Adobe2016 – Los 1

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Überlassung, Pflege und Wartung von Adobe-Lizenzen (Document und Creative Cloud).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-06 Auftragsbekanntmachung
2016-06-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
Menge oder Umfang:
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung bezüglich des Supports und der Beschaffung verschiedener Adobe-Softwareprodukte.Das Los 1 Document and Creative Cloud umfasst folgende Leistungen:— Support,— Überlassung von nutzungsrechten an Adobe-Lizenzen,— Unterstützungsleistungen,SupportIm Einzelnen geht es um den Support von sich bereits bei der BA im Einsatz befindlichen, überlassenen Adobe-Lizenzen ab 1.6.2016:— Adobe Acrobat Professional ALL All Platforms International English Gold Renewal 1 Y PRO MIN REQ Per Seat 12 Months CLP 5.0 Government 300.000+ 20 Points,— Adobe PL and RT Sup ALL All Platforms International English Gold Renewal 1 Y PL&RT SUP 3 USERS 12 Months CLP 5.0 Government 300.000+ 10000 Points (Support für Adobe Reader).Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.Überlassung von Nutzungsrechten an Adobe-LizenzenAußerdem ist die zeitlich befristete oder unbefristete Überlassung von Nutzungsrechten an Adobe-Lizenzen inkl. Pflege und Support Inhalt der Beschaffung. Darüber soll der diesbezügliche Bedarf seitens der Auftraggeberin während des Vertragszeitraums abgedeckt werden. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.Betroffen sind folgende Produkte:— Adobe Acrobat Pro DC (nur Support);— Adobe Creative (InDesign, Illustrator, Photoshop);— Adobe Photoshop Elements;— Adobe Captivate;— Adobe Flashbuilder.Es wird die jeweils zum Zeitpunkt des Abrufs bei der BA eingesetzte Version oder höher mit Downgraderecht benötigt. Die entsprechenden Lizenzen sind als Einzelplatzlizenz bzw. Update anzubieten.UnterstützungsleistungenZusätzlich werden während des Vertragszeitraums Unterstützungsleistungen bezüglich folgender Aspekte benötigt:— Planung (z. B. für Updates etc.);— Unterstützungsleistung für Lifecycle-Maßnahmen (Dokumentationen, Updates, Konfigurationseinstellungen etc.);— Schulungen.Diese Leistungen müssen bei der BA vor Ort durchführbar sein.Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.Grundlage ist der CLP-Rahmenvertrag (Vertragsnummer 4400396327) des Bundesministeriums des Innern (BMI). Dieser Vertrag endet mit Ablauf des 15.10.2016 und kann um 2 Jahre verlängert werden.Eine Entscheidung über die Verlängerung des Vertrages obliegt alleine dem BMI.Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 1.6.2016 und endet am 31.5.2017.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-5264 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 070-121984
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen
Die für die Angebotserstellung maßgeblichen Unterlagen können ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente Angebotsassistent (AnA) angefordert / heruntergeladen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Überlassung, Pflege und Wartung von Adobe-Lizenzen (Document und Creative Cloud).
Menge oder Umfang:
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung bezüglich des Supports und der Beschaffung verschiedener Adobe-Softwareprodukte.
Das Los 1 Document and Creative Cloud umfasst folgende Leistungen:
— Support,
— Überlassung von nutzungsrechten an Adobe-Lizenzen,
— Unterstützungsleistungen,
Support
Im Einzelnen geht es um den Support von sich bereits bei der BA im Einsatz befindlichen, überlassenen Adobe-Lizenzen ab 1.6.2016:
— Adobe Acrobat Professional ALL All Platforms International English Gold Renewal 1 Y PRO MIN REQ Per Seat 12 Months CLP 5.0 Government 300.000+ 20 Points,
— Adobe PL and RT Sup ALL All Platforms International English Gold Renewal 1 Y PL&RT SUP 3 USERS 12 Months CLP 5.0 Government 300.000+ 10000 Points (Support für Adobe Reader).
Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
Überlassung von Nutzungsrechten an Adobe-Lizenzen
Außerdem ist die zeitlich befristete oder unbefristete Überlassung von Nutzungsrechten an Adobe-Lizenzen inkl. Pflege und Support Inhalt der Beschaffung. Darüber soll der diesbezügliche Bedarf seitens der Auftraggeberin während des Vertragszeitraums abgedeckt werden. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
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Betroffen sind folgende Produkte:
— Adobe Acrobat Pro DC (nur Support);
— Adobe Creative (InDesign, Illustrator, Photoshop);
— Adobe Photoshop Elements;
— Adobe Captivate;
— Adobe Flashbuilder.
Es wird die jeweils zum Zeitpunkt des Abrufs bei der BA eingesetzte Version oder höher mit Downgraderecht benötigt. Die entsprechenden Lizenzen sind als Einzelplatzlizenz bzw. Update anzubieten.
Unterstützungsleistungen
Zusätzlich werden während des Vertragszeitraums Unterstützungsleistungen bezüglich folgender Aspekte benötigt:
— Planung (z. B. für Updates etc.);
— Unterstützungsleistung für Lifecycle-Maßnahmen (Dokumentationen, Updates, Konfigurationseinstellungen etc.);
— Schulungen.
Diese Leistungen müssen bei der BA vor Ort durchführbar sein.
Grundlage ist der CLP-Rahmenvertrag (Vertragsnummer 4400396327) des Bundesministeriums des Innern (BMI). Dieser Vertrag endet mit Ablauf des 15.10.2016 und kann um 2 Jahre verlängert werden.
Eine Entscheidung über die Verlängerung des Vertrages obliegt alleine dem BMI.
Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 1.6.2016 und endet am 31.5.2017.
Referenznummer: 12-16-00072
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
In diesem Vergabeverfahren sind folgende Nachweise/Unterlagen einzureichen:
— D.0: Angebotsschreiben;
— Leistungsverzeichnis im Format AIDF;
— D.1: Erklärung Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften – (nur bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften);
— D.2: Erklärung zum Einsatz von Subunternehmen / Freien Mitarbeitern (nur bei Einschaltung von Subunternehmern /Freien Mitarbeitern);
— D.3: Eigenerklärung zur Eignung und Bereitstellung von Ressourcen (nur bei Rückgriff auf externe Ressourcen);
— D.4: Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Gesetzestreue;
— D.5: Eigenerklärung Insolvenz bzw. Liquidation.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Unternehmensbeschreibung mit der Darstellung von Dienstleistungen (Tätigkeiten als Adobe-Reseller), bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand, und Angabe, ob das Unternehmen vor 2013 gegründet wurde, sowie dessen Firmenhauptsitz und Anzahl und Orte der Niederlassungen.
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— Angaben des Jahresumsatzes, bezogen auf den Auftragsgegenstand, in den letzten 3 Geschäftsjahren 2012, 2013 und 2014 (kein Durchschnittswert).
Bei Bietergemeinschaften und Generalunternehmen / Subunternehmen werden die Umsätze addiert.
— D.6: Eigenerklärung Berufshaftpflicht
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Benennung von 2 aktuellen Referenzkunden im Bereich Überlassung und Support von Adobe-Lizenzen, mit Ansprechpartner und Rufnummer beim Referenzkunden sowie jeweiligem Gesamtauftragsvolumen und Vertragslaufzeit.
Es werden Referenzen mit Erfahrungen in der Abwicklung eines ETLA indirect-Projektes und Erfahrungen und Unterstützung beim jährlichen TrueUP mit Adobe erwartet.
Es ist zu beachten, dass bei den Referenzen eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten gegeben sein muss und die Referenzen nicht älter als 3 Jahre sind.
— Benennung eines für den Auftrag zuständigen Ansprechpartners und Stellvertreters jeweils mit Rufnummer.
— Bestätigung, dass alle für die Ausschreibungsabwicklung und den Vertrag eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.
— Bestätigung, dass der Platinum Status im Rahmen des Reseller-Programms von Adobe erreicht ist.
— D.8: Eigenerklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-13 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Petra Bauer
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏
Name: Bundesagentur für Arbeit, Service-Haus
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-14 📅
Datum des Endes: 2017-06-13 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 12-16-00072

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 228-9499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2016/S 070-121984 (2016-04-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 121-216574
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 070-121984
ABl. S-Ausgabe: 121

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-07 📅
Name: Comparex
Postanschrift: Blochstraße 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: isabel.thieme@comparex.de 📧
Quelle: OJS 2016/S 121-216574 (2016-06-22)