Architekten- und Ingenieurleistungen zur Planung und Begleitung der Sanierung einer kommunalen Versammlungsstätte

Magistrat der Stadt Neustadt (Hessen)

Architekten- und Ingenieurleistungen zur Planung und Begleitung der Sanierung der kommunalen Versammlungsstätte „Haus der Begegnung“ in Neustadt (Hessen).
Energetische Gebäudesanierung, Änderungen und Umplanungen im Bestand zur Nutzungsintensivierung,
Bruttobaukosten Gebäude- und Innenräume 1 800 000 EUR
Der Beginn der Planungsarbeiten ist für Mitte 2016 geplant.
Die weitere Umsetzung richtet sich nach Finanzierbarkeit und Förderung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:
— Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß HOAI 2013, Teil 3, Abschnitt I bzw. Anlage 10Es ist vorgesehen, für die Komplettleistungen der LP 1 – 9 einschl. örtliche Bauüberwachung eine Vereinbarung zu schließen, diese jedoch je nach Finanzierbarkeit und Förderung gestuft abzurufen bzw. zu beauftragen. Aktuell sind abgestufte Beauftragungen für die LP 1-2, die LP 3, die LP 4 sowie die LP 5-9 einschl. örtliche Bauüberwachung vorgesehen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Stadt Neustadt (Hessen)
Postanschrift: Ritterstraße 5-9
Postleitzahl: 35279
Postort: Neustadt (Hessen)
Kontakt
E-Mail: michel@neustadt-hessen.de 📧
Telefon: +49 6692-8913 📞
Fax: +49 6692-8940 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137380
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Nachr. HAD-Ref. : 5626/13 nachr. V-Nr/AKZ: 57303/2016-04.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Architekten- und Ingenieurleistungen zur Planung und Begleitung der Sanierung der kommunalen Versammlungsstätte „Haus der Begegnung“ in Neustadt (Hessen).
Energetische Gebäudesanierung, Änderungen und Umplanungen im Bestand zur Nutzungsintensivierung,
Bruttobaukosten Gebäude- und Innenräume 1 800 000 EUR
Der Beginn der Planungsarbeiten ist für Mitte 2016 geplant.
Die weitere Umsetzung richtet sich nach Finanzierbarkeit und Förderung.
Menge oder Umfang:
— Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß HOAI 2013, Teil 3, Abschnitt I bzw. Anlage 10
Es ist vorgesehen, für die Komplettleistungen der LP 1 – 9 einschl. örtliche Bauüberwachung eine Vereinbarung zu schließen, diese jedoch je nach Finanzierbarkeit und Förderung gestuft abzurufen bzw. zu beauftragen. Aktuell sind abgestufte Beauftragungen für die LP 1-2, die LP 3, die LP 4 sowie die LP 5-9 einschl. örtliche Bauüberwachung vorgesehen.
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Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 57303/2016-04
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Querallee 13, 35279 Neustadt (Hessen).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung zu den Ausschlusskriterien der VOF §4 Abs. 9a) bis d),
2. Darstellung des Unternehmens mit Beschreibung des Leistungsprofils sowie Auskunft darüber, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder mit anderen Unternehmen auf den Auftrag bezogen in relativer Weise zusammenarbeitet.
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Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 4, § 5 Abs. 1, 3 und 9 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme im Auftragsfall,
2. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren,
3. Erklärung zur Einhaltung der Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG),
4. Auszug Handelsregister bzw. vergleichbarem Register (nicht älter als 1 Jahr),
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 5 Abs.1, 4 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Berufsqualifikation als Architekt / Ingenieur, Lebensläufe des Projektleiters und stellv. Projektleiters in fachlicher Hinsicht,
2. Nachvollziehbare Darstellung von Referenzprojekten von vergleichbaren Projekten nach Art und Größe, bei denen die Mitglieder des vorgesehenen Teams verantwortlich beteiligt waren. Die Referenzprojekte sollen sich auf den Sanierung von Versammlungsstätten oder die Sanierung vergleichbarer öffentlicher Gebäude beziehen.
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3. Darstellung der Qualität der technischen Ausstattung (technische Büroausstattung, vorhandene Softwareprogramme für Planung und Ausschreibung),
4. Erklärung über die Pesonalentwicklung in den letzen 3 Geschäftsjahren
5. Soweit ein Bewerber / Mitglied einer Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner Eignung ein anderen Unternehmen – ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen – heranziehen möchte, muss der Bewerber / die Bietergemeinschaft bereits mit dem Teilnahmeantrag den / die Nachunternehmer benennen und deren Eignung nachweisen.
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6. Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Arbeit,
7. Bei Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist eine Darstellung des internen und externen Informationsflusses erforderlich.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 5 Abs. 1, 5, 8 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Im Falle einer Beauftragung ist eine Haftpflichtversicherung mit:
Deckungssumme für Personenschäden: 2 500 000 EUR
Deckungssumme für Sonstige Schäden: 1 500 000 EUR
nachzuweisen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage der aktuellen HOAI 2013.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Rechtsform der Bietergemeinschaft ist freigestellt, sofern eine gesamtschuldnerische Haftung sichergestellt und ein bevollmächtigter Vertreter genannt wird. Mehrfachbeteiligungen in unterschiedlichen Bietergemeinschaften sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss der betroffenen Bewerber.
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Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:
1. Finanzielle und wirtschafliche Leistungsfähigkeit 25 %
2. Fachliche Eignung 75 %.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-06-14 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualifikation, persönliche Referenzen und Erfahrung des Projektleiters (30)
2. Qualifikation, persönliche Referenzen und Erfahrung des stellvertretenden Projektleiters (10)
3. Qualifikation, persönliche Referenzen und Erfahrung des Oberbauleiters (15)
4. Referenzschreiben, durch die die Leistung des Bieters nachgewiesen werden kann (10)
5. Projektorganisation des Planungsbüros, kostenorientierte Ausführungsplanung, Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität (15)
6. Präsentation eines vergleichbaren Projektes (10)
7. Honorar einschließlich Nebenkosten und Zuschlag (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Michel

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 57303/2016-04
Zusätzliche Informationen
Nachr. HAD-Ref. : 5626/13
nachr. V-Nr/AKZ: 57303/2016-04.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 077-137380 (2016-04-15)