Architekten- und Ingenieurleistungen Lph 4 – 9

Zentrale Vergabestelle der Stadt Wolmirstedt i. A. der Verbandsgemeinde Elbe-Heide

Architekten- und Ingenieurleistungen Lph 4 – 9 für die energetische Sanierung der Grundschule Zielitz im Rahmen des Förderprogramms Stark III
Objektplanung, Tragwerksplanung, HLS-Planung, Stark- und Schwachstromplanung, Freianlagenplanung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Zentrale Vergabestelle der Stadt Wolmirstedt i. A. der Verbandsgemeinde Elbe-Heide

Wie?

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Börde

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-22	Auftragsbekanntmachung
2017-12-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 58-EH.2016-F.Me
Kurze Beschreibung:

Architekten- und Ingenieurleistungen Lph 4 – 9 für die energetische Sanierung der Grundschule Zielitz im Rahmen des Förderprogramms Stark III Objektplanung, Tragwerksplanung, HLS-Planung, Stark- und Schwachstromplanung, Freianlagenplanung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Technische Beratung und Konstruktionsberatung 📦
Haustechnik 📦
Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Börde 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Vergabestelle der Stadt Wolmirstedt i. A. der Verbandsgemeinde Elbe-Heide
Postanschrift: August-Bebel-Straße 25
Postleitzahl: 39326
Postort: Wolmirstedt
Kontakt
Internetadresse: http://www.elbe-heide.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadtwolmirstedt.de 📧
Telefon: +49 39201-64763 📞
Fax: +49 39201-64795 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-27 📅
Datum des Beginns: 2017-02-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 186-333884
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen

Die Beauftragung erfolgt ausschließlich unter der Bedingung der Erteilung eines rechtsgültigen Fördermittelbescheides aus dem EU-Programm Stark III für die angemeldete Maßnahme „energetische Sanierung der Grundschule Zielitz“.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Architekten- und Ingenieurleistungen Lph 4 – 9 für die energetische Sanierung der Grundschule Zielitz im Rahmen des Förderprogramms Stark III

Objektplanung, Tragwerksplanung, HLS-Planung, Stark- und Schwachstromplanung, Freianlagenplanung.

Bezeichnung des Loses: Objektplanung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vorhabens ist die energetische Sanierung der Grundschule Zielitz. Diese befindet sich im Gebäudekomplex Friedensring 1 in 39326 Zielitz. In dem 1963 bis 1964 er-richteten Plattenbau befinden sich weiterhin die Sekundarschule Zielitz, Träger Landkreis Börde, der Hort Zielitz, Träger Soziale Bürgerinitiative Glindenberg gGmbH, sowie ein Dorftheater und das Gemeindezentrum mit Bibliothek.

— bauliche Ergänzungen des Schulgebäudes in den Jahren 1985 (Hort), 2009 (Schulanbau und Café) sowie 2014/ 2015 (Theater, entsprechend den derzeitigen energetischen Anforderungen);

— Außenwände massiv in Plattenbauweise (24 cm) bzw. Stahlbeton (25 cm), ungedämmt;

— ca. 1994 erfolgte eine nachträgliche Außendämmung der Nordfassade;

— teilweiser Austausch der ursprünglichen Fensterelemente in den Jahren 1996, 2008 und 2014 gegen neue Holz- und Kunststofffenster;

— aufgrund vieler Versprünge in den Geschossebenen und den vielen Treppenanlagen ist in dem Gebäudeteil von 1967 keine Barrierefreiheit gegeben;

— Dachaufbau mit Bitumenbahnabdichtung, keine Wärmedämmung.

Die Sanierung und Erweiterung bezieht sich auf den 1963-1964 errichteten Gebäudeteil.

— energetische Fassadensanierung mit Einbau neuer Fensterelemente und Verkleidung der Wandflächen mit einem WDVS- bzw. Plattensystem;

— Erneuerung des Dachbelages mit einer energetischer Ertüchtigung durch Aufbringen einer Dachdämmung;

— Süderweiterung der Gebäudekubatur/ Klassenräume;

— Anbringen eines außenliegenden Sonnenschutzes;

— Anpassung der bestehenden technischen Gebäudeausrüstung, einschl. Herstellung einer autarken Abrechnung der Medien für die einzelnen Nutzungen.

Beschreibung der Optionen:

Soweit der Auftrag wegen Wegfall der Finanzierungsgrundlagen nicht erteilt oder nicht weitergeführt wird, besteht kein Anspruch auf Entschädigung.

Im Falle der Beauftragung soll der Vertrag stufenweise für jede Leistungsphase geschlossen werden. Auf eine Weiterbeauftragung nachfolgender Leistungsphasen besteht kein Rechtsanspruch.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: STARK III- ELER, Fördermittelbescheid noch nicht erteilt.
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Tragwerksplanung
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: HLS Planung
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Stark- und Schwachstromplanung
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Freianlagenplanung
Losnummer: 5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 39326 Zielitz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Leistungserbringer muss hinsichtlich der Qualifikation und den beruflichen Erfahrungen in der Lage sein, die geforderte Leistung zeit- und qualitätsgerecht zu erbringen und ausreichende Sicherheiten bieten. Die Zugehörigkeit zu der Berufsgruppe Architekt oder Ingenieur ist durch Eintragung in ein entsprechendes Verzeichnis nachzuweisen. Die Befähigung zur Berufsausübung der für das Projekt vorgesehenen Beschäftigten des Leistungserbringers sind gemäß der Angaben unter 4.1 im Teil IV EEE zu bestätigen und nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Leistungserbringer hat die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (ABl. L 3 vom 6.1.2016, S. 16) (EEE) einzureichen. Sofern die Unterlagen über eine für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreie Datenbank innerhalb der Europäischen Union, insbesondere im Rahmen eines Präqualifikationssystems erreichbar sind, ist durch den Leistungserbringer hierzu die Fundstelle unter Angabe der Registrierungsnummer anzugeben.

Erklärung zum jährlichen Netto-Gesamtumsatzes des Leistungserbringers der letzten 3 Geschäftsjahre (2013-2015).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung der Unternehmensstruktur durch Organigramm mit Angaben zu Führungs- und Entscheidungskompetenzen und Vertretungsregelungen.

Erklärung zum jährlichen Umsatz des Leistungserbringers für vergleichbare Leistungen im Sinne der ausgeschriebenen Planungsleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2013-2015). Vergleichbar sind Um- und Ausbau, Sanierung von öffentlichen Bauten im Bereich der Bildung und Soziale Einrichtungen. Einzureichen sind Referenzbestätigungsschreiben der Auftraggeber mit Angaben über die Zeit- und Kosteneinhaltung bei der Umsetzung, zumindest jedoch mit der ausdrücklichen Zufriedenheitserklärung über die Aufgabenerfüllung der vergleichbaren Planungsleistung.

Erklärungen zur technischen CAD-Ausstattung, welche zur Erfüllung der angebotenen Leistungen zur Verfügung steht.

Projektbezogene Referenzen- Planungsteam. Erfahrung des Projektteams mit vergleichbaren Vorhaben anhand von Referenzprojekten, die nach 2010 in den Leistungsphasen 1-6 abgeschlossen wurden. Die Darstellung der Referenzprojekte muss folgende Angaben beinhalten: – den Umfang des Bauvorhabens namentlich der BGF in rn2, die Funktion des Mitarbeiters im Projekt. Die Referenzobjekt sollten sofern vorhanden die Umsetzung von Maßnahmen zur Herstellung der Barrierefreiheit, Nachrüstung Brandschutz enthalten. Vorzugweise ist die Umsetzung von EU-Fördermitteln mit öffentlichen Auftraggebern zu benennen, mit Förderrichtlinie und fördermittelgebender Stelle. Einzureichen sind Referenzbestätigungsschreiben der Auftraggeber mit Angaben über die Zeit- und Kosteneinhaltung bei der Umsetzung, zumindest jedoch mit der ausdrücklichen Zufriedenheitserklärung über die Aufgabenerfüllung der vergleichbaren Planungsleistung.

Anforderungsprofil:

Für die Wertungsfähigkeit der Referenzprojekte müssen folgende Unterangaben vollständig getätigt werden:

— Bezeichnung der Maßnahme und Land/Ort;

— Auftraggeber (ggfs. öffentlich i.S. § 98 GWB);

— Baukosten in Euro netto (nach DIN 276, siehe Beschaffungsunterlagen);

— Datum Abschluss Leistungsphase 8 im Sinne der maßgeblichen §§ der HOAI 2013;

— Bearbeitete Leistungsphasen der Tragwerksplanung im Sinne § 51 HOAI 2013;

— Bruttogrundfläche BGF;

— Honorarzone im Sinne der HOAI 2013 (zur Einordnung des allg. Schwierigkeitsgrades des Projektes);

— Art der Baumaßnahme (Neubau/ Erweiterungsbau im Sinne HOAI 2013 §2);

— Gebäudetypologie(n).

Projektbezogene Referenzen-Team Bauleitung. Erfahrung des Projektteams Bauleitung mit vergleichbaren Vorhaben anhand von Referenzprojekten, die nach 2010 in den Leistungsphasen 7-8 abgeschlossen wurden. Die Darstellung der Referenzprojekte muss folgende Angaben beinhalten: – den Umfang des Bauvorhabens namentlich der BGF in rn2 -die Funktion des Mitarbeiters im Projekt. Die Referenzobjekt sollten sofern vorhanden die Umsetzung von Maßnahmen zur Herstellung der Barrierefreiheit, Nachrüstung Brandschutz enthalten. Vorzugweise ist die Umsetzung von EU-Fördermitteln mit öffentlichen Auftraggebern zu benennen, mit Förderrichtlinie und fördermittelgebender Stelle. Einzureichen sind Referenzbestätigungsschreiben der Auftraggeber mit Angaben über die Zeit- und Kosteneinhaltung bei der Umsetzung, zumindest jedoch mit der ausdrücklichen Zufriedenheitserklärung über die Aufgabenerfüllung der vergleichbaren Planungsleistung. Anforderungsprofil siehe oben

Darstellung der für das beworbene Projekt verfügbaren Mitarbeiter und deren Qualifikation, Personalkonzept (Wertung siehe Beschaffungsunterlagen).

Weiter bei „Möglicherweise geforderte Mindeststandards“.

Mindeststandards:

Weiter von „Kurze Beschreibung der Eignungskriterien“:

Grobablaufplan: Es soll zunächst ein zeitlicher Grobablaufplan vorgestellt werden, der Beginn und Fertigstellung der einzelnen Leistungsphasen erkennen lässt und der ggf. im Auftragsfall zur Fixierung von Leistungsfristen verhandelt werden kann. Innerhalb dessen sollen Möglichkeiten der Beschleunigung während der Planungsphasen aufgezeigt werden.

Umgang mit Störungen bei Planung und während der Bauzeit: Darstellung welche Störungen auftreten könnten, wie Sie sich auf solche vorbereiten und ggf. reagieren, besonders hinsichtlich der Einhaltung der Bauzeiten.

Baubegleitung und Qualitätssicherung

Darstellung wie das Nachtrags- und Qualitätsmanagement gewährleistet werden soll.

Kostenkontrolle

Darstellung wie die Kostenkontrolle vor und während Bauzeit sichergestellt und überwacht werden soll.

Örtliche Präsenz

Angaben zur örtlichen Präsenz innerhalb der einzelnen Leistungsphasen sowie zu Reaktionszeiten. Anzugeben ist die Verfügbarkeit vor Ort bei der Erbringung in den unterschiedlichen Leistungsphasen. Es ist darzulegen, wie die Verfügbarkeit abgesichert wird.

Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Es wird der Nachweis einer ausreichend hohen Berufshaftpflichtversicherung für den Fall der Beauftragung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden in Höhe von 2 000 000 EUR und für sonstige Schäden von 500 000 EUR gefordert. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen für Schadensfälle innerhalb der BR Deutschland mindestens das Zweifache der geforderten Deckungssummen beträgt. Bewerber aus dem Ausland haben adäquate Nachweise ihres Herkunftslandes beizubringen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

§ 75 (1) und (2) VgV für die Los 1 (Objektplanung) und Los 5 (Freianlagenplanung).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Durch den Bewerber ist eine verbindliche Erklärung abzugeben, dass die Planungsleistungen unmittelbar nach Auftragserteilung begonnen und innerhalb des geforderten Zeitraums in der PH 4-6 erbracht werden. Entspricht die personelle Belegung nicht der geforderten Leistungskapazität ist ggf. personell aufzustocken. Die Federführung für die Gesamtprojektleitung muss zwingend beim Leistungserbringer von Los 1 liegen. Juristische Personen, welche sich bewerben, haben mit dem Bewerbungsantrag einen aktuellen gültigen Handelsregisterauszug beizufügen. Der Auftraggeber erwirbt das uneingeschränkte Nutzungsrecht für die vergütete Planungsleistung. Die Unterschriftsbefugnis ist durch entsprechenden Registerauszug, im Falle einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts durch Vollmacht aller Gesellschafter nachzuweisen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität gemäß den Beschaffungsunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65,00
Gewichtung des Preises: 35,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.elbe-heide.de 🌏
Dokumente URL: www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Maßnahme soll durch des Landesprogramm Stark III – ELER – energetischen Sanierung von Schulen und Kindertagesstätten finanziert werden. Die Auftragserteilung steht unter dem Vorbehalt, dass die Maßnahme tatsächlich gefördert wird. Derzeit befindet sich der Fördermittelantrag für die Grundschule Zielitz in der näheren Prüfung durch die Investitionsbank Sachsen-Anhalt. Nach positivem Abschluss dieser Prüfung kann sich der Investitionsumfang noch ändern.

Soweit der Auftrag wegen Wegfall der Finanzierungsgrundlagen nicht erteilt oder nicht weitergeführt wird, besteht kein Anspruch auf Entschädigung.

Im Falle der Beauftragung soll der Vertrag stufenweise für jede Leistungsphase geschlossen werden. Auf eine Weiterbeauftragung nachfolgender Leistungsphasen besteht kein Rechtsanspruch.

Bedingungen für den Auftrag:

Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweise auf die maßgeblichen Vorschriften:

Es gelten der Vertrag, die HOAI in der Fassung zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses und dem damit verbundenen Wirkungsbereich und das BGB (in vorstehender Rang- und Reihenfolge) sowie das Haushaltrecht öffentlicher Körperschaften/Einrichtungen/Institutionen die Fördermittelbestimmungen des beanspruchten Förderprogramms und die allgemeinen Vertragsbedingungen für freiberuflich Tätige. Einzelheiten sind in den zusätzlichen Vertragsbedingungen geregelt.

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Bewerbergemeinschaften sind nicht zugelassen.

Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:

Von den Auftragnehmern wird die Fähigkeit zur qualifizierten Erarbeitung prüffähiger Unterlagen für die Fördermittelanforderung sowie die Verwendungsnachweise der eingesetzten Fördermittel erwartet.

Der erstellte Entwurf ist in Verbindung mit Auflagen aus dem Fördermittelbescheid in vollem Umfang umzusetzen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455140 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung dieser Information 10 Kalendertage vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der unter IV.2.2) genannten Frist gerügt werden oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftaggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Quelle: OJS 2016/S 186-333884 (2016-09-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Architekten- und Ingenieurleistungen Lph 4-9 für die energetische Sanierung der Grundschule Zielitz im Rahmen des Förderprogramms STARK III; Objektplanung, Tragwerksplanung, HLS-Planung, Stark- und Schwachstromplanung, Freianlagenplanung.

Gesamtwert des Auftrags: 173352.02 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: August-Bebel-Straße 25

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 238-494401
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 186-333884
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen

Die Beauftragung erfolgt ausschließlich unter der Bedingung der Erteilung eines rechtsgültigen Fördermittelbescheides aus dem EU-Programm STARK III für die angemeldete Maßnahme „energetische Sanierung der Grundschule Zielitz“.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Architekten- und Ingenieurleistungen Lph 4-9 für die energetische Sanierung der Grundschule Zielitz im Rahmen des Förderprogramms STARK III;

Gegenstand des Vorhabens ist die energetische Sanierung der Grundschule Zielitz. Diese befindet sich im Gebäudekomplex Friedensring 1 in 39326 Zielitz.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 39326 Zielitz

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-17 📅

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Quelle: OJS 2017/S 238-494401 (2017-12-07)

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