verfügbarkeit von Fahrzeugen (Limousinen und Vans)
— Nachweis / Zertifikat: Umweltschutzmaßnahmen u.a. CO2-neutrales Fahren
— Wirtschaftliche Unternehmensdarstellung.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nachweis einer Versicherungsbestätigung im Zuschlagsfall.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Die Auswahl erfolgt anhand der Kriterien: 1. Referenzen 2. Nachweis im Bezug auf eingesetztes Personal (Sprachkenntnisse, Befähigungsscheine, Sicherheitsschulungen) 3. Nachweis auch in Bezug auf Erfahrungen im Bereich Sicherheitsdienste/Personenschutz 4. Schulungsnachweise zur Fahrsicherheit in Bezug auf die Luxusklasse 5. Nachweis Zugriff auf Fahrzeugpool (Anzahl der möglichen Fahrzeuge nach Kategorieren: Limousinen und Vans) 6. Wirtschafliche Unternehmensdarstellung 7. Nachweise / Zertifikate: Umweltschutzmaßnahmen.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Internetadresse: www.messe-berlin.de 🌏
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PU1/1716
Zusätzliche Informationen
Interessenten können unter der E-Mail-Adresse EU-Ausschreibung@messe-berlin.de oder per Fax an+49
3030382468 das Passwort für den Download der Teilnahmeunterlagen bei der Ausschreibungsstelle abfordern.
Die Unterlagen zur Teilnahme stehen ausschließlich elektronisch zum Download auf der Internetseite
der Messe Berlin GmbH zur Verfügung.
Die Teilnahmeanträge sind bis zum 15.04.2016, 12.00 Uhr bei der Messe Berlin GmbH – Annahmestelle
für Ausschreibungen – Service Center Halle 7, 6. OG, Raum 6.12, Messedamm 22, 14055 Berlin einzureichen.
Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und deutlich als solche zu kennzeichnen und
mit dem Aktenzeichen PU1/1716 und dem entsprechenden Versandaufkleber aus den Teilnahmeunterlagen zu
versehen.
Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und schriftlich einzureichen. Auf elektronischem Wege
übermittelte Teilnahmeanträge, wie z. B. mittels Telefax und E-Mail sind nicht zugelassen.Bei Bewerbermeinschaften
sind grundsätzlich von allen Mitgliedern die geforderten Erklärungenund Bescheinigungen vorzulegen. Für
die technische Leistungsfähigkeit sind die Nachweise für die Leistungsbereiche zu führen, die vom jeweiligen
Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen.
Für den Fall, dass der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, sind auf Verlangen der Messe
Berlin GmbH auch für die Nachunternehmer die zur Eignungsprüfung erforderlichen Nachweise zu erbringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Wiederkehrender Auftrag
2019.
Quelle: OJS 2016/S 056-094264 (2016-03-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 150-272371
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 056-094264
ABl. S-Ausgabe: 150

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Konzept (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-27 📅
Name: Hemmerling & Constantin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Englerallee 21
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14195
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2016/S 150-272371 (2016-08-02)
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