Agenturleistungen zur Bewerbung des Tagungs- und Kongress-Standortes Berlin im US-amerikanischen und kanadischen Markt

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Es ist beabsichtigt eine Agentur mit Dienstleistungen zwecks Unterstützung des Berlin Convention Office (BCO)für den US-amerikanischen und kanadischen Markt zu beauftragen. Es wird vorausgesetzt, dass der Auftragnehmer bereits langjährig über ein Kontaktbüro für potentielle Kunden der Meetings Industry in einer der beiden Metropolenstädte: New York oder Washington DC verfügt.
Der Auftragnehmer hat nicht die Aufgabe als selbständige Repräsentanz/Handelsvertretung/ Niederlassung der Auftraggeberin im US-amerikanischen Markt zu fungieren. Insbesondere wird der Auftragnehmer nicht über eine Vollmacht zur Eingehung von Rechtsgeschäften namens und in Vollmacht der Auftraggeberin verfügen.
Zielstellung der Auftragserteilung ist es, die Stellung Berlin's als einen der führenden Tagungs- und Kongressstandorte im internationalen Wettbewerb zu sichern und die Arbeit des Berlin Convention Office (BCO) der Auftraggeberin, bezogen auf den US-amerikanischen und kanadischen Markt zu unterstü.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-02.

Wer?

• Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Referenznummer: D-0006/2016 - BCO Agenturleistung USA
Kurze Beschreibung:

Es ist beabsichtigt eine Agentur mit Dienstleistungen zwecks Unterstützung des Berlin Convention Office (BCO)für den US-amerikanischen und kanadischen Markt zu beauftragen. Es wird vorausgesetzt, dass der Auftragnehmer bereits langjährig über ein Kontaktbüro für potentielle Kunden der Meetings Industry in einer der beiden Metropolenstädte: New York oder Washington DC verfügt. Der Auftragnehmer hat nicht die Aufgabe als selbständige Repräsentanz/Handelsvertretung/ Niederlassung der Auftraggeberin im US-amerikanischen Markt zu fungieren. Insbesondere wird der Auftragnehmer nicht über eine Vollmacht zur Eingehung von Rechtsgeschäften namens und in Vollmacht der Auftraggeberin verfügen. Zielstellung der Auftragserteilung ist es, die Stellung Berlin's als einen der führenden Tagungs- und Kongressstandorte im internationalen Wettbewerb zu sichern und die Arbeit des Berlin Convention Office (BCO) der Auftraggeberin, bezogen auf den US-amerikanischen und kanadischen Markt zu unterstü.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Postanschrift: Am Karlsbad 11
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.visitberlin.de 🌏
E-Mail: beschaffung@visitberlin.de 📧
Fax: +49 3025002532 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YRFY6P3%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YRFY6P3%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-06 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 151-273415
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 216-376474
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFY6P3.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer hat nicht die Aufgabe als selbständige Repräsentanz/Handelsvertretung/ Niederlassung der Auftraggeberin im US-amerikanischen Markt zu fungieren. Insbesondere wird der Auftragnehmer nicht über eine Vollmacht zur Eingehung von Rechtsgeschäften namens und in Vollmacht der Auftraggeberin verfügen.

Zielstellung der Auftragserteilung ist es, die Stellung Berlin's als einen der führenden Tagungs- und Kongressstandorte im internationalen Wettbewerb zu sichern und die Arbeit des Berlin Convention Office (BCO) der Auftraggeberin, bezogen auf den US-amerikanischen und kanadischen Markt zu unterstü.

Agenturleistung USA.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin schließt mit dem erfolgreichen Bieter einen Rahmenvertrag. Der Rahmenvertrag wird zunächst für den Zeitraum vom 01.01.2017 bis zum 31.12.2017 abgeschlossen. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Rahmenvertrag 3-mal um jeweils ein Jahr zu verlängern, längstens jedoch bis zum 31.12.2020. Die Entscheidung über eine Verlängerung erfolgt spätestens drei Monate vor Ablauf.

Beschreibung der Optionen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es wird vorausgesetzt, dass der Auftragnehmer Branchenkenntnisse und fachspezifische Erfahrungen, bezogen auf den internationalen Tagungs-, Kongress- und Incentive-Markt besitzt. Dies soll der Bieter durch eine Darstellung der Referenzen des Bieters oder der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter belegen.

Erforderlich sind Angaben zu mindestens drei Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren bezogen auf die Vermarktung einer internationalen Destination im Bereich Tagungs- und Kongressindustrie im Zielmarkt USA/Kanada vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftrag. Dabei sind für jede Referenz mind. folgende Angaben erforderlich:

— Bezeichnung des Referenzprojekts

— Art der Leistung vergleichbar mit aktuellem Vergabeverfahren

— Zeitrahmen der Vertragslaufzeit

— Auftragswert

— Name und Anschrift des Referenzgebers/ der Referenzgeberin

— Ansprechpartner/in des Referenzgebers/ der Referenzgeberin inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen

Gibt der Bieter weniger als drei vergleichbare Referenzprojekte an, dann wird dieser Teil mit 0 Punkten bewertet.

Darstellung der Mitgliedschaft seit mind. 3 Jahren in Fachverbänden

Erwartet wird, dass der Auftragnehmer selbst oder die zum Einsatz kommenden Mitarbeiter bereits seit mindestens 4 Jahren aktiv in zumindest einer der folgenden Verbände tätig sind:

— International Congress & Convention Association (ICCA)

— Professional Convention Management Association (PCMA)

Im Umsetzungskonzept ist anzugeben, seit wie vielen Jahren der Auftragnehmer bzw. die maßgeblichen Mitarbeiter in dem Fachverband Mitglied sind.

Für jeden Fachverband, in dem der Bieter oder ein maßgeblicher Mitarbeiter seit 4 Jahren Mitglied ist, erhält der Bieter 5 Punkte.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Bezeichnung des Referenzprojekts

— Art der Leistung vergleichbar mit aktuellem Vergabeverfahren

— Zeitrahmen der Vertragslaufzeit

— Auftragswert

— Name und Anschrift des Referenzgebers/ der Referenzgeberin

— Ansprechpartner/in des Referenzgebers/ der Referenzgeberin inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen

Gibt der Bieter weniger als drei verglei.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-09-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Berlin Tourismus & Kongress GmbH, Am Karlsbad 11, 10785 Berlin.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Tourismusmarketingorganisation
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Dienste
Internetadresse: www.visitberlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YRFY6P3%22 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 151-273415 (2016-08-02)

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