Agenturleistungen für die Erstellung eines Mietermagazins sowie dessen Druck und Lieferung für die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist das leistungsstärkste kommunale Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 57 000 Wohnungen, vorwiegend im Berliner Bezirk Lichtenberg, sowie zu kleineren Teilen in Pankow (Berlin-Buch) und Treptow-Köpenick, gehört das Unternehmen zu den zehn größten Wohnungsunternehmen deutschlandweit.
In den nächsten Jahren ist weiteres Wachstum durch Neubau und Zukauf geplant.
Durch einen erfolgreichen Vertrieb, niedrige Betriebskosten und hohe Kundenbindung und -Zufriedenheit erreicht das Unternehmen insgesamt einen sehr geringen Leerstand und hat einen festen Stand auf dem Berliner Wohnungsmarkt.
Aufgabenbeschreibung:
Gesucht wird eine Agentur, die als Fullservice-Agentur für das regelmäßige, qualitativ hochwertige Erscheinen des Magazins verantwortlich zeichnet.
Erwartet wird die weitere redaktionelle Betreuung (Konzept,Text, Kreation, Foto), das Projektmanagement, die drucktechnische Auftragsabwicklung inklusive der Produktionsüberwachung bis zur termingerechten Auslieferung des fertigen
Produktes an die Verteileradressen des Auftraggebers.
In Hinblick auf die Image- und Markenpflege ist die Mieterzeitschrift ein etabliertes Element im Rahmen der integrierten Unternehmenskommunikation der HOWOGE. Insgesamt wird erwartet, dass sich das Kundenmagazin in den Kommunikationsmix einfügt und den Markenkern der HOWOGE authentisch und glaubwürdig vermittelt. Von der Agentur wird vernetztes, kommunikationsstrategisches Denken und Agieren erwartet. Die Agentur muss daher Potential sowohl auf konzeptioneller und gestalterischer als auch auf redaktioneller Ebene belegen, ganzheitlich und vernetzt im Sinne der Umsetzung einer konsistenten
Markenstrategie denken. Erfahrungen im Corporate Publishing werden vorausgesetzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-07.

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes
Menge oder Umfang:

Vertragslaufzeit: Vertragsbeginn soll der 1.1.2017 sein, Vertragsende ist der 31.12.2017.Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn nicht eine der Vertragsparteien den Vertrag bis spätestens 6 Monate vor Vertragsende kündigt. Der Vertrag endet in jedem Fall nach einer Laufzeit von 5 Jahren, ohne das es einer Kündigung bedarf.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: vergabe@howoge.de 📧
Telefon: +49 3054642032 📞
Fax: +49 3054641022 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 071-124326
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

1. Interessierte Bewerber werden gebeten, sich mittels Angabe einer Mailadresse unter rita.hirsch@howoge.de zu registrieren, um das Bewerberpaket mit Teilnahmeantrag und ein weiteres Briefing zum Auftragsgegenstand zu erhalten und über Ergänzungen oder Anpassungen informiert zu werden. 2. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Frist für die Teilnahmeanträge bei der Vergabestelle eingehen. 3. Teilnahmeanträge sind nur schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Vergabe VG-033-16 einzureichen. 4. Dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Nachweise und Erklärungen registergeheftet in der angegebenen Reihenfolge beizufügen. 5. Für die Erklärungen zu III.2.1) sind Musterformulare unter www.howoge.de / Ausschreibungen / Formulare hinterlegt. 6. Unvollständige Teilnahmeanträge bleiben unberücksichtigt, wenn nicht der Bewerber die fehlenden Unterlagen binnen einer durch die Vergabestelle festzusetzenden Frist nachreicht. 7. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern beruft, so hat er mit seinem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese ihm im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. 8. Bieter, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In den nächsten Jahren ist weiteres Wachstum durch Neubau und Zukauf geplant.

Durch einen erfolgreichen Vertrieb, niedrige Betriebskosten und hohe Kundenbindung und -Zufriedenheit erreicht das Unternehmen insgesamt einen sehr geringen Leerstand und hat einen festen Stand auf dem Berliner Wohnungsmarkt.

Aufgabenbeschreibung:

Gesucht wird eine Agentur, die als Fullservice-Agentur für das regelmäßige, qualitativ hochwertige Erscheinen des Magazins verantwortlich zeichnet.

Erwartet wird die weitere redaktionelle Betreuung (Konzept,Text, Kreation, Foto), das Projektmanagement, die drucktechnische Auftragsabwicklung inklusive der Produktionsüberwachung bis zur termingerechten Auslieferung des fertigen

Produktes an die Verteileradressen des Auftraggebers.

In Hinblick auf die Image- und Markenpflege ist die Mieterzeitschrift ein etabliertes Element im Rahmen der integrierten Unternehmenskommunikation der HOWOGE. Insgesamt wird erwartet, dass sich das Kundenmagazin in den Kommunikationsmix einfügt und den Markenkern der HOWOGE authentisch und glaubwürdig vermittelt. Von der Agentur wird vernetztes, kommunikationsstrategisches Denken und Agieren erwartet. Die Agentur muss daher Potential sowohl auf konzeptioneller und gestalterischer als auch auf redaktioneller Ebene belegen, ganzheitlich und vernetzt im Sinne der Umsetzung einer konsistenten

Markenstrategie denken. Erfahrungen im Corporate Publishing werden vorausgesetzt.

Menge oder Umfang:

Vertragslaufzeit: Vertragsbeginn soll der 1.1.2017 sein, Vertragsende ist der 31.12.2017.

Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn nicht eine der Vertragsparteien den Vertrag bis spätestens 6 Monate vor Vertragsende kündigt. Der Vertrag endet in jedem Fall nach einer Laufzeit von 5 Jahren, ohne das es einer Kündigung bedarf.

Referenznummer: VG-033-16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die folgenden, mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Eigenerklärungen ist der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag zwingend zu verwenden:

4. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (soweit Eintragung vorgeschrieben ist).

5. Eigenerklärung zu § 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die folgenden, mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Eigenerklärungen ist der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag zwingend zu verwenden:

6. Angaben zum Gesamtumsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR netto.

7. Angaben zur Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Mindeststandards:

Zu 6. mittlerer Jahresumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft von 500 000 EUR netto.

Zu 7. Nachweis zu Teamprofil und-Stabilität: Der Bewerber hat durch Eigenerklärungen den Nachweis einer erprobten Zusammenarbeit der namentlich zu benennenden projektverantwortlichen Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Qualifikation und gegebenenfalls Vita zu belegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für die folgenden, mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Eigenerklärungen ist der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag zwingend zu verwenden:

8. Angaben zu Referenzen (mit Ansprechpartner und Kontaktdaten) für vergleichbare Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre aus dem Bereich corporate publishing mit einer Mindestauflage von 50 000 Exemplaren (durch Eigenerklärung nachzuweisen).

Mindeststandards:

Zu 8. Mindestens 3 Referenzen mit Vorlage von mindestens 3 Belegexemplaren für vergleichbare Druckerzeugnisse mit Erscheinungsdatum innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: S. Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: S. Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist dem Angebot zudem eine Erklärung der

Bewerbergemeinschaft beizufügen, wonach die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften und die ein Mitglied zur Durchführung des Vergabeverfahrens ermächtigt.

Im Falle der Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft (Bietergemeinschaft) ist mit separater Unterlage zu begründen, aus welchem Grund die Bewerbergemeinschaft gegründet wurde; die Ausführungen müssen belegen, dass die Gründung einer Bietergemeinschaft hier nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durch geeignete Dokumente zu belegen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Für die Bewerbung sind die Bewerbungsunterlagen „Bewerberpaket“ und die darin enthaltenen Erklärungen und Formulare zu verwenden, die die Vergabestelle auf Anforderung per E-Mail an vergabe@howoge.de zur Verfügung stellt.

Darin sind die folgenden Formulare für folgende geforderte Erklärungen enthalten, die mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind:

1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.

2. Erklärung gem. § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz zur Frauenförderverordnung.

3. Annahmeerklärung zum Integritätsvertrag der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Bewerberbriefing im Bewerberpaket, anzufordern bei AG (VI.3)).
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Rita Hirsch
Internetadresse: www.howoge.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG-033-16
Zusätzliche Informationen

2. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Frist für die Teilnahmeanträge bei der Vergabestelle eingehen.

3. Teilnahmeanträge sind nur schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Vergabe VG-033-16 einzureichen.

4. Dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Nachweise und Erklärungen registergeheftet in der angegebenen Reihenfolge beizufügen.

5. Für die Erklärungen zu III.2.1) sind Musterformulare unter www.howoge.de / Ausschreibungen / Formulare hinterlegt.

6. Unvollständige Teilnahmeanträge bleiben unberücksichtigt, wenn nicht der Bewerber die fehlenden Unterlagen binnen einer durch die Vergabestelle festzusetzenden Frist nachreicht.

7. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern beruft, so hat er mit seinem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese ihm im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

8. Bieter, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind unverzüglich gegenüber der Vergabestelle zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 071-124326 (2016-04-07)

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