Architektenleistungen nach § 34 HOAI (Objektplanung Gebäude, Leistungsphasen 1–9) für Umbau und Sanierung der Evangelischen Grundschule „Martin Luther“ in Hettstedt

Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland

Die Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland als Schulträgerin beabsichtigt das Gebäude der Evangelischen Grundschule „Martin Luther“ in Hettstedt grundlegend zu sanieren und umzubauen. Die Grundschule befindet sich in einem Schulbau-Gebäudetyp aus den 1970er Jahren (Bezeichnung Gebäudetyp: Erfurt TS 69). Dieser Gebäudetyp besteht aus einem viergeschossigen Unterrichtsraumgebäude und einem dreigeschossigen Fachraumgebäude mit Verbindungsbau. Das Fachraumgebäude ist voll unterkellert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Delta-Plan GmbH Architektur- und Ingenieurbüro

Wer?

• Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Mansfeld-Südharz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-25	Auftragsbekanntmachung
2016-08-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Beabsichtigt ist die Vergabe der Planungsleistungen nach § 34 HOAI (Objektplanung Gebäude, Leistungsphasen 1-9). Die Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit von der Bereitstellung von Fördermitteln.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland
Postanschrift: Augustmauer 1
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.schulstiftung-ekm.de/ 🌏
E-Mail: thomas.eckhardt@schulstiftung-ekm.de 📧
Telefon: +49 36178971816 📞
Fax: +49 36178971899 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-25 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 042-069563
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden, welches unter mail@pad-weimar.de angefordert werden kann. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original unterzeichnete Bewerbungsformulare und die geforderten Anlagen. Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbständige Büro, ein separates Bewerbungsformular zu verwenden und der bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „VOF-Verfahren Umbau/Sanierung Evangelische Grundschule Hettstedt“ bei der im Anhang A I – „Weitere Auskünfte erteilen“ – angeführten Kontaktstelle fristgemäß und vollständig einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag mitgeliefert wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Geplant ist der funktionsgerechte und energetische Umbau des Gebäudekomplexes für die Bedürfnisse und Anforderungen einer zweizügigen Grundschule mit Hort (Brutto-Grundfläche BGF neu: ca. 2 300 m

Dauer: 24 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EFRE (STARK III).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hettstedt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Auskünfte nach § 4 (2) VOF durch Eigenerklärung;

— Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 4 (6) VOF und § 4 (9) VOF durch Eigenerklärung;

— Gefordert ist, dass der im Auftragsfall vorgesehene Projektleiter als Berufsqualifikation den Beruf des Architekten gemäß § 19 (1) VOF auf dem Gebiet des Hochbaus oder den Beruf des Beratenden Ingenieurs oder Ingenieurs gemäß § 19 (2) VOF auf dem Gebiet des Hochbaus aufweist und zudem eine Bauvorlageberechtigung besitzt. Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und der Führungskräfte des Unternehmens, Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Auftragsfall die Leistung erbringen sollen, Benennung des Projektleiters, Nachweis der beruflichen Qualifikation jeweils durch Nachweis der Berufszulassung; handelt es sich bei dem Bewerber um eine juristische Person, ist eine Kopie des Handelsregisterauszuges einzureichen; Nachweis der Bauvorlageberechtigung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweise gemäß § 5 (4) a) VOF (Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung durch Einreichung einer Kopie des Versicherungsscheins; Alternativ: Vorlage verbindlicher und unbedingter Erklärungen des Bewerbers und des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin der Bewerber und der Versicherer sich bereit erklären, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen) und § 5 (4) c) VOF (Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz – das jährliche Gesamthonorar – und den jährlichen Umsatz – das jährliche Honorar – für entsprechende Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren).

Mindeststandards: Nein.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Auskunft nach § 5 (5) a) VOF i. V. m. § 4 (3) VOF – Name, berufliche Qualifikation, Art der Berufserfahrung und Berufserfahrung in Jahren der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen.

— Angaben nach § 5 (5) b) VOF (Eigenerklärungen) – konkret auf die Bewerbung abgestellte Referenzen (vergleichbare Leistungen, in den letzten fünf Jahren): Bezeichnung der Baumaßnahme, Angabe des Bauausführungszeitraums (von- bis), Baukosten Kostengruppen 300 und 400 gemäß DIN 276 (brutto), der erbrachten Leistungsphasen, der Gebäudegröße (BGF, Nutzfläche), des Projektleiters sowie des Auftraggebers (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer); Fachkunde und Erfahrungen im Schulbau, insbesondere bei Umbauten und Sanierungen von Typenschulen sind von Vorteil. Auch sind Erfahrungen im Bereich der energetischen Gebäudesanierung erwünscht. Die fachliche Eignung ist anhand von ausgewählten Referenzprojekten nachzuweisen (grafische und textliche Darstellung von max. 3 Referenzprojekten auf max. 3 Seiten DIN A3, einseitig bedruckt).

— Angaben nach § 5 (5) c) VOF (Eigenerklärungen) – Verfügbarkeit und Qualifikation Projektleiter, Angaben zur Bauüberwachung (Standort, Absicherung).

— Angaben nach § 5 (5) d) VOF (Eigenerklärungen) – jährliche Anzahl und Zusammensetzung der Beschäftigten der letzten 3 Jahre.

— Angaben nach § 5 (5) e) VOF (Eigenerklärungen) – Technische Ausstattung einschließlich IT und Software des Bewerbers (Angaben zur CAD-Ausrüstung sowie Gewährleistung GAEB-Schnittstellen).

— Angaben nach § 5 (5) f) VOF (Eigenerklärungen) – Erfahrungen und vorgesehene Maßnahmen des Bewerbers zur Kostenkontrolle und Einhaltung der Kostengrenzen, Qualitätssicherung, Fortbildungsnachweise.

— Angaben nach § 5 (5) h) VOF (Eigenerklärungen) – Auftragsanteil/Leistungen, für den/die der Bewerber Unteraufträge zu erteilen beabsichtigt; Benennung der hierfür vorgesehenen Büros.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung mit den Deckungssummen von 1 000 000 EUR für Personenschäden sowie 1 000 000 EUR für sonstige Schäden. Alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin der Versicherer sich bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI (in der bei Auftragserteilung gültigen Fassung).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus, sowie über die Zuständigkeiten innerhalb der Bietergemeinschaft ist mit der Bewerbung einzureichen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

— Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure

— Zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes ansässige „Architekten (Hochbau)“ gemäß § 23 (1) VOF sowie „Ingenieure“ gemäß § 23 (2) VOF, die bauvorlageberechtigt sind.

— Juristische Personen, sofern die Anforderungen nach § 23 (3) VOF erfüllt werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Auswahlkriterien:

— persönliche Lage gem. III.2.1) – wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. III.2.2)— technische Leistungsfähigkeit gem. III.2.3) Der Bewertung der Teilnahmeanträge wird folgende Gewichtung zugrunde gelegt: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit – 15 %, Fachkunde/Erfahrungen bei vergleichbaren Leistungen – 55 %, Personelle Kapazitäten/Mitarbeiterstruktur – 25 %, Vollständigkeit der Unterlagen/Plausibilität – 5 %.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-04-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Thomas Eckhardt
Name: PAD Baum-Freytag-Leesch Architekten BDA
Postanschrift: Graben 1
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Kontaktperson: Herrn Baum
Telefon: +49 3643420407 📞
E-Mail: mail@pad-weimar.de 📧
Fax: +49 3643420408 📠
URL für weitere Informationen: http://www.pad-weimar.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.pad-weimar.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.pad-weimar.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „VOF-Verfahren Umbau/Sanierung Evangelische Grundschule Hettstedt“ bei der im Anhang A I – „Weitere Auskünfte erteilen“ – angeführten Kontaktstelle fristgemäß und vollständig einzureichen.

Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag mitgeliefert wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737276 📞
Internetadresse: http://www.thueringen.de/de/tlvwa/ 🌏
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 107 Abs. 1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird.

Die dazu maßgeblichen Fristen gem. § 107 Abs. 3 GWB regelt das Gesetz wie folgt:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 042-069563 (2016-02-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 156-284133
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 042-069563
ABl. S-Ausgabe: 156

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Beethovenstraße 1, 06333 Hettstedt.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektanalyse, Methodik, Herangehensweise (Darstellung der prinzipiellen/ bewerbertypischen Herangehensweise an die Planungsaufgabe anhand von Beispielen aus vergleichbaren Projekten, Methodik und wesentliche Arbeitsschritte, Darstellung von Merkmalen und Besonderheiten der Aufgabe) (50)
2. Projektteam/Projektorganisation (Vorstellung des Projektteams, Verfügbarkeit und Aufgabenverteilung, geplante Projektorganisation einschließlich vorgesehener Maßnahmen zur Einhaltung von Termin- und Kostenzielen für das Vorhaben im Auftragsfalle, Organisation von Kommunikation und Abstimmungen mit fachlich Beteiligten und Behörden, örtliche Präsenz) (30)
3. Vergütung (Honorarsatz, Umbauzuschlag, Stundensätze, Nebenkosten) (15)
4. Gesamteindruck der Präsentation (Qualität und Gesamteindruck der Präsentation, Kommunikationsfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft der im Auftragsfall vorgesehenen Bearbeiter gemäß Eindruck bei persönlicher Präsentation) (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-11 📅
Name: Delta-Plan GmbH Architektur- und Ingenieurbüro
Postanschrift: Gutenbergstraße 1
Postort: Plauen
Postleitzahl: 08523
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: plauen@delta-plan.de 📧
Internetadresse: http://www.delta-plan.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2016/S 156-284133 (2016-08-11)

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