Anmietung und Wartung von Multifunktions-, Kopier-, Druck- und Fax-Geräten

Stadt Weiden in der Oberpfalz

Anmietung von Multifunktions-, Kopier-, Druck- und Fax-Geräten mit den benötigten Treibern und Software inkl. Wartung, Verbrauchsmaterial (ausgenommen Papier), Installation und Einweisung des Bedienpersonals.
Die Preise setzen sich zusammen aus einem monatlichen Grundmietpreis je Leistungsklasse sowie einem monatlichen Mietpreis je Sonderausstattung für die entsprechende Leistungsklasse. Wartung und Verbrauchsmaterial werden mit einem sogenannten einheitlichen „Preis pro Seite“ vergütet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• igeko. Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Weiden in der Oberpfalz

Wie?

• Ausrüstung für Datenübertragung › Faxgeräte
• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
• Tonerpatronen › Toner für Fotokopierer

Wo?

• Oberpfalz › Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-01	Auftragsbekanntmachung
2016-09-05	Ergänzende Angaben
2016-12-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang:

165 Geräte in 9 verschiedenen Leistungsklassen (38 Netzwerklaserdrucker, 118 Multifunktionssysteme, 1 Kopiergerät, 8 Faxgeräte) mit einem jährlichen Druckvolumen von ca. 9 500 000. Seiten S/W und ca. 700 000 Seiten Farbe.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Weiden in der Oberpfalz
Postanschrift: Dr.-Pfleger-Str. 15
Postleitzahl: 92637
Postort: Weiden in der Oberpfalz
Kontakt
Internetadresse: http://www.weiden.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@weiden.de 📧
Telefon: +49 961811041 📞
Fax: +49 96181991041 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 151-274038
ABl. S-Ausgabe: 151

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Preise setzen sich zusammen aus einem monatlichen Grundmietpreis je Leistungsklasse sowie einem monatlichen Mietpreis je Sonderausstattung für die entsprechende Leistungsklasse. Wartung und Verbrauchsmaterial werden mit einem sogenannten einheitlichen „Preis pro Seite“ vergütet.

Beschreibung der Optionen: Follow Me Printing / Vertraulicher Druck.
Referenznummer: 11/4-2016-Fe-006
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weiden i. d. OPf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes.

Angabe von Nummer und Amtsgericht.

— Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren wederbeantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

— Angaben über Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB.

Erklärung, ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.

Erklärung, dass für das Unternehmen keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt.

Erklärung, dass sie in den letzten 2 Jahren nicht:

— gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder

— gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder

— gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz

mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden sind.

(Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern).

— Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

Erklärung, dass Sie Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt haben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— Angaben zum Umsatz.

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste über vergleichbare Aufträge in den letzten drei Jahren mit Benennung von:

— Auftraggeber mit Adresse.

— Umfang der Leistung (Anzahl der Drucker, Kopierer, Fax- und Multifunktionsgeräte (Mindestmenge von 100 Geräten), Seitenvolumina (S/W, Farbe), Laufzeit (Mindestlaufzeit 48 Monate).

— Ansprechpartner mit Kontakt per Telefon/E-Mail.

Sofern eine der Hauptleistungspflichten (Lieferung und/ oder Wartung) an ein oder mehrere Nachunternehmen übertragen werden, sind Referenzen der Nachunternehmer mit der entsprechenden Beschreibung anzugeben. Darüber hinaus hat der Bieter in diesem Fall, die für ihn im Rahmen dieser Auftragsvergabe vorgesehene Leistung mit Angabe von Referenzen der in den letzten 3 Jahre hierzu erbrachten vergleichbaren Leistungen an öffentliche oder private Auftraggeber inkl. Adresse, Umfang, Ansprechpartner und Kontakt (siehe oben) zu benennen.

Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.

Maßnahmen des Bieters zur Gewährleistung der Qualität. Der Nachweis kann auch durch das Beifügen geeigneter Zertifikate (z.B. ISO 9001 oder gleichwertig) erbracht werden. Ansonsten werden aussagekräftige Darstellungen hierzu erwartet.

Mindeststandards:

Es muss mindestens eine Referenz, die den genannten Kriterien entspricht, nachgewiesen werden (Mindeststandard). Andernfalls wird die Eignung nicht zuerkannt und das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-09-08 📅
Öffnungsort:

Stadt Weiden i. d. OPf, Organisationsabteilung, Dr.-Pfleger-Straße 15, 92637 Weiden.

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Weiden i. d. OPf, Organisationsabteilung, Dr.-Pfleger-Straße 15, 92637 Weiden.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Organisationsabteilung
Internetadresse: www.weiden.de 🌏
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg.mfr.bayern.de 📧
URL der Dokumente: www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 11/4-2016-Fe-006

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg.mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Internetadresse: http://www.regierung-mittelfranken.de 🌏
Fax: +49 981531837 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 151-274038 (2016-08-01)

Ergänzende Angaben (2016-09-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 173-311316
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 151-274038
ABl. S-Ausgabe: 173
Quelle: OJS 2016/S 173-311316 (2016-09-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Anmietung von Multifunktions-, Kopier-, Druck- und Fax-Geräten mit den benötigten Treibern und Software inkl. Wartung, Verbrauchsmaterial (ausgenommen Papier), Installation und Einweisung des Bedienpersonals. Die Preise setzen sich zusammen aus einem monatlichen Grundmietpreis je Leistungsklasse sowie einem monatlichen Mietpreis je Sonderausstattung für die entsprechende Leistungsklasse. Wartung und Verbrauchsmaterial werden mit einem sogenannten einheitlichen „Preis pro Seite“ vergütet.

Gesamtwert des Auftrags: 438 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Laserdrucker 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Dr.-Pfleger-Straße 15
Postort: Weiden

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 237-431525
ABl. S-Ausgabe: 237

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Nordbayern Postfach 606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531837 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg.mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531277 📠
Quelle: OJS 2016/S 237-431525 (2016-12-05)

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