Anmietung von 3 Multifunktionsgeräten mit All-in-Wartung für die Rathausdruckerei

Stadt Karlsruhe, Hauptamt, Zentrale Vergabestelle

Die Ausschreibung betrifft die Anmietung von 3 fabrikneuen Multifunktionsgeräten für die Rathausdruckerei der Stadt Karlsruhe.
Die Leistung beinhaltet alle vertraglich geregelten Leistungen sowie insbesondere Miete, Vollwartung, Ersatzteile, sämtliches Verbrauchsmaterial (ohne Papier), Fahrtkosten, Transportkosten, Kosten für den Auf- und Abbau der Geräte, Einführung der Bedienerpersonen im notwendigen Umfang und die inklusiven Druckvolumen.
Los 1: Ein Gerät mit inklusivem Kopiervolumen von 90 000 Seiten im Monat;
Los 2: Ein Gerät mit inklusivem Kopiervolumen von 2 000 Seiten im Monat;
Los 3: Ein Gerät mit inklusivem Kopiervolumen von 20 000 Seiten im Monat.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Karlsruhe, Hauptamt, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-04	Auftragsbekanntmachung
2016-07-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Menge oder Umfang:

Los 1: Ein Gerät mit inklusivem Kopiervolumen von 90 000 Seiten im MonatLos 2: Ein Gerät mit inklusivem Kopiervolumen von 2 000 Seiten im MonatLos 3: Ein Gerät mit inklusivem Kopiervolumen von 20 000 Seiten im MonatDie Verträge laufen vom 1.10.2016 bis 30.9.2021.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe, Hauptamt, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 10
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://karlsruhe.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721133-1566 📞
Fax: +49 721133-1639 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 070-121914
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E11394145 Eine Angebotsabgabe in Papierform ist nicht zulässig. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über subreport/ELViS möglich. Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich. Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen. Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857856 zur Verfügung. Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten. Auskünfte werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich über das elektronische Vergabinformationssystem ELViS erteilt. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten / Bieterinformationen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung betrifft die Anmietung von 3 fabrikneuen Multifunktionsgeräten für die Rathausdruckerei der Stadt Karlsruhe.

Die Leistung beinhaltet alle vertraglich geregelten Leistungen sowie insbesondere Miete, Vollwartung, Ersatzteile, sämtliches Verbrauchsmaterial (ohne Papier), Fahrtkosten, Transportkosten, Kosten für den Auf- und Abbau der Geräte, Einführung der Bedienerpersonen im notwendigen Umfang und die inklusiven Druckvolumen.

Los 1: Ein Gerät mit inklusivem Kopiervolumen von 90 000 Seiten im Monat;

Los 2: Ein Gerät mit inklusivem Kopiervolumen von 2 000 Seiten im Monat;

Los 3: Ein Gerät mit inklusivem Kopiervolumen von 20 000 Seiten im Monat.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgerät mit inklusivem Kopiervolumen von 90 000 Seiten im Monat
Kurze Beschreibung:

Ein Gerät mit inklusivem Kopiervolumen von 90 000 Seiten im…

… Monat,Die Leistung beinhaltet alle vertraglich geregelten Leistungen sowie insbesondere Miete, Vollwartung, Ersatzteile, sämtliches Verbrauchsmaterial (ohne Papier), Fahrtkosten, Transportkosten, Kosten für den Auf- und Abbau der Geräte, Einführung der Bedienerpersonen im notwendigen Umfang und die inklusiven Druckvolumen.

… Monat,

Menge oder Umfang: 1.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgerät mit inklusivem Kopiervolumen von 2 000 Seiten im Monat
Kurze Beschreibung:

Ein Gerät mit inklusivem Kopiervolumen von 2 000 Seiten im…

… MonatDie Leistung beinhaltet alle vertraglich geregelten Leistungen sowie insbesondere Miete, Vollwartung, Ersatzteile, sämtliches Verbrauchsmaterial (ohne Papier), Fahrtkosten, Transportkosten, Kosten für den Auf- und Abbau der Geräte, Einführung der Bedienerpersonen im notwendigen Umfang und die inklusiven Druckvolumen.

… Monat

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgerät mit inklusivem Kopiervolumen von 20 000 Seiten im Monat
Kurze Beschreibung:

Ein Gerät mit inklusivem Kopiervolumen von 20 000 Seiten im…

… Monat

Menge oder Umfang:

Los 1: Ein Gerät mit inklusivem Kopiervolumen von 90 000 Seiten im Monat

Los 2: Ein Gerät mit inklusivem Kopiervolumen von 2 000 Seiten im Monat

Los 3: Ein Gerät mit inklusivem Kopiervolumen von 20 000 Seiten im Monat

Die Verträge laufen vom 1.10.2016 bis 30.9.2021.

Referenznummer: KA-16-00012-HA
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

Vorzulegende Nachweise/Eigenerklärungen:

1. Eigenerklärung, dass

— eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt,

— die Bieter nicht nachweislich schwere Verfehlungen begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

— die Bieter sowie Personen, deren Verhalten dem Unternehmen der Bieter zuzurechnen sind, nicht aufgrund eines rechtsgültigen Urteils wegen Verstoßes gegen eine der in § 6 Abs. 5c VOL/A genannten Vorschrift verurteilt worden ist,

— über das Vermögen der Bieter nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— die Bieter sich nicht in Liquidation befinden,

— die Bieter ihre Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt haben,

— die Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet sind,

— die Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben haben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

1. Eigenerklärung:

— über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsarten der Lose 1 bis 3, die Gegenstand dieser Vergaben sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

2. Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen.

1. Referenzprojekte:

Liste geeigneter Projekte, die mit den ausgeschriebenen Leistungen von Los 1 bis 3 vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum und Angabe zum Rechnungswert. Für Los 1 drei Referenzen, für Los 2 zwei Referenzen und für Los 3 drei Referenzen.

2. Firmendarstellung (maximal drei DIN A4 Seiten) Mindestangaben:

Anzahl der Beschäftigten und deren Qualifikation, Angabe ob die Mitarbeiter/innen die deutsche Sprache in Wort und Schrift verstehen, Anzahl, Art und Standorte der Fahrzeuge, Geräte und Maschinen des Betriebes.

Darstellung der Serviceorganisation (Anzahl der Fachkräfte im Servicebereich, Sitz des für Karlsruhe zuständigen Service-Stützpunktes, Ausbildungsstand des Service-Personals, Darstellung des Prozesses ab Eingang der Störungsmeldung bis zur Behebung der Störung mit Zeitangaben, Anzahl des Personals bei der Störungsannahme).

3. Darstellung der Sicherheitsfunktionen für Festplattendaten zur Gewährleistung der Datensicherheit, auch nach Rückgabe des Gerätes.

4. Kopie der Zertifizierungen „Blauer Engel“ und „Energy Star“ (oder gleichwertig) für jede angebotene Maschine.

5. Kopie der Zertifizierung nach Common Criteria ISO15408EAL3 (oder gleichwertig) für jeden angebotenen Maschinentyp mit Festplatte.

6. Technisches Datenblatt für jeden angebotenen Maschinentyp;

Die Umweltverträglichkeit des Produkts ist durch Daten-Sicherheitsblätter für die folgenden Emissionen nachzuweisen:

a. Zertifizierung nach RAL-UZ 171 bzw. Kriterienerfüllung,

b. Energieverbrauch (maximal und kopieren),

c. Staubemission,

d. Geräusch-Emission,

e. Ozonwert,

f. Styrol-Emission.

7. Nachweis über den TEC-Wert für jeden angebotenen Maschinentyp,

8. Für jedes angebotene Gerät sind die enthaltenen Module mit entsprechender Bezeichnung und die technischen Daten separat aufzuführen und als Anlagen beizufügen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Reiner Krempel
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E11394145 🌏
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E11394145 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-10-01 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KA-16-00012-HA
Zusätzliche Informationen

Eine Angebotsabgabe in Papierform ist nicht zulässig.

Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über subreport/ELViS möglich.

Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich.

Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren.

Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.

Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857856 zur Verfügung.

Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten. Auskünfte werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich über das elektronische Vergabinformationssystem ELViS erteilt. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten / Bieterinformationen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Schlossplatz 1 – 3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-4049 📞
Internetadresse: http://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB);

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs.3 Nr. 2 GWB);

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB);

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 070-121914 (2016-04-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung betrifft die Anmietung von 3 fabrikneuen Multifunktionsgeräten für die Rathausdruckerei der Stadt Karlsruhe. Die Leistung beinhaltet alle vertraglich geregelten Leistungen sowie insbesondere Miete, Vollwartung, Ersatzteile, sämtliches Verbrauchsmaterial (ohne Papier), Fahrtkosten, Transportkosten, Kosten für den Auf- und Abbau der Geräte, Einführung der Bedienerpersonen im notwendigen Umfang und die inklusiven Druckvolumen. Los 1: Ein Gerät mit inklusivem Kopiervolumen von 90 000 Seiten im Monat, Los 2: Ein Gerät mit inklusivem Kopiervolumen von 2 000 Seiten im Monat, Los 3: Ein Gerät mit inklusivem Kopiervolumen von 20 000 Seiten im Monat.

Gesamtwert des Auftrags: 290490.90 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 143-258398
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 070-121914
ABl. S-Ausgabe: 143

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Ein Gerät mit inklusivem Kopiervolumen von 90 000 Seiten im Monat,

Los 2: Ein Gerät mit inklusivem Kopiervolumen von 2 000 Seiten im Monat,

Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgerät mit inklusivem Kopiervolumen von 90 000 Seiten im Monat.
Multifunktionsgerät mit inklusivem Kopiervolumen von 2 000 Seiten im Monat.
Kurze Beschreibung: Ein Gerät mit inklusivem Kopiervolumen von 2 000 Seiten im Monat.
Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgerät mit inklusivem Kopiervolumen von 20 000 Seiten im Monat.
Kurze Beschreibung: Ein Gerät mit inklusivem Kopiervolumen von 20 000 Seiten im Monat.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Ausstattung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt/Energie
Gewichtung des Preises: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-19 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Reiner Krempel
Quelle: OJS 2016/S 143-258398 (2016-07-22)

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