Agenturdienstleistungen für die Erwerbung und Lizenzierung wissenschaftlicher Zeitschriften

Universität Rostock

Die Universität Rostock beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages für Agenturdienstleistungen für 1051 Zeitschriftentitel in gedruckter und/oder elektronischer Form mit Gesamtkosten in Höhe von 866 701 EUR jährlich. Der Rahmenvertrag dient dazu, die Belieferung mit gedruckten Zeitschriften an den Standorten des Bibliothekssystems zu sichern und die Zugänge zu elektronischen Zeitschriften freizuschalten bzw. zu erhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EBSCO Information Services GmbH

Wer?

• Universität Rostock

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Abonnementdienste

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-15	Auftragsbekanntmachung
2016-09-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abonnementdienste
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Abonnementdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Rostock
Postanschrift: Dezernat 2, Referat 2.3
Postleitzahl: 18051
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-rostock.de 🌏
E-Mail: mathias.evert@uni-rostock.de 📧
Telefon: +49 3814981537 📞
Fax: +49 3814981531 📠
URL der Dokumente: http://www.uni-rostock.de/struktur/verwaltung/verwaltungsstruktur/haushalts-angelegenheiten-d2/referat-23-beschaffung/275254/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-18 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 117-207910
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Um über Änderungen und Ergänzungen der Vergabeunterlagen (bspw. Bieterfragen) informiert zu werden, wird empfohlen, den Namen des Unternehmens sowie eine E-Mail-Adresse an mathias.evert@uni-rostock.de zu senden und somit die Teilnahme am Verfahren anzuzeigen. Ohne Anzeige der Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt keine E-Mail Benachrichtigung über Änderungen und Ergänzungen der Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 466 804 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Durch Kündigungen und Neubestellungen werden jährlich oder unterjährig Titel wegfallen oder hinzukommen. Das kann bereits für den Jahrgang 2017 geschehen. Das ausgeschriebene Titelportfolio steht unter dem Vorbehalt der kontinuierlichen Fortschreibung des Erwerbungshaushaltes. Ein Mindestumsatz wird nicht garantiert. Es handelt sich somit nicht um eine Mindestabnahmemenge, sondern um ein Schätzvolumen, das den Anbietern die Kalkulation ihrer Angebote ermöglichen soll. Erst nach Vergabe des Rahmenvertrages werden Aufträge über An- und Abbestellungen durch die Universität Rostock durchgeführt und Abonnementverpflichtungen eingegangen.

Der Bieter nimmt zur Kenntnis, dass sich durch die Aufnahme oder Beendigung der Teilnahme der Universität Rostock an regionalen und überregionalen Konsortien sowie nationalen Lizenzierungen die Möglichkeit ergibt, dass während der Vertragslaufzeit größere Änderungen an der Zahl der durch den Bieter betreuten Abonnements eintreten.

Der Rahmenvertrag tritt am 1.1.2017 in Kraft und gilt bis zum 31.12.2018. Die Universität Rostock hat die Option den Vertrag um 24 Monate bis zum 31.12.2020 zu verlängern.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Universität Rostock hat die Option den Vertrag um 24 Monate bis zum 31.12.2020 zu verlängern.

Zusätzliche Informationen:

Ohne Anzeige der Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt keine E-Mail Benachrichtigung über Änderungen und Ergänzungen der Vergabeunterlagen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsbibliothek Rostock, Albert-Einstein-Str. 6, 18059 Rostock.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur Anforderung einer Bescheinigung nach § 150a Gewerbeordnung aus dem Gewerbezentralregister (Angabe von Name des Unternehmens, Nummer der Eintragung und Amtsgericht);

Eigenerklärung zur persönlichen Lage (Zuverlässigkeit).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Angabe des Gesmatumsatzes sowie der Umsatz bezogen auf die ausgeschriebene Leistung der letzten 3 Geschäftsjahre.

Mindeststandards: Gesamtumsatz p.a. mind. 3 500 000 EUR.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestentlohnung entpsrpechend des §9 und 10 des VgG-MV;

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-07-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universität Rostock, Dezernat 2, Referat 2.3
Internetadresse: www.uni-rostock.de 🌏
Dokumente URL: http://www.uni-rostock.de/struktur/verwaltung/verwaltungsstruktur/haushalts-angelegenheiten-d2/referat-23-beschaffung/275254/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885160 📞
Fax: +49 3855884855817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungs-verfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 117-207910 (2016-06-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 117-207910
Kurze Beschreibung:

Die Universität Rostock beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages für Agenturdienstleistungen für 1051 Zeitschriftentitel in gedruckter und/oder elektronischer Form mit Gesamtkosten in Höhe von 866.701 EUR jährlich. Der Rahmenvertrag dient dazu, die Belieferung mit gedruckten Zeitschriften an den Standorten des Bibliothekssystems zu sichern und die Zugänge zu elektronischen Zeitschriften freizuschalten bzw. zu erhalten.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 182-326784
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 117-207910
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Die Wertung der Angebote erfolgte über die Ermittlung eines Preis-Leistungsverhältnisses. Der Gesamtpreis wurde durch die Anzahl der erreichten Leistungspunkte dividiert. Das Angebot mit dem niedrigsten Wert erhält den Zuschlag.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird durch die Universität Rostock ein Rahmenvertrag für Agenturdienstleistungen für 1051 Zeitschriftentitel in gedruckter und/oder elektronischer Form mit einem erwarteten Auftragsvolumen in Höhe von 866.701EUR jährlich. Der Rahmenvertrag dient dazu, die Belieferung mit gedruckten Zeitschriften an den Standorten des Bibliothekssystems zu sichern und die Zugänge zu elektronischen Zeitschriften freizuschalten bzw. zu erhalten. Durch Kündigungen und Neubestellungen werden jährlich oder unterjährig Titel wegfallen oder hinzukommen. Das kann bereits für den Jahrgang 2017 geschehen. Das ausgeschriebene Titelportfolio steht unter dem Vorbehalt der kontinuierlichen Fortschreibung des Erwerbungshaushaltes.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsbibliothek Rostock,

Albert-Einstein-Str. 6,

18059 Rostock.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Serviceleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-12 📅
Quelle: OJS 2016/S 182-326784 (2016-09-16)

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