Agenturleistungen zur Bewerbung der Tourismusdestination Berlin in den Märkten USA und Kanada

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Es ist beabsichtigt, eine Agentur zur Unterstützung der Aktivitäten im Rahmen der Bewerbung und Positionierung Berlins im Presse- und Tradebereich in dem Märkten USA und Kanada zu beauftragen. Es wird vorausgesetzt, dass der Auftragnehmer min. 10 Jahre als Destinations-Repräsentationsunternehmen im Markt im Bereich Reisemedien und Reiseindustrie tätig ist und über Kenntnisse und Referenzen aus dem Tourismusbereich verfügt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-07.

Wer?

• Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Referenznummer: D-0016/2016 visitBerlin Presse- & Trade Agenturleistung USA & Kanada
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Postanschrift: Am Karlsbad 11
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.visitberlin.de 🌏
E-Mail: beschaffung@visitberlin.de 📧
Fax: +49 3025002532 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YRFY5R9%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YRFY5R9%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-12 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 219-399021
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFY5R9.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Der beigefügte Rahmenvertrag wird zunächst für den Zeitraum vom 1.1.2017 bis zum 31.12.2019 abgeschlossen. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Rahmenvertrag um ein Jahr bis 31.12.2020 zu verlängern. Die Entscheidung über eine Verlängerung erfolgt spätestens 3 Monate vor Ablauf des vereinbarten Leistungszeitraumes.

Im Falle einer Verlängerung des Rahmenvertrages gilt die für den ursprünglichen Auftrag nach Maßgabe des dieser Ausschreibung zugrundeliegenden Preisblatts auch für die Verlängerungszeiträume als vereinbart.

Die Vergabeunterlagen und das Angebot des/der erfolgreichen Bieter/s werden Bestandteil des Rahmenvertrages.

Die Auftraggeberin sichert im Falle der Verlängerung des Leistungszeitraums zu, dass bezogen auf die vom Bieter in EUR anzubietenden Preise für die einzelnen Teilleistungen (gemäß Preisblatt) ein Abgleich zum geltenden Wechselkurssatz EUR/US Dollar nach Maßgabe des Rahmenvertrages erfolgt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Branchenkenntnisse und fachspezifische Erfahrungen: Es wird vorausgesetzt, dass der Auftragnehmer Branchenkenntnisse und fachspezifische Erfahrungen, bezogen auf touristische das Destinationsmarketing in den Herkunftsmärkten Kanada und USA besitzt. Dies soll der Bieter durch eine Darstellung der Referenzen des Bieters oder der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter belegen.

Erforderlich sind Angaben zu mindestens drei Referenzprojekten aus den letzten 10 Jahren bezogen auf die Vermarktung einer internationalen Destination in den Märkten USA und Kanada vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftrag. Dabei sind für jede Referenz mind. folgende Angaben erforderlich:

o Bezeichnung des Referenzprojekts;

o Art der Leistung vergleichbar;

o Zeitrahmen der Vertragslaufzeit;

o Auftragswert;

o Name und Anschrift des Referenzgebers/ der Referenzgeberin;

o Ansprechpartner/in des Referenzgebers/ der Referenzgeberin inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen.

Weiterhin wird vorausgesetzt, dass der.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Tourismusmarketingorganisation
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Dienste
Internetadresse: www.visitberlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YRFY5R9%22 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 219-399021 (2016-11-07)

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