Architektenleistungen § 34 HOAI für den Neubau einer Kindertagesstätte als Typenbau oder Serienplanung in Karlsfeld

Gemeinde Karlsfeld

Die Gemeinde Karlsfeld beabsichtigt den Neubau einer Kindertagesstätte in einer Bauweise, die eine schnelle Fertigstellung ermöglicht, insbesondere als Typen- oder Serienbauten.
Im EG sollen voraussichtlich vorwiegend die Krippengruppen untergebracht werden, im OG vorwiegend die Kindergartengruppen.
Im gesamten Vorhaben sind die Anforderungen der Inklusion zu berücksichtigen.
Es ist von einer 2-geschossigen Bauweise auszugehen. Das Vorhaben liegt nicht im Geltungsbereich eines Bebauungsplanes.
Eine Projektsteuerung an einen Externen soll nicht beauftragt werden.
Das Vorhaben soll mit FAG-Mitteln gefördert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Breitenbücher Hirschbeck Architektengesellschaft mbH

Wer?

• Gemeinde Karlsfeld

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Oberbayern › Dachau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-18	Auftragsbekanntmachung
2016-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:

Die Gemeinde Karlsfeld beabsichtigt den Neubau einer Kindertagesstätte in einer Bauweise, die eine schnelle Fertigstellung ermöglicht.Das Gebäude umfasst 8 Kindertagesstätten-Gruppen, Verwaltung, einen Mehrzweckraum und eine Aufwärm-Küche.Die Möblierung wird durch die Gemeinde Karlsfeld beschafft.Beauftragt werden sollen die Leistungen LPH 1-9 § 34 HOAI in Verbindung mit Anlage 10 zur HOAI mit folgenden Leistungseinschränkungen, diese Leistungen sollen durch den evtl. zu beauftragenden Generalunternehmer erbracht werden:— Ausarbeitung der Ausführungsdetails sowie Detail- und Konstruktionszeichnungen entsprechend der Baugenehmigung, den gestalterischen Leitdetails des zu beauftragenden Planers und den anerkannten Regeln der Technik;— Fortschreiben der Ausführungsplanung während der Objektausführung;— Überprüfen erforderlicher Montagepläne der vom Objektplaner geplanten Baukonstruktionen und baukonstruktiven Einbauten auf Übereinstimmung mit der Ausführungsplanung;— Aufstellen, Fortschreiben und Überwachen eines Terminplans.Dem beauftragten Planer wird die Detailplanung des evtl. Generalunternehmers zur Verfügung gestellt. Die Haftung ist vom beauftragten Planer in dem Umfang der gesamtschuldnerischen Haftung zu übernehmen, wie es in seinem planerischen Einflussbereich steht.Die Ausschreibung der Bauleistungen soll evtl. als Funktionalauschreibung erfolgen.Die Erstellung des Brandschutznachweises wird an ein Fachbüro separat vergeben.Insoweit § 11 Abs. 3 der HOAI zur Anwendung kommen kann, behält sich dies der Auftraggeber vor.Die Planungsleistungen § 51 HOAI Tragwerksplanung sowie §§ 53,55 HLS-Planung und Elektroanlagenplanung werden an Fachingenieure mindestens bis einschl. Planungsstand Ausschreibung d.h. LPH 7 HOAI § 55 vergeben.Es ist eine stufenweise Beauftragung der Teilleistungen vorgesehen. Die Freianlagenplanung § 39 HOAI wird separat an einen Fachplaner vergeben. Die Inbetriebnahme der Kindertagesstätte soll Ende 2017 erfolgen. Der Auftraggeber verwendet Vertragsmuster für die Kommunen in Bayern (HAV-KOM).Die Gesamtleistung endet mit dem Abschluss der LPH 9 § 34 HOAI bei Berücksichtigung der VOB-Fristen. Anspruch auf weitere Beauftragungen besteht nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Karlsfeld
Postanschrift: Gartenstraße 7
Postleitzahl: 85757
Postort: Karlsfeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsfeld.de 🌏
E-Mail: bauamt@karlsfeld.de 📧
Telefon: +49 8131990 📞
Fax: +49 813199104 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 058-098076
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

1) Sofern im Zuge des Bewerbungsverfahrens Fragen von Bewerbern entstehen, bis zu dem unter IV.3.3 genannten Datum eingereicht werden und deren Beantwortung Informationen über die in der Auftragsbekanntmachung oder Bewerbungsbogen veröffentlichten Inhalte enthält, werden diese auf der durch den Zugangscode zugänglichen Seite als Fragen- und Antwortliste bekanntgemacht. 2) Es werden nur Teilnahmeanträge berücksichtigt, die bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle eingegangen sind. Die Bewerbungsunterlagen sind im verschlossenen Umschlag bei der unter I.1.1 genannten Anschrift als Papiere abzugeben. Der Umschlag ist mit einem roten Aufkleber im Format DIN A 5, der mit dem Bewerbungsbogen zu erhalten ist, zu versehen und muss die Aufschrift tragen „Architektenleistungen Neubau Kindertagesstätte Karlsfeld“. 3) Der Auftraggeber korrespondiert ausschließlich per Post, Fax oder E-Mail. 4) Der Erhalt des Zugangscodes für den Eigendownload des Bewerbungsbogens nach Registrierung ist vom Bewerber eigenständig zu prüfen, der Versand des Zugangscodes erfolgt automatisiert an die bei der Registrierung angegebene e-Mail-Adresse. Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung des Bewerbungsbogens möglich. 5) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht an die Bewerber zurückgesandt. 6) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. 7) Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Karlsfeld beabsichtigt den Neubau einer Kindertagesstätte in einer Bauweise, die eine schnelle Fertigstellung ermöglicht, insbesondere als Typen- oder Serienbauten.

Im EG sollen voraussichtlich vorwiegend die Krippengruppen untergebracht werden, im OG vorwiegend die Kindergartengruppen.

Im gesamten Vorhaben sind die Anforderungen der Inklusion zu berücksichtigen.

Es ist von einer 2-geschossigen Bauweise auszugehen. Das Vorhaben liegt nicht im Geltungsbereich eines Bebauungsplanes.

Eine Projektsteuerung an einen Externen soll nicht beauftragt werden.

Das Vorhaben soll mit FAG-Mitteln gefördert werden.

Menge oder Umfang:

Die Gemeinde Karlsfeld beabsichtigt den Neubau einer Kindertagesstätte in einer Bauweise, die eine schnelle Fertigstellung ermöglicht.

Das Gebäude umfasst 8 Kindertagesstätten-Gruppen, Verwaltung, einen Mehrzweckraum und eine Aufwärm-Küche.

Die Möblierung wird durch die Gemeinde Karlsfeld beschafft.

Beauftragt werden sollen die Leistungen LPH 1-9 § 34 HOAI in Verbindung mit Anlage 10 zur HOAI mit folgenden Leistungseinschränkungen, diese Leistungen sollen durch den evtl. zu beauftragenden Generalunternehmer erbracht werden:

— Ausarbeitung der Ausführungsdetails sowie Detail- und Konstruktionszeichnungen entsprechend der Baugenehmigung, den gestalterischen Leitdetails des zu beauftragenden Planers und den anerkannten Regeln der Technik;

— Fortschreiben der Ausführungsplanung während der Objektausführung;

— Überprüfen erforderlicher Montagepläne der vom Objektplaner geplanten Baukonstruktionen und baukonstruktiven Einbauten auf Übereinstimmung mit der Ausführungsplanung;

— Aufstellen, Fortschreiben und Überwachen eines Terminplans.

Dem beauftragten Planer wird die Detailplanung des evtl. Generalunternehmers zur Verfügung gestellt. Die Haftung ist vom beauftragten Planer in dem Umfang der gesamtschuldnerischen Haftung zu übernehmen, wie es in seinem planerischen Einflussbereich steht.

Die Ausschreibung der Bauleistungen soll evtl. als Funktionalauschreibung erfolgen.

Die Erstellung des Brandschutznachweises wird an ein Fachbüro separat vergeben.

Insoweit § 11 Abs. 3 der HOAI zur Anwendung kommen kann, behält sich dies der Auftraggeber vor.

Die Planungsleistungen § 51 HOAI Tragwerksplanung sowie §§ 53,55 HLS-Planung und Elektroanlagenplanung werden an Fachingenieure mindestens bis einschl. Planungsstand Ausschreibung d.h. LPH 7 HOAI § 55 vergeben.

Es ist eine stufenweise Beauftragung der Teilleistungen vorgesehen. Die Freianlagenplanung § 39 HOAI wird separat an einen Fachplaner vergeben. Die Inbetriebnahme der Kindertagesstätte soll Ende 2017 erfolgen. Der Auftraggeber verwendet Vertragsmuster für die Kommunen in Bayern (HAV-KOM).

Die Gesamtleistung endet mit dem Abschluss der LPH 9 § 34 HOAI bei Berücksichtigung der VOB-Fristen. Anspruch auf weitere Beauftragungen besteht nicht.

Beschreibung der Optionen: — Stufenweise Beauftragung aller Leistungen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsfeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Angaben der Bewerbung sind zwingend in einen Bewerbungsbogen einzutragen, der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt wird. Der Teilnahmeantrag ist mittels Eigendownload nach Registrierung erhältlich unter www.keke.de Rubrik -Aktuelles für Bewerber und Wettbewerbsteilnehmer-.

Die in dieser Ankündigung und im Bewerbungsbogen genannten Nachweise sind der Bewerbung als Anlage beizufügen. Formlose oder unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Gefordert werden:

1.) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 Buchst. a–g VOF;

2.) Angaben zu wirtschaftlichen und/oder rechtlichen Verknüpfungen zu anderen Unternehmen nach § 4 Abs. 2 VOF;

3.) Nachweise der geforderten Qualifikation gem. Punkt III.3.1);

4.) bei juristischen Personen Auszug aus dem Handelsregister, aus dem der Unternehmenszweck zu ersehen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren,

— Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter gegliedert in Berufsgruppen,

— Angabe des Auftragsteils, für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Liste der wesentlichen erbrachten Leistungen im Zeitraum gem. Kriterien im Abschnitt IV.1.2) im Leistungsbild HOAI §34 mit folgenden Angaben gem. §13 (2) b VOF:

— geleistete Leistungsphasen der HOAI § 34;

— Herstellkosten KG 300 DIN 276 netto;

— Zeitraum der Leistungen Planung und Ausführung;

— privater oder öffentlicher Auftraggeber;

— Vertragsverhältnis zum Auftraggeber;

— Angaben zum Objekt wie Neubau, Nutzungen;

— Nutzfläche des Objektes;

— Einsatz und Umfang von Subunternehmern oder freien Mitarbeitern;

— Ansprechpartner des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer;

— Angaben bei Wahrnehmung der Projektsteuerung durch Dritte.

2. Angaben zur vorgesehenen Projektleitung und Objektüberwachung mit folgenden Angaben:

— Qualifikation und Berufserfahrung.

3. Angaben zur technischen Ausstattung beim Bieter.

Die Anzahl der Referenzprojekte, die in die Wertung aufgenommen werden, ist begrenzt.

Die Angaben der Bewerbung sind zwingend in einen Bewerbungsbogen einzutragen, der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt wird.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung über 500 000 EUR für Personalschäden und über 500 000 EUR für Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung für das Objekt muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch die Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der sie den Abschluß der geforderten Haftpflichtleistungen und die Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Der Nachweis, bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beiliegen. Arbeitsgemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. Erklärung für die Arbeitsgemeinschaft oder für jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft vorlegen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Zahlung erfolgt auf Abschlagsrechnungen nach Leistungsstand.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Architekten gem. BauKaG Bayern mit Bauvorlageberechtigung für das ausgeschriebene Vorhaben.

Juristische Personen sind teilnahmeberechtigt, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, die der Aufgabe entsprechen und für die Leistungen ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt ist, der in seiner Person die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt, die an die natürlichen Personen gestellt werden.

Juristische Personen haben ihren satzungsmäßigen Geschäftszweck durch Auszug aus dem relevanten Register (z. B. Eintrag im Handelsregister) nachzuweisen.

Bei Bewerbergemeinschaften muss der für die Planung verantwortliche Teil der Bewerbergemeinschaft die Voraussetzung erfüllen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die gem. III.2.1), III.2.2) und III.2.3) beigebrachten Nachweise und Erklärungen im Bewerbungsbogen dienen zur Auswahl der Teilnehmer der Auftragsgespräche. Kriterien sind: a/ Mittel des Rechnungswertes der in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen § 34 HOAI, mindestens 400 000 EUR brutto im Mittel, einfach gewichtet. b/ Bürostruktur zur Erbringung der Leistung d.h. mind. 3 Ingenieure Architektur/ Hochbau mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung / CAD / technische Ausstattung AVA für Hochbauten, einfach gewichtet c/ Erfahrung in Leistungen § 34 HOAI bei vergleichbarer Komplexität, insbesondere seit 2013 baulich fertiggestellte Neubauten als Bildungs- oder Betreuungseinrichtung für Kinder (d. h. mind. LPH 3,5 und 8 durch den Bewerber erbracht), 2 Referenzprojekte, Leistungen ab 2011, dreifach gewichtet d/ Berufserfahrung der für die kritischen Teile der Leistung vorgesehenen Personen, einfach gewichtet. Alle Kostenangaben sind Brutto-Kosten und bezogen auf die DIN 276. Die Auswahlkriterien werden im Bewerbungsbogen weiter erläutert und differenziert.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bauamt
Herrn Endres
Internetadresse: www.karlsfeld.de 🌏
Name: Kellerer und Kellerer
Postanschrift: Franziskanerstr. 26
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Kontaktperson: Bewerbungsbogen in der Rubrik „Aktuelles für Bewerber und Wettbewerbsteilnehmer“ auf der Website www.keke.de
Frau Blaschke
Telefon: +49 89/45911770 📞
E-Mail: vof@keke.de 📧
URL der Dokumente: http://www.keke.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

2) Es werden nur Teilnahmeanträge berücksichtigt, die bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle eingegangen sind. Die Bewerbungsunterlagen sind im verschlossenen Umschlag bei der unter I.1.1 genannten Anschrift als Papiere abzugeben. Der Umschlag ist mit einem roten Aufkleber im Format DIN A 5, der mit dem Bewerbungsbogen zu erhalten ist, zu versehen und muss die Aufschrift tragen „Architektenleistungen Neubau Kindertagesstätte Karlsfeld“.

3) Der Auftraggeber korrespondiert ausschließlich per Post, Fax oder E-Mail.

4) Der Erhalt des Zugangscodes für den Eigendownload des Bewerbungsbogens nach Registrierung ist vom Bewerber eigenständig zu prüfen, der Versand des Zugangscodes erfolgt automatisiert an die bei der Registrierung angegebene e-Mail-Adresse. Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung des Bewerbungsbogens möglich.

5) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht an die Bewerber zurückgesandt.

6) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

7) Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
Fax: +49 89-2176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Eventuelle vergaberechtliche Einwendungen gegenüber den der Bekanntmachung, dem Bewerbungsbogen oder den weiteren Vertrags- und Verdingungsunterlagen zu entnehmenden Festlegungen und Bedingungen des Vergabeverfahrens müssen zu ihrer zulässigen Geltendmachung unverzüglich nach Erhalt der sie enthaltenen Unterlagen der Vergabestelle gegenüber gerügt werden, um nicht von der Berücksichtigung ausgeschlossen zu werden.

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2016/S 058-098076 (2016-03-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Gartenstr. 7

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 141-256016
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 058-098076
ABl. S-Ausgabe: 141

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Personelle Kapazität und Struktur (1)
2. Projekteinschätzung (2)
3. Zu erwartende Qualität der Planung beim ausgeschriebenen Vorhaben, dargestellt an realisierten Beispielen, bei denen der Bieter Entwurfsverfasser ist (2)
4. Vorgehen bei der Projektbearbeitung in den LPH. 6-8 HOAI § 34 (2)
5. Vorgehen bei der Gestaltfindung des Bauvorhabens mit Präsentation der Entwurfspläne und Fotos eines realisierten Projektes (1)
6. Honorar (1)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-11 📅
Name: Breitenbücher Hirschbeck Architektengesellschaft mbH
Postanschrift: Zielstattstr. 11
Postort: München
Postleitzahl: 81379
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2016/S 141-256016 (2016-07-21)

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