Architektenleistung – Sanierung Haus 1 zur Nutzung als Unterkunftsgebäude – Aus- und Fordbildungseinrichtung der Thüringer Polizei in Meiningen (0630-16-F-EV-81)

Freistaat Thüringen Landesamt für Bau und Verkehr – Abteilung 5, Hochbau

Gegenstand des Verfahrens ist die Beauftragung von Architektenleistungen Objektplanung Gebäude nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) 2013 Teil 3, Abschnitt 1, zur Erstellung einer Ausführungsunterlage und Novelierung der Haushaltsunterlage.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hoffmann.Seifert.Partner architekten ingenieure

Wer?

• Freistaat Thüringen Landesamt für Bau und Verkehr – Abteilung 5, Hochbau

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Thüringen › Schmalkalden-Meiningen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-14	Auftragsbekanntmachung
2017-02-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang:

Die Planungsleistungen umfassen:Erstellung der Ausführungsunterlage-Bau (AFU-Bau) gemäß RLBau, Abschnitt E und Abschnitt F für die Sanierung Haus 1 zur Nutzung als Unterkunftsgebäude auf der Grundlage der genehmigten 6. Teil HU-Bau vom 09.05.2003 / Aktualisierung vom 30.09.2009 – Leistungsphasen 5 bis 8 der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) für die Bereiche für Objektplanung, Teil 3, Abschnitt 1 – Gebäude und raumbildende Ausbauten.Überarbeitung bzw. Novellierung der vorliegenden HU-Bau in Bezug auf aktuelle Baugesetze, DIN's und Vorschriften (ThürBO, EnEV, Barrierefreiheit, Brandschutz usw.). Die ursprünglichen Nutzeranforderungen hinsichtlich funktioneller Ausführung bleiben in vollem Umfang erhalten und sind nicht Gegenstand der Planungsaufgaben. Der Anteil für die Planungsleistungen zur Novellierung der HU-Bau beträgt ca. 8 % der Leistungsphasen 2 bis 4 der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) für die Bereiche für Objektplanung, Teil 3, Abschnitt 1 – Gebäude und raumbildende Ausbauten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Thüringen Landesamt für Bau und Verkehr – Abteilung 5, Hochbau
Postanschrift: Europaplatz 3
Postleitzahl: 99091
Postort: Erfurt
Kontakt
E-Mail: zentrale.vergabe@tlbv.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361574156543 📞
Fax: +49 361574156570 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 076-134361
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen

Mehrfachbeteiligung einzelner Mitglieder von Bietergemeinschaften an mehreren Bietergemeinschaften bzw. Mehrfachbeteiligungen einzelner Planer sind unzulässig und führen zum Ausschluß aller betroffenen Bietergemeinschaften bzw. aller betroffenen Bieter. Die geforderten Angaben gem. III.2.1 bis III.2.3 sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst. Diese Bewerbungsunterlagen sind unter dem Beschafferprofil, welches unter I.1) benannt wurde, vom Bewerber abzurufen. Die Bereitstellung in Papierform oder per Fax oder E-Mail erfolgt nicht. Es ist nur die elektronische Abgabe der Bewerbungsunterlagen zugelassen. Die Bewerbungsunterlagen sind ausschließlich unter dem Beschafferprofil www.evergabe-online.de vom Bewerber einzureichen. Werden die Bewerbungsunterlagen auf einem anderen Weg als unter dem Beschafferprofil eingereicht, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers vom Vergabeverfahren. Das Bewerbungsformular ist vollständig ausgefüllt und mit einer elektronischen Signatur (fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur) unterzeichnet, ggf. zusammen mit erläuternden Anlagen, zurückzusenden. Nur so ist sichergestellt, dass der Teilnahmeantrag bearbeitet werden kann. Fehlt die elektronische Signatur (fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur) auf dem Bewerbungsformular, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers aus dem Verfahren. Hilfestellung zur Teilnahme an E-Vergabeverfahren finden Sie unter: www.evergabe-online.de Alle Nachweise, Referenzen, Erklärungen, Unterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutschsprachiger beglaubigter Übersetzung einzureichen. Fehlende Erklärungen und Nachweise werden unter Fristsetzungen von 6 Kalendertagen gemäß §11(3) VOF nachgefordert. Bei nicht fristgemäßer Einreichung der Unterlagen erfolgt der Ausschluss des Bewerbers.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit Kabinettbeschluss im Jahr 2000 wurde im Zusammenhang mit der Verwaltungsstrukturreform des Freistaates Thüringen die Zusammenführung aller Aus- und Fortbildungseinrichtungen der Thüringer Polizei in Meiningen beschlossen.

Das rund 12 ha große Areal der Friedenssiedlung 6 am Drachenberg in Meiningen wurde seit 1933 als Kasernenstandort entwickelt und genutzt und weist eine Vielzahl vorhandener Bauwerke und Anlagenteile aus unterschiedlichen Entstehungszeiten auf.

Für das Haus 1 wurde 2002 eine HU-Bau beauftragt und 2003 vorgelegt.

Per Planungsauftrag ist dazu die Ausführungsplanung zu realisieren.

Voraussetzung wird sein, die Haushaltsunterlage aus dem Jahr 2003 in Hinsicht technischer und baurechtlicher Belange zu überarbeiten und dahingehend anzupassen und entsprechend zu novellieren. Das ursprüngliche Anforderungsprogramm des Nutzers / Aufgabenstellung bleibt in vollem Umfang erhalten.

Das als Unterkunftsgebäude errichtete Haus 1 ist ein 3-geschossiger vollunterkellerter Massivbau in traditioneller Mauerwerksausführung mit einem abgewalmten mansarddachähnlichen Dachaufbau.

Gebäudelänge: 54,82 m

Gebäudebreite: 16,72 m

BGF: 4.611,32 m

BRI: 14.850,70 m

Dieses Haus soll zukünftig als Unterkunftsgebäude dienen.

Im Erd- und den 2 Obergeschossen ist der Einbau von Wohneinheiten mit max. 2 Räumen und zugehöriger Sanitärzelle vorgesehen. Die Wohnräume werden dabei ihrer Größe entsprechend mit jeweils 1 bis 2 Personen besetzt; zugehörige Gemeinschaftsräume den Etagen zugeordnet. Nebenfunktions- und Funktionsflächen sind im Keller untergebracht.

Das Dachgeschoss wird teilweise rückgebaut und bleibt ungenutzt.

Das Gebäude soll in seinen konstruktiven und auch gestalterischen Merkmalen erhalten bleiben; alle nachträglich angefügten Bauteile und Baukörper werden abgebrochen.

Die Bausubstanz erfährt eine umfassende Sanierung – Fassade entsprechend Wärmeschutzanforderungen und Ersatz des vollständig verschlissenen Innenausbaus.

Vollständige Erneuerung der haustechnischen Anlagen im Sanitär- und Heizungsbereich sowie Neuanschluss und Erneuerung der gesamten Elektroinstallation und Datentechnik sind notwendig.

Menge oder Umfang:

Die Planungsleistungen umfassen:

Erstellung der Ausführungsunterlage-Bau (AFU-Bau) gemäß RLBau, Abschnitt E und Abschnitt F für die Sanierung Haus 1 zur Nutzung als Unterkunftsgebäude auf der Grundlage der genehmigten 6. Teil HU-Bau vom 09.05.2003 / Aktualisierung vom 30.09.2009 – Leistungsphasen 5 bis 8 der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) für die Bereiche für Objektplanung, Teil 3, Abschnitt 1 – Gebäude und raumbildende Ausbauten.

Überarbeitung bzw. Novellierung der vorliegenden HU-Bau in Bezug auf aktuelle Baugesetze, DIN's und Vorschriften (ThürBO, EnEV, Barrierefreiheit, Brandschutz usw.). Die ursprünglichen Nutzeranforderungen hinsichtlich funktioneller Ausführung bleiben in vollem Umfang erhalten und sind nicht Gegenstand der Planungsaufgaben. Der Anteil für die Planungsleistungen zur Novellierung der HU-Bau beträgt ca. 8 % der Leistungsphasen 2 bis 4 der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) für die Bereiche für Objektplanung, Teil 3, Abschnitt 1 – Gebäude und raumbildende Ausbauten.

Dauer: 32 Monate
Referenznummer: 0630-16-F-EV-81
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Aus- und Fortbildungseinrichtungen der Thüringer Polizei in Meiningen,

Friedenssiedlung 6, Haus 1.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben zur Situation des Dienstleisters sowie Angaben und Formalitäten, die zur Beurteilung der Frage erforderlich sind, ob dieser die wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erfüllt:

a) vollständig ausgefülltes signiertes Bewerbungsformular ggf. mit Anlagen und Nachweisen

b) Auskünfte nach §4(2) VOF-wirtschaftliche Verknüpfung mit Unternehmen des Baugewerbes.

c) Erklärung nach § 4 (6) a) bis g) und § 4 (9) a) bis d) VOF – Vorliegen von Ausschlußkriterien

d) Erklärung zur beabsichtigten Weitervergabe von Auftragsanteilen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe entsprechend § 5 (4) c) VOF – Gesamtumsatz (Honorare) und Umsatz (Honorare) für die entsprechenden Leistungen, die dem Auftragsgegenstand entsprechen, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre

— Nachweis nach § 5 (4) a) VOF – Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung – bzw. alternativ Absatz gemäß III.1.1 – ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

Die Deckungssumme beträgt 1.500.000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für sonstige Schäden.

Mindeststandards:

— Nachweis nach § 5 (4) a) VOF – Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung – bzw. alternativ Absatz gemäß III.1.1 – ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

Die Deckungssumme beträgt 1.500.000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für sonstige Schäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zu erbrachten vergleichbaren Leistungen:

— Angaben konkret auf die Bewerbung abgestellter erbrachter vergleichbarer Leistungen, das sind:

Definition „vergleichbare Leistung“

Um- und Ausbauten, grundhafte Sanierung des gesamten Gebäudes einer Unterkunfts- oder Beherbergungsstätte mit mindestens 1.000 m

Bei dem/den geplanten Gebäude(n) müssen Leistungen nach HOAI 2009 bzw. 2013 Teil 3 – Objektplanung für Abschnitt 1 – Gebäude und raumbildende Ausbauten in der abgeschlossenen Leistungsphase 4 oder 5 bis 8 (Leistungsphase 8 – Abnahme) oder 4 bis 8 (Leistungsphase 8 – Abnahme) erbracht worden sein. Die Vollständigkeit der Leistungserbringung muss nicht die Bauherrenleistung des öffentlichen Auftraggebers beinhalten.

Die schriftliche Bestätigung als Nachweis des Auftraggebers für die vergleichbare Leistung ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

— Auskunft über die Anzahl der in den letzten 3 Jahren Beschäftigten entsprechend § 5 (5) d) VOF

— Auskunft entsprechend § 4 (3) VOF als verbindliche Angabe von…

… Name und beruflicher Qualifikation der Personen, welche die Leistung tatsächlich erbringen. Die Nachweise der Qualifikation für Beschäftigte der Fachrichtung – Objektplanung (Architekten) gemäß § 4 (3) VOF ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

… Name, Berufserfahrung und beruflicher Qualifikation der Führungskraft (Teamleiter) für die vorgesehene Leistung. Der Nachweise der Qualifikation für Beschäftigte der Fachrichtung – Objektplanung (Architekten) gemäß § 4 (3) VOF ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

— Angaben über Erfahrungen/Arbeiten mit den Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben öffentlicher Auftraggeber wie RLBauThüringen, RBBau, VHB, Richtlinien der öffentlichen Verwaltung oder sonstige im Zeitraum vom 01.01.2011 bis 31.12.2015.

— Angaben über besondere Projekterfolge Architekturwettbewerbe / architekturbezogene Auszeichnungen / architekturbezogene Preise im Zeitraum vom 01.01.2011 bis 31.12.2015

— Auskunft zu Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität gemäß § 5 (5) f VOF

— Erklärung des Bewerbers zur Erreichbarkeit der Baustelle gemäß §5 (5) c) VOF, technische Leitung zur fachgerechten Baustellenüberwachung.

Mindeststandards:

Angaben zu erbrachten vergleichbaren Leistungen:

— Angaben konkret auf die Bewerbung abgestellter erbrachter vergleichbarer Leistungen, das sind:

Definition „vergleichbare Leistung“

Um- und Ausbauten, grundhafte Sanierung des gesamten Gebäudes einer Unterkunfts- oder Beherbergungsstätte mit mindestens 1.000 m

Die schriftliche Bestätigung als Nachweis des Auftraggebers für die vergleichbare Leistung ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

— Auskunft über die Anzahl der in den letzten 3 Jahren Beschäftigten entsprechend § 5 (5) d) VOF

— Auskunft entsprechend § 4 (3) VOF als verbindliche Angabe von…

— Angaben über besondere Projekterfolge Architekturwettbewerbe / architekturbezogene Auszeichnungen / architekturbezogene Preise im Zeitraum vom 01.01.2011 bis 31.12.2015

— Auskunft zu Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität gemäß § 5 (5) f VOF

— Erklärung des Bewerbers zur Erreichbarkeit der Baustelle gemäß §5 (5) c) VOF, technische Leitung zur fachgerechten Baustellenüberwachung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Es ist eine Haftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer mit einer objektbezogenen Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 1.500.000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für sonstige Schäden nachzuweisen. (Alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin der Versicherer sich bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI 2013. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB) für die Durcführung der Bauaufgaben des Landes (RLBau).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften werden zugelassen. Mit den Bewerbungsunterlagen ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung mit folgendem Inhalt abzugeben:

— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft nach §§705 ff BGB

— die Nennung eines für die Durchführung der Vertrages bevollmächtigten Vertreters, der die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft gegeüber dem Auftgaggeber rechtsverbindlich vertritt

— Erklärung, dass im Fall der Beauftragung die Arbeitsgemeinschaft bis zur Abwicklung des Auftrages aufrecht erhalten wird.

— gesamtschuldnerisch haftend, mit bevollmächtigtem Vertreter, auch über die Bietergemeinschaft hinaus.

Sonstige besondere Bedingungen:

Unteraufträge bzw. beabsichtigte Weitergabe von Auftragsanteilen für die unter II.2.1 und II.2.2 genannten Leistungen sind zugelassen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

§19 (1) VOF

Architekten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Auswahlkriterien:

— persönliche Lage des Bewerbers nach Pkt. III 2.1

— wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach Pkt. III 2.2

— technische Leistungsfähigkeit nach Pkt. III.2.3

— sonstige Informationen nach Pkt. VI.3)

Die Reihenfolge stellt keine Gewichtung dar.

Bei Punktegleichstand werden nach §10 (3) VOF die Bewerber nach dem Losverfahren auf die Höchstzahl 7 reduziert.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: www.evergabe-online.de nur für weitere Auskünfte: TLBV,Europaplatz 3, 99091 Erfurt
Herrn Vigogne-Bellair, Herrn Reske
Adresse des Käuferprofils: www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0630-16-F-EV-81
Zusätzliche Informationen

Die geforderten Angaben gem. III.2.1 bis III.2.3 sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst. Diese Bewerbungsunterlagen sind unter dem Beschafferprofil, welches unter I.1) benannt wurde, vom Bewerber abzurufen. Die Bereitstellung in Papierform oder per Fax oder E-Mail erfolgt nicht.

Es ist nur die elektronische Abgabe der Bewerbungsunterlagen zugelassen. Die Bewerbungsunterlagen sind ausschließlich unter dem Beschafferprofil www.evergabe-online.de vom Bewerber einzureichen.

Werden die Bewerbungsunterlagen auf einem anderen Weg als unter dem Beschafferprofil eingereicht, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers vom Vergabeverfahren.

Das Bewerbungsformular ist vollständig ausgefüllt und mit einer elektronischen Signatur (fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur) unterzeichnet, ggf. zusammen mit erläuternden Anlagen, zurückzusenden. Nur so ist sichergestellt, dass der Teilnahmeantrag bearbeitet werden kann. Fehlt die elektronische Signatur (fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur) auf dem Bewerbungsformular, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers aus dem Verfahren.

Hilfestellung zur Teilnahme an E-Vergabeverfahren finden Sie unter: www.evergabe-online.de

Alle Nachweise, Referenzen, Erklärungen, Unterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutschsprachiger beglaubigter Übersetzung einzureichen. Fehlende Erklärungen und Nachweise werden unter Fristsetzungen von 6 Kalendertagen gemäß §11(3) VOF nachgefordert. Bei nicht fristgemäßer Einreichung der Unterlagen erfolgt der Ausschluss des Bewerbers.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für den Fall der Nichtabhilfe einer Rüge kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der entsprechenden Mitteilung beantragt werden, ein Nachprüfungsverfahren einzuleiten. Der Antrag ist an die Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Weimarplatz 4, 99423 Weimar zu richten.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Freistaat Thüringen Landesamt für Bau und Verkehr
Postanschrift: Europaplatz 3
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99091
Fax: +49 3614156570 📠
Quelle: OJS 2016/S 076-134361 (2016-04-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 290 912,96 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 029-053121
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 076-134361
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Aus- und Fortbildungseinrichtungen der Thüringer Polizei in Meiningen, Friedenssiedlung 6, Haus 1.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektorganisation – Verhandlungsgespräch (70)
2. Honorarangebot (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-25 📅
Name: Hoffmann.Seifert.Partner architekten ingenieure
Postanschrift: Rennsteigstraße 10
Postort: Suhl
Postleitzahl: 98528
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2017/S 029-053121 (2017-02-08)

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