Architektenleistungen Sanierung des Verwaltungsgebäudes H056/16

Deutsche Rentenversicherung Saarland

1. Ausgangssituation:

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-07.

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Saarland

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:

Die zu vergebenden Leistungen sind Architekturleistungen für Hochbauten.Aufbauend auf dem derzeitigen Sachstand wird von Kosten der Sanierungsmaßnahme inclusive Nebenkosten und ohne Berücksichtigung einer Preissteigerung von brutto ca. 30 700 000 EUR ausgegangen.In der 2. Stufe dieses Verfahrens erhalten die Bieter, die in die engere Wahl kommen, präzise Vorgaben für KGR 300 und 400.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Saarland
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 2-4
Postleitzahl: 66111
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung-saarland.de 🌏
E-Mail: sanierung@drv-saarland.de 📧
Telefon: +49 6813093-422 📞
Fax: +49 6813093-400 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 132-238396
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen

Es gibt über die in dieser Ausschreibung genannten Angaben hinaus keine weiteren Unterlagen, die den Bietern in der 1. Stufe zur Verfügung gestellt werden. Bewerbungen sollten die Gliederungsziffern dieser Veröffentlichung übernehmen. Formblätter für die Bewerbung existieren nicht. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Digitale Bewerbungen oder solche per Fax sind nicht zugelassen. Sie sind verschlossen unter Angabe der Projektbezeichnung auf dem Postwege oder persönlich abzugeben. Auf die Adresse Anhang A III. wird nochmals verwiesen. Die in die engere Wahl genommenen Bewerber werden zu einer Präsentation am 29.9.2016 zwischen 9 und 17 Uhr separat eingeladen, zu welcher auch Projektleiter und Stellvertreter sich vorzustellen haben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Ausgangssituation:

Die Büro- und Diensträume der Deutschen Rentenversicherung Saarland sind in einem U-förmig angeordneten Gebäudekomplex im Zentrum Saarbrückens, Martin-Luther-Straße 2-4, untergebracht.

Das Verwaltungsgebäude wurde 1951 errichtet und befindet sich im Wesentlichen noch im Originalzustand. Es besteht ein umfangreicher Sanierungsbedarf.

Insbesondere in energetischer Hinsicht und im Bereich der Haustechnik entspricht das Gebäude nicht mehr dem heutigen Stand der Technik.

Bedingt durch Reparatur-, Sanierungs- und Instandhaltungsarbeiten in den vergangenen Jahren bietet der Allgemeinzustand eine gute Grundlage für eine Sanierung.

Das Verwaltungsgebäude steht seit 2001 unter Denkmalschutz.

In den Diensträumen der DRV Saarland arbeiten derzeit 420 Mitarbeiter.

Die Brutto-Grundfläche über alle Geschosse beträgt 19 700 m

Der U-förmig angeordnete Gebäudekomplex besteht aus 3 Gebäudeteilen:

Hochhaus 1. + 2. UG, EG, 1. bis 7. OG,

Mittelbau UG bis 3.OG,

Ostflügel UG bis 4.OG.

In der Innenfläche dieser U-förmig angeordneten Gebäudeteile sind auf dem Untergeschossniveau Archivflächen angeordnet.

Erdgeschosse und Obergeschosse haben jeweils einen Mittelflur und beidseits Büroräume für eine 1 bis 3 -fach Belegung.

Die Fassaden aller Gebäudeteile sind mit einer Vorsatzschale aus kleinformatigen Ziegeln hergestellt. Die Außenwandflächen des Hochhauses sind durch vertikale Stahlbetonstützen und Kopfriegel als Stahlbetonskelettkonstruktion in Ortbetonbauweise gegliedert. Die Fassaden von Mittelbau und Ostflügel sind nicht durch vertikal durchgehende Stützen gegliedert, hier sind die Fenstergewände, Fensterstürze und –bänke, als Fertigteile mit Vorsatzbeton ausgeführt.

2. Projektziele:

— Sanierung des Bestandsgebäudes unter Beachtung des Denkmalschutzes bei gleichzeitiger Realisierung von

zukunftsorientierten Büroflächen;

— Das Gebäude ist im Zuge der Sanierung auf den aktuellen Stand der Technik zu bringen insbesondere in den Bereichen IT und Haustechnik;

— Nachhaltigkeit im ganzheitlichen Sinne, dabei stehen die Nutzer und damit der Mensch, dessen Gesundheit und Behaglichkeit im Mittelpunkt;

— gestalterische Qualität;

— Wirtschaftlichkeit der Investition und der entstehenden Folgekosten;

— Hohe Maßstäbe sind zu setzen an die Funktionalität wie z. B. Barrierefreiheit und Arbeitssicherheit;

— Zur optimalen Umsetzung soll ein hoher Anspruch an die Prozessqualität bei Planung und Umsetzung erzielt werden;

— Energieeffizienz;

— Weitere wichtige Themen sind Brandschutz, Umsetzung BSI-Grundschutzkatalog, Zutrittskontrolle u. a.

3. Projektstand:

Ein Sanierungskonzept wurde von einem Architekturbüro unter Hinzuziehung eines Ingenieurbüros für Haustechnik erstellt, dies umfasste folgende Leistungen:

— Bestandsaufnahme der Situation (keine Aufmaßpläne);

— Aufstellung der Gesamtkosten der Sanierung mit Erläuterung;

— Alternative Betrachtung Neubau zwecks Überprüfung der Wirtschaftlichkeit;

— Gegenüberstellung und Empfehlung.

Ergänzend zu diesem Sanierungskonzept erfolgten weitere Untersuchungen:

— Schadstoffuntersuchung;

— Kanaluntersuchung;

— Gutachterliche Beurteilung der Fassaden und der erforderlichen Instandsetzungsarbeiten;

— Überprüfung der Bauteile auf die Anforderung F90 anhand von Schal- und Bewehrungsplänen.

Die Ergebnisse aus diesen Untersuchungen sind in vorgenanntes Sanierungskonzept eingeflossen.

Im Anschluss erfolgten weitere Untersuchungen zur Entscheidungsfindung Sanierung/Neubau (Auslagerungsmöglichkeiten, mögliche Standorte Neubau, ...).

Über eine Lebenszykluskostenbetrachtung wurden zusätzlich zu den Investitionskosten die Folgekosten betrachtet.

Zu ersten bauphysikalischen Fragen zum Wärmeschutz wurde eine Beratung durch einen Bauphysiker eingeholt.

Durch die Vergabestelle erfolgte eine weitergehende Wirtschaftlichkeitsbetrachtung.

Derzeit befasst sich der Bauherr mit Fragen der Bedarfsplanung.

Um den Bauherrn in den weiteren Projektstufen zur Sanierung des Verwaltungsgebäudes zu unterstützen und zu entlasten, wurde ein externer Projektsteuerer hinzugezogen.

Die Projektunterlagen werden in der 2. Phase dieser Ausschreibung denjenigen Bietern, die in die engere Wahl kommen, zur Verfügung gestellt.

4. Angedachter Projektverlauf:

Für die weiteren Verfahrensschritte (Bedarfsplanung, Bestandsaufnahmen, Vorentwurf, Entwurf, Genehmigungsplanung, Baugenehmigung, Antrag u. Genehmigung gem. § 85 SGB IV, Ausführungsplanung, Ausschreibung und Vergabe sowie die jeweiligen Entscheidungsprozesse) wird derzeit ab Beauftragung Architekt von einer Vorlaufzeit von ca. 3,5 Jahren ausgegangen.

Nach einer Digitalisierung der Archivunterlagen und Erstellung einer digitalen Bestandsaufnahme sollen in einem ersten Schritt Teile des eingeschossigen Archivs und ein Nebengebäude abgebrochen werden.

Angedacht ist eine Sanierung in 3 Bauabschnitten entsprechend der Gebäudeteile (Ostflügel, Mittelbau, Hochhaus) bei laufendem Dienstbetrieb. Bauabschnittsweise sollen die Mitarbeiter aus den entsprechenden Bauteilen ausgelagert werden. Die Beeinträchtigungen des laufenden Betriebes, des Betriebsablaufes und auch Lärmbelästigungen gilt es möglichst zu reduzieren. Die Anzahl der Bauabschnitte soll eine wirtschaftliche Bauabfolge ermöglichen und ist vom Planer mit den anderen an der Planung fachlich Beteiligten im Rahmen der Vorplanung auf mögliche Optimierungen hin zu Bewertung und einer Entscheidungsvorlage zuzuführen.

Beginn der Leistungen soll der 7.11.2016 sein mit digitaler Bestandsaufnahme. Die bisherige Wirtschaftlichkeitsbetrachtung basiert auf zuvor beschriebenem Bauablauf. Dieses Konzept der Bauausführung und Auslagerung ist von den zu beauftragenden Planern zu überprüfen, es sind Vorschläge zur Optimierung der Auslagerung zu erarbeiten, die Auslagerung der Mitarbeiter ist vom Architekten zu planen und mit umzusetzen. Die Fertigstellung der Baumaßnahmen (Abbruchleistungen, Stellung Bürocontainer, Umzugszeiten, Bauausführung in 3 Bauabschnitten und Ausführung Außenanlagen) soll bis September 2023 erfolgen zuzüglich einer Karenzzeit von 12 Monaten. Für Abnahmen und Inbetriebnahme sind weitere 6 Monate zuzüglich Karenzzeit 3 Monate vorgesehen.

Menge oder Umfang:

Die zu vergebenden Leistungen sind Architekturleistungen für Hochbauten.

Aufbauend auf dem derzeitigen Sachstand wird von Kosten der Sanierungsmaßnahme inclusive Nebenkosten und ohne Berücksichtigung einer Preissteigerung von brutto ca. 30 700 000 EUR ausgegangen.

In der 2. Stufe dieses Verfahrens erhalten die Bieter, die in die engere Wahl kommen, präzise Vorgaben für KGR 300 und 400.

Referenznummer: H056/16 Sanierung DRV - Architektenleistungen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Rentenversicherung Saarland,

Martin-Luther-Straße 2-4,

66111 Saarbrücken.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es werden Nachweise gefordert über die grundsätzliche Eignung (Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde) des Bewerbers. Die geforderten Nachweise sind in geordneter, gehefteter Reihenfolge in DIN A4 vorzulegen (Gesamtumfang der Bewerbung).

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Berechtigung zur Erbringung der Leistung gem. § 43 Abs. 1 VgV,

— Unterauftragnehmer § 36 Abs. 1 VgV und Bewerber- / Bietergemeinschaften § 43 Abs. 2 VgV,

— Angabe der Rechtsform gem. § 43 Abs. 1 VgV,

— Angabe der Berufsqualifikation gem. § 75 Abs. 1 oder 2 VgV.

Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Gründe nach § 124 GWB vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Mindestjahresumsatz gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV: 500 000 EUR jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

— Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV

Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten gegliedert nach Berufsgruppen für das laufende Jahr und die beiden vorangegangenen Jahre.

Bewerber sind dazu verpflichtet, Auskünfte zu geben

— ob und auf welche Art sie wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind

— ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeiten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren betreuten Baumaßnahmen (insbesondere Verwaltungsgebäude/Bürogebäude) aufgegliedert nach Jahren. Mit darzustellen sind Baumaßnahmen im laufenden Betrieb und betreute Baumaßnahmen, die unter Denkmalschutz stehen.

b) Referenzen des Bewerbers und seiner sich gegebenenfalls mitbewerbenden Partner für die mit den zu vergebenden Dienstleistungen vergleichbaren Leistungen, die in den vergangenen 5 Jahren erbracht wurden, mit Angabe des jeweiligen Honorars und der Gesamtbaukosten, der Leistungszeit und des Leistungsumfangs und der Auftraggeber (Ansprechpartner, Adresse, Telefon, Fax, E-Mail).

c) Erfahrungen mit Baumaßnahmen, die in EU-weiten Ausschreibungsverfahren durchgeführt wurden.

d) Erklärung über die Einhaltung der vorgegebenen Fristen und Kosten von bereits durchgeführten Baumaßnahmen.

Art und Form der Nachweisung über die Referenzobjekte ist dem Bewerber freigestellt, wobei jeweils Bescheinigungen mit der Bewerbung vorzulegen sind. Es dürfen keine Planunterlagen in Zeichenrollen und keine Bewerbungsmappen größer als DIN A3 eingereicht werden.

e) Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Geräte und welche technische Ausrüstung (z. B. Computer, Software usw.) der Bewerber verfügen wird.

f) Namen und berufliche Befähigung der Personen, welche die zu vergebenden Leistungen im Auftragsfall tatsächlich erbringen sollen – getrennt nach Leitungs- und Erfüllungsebene. Hier ist vor allem die Qualifikation des/der geplanten Projektverantwortlichen, deren Stellvertreter und gegebenenfalls zusätzlich vorzusehende Bearbeiter durch kurze fachliche Lebensläufe mit Nennung vergleichbarer Projektreferenzen nachzuweisen, differenziert nach Planung und Bauleitung, sofern nicht personenidentisch.

g) Beschreibung der vom Bewerber angedachten Projektorganisation (Organigramm) für die anzubietenden Leistungen.

h) Nachweis vergleichbarer Problemlösungen z. B. durch Darstellung funktioneller und wirtschaftlicher Lösungen anhand ausgeführter Projekte, möglichst in Bezug auf die hier gestellte Aufgabe, auch bezogen auf Erstellung eines digitalen Aufmaßes.

Mindeststandards:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV,

— Technische Fachkräfte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV,

— Maßnahmen zur Qualitätssicherung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV,

— Studien- und Ausbildungsnachweise gem. § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV – Berufliche Befähigung,

— Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV,

— Technische Ausrüstung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV,

— vorgesehene Vergabe von Unteraufträge gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV,

— Referenzen mit vergleichbarer Bauaufgabe und Komplexität gem. § 75 Abs. 5 VgV.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer objektbezogenen Haftpflichtversicherung – Deckungssumme pro Schadensfall:

Personenschaden: 3 000 000,00 EUR,

Sachschaden: 3 000 000,00 EUR.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Abschlagszahlungen in angemessenen Zeitabständen nach Baufortschritt.

Schlußrechnung nach Abschluß aller Leistungsphasen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Eine verbindliche Erklärung ist mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Architekten oder sonstige Bauvorlageberechtigte.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die unter III.2) genannten; nach formaler Vollständigkeitsprüfung mit folgender Gewichtung: durchschnittlicher Jahresumsatz vergleichbarer Leistungen aus den vergangenen 5 Jahren 20 %, Erfahrungen Projektteam einschließlich Leiter und Stellvertreter 30 %, vergleichbare Referenzprojekte der letzten 5 Jahre, gewertet werden mind. 3 und max. 5, 30 %, Qualität der Bewerbungsunterlagen (Anschaulichkeit, Eindeutigkeit, Nachvollziehbarkeit der Angaben) 15 %, Maßnahmen der Qualitätssicherung 5 %.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung 1 – Referat 1.1
Herrn Rainer Himbert und Frau Richter-Scheil (DW -427)
Internetadresse: www.deutsche-rentenversicherung-saarland.de 🌏
Name: Gessner Rechtsanwälte PartGmbB
Postanschrift: Berliner Promenade 16
Kontaktperson: RA Olaf Jaeger
Telefon: +49 6819363924 📞
E-Mail: jaeger@gessnerlaw.de 📧
Fax: +49 6819363946 📠
URL der Teilnahme: http://www.gessnerlaw.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-11-07 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: H056/16 Sanierung DRV - Architektenleistungen
Zusätzliche Informationen

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Digitale Bewerbungen oder solche per Fax sind nicht zugelassen.

Sie sind verschlossen unter Angabe der Projektbezeichnung auf dem Postwege oder persönlich abzugeben. Auf die Adresse Anhang A III. wird nochmals verwiesen.

Die in die engere Wahl genommenen Bewerber werden zu einer Präsentation am 29.9.2016 zwischen 9 und 17 Uhr separat eingeladen, zu welcher auch Projektleiter und Stellvertreter sich vorzustellen haben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes
Postanschrift: Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Telefon: +49 681501-4994 📞
Internetadresse: http://wirtschaft.saarland.de 🌏
Fax: +49 681501-3506 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe VI.4.1)

Auf folgende Rechtsvorschrift nach GWB wird hingewiesen:

§ 160

Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen

Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach

§ 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei

ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften

ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften

vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber

nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf

der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar

sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten

Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber

gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar

sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur

Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer

Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags

nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2016/S 132-238396 (2016-07-07)

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