Architektenleistung – Neubau IT-Dienstleistungszentrum – Technische Universität Ilmenau (0628-16-F-EV-21)

Freistaat Thüringen Landesamt für Bau und Verkehr – Abteilung 5, Hochbau

1. Allgemeines

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-14.

Wer?

• Freistaat Thüringen Landesamt für Bau und Verkehr – Abteilung 5, Hochbau

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Thüringen › Ilm-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang:

Die Planungsleistungen umfassen:a) Erstellung der Haushaltssunterlage -Bau gemäß RLBau, Abschnitt E auf der Grundlage vorliegender Unterlagen (baufachliche Gutachten, Studie zur langfristigen Entwicklung des Standortes). Die Haushaltsunterlage-Bau umfasst Leistungen der Leistungsphasen 2 bis 4 der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) für die Bereiche für Objektplanung, Abschnitt 1 – Gebäude und raumbildende Ausbauten. Die Leistungen müssen eine verlässliche Maßnahmenbeschreibung und Kostenberechnung nach DIN 276 ergeben.b) Mitwirkung beim Zustimmungsverfahren nach Thüringer Bauordnung (ThürBO) § 75 und sonstigen Genehmigungsverfahren.Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungsphasen besteht nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Thüringen Landesamt für Bau und Verkehr – Abteilung 5, Hochbau
Postanschrift: Europaplatz 3
Postleitzahl: 99091
Postort: Erfurt
Kontakt
E-Mail: zentrale.vergabe@tlbv.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361574156543 📞
Fax: +49 361574156570 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 076-134451
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen

Mehrfachbeteiligung einzelner Mitglieder von Bietergemeinschaften an mehreren Bietergemeinschaften bzw. Mehrfachbeteiligungen einzelner Planer sind unzulässig und führen zum Ausschluß aller betroffenen Bietergemeinschaften bzw. aller betroffenen Bieter. Die geforderten Angaben gem. III.2.1 bis III.2.3 sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst. Diese Bewerbungsunterlagen sind unter dem Beschafferprofil, welches unter I.1) benannt wurde, vom Bewerber abzurufen. Die Bereitstellung in Papierform oder per Fax oder E-Mail erfolgt nicht. Es ist nur die elektronische Abgabe der Bewerbungsunterlagen zugelassen. Die Bewerbungsunterlagen sind ausschließlich unter dem Beschafferprofil www.evergabe-online.de vom Bewerber einzureichen. Werden die Bewerbungsunterlagen auf einem anderen Weg als unter dem Beschafferprofil eingereicht, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers vom Vergabeverfahren. Das Bewerbungsformular ist vollständig ausgefüllt und mit einer elektronischen Signatur (fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur) unterzeichnet, ggf. zusammen mit erläuternden Anlagen, zurückzusenden. Nur so ist sichergestellt, dass der Teilnahmeantrag bearbeitet werden kann. Fehlt die elektronische Signatur (fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur) auf dem Bewerbungsformular, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers aus dem Verfahren. Hilfestellung zur Teilnahme an E-Vergabeverfahren finden Sie unter: www.evergabe-online.de Alle Nachweise, Referenzen, Erklärungen, Unterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutschsprachiger beglaubigter Übersetzung einzureichen. Fehlende Erklärungen und Nachweise werden unter Fristsetzungen von 6 Kalendertagen gemäß §11(3) VOF nachgefordert. Bei nicht fristgemäßer Einreichung der Unterlagen erfolgt der Ausschluss des Bewerbers.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Allgemeines

Gegenstand des Verfahrens ist die Beauftragung von Architektenleistungen (Objektplanung Gebäude) nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) 2013-Teil 3, Abschnitt 1, zur Erstellung einer Haushaltsunterlage-Bau (HU-Bau) nach Abschnitt E der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Freistaats Thüringen (RLBau).

Gemäß Struktur- und Entwicklungsplanung 2012-2020 soll am Standort Ilmenau eines von zwei IT-Dienstleistungszentren für die Thüringer Hochschulen etabliert werden. Die beantragte Grundkonzeption der Zentralisierung von IT-Dienstleistungen entspricht dem Ziel der Bündelung und Zusammenlegung von IT-Aufgaben, wie es in der Strategie für E-Gouvernement und IT des Freistaates Thüringen formuliert ist.

Dieses IT-Dienstleistungszentrum gewährleistet die Versorgung mit allen zentralen IT-Diensten wie Kernnetzknoten, Serverinfrastruktur, Computerpools, IT-Spezialsysteme, Print- und Plottechnik und zahlreiche Dienstleistungen. Die Anforderungen an ein hochschulübergreifendes Dienstleistungszentrum sind zu berücksichtigen.

Der Beschluss des Thüringer Landtages vom 6.November 2015 „Energetische Standards im Öffentlichen Bau vorbildlich gestalten“ ist zu beachten und frühzeitig im Planungsprozess zu berücksichtigen. Im Rahmen der Vorplanung ist ein energetisches Gesamtkonzept einschließlich Wirtschaftlichkeitsuntersuchung zu entwickeln. Zudem werden an das Gebäude höchste Ansprüche hinsichtlich Betriebssicherheit, Anlagen- und Datenschutz gestellt.

2. Termine

Die Baumaßnahme wird zu 80 % mit Mitteln aus dem „Europäischen Fonds für regionale Entwicklung“ (EFRE) gefördert. Die entsprechende Förderperiode endet mit dem Jahr 2020. Ziel zur Fertigstellung der Baumaßnahme ist daher Mitte 2020, Abrechnung zum Ende 2020. Die Maßnahme wird in einem Bauabschnitt durchgeführt.

3. Kosten

Für die Baumaßnahme steht ein Kostenrahmen von 14.091.000 Euro (brutto) zur Verfügung. Die Summe wurde aus Planungs- und Kostendaten-Richtwerten ermittelt und beinhaltet die Kostengruppen 200-700 nach DIN 276.

4. Flächen

Im Rahmen der Baumaßnahme ist ein Neubau für ca. 2.100 m

— Büronutzung ca. 710 m

— Labornutzung (Virtual Reality-Nutzung) ca. 250 m

— Computernutzungen ca. 870 m

— Sonstige Nutzungen ca. 230 m

— Betriebs- und haustechnische Räume ca. 40 m

Der Standort auf dem Campus ist Ergebnis eines Ideen- und Realisierungswettbewerbes aus dem Jahr 1997 für die gesamte Campusbebauung am „Oberen Ehrenberg“.

5. Verfahren

VOF-Verfahren – ohne Stegreifentwurf.

Menge oder Umfang:

Die Planungsleistungen umfassen:

a) Erstellung der Haushaltssunterlage -Bau gemäß RLBau, Abschnitt E auf der Grundlage vorliegender Unterlagen (baufachliche Gutachten, Studie zur langfristigen Entwicklung des Standortes). Die Haushaltsunterlage-Bau umfasst Leistungen der Leistungsphasen 2 bis 4 der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) für die Bereiche für Objektplanung, Abschnitt 1 – Gebäude und raumbildende Ausbauten. Die Leistungen müssen eine verlässliche Maßnahmenbeschreibung und Kostenberechnung nach DIN 276 ergeben.

b) Mitwirkung beim Zustimmungsverfahren nach Thüringer Bauordnung (ThürBO) § 75 und sonstigen Genehmigungsverfahren.

Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungsphasen besteht nicht.

Beschreibung der Optionen:

Eine Übertragung weiterer Leistungen ab der Leistungsphase 5, 6, 7 und 8 gemäß HOAI ist beabsichtigt. Die weitere Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit von der haushaltsmäßigen Genehmigung, voraussichtlich ab II. Quartal 2017. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht.

Dauer: 6 Monate
Referenznummer: 0628-16-F-EV-21
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: „Europäischen Fonds für regionale Entwicklung“ (EFRE).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Technische Universität Ilmenau,

Campus der TU am Ehrenberg in Ilmenau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben zur Situation des Dienstleisters sowie Angaben und Formalitäten, die zur Beurteilung der Frage erforderlich sind, ob dieser die wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erfüllt:

a) vollständig ausgefülltes signiertes Bewerbungsformular ggf. mit Anlagen und Nachweisen

b) Auskünfte nach §4(2) VOF-wirtschaftliche Verknüpfung mit Unternehmen des Baugewerbes.

c) Erklärung nach § 4 (6) a) bis g) und § 4 (9) a) bis d) VOF – Vorliegen von Ausschlußkriterien

d) Erklärung zur beabsichtigten Weitervergabe von Auftragsanteilen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe entsprechend § 5 (4) c) VOF – Gesamtumsatz (Honorare) und Umsatz (Honorare) für die entsprechenden Leistungen, die dem Auftragsgegenstand entsprechen, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre

— Nachweis nach § 5 (4) a) VOF – Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung – bzw. alternativ Absatz gemäß III.1.1 – ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

Die Deckungssumme beträgt 1.500.000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für sonstige Schäden.

Mindeststandards:

— Nachweis nach § 5 (4) a) VOF – Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung – bzw. alternativ Absatz gemäß III.1.1 – ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

Die Deckungssumme beträgt 1.500.000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für sonstige Schäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zu erbrachten vergleichbaren Leistungen gemäß § 5 (5) b) VOF:

— Angaben konkret auf die Bewerbung abgestellter erbrachter vergleichbarer Leistungen,mit Angabe von Leistungszeitraum, erbrachter Leistungsbildern und Leistungsphasen, Nutzfläche, das sind:

Definition „vergleichbare Leistung“

Neu- und/oder Umbauten im Zeitraum vom 01.01.2006 bis 31.12.2015 mit einer beplanten Nutzfläche (NF 1-6) von mindestens 800 m

— eine Vielzahl von Nutzungseinheiten in einem Gebäude zu integrieren waren (ähnlich wie zentrale Serverräume, Rechnerpools, Gruppenarbeitsräume, Video-Audio-Schnittpools, CAD-Pools, Print/Plot-Zentren, Virtual-Reality-Labore, Büros) und

— hohe Anforderungen an die technische Ausstattung gestellt waren und

— besondere Anforderungen an die Sicherheit (Einbruchsicherheit, Zonierung, Zutrittskontrolle, Ausfallsicherheit der technischen Ausrüstung) gestellt waren und

— ein innovatives, auf erneuerbare Energien ausgerichtetes energetisches Gesamtkonzept und/oder eine entsprechende Wirtschaftlichkeitsuntersuchung in die Planung zu integrieren war und

— überdurchschnittliche Koordinierungsleistungen der teilweise sehr speziellen technischen Fachbeiträge erbracht wurden. Bei dem geplanten Gebäude müssen Leistungen nach HOAI 2013 oder HOAI 2009 jeweils Teil 3 – Objektplanung für Abschnitt 1 – Gebäude und raumbildende Ausbauten bzw. nach HOAI §16 in der ab 1996 gültigen Fassung in den abgeschlossenen Leistungsphasen 2 bis 4 oder 5 bis 8 oder 2 bis 8 erbracht worden sein. Die Vollständigkeit der Leistungserbringung muß nicht die Bauherrenleistungen beinhalten.

mit Angabe von Leistungszeitraum, erbrachten Leistungsbildern und Leistungsphasen; Nutzfläche

Die schriftliche Bestätigung als Nachweis des Auftraggebers für die vergleichbare Leistung ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

— Auskunft über die Anzahl der in den letzten 3 Jahren Beschäftigten entsprechend § 5 (5) d) VOF

— Auskunft entsprechend § 4 (3) VOF als verbindliche Angabe von…

… Name und beruflicher Qualifikation der Personen, welche die Leistung tatsächlich erbringen. Die Nachweise der Qualifikation für Beschäftigte der Fachrichtung – Objektplanung (Architekten) gemäß § 4 (3) VOF ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

… Name, Berufserfahrung und beruflicher Qualifikation der Führungskraft für die vorgesehene Leistung. Der Nachweise der Qualifikation für Beschäftigte der Fachrichtung – Objektplanung (Architekten) gemäß § 4 (3) VOF ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

… Name, Berufserfahrung und beruflicher Qualifikation des Bauleiters für die vorgesehene Leistung. Die Nachweise der Qualifikation für Beschäftigte der Fachrichtung – Objektplanung (Architekten) ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

— Auskunft zu Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität gemäß § 5 (5) VOF

Angaben über besondere Projekterfolge:

— Nennung besonderer Projekterfolge Architekturwettbewerbe / architekturbezogene Auszeichnungen / architekturbezogene Preise im Zeitraum vom 01.01.2006 bis 31.12.2015

— Erklärung des Bewerbers zur Erreichbarkeit der Baustelle gemäß §5 (5) c) VOF, technische Leitung zur fachgerechten Baustellenüberwachung.