Architektenleistungen nach § 34 HOAI (Objektplanung Gebäude, Leistungsphasen 2–8) für Umbau und Sanierung der Grundschule 1 (Johanneschule) in Erfurt

Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei – Verdingungsstelle

Das Gebäude der Grundschule 1 (Johannesschule) ist grundlegend zu sanieren u. für eine barrierefreie Nutzung umzubauen. Die Grundschule befindet sich im Bereich der gründerzeitl. Johannesvorstadt nordöstl. der Altstadt. Das Gebäude ist ein vier- bis fünfgeschossiger massiver Backsteinbau (Baujahr ca. 1900). Im Kellergeschoss des Gebäudes befindet sich eine Schulsporthalle. Als wesentl. Elemente der Sanierung sind Maßnahmen an der Gebäudehülle (Dach, Fassade inkl. Fenster), die Erneuerung der Haustechnik sowie die brandschutztechnische Ertüchtigung vorgesehen. Geplant ist eine funktionsgerechte und energetische Sanierung des Gebäudekomplexes für die heutigen Bedürfnisse u. Anforderungen einer Grundschule mit Schulsporthalle u. Hort (Brutto-Grundfläche BGF: ca. 4 600 m²). Für die Gesamtmaßnahme ist ein Kostenrahmen von 5 000 000 EUR (KG 200-700, brutto) eingeplant. An die Planung werden hohe Ansprüche hinsichtlich Gestaltung, Funktionalität, Wirtschaftlichkeit u. Energieeffizienz gestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• nitschke + kollegen architekten gmbh Weimar

Wer?

• Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei – Verdingungsstelle

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-22	Auftragsbekanntmachung
2017-08-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: FVF 003/17-23
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei – Verdingungsstelle
Postanschrift: Fischmarkt 1
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.erfurt.de 🌏
E-Mail: verdingungsstelle@erfurt.de 📧
Telefon: +49 361-6551282 📞
Fax: +49 361-6551289 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=142725 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-22 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 229-417460
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen

Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen erfolgt elektronisch auf der E-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de Die Nutzungsbedingungen der E-Vergabe sind zu beachten. Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden, welches Teil der Vergabeunterlagen ist. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original unterzeichnete Bewerbungsformulare und die geforderten Anlagen. Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbstständige Büro, ein separates Bewerbungsformular zu verwenden und der bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „VgV-Verfahren Umbau/Sanierung Grundschule 1 Erfurt“ bei der im Pkt. I.1) angeführten Kontaktstelle fristgemäß und vollständig einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag mitgeliefert wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beabsichtigt ist die Vergabe der Planungsleistungen nach § 34 HOAI (Objektplanung Gebäude, Leistungsphasen 2-8). Die Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit von der Bereitstellung von Fördermitteln. Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI (in der bei Auftragserteilung gültigen Fassung).

Dauer: 24 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Investitionsprogramm Schulbauförderrichtlinie (SchulBauFR).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rosa-Luxemburg-Straße 49, 99086 Erfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i. V. m. § 122 und § 123 GWB durch Eigenerklärung;

— Gefordert ist, dass der im Auftragsfall vorgesehene Projektleiter als Berufsqualifikation den Beruf des Architekten auf dem Gebiet des Hochbaus gemäß § 75 (1) VgV oder den Beruf des Beratenden Ingenieurs oder Ingenieurs auf dem Gebiet des Hochbaus gemäß § 75 (2) VgV aufweist und zudem eine Bauvorlageberechtigung besitzt. Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und der Führungskräfte des Unternehmens, Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Auftragsfall die Leistung erbringen sollen, Benennung des Projektleiters, Nachweis der beruflichen Qualifikation jeweils durch Nachweis der Berufszulassung; handelt es sich bei dem Bewerber um eine juristische Person, ist eine Kopie des Handelsregisterauszuges einzureichen; Nachweis der Bauvorlageberechtigung;

— Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus, sowie über die Zuständigkeiten innerhalb der Bietergemeinschaft ist mit der Bewerbung einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweise gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV (Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung mit den Deckungssummen von 1 000 000 EUR für Personenschäden sowie 1 000 000 EUR für sonstige Schäden durch Einreichung einer Kopie des Versicherungsscheins; Alternativ: Vorlage verbindlicher und unbedingter Erklärungen des Bewerbers und des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin der Bewerber und der Versicherer sich bereit erklären, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen) und § 45 (1)

Nr. 1 VgV (Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz- das jährliche Gesamthonorar- und den jährlichen Umsatz – das jährliche Honorar – für entsprechende Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren);

— Angaben nach § 46 (3) Nr. 8 VgV (Eigenerklärungen);

— jährliche Anzahl und Zusammensetzung der Beschäftigten der letzten 3 Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben nach § 46 (3) Nr. 1 VgV (Eigenerklärungen);

— konkret auf die Bewerbung abgestellte Referenzen (vergleichbare Leistungen, in den letzten fünf Jahren): Bezeichnung der Baumaßnahme, Angabe des Bauausführungszeitraums (von- bis), Baukosten Kostengruppen 300 und 400 gemäß DIN 276 (brutto), der erbrachten Leistungsphasen, der Gebäudegröße (BGF, Nutzfläche), des Projektleiters sowie des Auftraggebers (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer); Fachkunde und Erfahrungen im Schulbau insbesondere bei Umbauten und Sanierungen von Schulen sowie beim Bauen im Bestand sind von Vorteil. Die fachliche Eignung ist anhand von ausgewählten Referenzprojekten nachzuweisen (grafische und textliche Darstellung von max. 3 Referenzprojekten auf max. 3 Seiten DIN A3, einseitig bedruckt). Auch sind Erfahrungen im Bereich der energetischen Gebäudesanierung durch Nennung von Projektbeispielen sowie besondere Projekterfolge (Preise, Auszeichnungen, Wettbewerbserfolge) darzustellen;

— Auskunft nach § 46 (3) Nr. 2 VgV (Eigenerklärung) – Name, berufliche Qualifikation, Art der Berufserfahrung und Berufserfahrung in Jahren der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen;

— Angaben nach § 46 (3) Nr. 3 VgV (Eigenerklärungen);

— Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Bewerbers einschließlich IT und Software des Bewerbers (Angaben zur CAD-Ausrüstung sowie Gewährleistung GAEB-Schnittstellen);

— Angaben nach § 46 (3) Nr. 6 VgV (Eigenerklärungen);

— Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin/den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens;

— Angaben nach § 46 (3) Nr. 8 VgV (Eigenerklärungen);

— jährliche Anzahl und Zusammensetzung der Beschäftigten der letzten 3 Jahre;

— Angaben nach § 46 (3) Nr. 9 VgV (Eigenerklärungen);

— Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung;

— Angaben nach § 46 (3) Nr. 10 VgV (Eigenerklärungen);

— Auftragsanteil/Leistungen, für den/die der Bewerber Unteraufträge zu erteilen beabsichtigt; Benennung der hierfür vorgesehenen Büros.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

— Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure;

— Zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes ansässige „Architekten (Hochbau)“ gemäß § 75 (1) VgV sowie „Ingenieure“ gemäß § 75 (2) VgV, die bauvorlageberechtigt sind;

— Juristische Personen, sofern die Anforderungen nach § 75 (3) VgV erfüllt werden.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— persönliche Lage gem. III.1.1) – wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. III.1.2) – technische Leistungsfähigkeit gem. III.1.3) Der Bewertung der Teilnahmeanträge wird folgende Gewichtung zugrunde gelegt: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit – 15 %, Fachkunde/Erfahrungen bei vergleichbaren Leistungen – 60 %, Personelle Kapazitäten/Mitarbeiterstruktur – 25 %. Die Bewertungsmatrix ist Teil der Vergabeunterlagen.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach objektiver Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-01-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-26 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektanalyse, Methodik, Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam, Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Gewichtung des Preises: 15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=142725 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen erfolgt elektronisch auf der E-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de

Die Nutzungsbedingungen der E-Vergabe sind zu beachten. Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden, welches Teil der Vergabeunterlagen ist. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original unterzeichnete Bewerbungsformulare und die geforderten Anlagen. Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbstständige Büro, ein separates Bewerbungsformular zu verwenden und der bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „VgV-Verfahren Umbau/Sanierung

Grundschule 1 Erfurt“ bei der im Pkt. I.1) angeführten Kontaktstelle fristgemäß und vollständig einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag mitgeliefert wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250 – Vergabekammer, VergabeangelegenheitenWeimarplatz
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-37737254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-37739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei – Verdingungsstelle
Postanschrift: Fischmarkt 1
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Telefon: +49 361-5661282 📞
E-Mail: verdingungsstelle@erfurt.de 📧
Fax: +49 361-5661289 📠
Quelle: OJS 2016/S 229-417460 (2016-11-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 372192.47 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 149-308804
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 229-417460
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen erfolgt elektronisch auf der E-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die Nutzungsbedingungen der E-Vergabe sind zu beachten! Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden, welches Teil der Vergabeunterlagen ist. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original unterzeichnete Bewerbungsformulare und die geforderten Anlagen. Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbstständige Büro, ein separates Bewerbungsformular zu verwenden und der bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „VgV-Verfahren Umbau/Sanierung Grundschule 1 Erfurt“ bei der im Pkt. I.1) angeführten Kontaktstelle fristgemäß und vollständig einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag mitgeliefert wird.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-12 📅

Referenz

ausreichend frankierter Rückumschlag mitgeliefert wird.

Quelle: OJS 2017/S 149-308804 (2017-08-02)

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