Architektenleistungen – Objektplanung / Gebäude und Innenräume § 34 HOAI – Energetische Sanierung des Hauptgebäudes des Einhard-Gymnasiums

Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen

Das Schulgebäude des Einhard Gymnasiums wurde im Juli 1973 zwischen Robert-Schuman-Straßeund Malmedyer Staße errichtet. Es handelt sich im Wesentlichen um eine Stahlbeton-Konstruktion mit außenliegenden Sichtbeton-Oberflächen.
Das Gebäude weist sowohl in der Hüllfläche (Fassade/ Dach/Bodenplatte) als auch im Hinblick auf die Gebäudetechnik (Lüftung) Sanierungsbedarf auf. Außerdem zeigen sich an einigen Stellen in unterschiedlicher Ausbildung Betonabplatzungen, hervorgerufen durch zu geringe konstruktive Betonüberdeckung der Armierungsstähle.
Es ist geplant, das Hauptgebäude des Schulkomplexes einer energetischen Hüllsanierung zu unterziehen. Die hier zu bearbeitende Sanierungsmaßnahme beschränkt sich ausschließlich auf diese Hüllsanierung und auf die Arbeiten, die zwangsläufig durch diese Sanierung ausgelöst werden. Die Baukosten (KG 300 und 400) werden mit ca. 3,7 Mio. Euro (brutto) angesetzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• pbs Architekten

Wer?

• Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Aachen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-09	Auftragsbekanntmachung
2017-02-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Referenznummer: B03/30-2016/418
Kurze Beschreibung:

Das Schulgebäude des Einhard Gymnasiums wurde im Juli 1973 zwischen Robert-Schuman-Straßeund Malmedyer Staße errichtet. Es handelt sich im Wesentlichen um eine Stahlbeton-Konstruktion mit außenliegenden Sichtbeton-Oberflächen. Das Gebäude weist sowohl in der Hüllfläche (Fassade/ Dach/Bodenplatte) als auch im Hinblick auf die Gebäudetechnik (Lüftung) Sanierungsbedarf auf. Außerdem zeigen sich an einigen Stellen in unterschiedlicher Ausbildung Betonabplatzungen, hervorgerufen durch zu geringe konstruktive Betonüberdeckung der Armierungsstähle. Es ist geplant, das Hauptgebäude des Schulkomplexes einer energetischen Hüllsanierung zu unterziehen. Die hier zu bearbeitende Sanierungsmaßnahme beschränkt sich ausschließlich auf diese Hüllsanierung und auf die Arbeiten, die zwangsläufig durch diese Sanierung ausgelöst werden. Die Baukosten (KG 300 und 400) werden mit ca. 3,7 Mio. Euro (brutto) angesetzt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Aachen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52064
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.aachen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 2414326046 📞
Fax: +49 2414326098 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ1YY6YHJQ%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-13 📅
Datum des Beginns: 2017-01-02 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 156-282742
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

Exposé inkl. Bewertungsmatrix und Bewerberbogen sind vor Abgabe des Teilnahmeantrags zwingend herunterzuladen unter: http://www.vergaben-wirschaftsregion-aachen.de Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. Für den Teilnahmeantrag ist der vorgegebene Bewerberbogen zu verwenden. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen. Die in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise sind bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Die Bieter haben mit dem Angebot voraussichtlich die Verpflichtungserklärungen gem. Anlage 1 und 6 der RVO TVgG NRW vom 07.05.2013 einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen. Auskünfte über die Teilnahmeunterlagen sind schriftlich, per Fax oder per E-Mail spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist zu beantragen. Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YHJQ.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Gebäude weist sowohl in der Hüllfläche (Fassade/ Dach/Bodenplatte) als auch im Hinblick auf die Gebäudetechnik (Lüftung) Sanierungsbedarf auf. Außerdem zeigen sich an einigen Stellen in unterschiedlicher Ausbildung Betonabplatzungen, hervorgerufen durch zu geringe konstruktive Betonüberdeckung der Armierungsstähle.

Es ist geplant, das Hauptgebäude des Schulkomplexes einer energetischen Hüllsanierung zu unterziehen. Die hier zu bearbeitende Sanierungsmaßnahme beschränkt sich ausschließlich auf diese Hüllsanierung und auf die Arbeiten, die zwangsläufig durch diese Sanierung ausgelöst werden. Die Baukosten (KG 300 und 400) werden mit ca. 3,7 Mio. Euro (brutto) angesetzt.

Folgende Leistungen sollen vergeben werden:

— Gebäude und Innenräume (Leistungsphasen 1 – 9 gem. HOAI § 34 i.V.m. Anlage 10)

Die geforderten Leistungen orientieren sich an den Leistungsbildern der HOAI. Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise und ggf. bauabschnittsweise Beauftragung vor.

Für die Bedarfsplanung ist bereits ein Sanierungskonzept entwickelt worden. In der Verhandlungsphase (2. Stufe des Verfahrens) werden die Bieter aufgefordert, anhand der mit Aufforderung zur Angebotsabgabe in der Aufgabenbeschreibung zur Verfügung gestellten Unterlagen eine Einschätzung der in den Leistungsphasen 1 – 2 noch zu erbringenden Leistungen vorzunehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Da es sich um eine im Rahmen des Konjunkturprogramms 3 (KP 3) geförderte Maßnahme handelt, ist derzeit davon auszugehen, dass die Gesamtmaßnahme bis Ende 2018 abgeschlossen und schlussgerechnet sein muss, auch wenn seitens der Bezirksregierung eine Verlängerung um zwei Jahre in Aussicht gestellt wurde.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Bescheinigung der Berufszulassung bzw. der beruflichen Befähigung (soweit nicht durch Berufszulassungbereits erbracht) des zuständigen Inhabers / Geschäftsführers des Bewerbers,

2) Eigenerklärung des Bewerbers ob und auf welche Art er wirtschaftlich mit Unternehmern verknüpft ist, und ob und auf welche Art auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (im Originalunterschrieben einzureichen) (bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung gem. § 43 (1) VgV mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft im Original unterschrieben einzureichen) bzw. Benennung der vorgesehenen Nachunternehmer gem. § 47 (1) VgV mit Angabe der betreffenden Nachunternehmerleistungen sowie Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer (im Original unterschrieben einzureichen)),

3) aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit dieEintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerberseinen Sitz hat, vorgeschrieben ist (bei juristischen Personen) gem. § 44 (1) VgV,

4) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keiner der Ausschlussgründe des § 123 (1) Ziff. 1 – 10, (4) Ziff. 1 und 2 GWB und 124 (1) Ziff. 1 – 9, (2) GWB sowie keine Interessen gem. § 73 (3) VgV bestehen (im Originalunterschrieben einzureichen). Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit der Eigenerklärung des Bewerbers durch Einholung einer Bescheinigung gem. § 48 (4), (5) VgV zu überprüfen,

5) Eigenerklärung des Bewerbers, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gem. § 13 Abs. 1 TVgG NRW nicht vorliegen,

6) Bescheinigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden mind. 3.000.000 EUR sowie Sach- und Vermögensschäden mind. 1.500.000 EUR. Sollten die vorhandenen Deckungssummen der Berufshaftpflicht des Bewerbers für vorstehende Risiken zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages nicht den geforderten Deckungssummen entsprechen, ist ergänzendeine Bescheinigung des Versicherers vorzulegen, dass dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung eine den geforderten Deckungssummen entsprechende Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung zur Verfügung gestellt wird. (Kopie der Police oder vergleichbare Bescheinigung)

Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag zum Nachweis der Eignung eingereichter Eigenerklärungen durch beim Bewerber mit gesondertem Schreiben unter Fristsetzung erfolgende Abforderung der entsprechenden, jeweiligen gültigen Bescheinigungen zu überprüfen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

7) Kopie der Bescheinigung des Finanzamtes (Bescheinigung in Steuersachen); soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein,

8) Kopie der Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse bei der die meisten angestellten Mitarbeiter versichert sind; soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nichtälter als 3 Monate sein; alternativ: Bescheinigung des Steuerberaters / Wirtschaftsprüfers des Bewerbers, ebenfalls nicht älter als 3 Monate

9) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers der letzten 3 Geschäftsjahre, sowie des Umsatzes für vergleichbare Leistungen (Gebäudeplanung) in diesem Zeitraum.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

10) Eigenerklärung des Bewerbers mit Referenzprojekten über geeignete Referenzen gem. § 46 (3) Ziff. 1, § 75(5) VgV:

a) Erweiterung / Umbau / Sanierung von Bildungseinrichtungen; Einstufung in die Honorarzone III oder höher, Leistungsphasen 2 – 8 gem. HOAI § 34 [HOAI 2013] bzw. § 33 [HOAI 2009] bzw. § 15 a.F.; bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes; Betrachtungszeitraum (Projektbeginn – Beauftragung) ab 2011; die Leistungmuss noch nicht abgeschlossen sein; eigenverantwortlich erbracht

b) Energetische Sanierungen (auch ausschließliche Dach- und Fachsanierungen); Einstufung in die Honorarzone III oder höher, Leistungsphasen 2 – 8 gem. HOAI § 34 [HOAI 2013] bzw. § 33 [HOAI 2009] bzw. § 15 a.F.; bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes; Betrachtungszeitraum (Projektbeginn -Beauftragung) ab 2011; die Leistung muss noch nicht abgeschlossen sein; eigenverantwortlich erbracht

a) und b) jeweils unter Angabe des Auftragsgegenstandes [Leistungen gem. HOAI bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes, Bauwerkskosten (KG 300 und 400 in Euro / netto), Projektgröße (BGF in qm), Planungszeitraum, Ausführungszeitraum] sowie der vollständigen Adresse einschließlich Telefonnummer des Ansprechpartners des Auftraggebers,

11) Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bzw. Darstellung der Maßnahmen des Bewerbers zur Qualitätssicherung,

12) Aufstellung der Anzahl der Führungskräfte und Beschäftigten beim Bewerber jeweils für die letzten 3 Jahre und jeweils gegliedert nach Berufsgruppen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1) Gebäudeplanung: Als Referenznachweis wird mind. 1 unter eigenem Namen realisiertes Referenzprojekt (Energetische Sanierung einer Bildungseinrichtung; Einstufung in die Honorarzone III oder höher; Brutto-Grundfläche des bearbeitenden Gebäudes / Gebäudeteils mind. 5.000 qm; Leistungsphasen 2 – 8 gem. HOAI § 34 [HOAI 2013] bzw. § 33 [HOAI 2009] bzw. § 15 a.F.; bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes; Inbetriebnahme im Jahr 2011 oder später) gefordert. Die Referenz muss eigenverantwortlich erbracht worden sein.

2) Sich bewerbende Wirtschaftsteilnehmer müssen auf dem einschlägigen Markt eine Tätigkeit von mindestens 3 Geschäftsjahren bezogen auf den Termin zur Einreichung der Teilnahmeanträge nachweisen können. Der diesbezügliche Nachweis ist mit den unter III.1.1 – III.1.3 jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre geforderten Erklärungen und Bescheinigungen zu erbringen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Die Angaben zu einem besonderen Berufsstand sind dem zwingend herunterzuladenden Exposé zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Soweit mehr Teilnahmeanträge eingehen, werden mind. 3 Teilnehmer, max. jedoch 4 Teilnehmer mitder höchsten Punktzahl nach Abschluss der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Bewertungsmatrix zur Ermittlung dieser max. 4 Teilnehmer ist dem zwingend herunterzuladenden Exposé zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitungsorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Hinweis: Die Matrix mit den Zuschlagskriterien (inkl. Unterkriterien) ist dem zwingend herunterzuladenden Exposé zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): Hinweis
Gewichtung des Preises: 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Engelen
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ1YY6YHJQ%22 🌏
Kontaktperson: Zimmer 219
Telefon: +49 2414326032 📞
Land: Aachen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Exposé inkl. Bewertungsmatrix und Bewerberbogen sind vor Abgabe des Teilnahmeantrags zwingend herunterzuladen unter: http://www.vergaben-wirschaftsregion-aachen.de

Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.

Für den Teilnahmeantrag ist der vorgegebene Bewerberbogen zu verwenden. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen.

Die in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise sind bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen.

Die Bieter haben mit dem Angebot voraussichtlich die Verpflichtungserklärungen gem. Anlage 1 und 6 der RVO TVgG NRW vom 07.05.2013 einzureichen.

Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen.

Auskünfte über die Teilnahmeunterlagen sind schriftlich, per Fax oder per E-Mail spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist zu beantragen.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YHJQ.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln – Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u. a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, erhoben wird.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Telefon: +49 2414326046 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Fax: +49 2414326098 📠
Internetadresse: http://www.aachen.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 156-282742 (2016-08-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 442 014,78 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstr. 20

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 034-062490
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 156-282742
ABl. S-Ausgabe: 34

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: B03/30-2016/529

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bearbeitungsorganisation (70)
2. Preis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-10 📅
Name: pbs architekten
Postanschrift: Krefelder Str. 199
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Engelen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147120 📞
Fax: +49 2211473185 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen, B 03/30
Telefon: +49 2414326030 📞
Quelle: OJS 2017/S 034-062490 (2017-02-15)

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