Agenturleistungen zur Durchführung des Song Contests

Engagement Global gGmbH

Gegenstand der Vergabe ist die Unterstützung bei der Durchführung des Song Contests Dein Song für EINE WELT 2016/2017/2018. Die Erarbeitung und Realisierung von Konzepten für ein User-Voting, den Versand von Bewerbungsmaterialien im In- und Ausland, weitere Bewerbungsmaßnahmen des Wettbewerbs im In- und Ausland sowie für PR-Aktionen gehören ebenfalls zum Leistungsumfang.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kreativ Konzept – Agentur für Werbung GmbH

Wer?

• Engagement Global gGmbH

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-16	Auftragsbekanntmachung
2016-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: F2.2-06-2016
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Engagement Global gGmbH
Postanschrift: Tulpenfeld 7
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.engagement-global.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@engagement-global.de 📧
Telefon: +49 22820717141 📞
Fax: +49 2282071739141 📠
URL der Dokumente: http://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 118-209952
ABl. S-Ausgabe: 118

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Unterstützung bei der Durchführung des Song Contests bzw. seiner einzelnen Elemente im oben genannten Zeitraum. Zu einzelnen Elementen soll der künftige Auftragnehmer die von ihm im Schlussangebot vorgestellten Konzepte umsetzten, deren Durchführung in den Jahren 2017 und 2018 angedacht ist. Es sollen Konzepte für ein User-Voting, den Versand von Bewerbungsmaterialien im In- und Ausland, weitere Bewerbungsmaßnahmen des Wettbewerbs im In- und Ausland sowie ein Konzept für PR-Aktionen erarbeitet und nach Abstimmung realisiert werden.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich eine einmalige Verlängerung des hier ausgeschriebenen Auftrags um 2 Jahre, also maximal bis Herbst 2020, vor. (unter Vorbehalt der Gewährung der Haushaltsmittel).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Näheres s. Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb).

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-08-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-07 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gGmbH im Eigentum der Bundesrepublik Deutschland
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: http://www.engagement-global.de/wer-wir-sind.html 🌏
Dokumente URL: http://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Home/home_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) 1 Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. 2 Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) 1 Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 161 GWB Form, Inhalt:

(1) 1 Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. 2 Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.

(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

Quelle: OJS 2016/S 118-209952 (2016-06-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 209952-2016
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist die Unterstützung bei der Durchführung des Song Contests „Dein Song für Eine Welt“ für Engagement Global in den Jahren 2016/2017/2018 (optionale Verlängerung um zwei Jahre bis 2020 möglich). Die Erarbeitung und Realisierung von Konzepten für ein User-Voting, der Versand von Bewerbungsmaterialien im In- und Ausland, weitere Bewerbungsmaßnahmen des Wettbewerbs im In- und Ausland sowie für PR-Aktionen gehören ebenfalls zum Leistungsumfang.

Gesamtwert des Auftrags: 507004.89 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 249-458532
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 118-209952
ABl. S-Ausgabe: 249

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Unterstützung bei der Durchführung des Song Contests bzw. seiner einzelnen Elemente im oben genannten Zeitraum. Zu einzelnen Elementen soll der künftige Auftragnehmer die von ihm im Schlussangebot vorgestellten Konzepte umsetzen, deren Durchführung in den Jahren 2017 und 2018 angedacht ist. Es sollen Konzepte für ein User-Voting, den Versand von Bewerbungsmaterialien im In- und Ausland, weitere Bewerbungsmaßnahmen des Wettbewerbs im In- und Ausland sowie ein Konzept für PR-Aktionen erarbeitet und nach Abstimmung realisiert werden. Eine optionale Verlängerung des Vertrages um zwei Jahre bis 2020 wird vorbehalten.

Beschreibung der Optionen:

Verlängerung des Auftrags um 2 Jahre (bis Herbst 2020 – unter Vorbehalt der Gewährung der Haushaltsmittel).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept „User-Voting“ im Hinblick auf den Publikumspreis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 24 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualtität Konzept „verschiedene PR-Aktionen“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept „Versand der Bewerbungsmateriealien im In- und Ausland“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualtität Konzept „weitere Bewerbungsmaßnahmen im In- und Ausland“
Schlüssigkeit des Gesamtkonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Gewichtung des Preises: 20 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-07 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gemeinnützige GmbH der Bundesrepublik Deutschland
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

(1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.

Quelle: OJS 2016/S 249-458532 (2016-12-22)

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