Anmietung und Wartung von Multifunktions-, Kopier-, Druck- und Fax-Geräten

Kreisstadt Bergheim, Die Bürgermeisterin

Anmietung von Multifunktions-, Kopier-, Druck- und Fax-Geräten mit den benötigten Treibern und Software inkl. Wartung, Verbrauchsmaterial (ausgenommen Papier), Installation und Einweisung des Bedienpersonals.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-26.

Wer?

• Kreisstadt Bergheim, Die Bürgermeisterin

Wie?

• Ausrüstung für Datenübertragung › Faxgeräte
• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
• Tonerpatronen › Toner für Fotokopierer

Wo?

• Köln › Rhein-Erft-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Referenznummer: 2016/58
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Laserdrucker 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisstadt Bergheim, Die Bürgermeisterin
Postanschrift: Bethlehemer Straße 9 – 11
Postleitzahl: 50126
Postort: Bergheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.bergheim.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@bergheim.de 📧
Telefon: +49 227189-487 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPTYDZY079%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPTYDZY079%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 190-340444
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
Es gelten die Vorgaben nach §55 VgV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 308 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Anmietung und Wartung von 112 Multifunktions-, Kopier-, Druck- und Fax-Geräten.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 308 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Vertragsverlängerung muss möglich sein, wenn diese 3 Monate vor Vertragsablauf von dem Auftraggeber schriftlich gewünscht wird.

Eine alternative Vertragslaufzeit von 60 Monaten muss ebenfalls angeboten werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreisstadt Bergheim; Bethlehemer Straße 9-11; 50126; Bergheim; 19 Schule im Stadtgebiet Bergheim (siehe Leistungsverzeichnis).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Angaben zu Kundendienstverfügbarkeit und Service-Standort(en);

— Auszug aus dem Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Informationen über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Referenzliste über vergleichbare Aufträge in den letzten 3 Jahren mit Benennung von:

— Auftraggeber mit Adresse;

— Umfang der Leistung (Anzahl der Drucker, Kopierer, Fax- und Multifunktionsgeräte – Mindestmenge von 60 Geräten), Seitenvolumina (S/W, Farbe), Laufzeit (Mindestlaufzeit 36 Monate);

— Ansprechpartner mit Kontakt per Telefon/E-Mail.

Sofern eine der Hauptleistungspflichten (Lieferung und/ oder Wartung) an ein oder mehrere Nachunternehmen übertragen werden, sind Referenzen der Nachunternehmer mit der entsprechenden Beschreibung anzugeben. Darüber hinaus hat der Bieter in diesem Fall, die für ihn im Rahmen dieser Auftragsvergabe vorgesehene Leistung mit Angabe von Referenzen der in den letzten 3 Jahren hierzu erbrachten vergleichbaren Leistungen an öffentliche oder private Auftraggeber inkl. Adresse, Umfang, Ansprechpartner und Kontakt (siehe oben) zu benennen.

Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.

Maßnahmen des Bieters zur Gewährleistung der Qualität. Der Nachweis kann auch durch das Beifügen geeigneter Zertifikate erbracht werden. Ansonsten werden aussagekräftige Darstellungen hierzu erwartet.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Es muss mindestens eine Referenz, die den genannten Kriterien entspricht, nachgewiesen werden (Mindeststandard). Andernfalls wird die Eignung nicht zuerkannt und das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass gem. dem TVgG mit dem Angebot einzureichen ist:

— Verpflichtungserklärung nach §18 TVgG – NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen;

— Verpflichtungserklärung nach §19 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

weitere Nachweise / Angaben / Unterlagen zur Eignungsprüfung:

— Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW (Formular 511 EU);

— Vertragsbedingungen des Landes NRW (Formular 512 EU);

— Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU);

— Eigenerklärung nach § 16 Abs. 5 TVgG-NRW (Ordnungswidrigkeit);

— Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU);

— Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU) bei Bedarf.

Weiter gilt:

Besondere vertragliche Nebenbedingung zur Beachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards durch Nachunternehmerinnen bzw. Nachunternehmer.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Kreisstadt Bergheim, Bethlehemer Straße 9-11, 50126 Bergheim, Zentralle Submissionsstelle Zi. 2.17.
Zusätzliche Informationen: Es gelten die Vorgaben nach §55 VgV.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung der Software (Outputmanagement-Software)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung der Hardware
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 45 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Submissionsstelle
Internetadresse: www.bergheim.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPTYDZY079%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDZY079.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Quelle: OJS 2016/S 190-340444 (2016-09-26)

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