Astrid-Lindgren-Schule Bürstadt-Bobstadt – Sanierung Sporthalle, Umbau/Erweiterung Foyer

Schule + Gebäudewirtschaft | Eigenbetrieb des Kreises Bergstraße

Die Astrid-Lindgren-Schule Bürstadt-Bobstadt ist eine Grundschule mit ca. 100 Schülerinnen und Schülern. Im Rahmen der Gesamt-Maßnahme werden zwei Teil-Maßnahmen durchgeführt, die baulich unmittelbar miteinander im Zusammenhang stehen:
1) Sporthalle: Die Sporthalle der Astrid-Lindgren-Schule wird auch von der Gemeinde Bobstadt mitgenutzt und ist sanierungsbedürftig. Es handelt sich um eine 2-Feldhalle 24 x 36 m. Die Kosten für die Hallensanierung werden mit ca. 2 500 000 EUR (einschl. KG 700) veranschlagt.
2) Foyer: Im Rahmen der Maßnahme „Dorferneuerung“ der Stadt Bürstadt im Ortsteil Bobstadt ist auch eine Umgestaltung und Erweiterung des der Halle zugehörigen Foyers geplant. Die Kosten hierfür werden mit insgesamt ca. 1 500 000 EUR (einschl. KG 700) veranschlagt.
Es soll zunächst eine Gesamtbetrachtung der beiden Teil-Maßnahmen im Rahmen der Leistungsphasen 1-2 HOAI (Masterplan) durchgeführt werden. Insgesamt sind die Objektplanungsleistungen gemäß §34 HOAI 2013 Lph. 1 – 9 ausgeschrieben, stufenweiser Abruf zunächst Leistungsphasen 1 und 2. Es besteht terminliche Dringlichkeit aufgrund der vorgesehenen Beantragung von Fördermitteln, daher ist unmittelbar nach Beauftragung mit der Bearbeitung des Projekts zu beginnen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PASD Feldmeier-Wrede

Wer?

• Schule + Gebäudewirtschaft | Eigenbetrieb des Kreises Bergstraße

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Darmstadt › Bergstraße

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-27	Auftragsbekanntmachung
2016-08-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Siehe Punkt II.1.5) dieser Bekanntmachung; Objektplanungsleistungen gemäß §34 HOAI 2013 Lph. 1 – 9, stufenweiser Abruf zunächst Leistungsphasen 1 und 2.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schule + Gebäudewirtschaft | Eigenbetrieb des Kreises Bergstraße
Postanschrift: Graben 15
Postleitzahl: 64646
Postort: Heppenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-bergstrasse.de 🌏
E-Mail: klaus.hoerr@kreis-bergstrasse.de 📧
Telefon: +49 625215-5474 📞
Fax: +49 625215-5794 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 021-033366
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen

A) Bewerbungen sind zwingend mittels vorgegebener Formblätter („Bewerbungsbogen“ und „Referenzbogen“) in Papierform rechtsverbindlich im Original unterschrieben einzureichen (siehe III.2.1) bis III.2.3)). Bewerbungen per E-Mail und / oder Telefax werden nicht berücksichtigt. b) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben. c) Im Falle von Bewerbergemeinschaften bei Unternehmen nach § 5 Abs. 5 h oder Abs. 6 VOF sind die Formblätter „Bewerbungsbogen“ inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Nachunternehmer einzeln einzureichen. Kostenfreier Download der Unterlagen auf: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=SX2Q1INTOFZBEQN1 Nachr. HAD-Ref.: 6013/3; nachr. V-Nr/AKZ: 2015/023/3.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Sporthalle: Die Sporthalle der Astrid-Lindgren-Schule wird auch von der Gemeinde Bobstadt mitgenutzt und ist sanierungsbedürftig. Es handelt sich um eine 2-Feldhalle 24 x 36 m. Die Kosten für die Hallensanierung werden mit ca. 2 500 000 EUR (einschl. KG 700) veranschlagt.

2) Foyer: Im Rahmen der Maßnahme „Dorferneuerung“ der Stadt Bürstadt im Ortsteil Bobstadt ist auch eine Umgestaltung und Erweiterung des der Halle zugehörigen Foyers geplant. Die Kosten hierfür werden mit insgesamt ca. 1 500 000 EUR (einschl. KG 700) veranschlagt.

Es soll zunächst eine Gesamtbetrachtung der beiden Teil-Maßnahmen im Rahmen der Leistungsphasen 1-2 HOAI (Masterplan) durchgeführt werden. Insgesamt sind die Objektplanungsleistungen gemäß §34 HOAI 2013 Lph. 1 – 9 ausgeschrieben, stufenweiser Abruf zunächst Leistungsphasen 1 und 2. Es besteht terminliche Dringlichkeit aufgrund der vorgesehenen Beantragung von Fördermitteln, daher ist unmittelbar nach Beauftragung mit der Bearbeitung des Projekts zu beginnen.

Referenznummer: 2015/023/3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: St.-Josef-Straße 16, 68642 Bürstadt-Bobstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

2.1.1 Zur Angabe der notwendigen Nachweise sind zwingend die vorgegebenen Formblätter zu verwenden. Alle Formblätter als rechtsverbindlich unterschriebene und abgestempelte Originale einzureichen.

2.1.2 Verbindliche Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet gemäß § 4 Abs. 2 VOF (Ausschlusskriterium).

2.1.3 Verbindliche Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 a – g und Abs. 9 a – d VOF bestehen (Ausschlusskriterium).

2.1.4 Auszug aus dem gerichtlichen Register (Berufs, Handels- oder Partnerschaftsregister) oder in Ermangelung eines solchen, eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes, sofern die Gesellschaftsform dies erfordert.

2.1.5 Nachweis der Berufszulassung des Geschäftsführers oder des vorgesehenen Projektleiters durch die Berechtigung die Berufsbezeichnung „Archtitekt/in“ führen zu dürfen, gemäß §19 Abs. 1, 3 VOF (Ausschlusskriterium).

Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.

Hinweis:

Zur Bewerbung ist zwingend der vom Auftraggeber erstellte Teilnahmeantrag zu verwenden! Der von einem bevollmächtigten Vertreter unterzeichnete Teilnahmeantrag mit Anlagen ist unterschrieben und fristgerecht in Papierform bei der unter I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Adresse einzureichen (Assmann Beraten + Planen GmbH, Trakehner Straße 7-9 B, 60487 Frankfurt).

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/langfassung (mit Angabe der HAD-Referenz-Nr. und Vergabe-Nr./Aktenzeichen).

Die erforderlichen Angaben, Erklärungen sowie Nachweise zur Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind im Falle von Bewerbergemeinschaften sowie bei einem vorgesehenen Einsatz von Nachunternehmern, deren Leistungsfähigkeit sich der Bewerber zum Nachweis seiner eigenen Leistungsfähigkeit (wirtschaftlich, finanziell, technisch) bedient, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie der Nachunternehmer nachzuweisen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreter unterschriebenen Teilnahmeantrags oder Teilnahmeanträge nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 4, § 5 Abs. 1, 3 und 9 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.2.1 Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (gemäß § 5 Abs. 4 a VOF) bzw. bei geringeren Deckungssummen eine zusätzliche Erklärung der Versicherungsgesellschaft über die Bereitschaft einer Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfalle. Geforderte Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung: s. Punkt III.1.1) dieser Bekanntmachung.

2.2.2 Verbindliche Erklärung gemäß § 5 Abs. 4c VOF. Angabe des Gesamtumsatzes (netto) sowie Umsatz für die abgefragte Dienstleistung bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Auswahlkriterium).

Mindestanforderung an den Gesamtumsatz im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (2013 – 2015): 100 000 EUR/Jahr (Ausschlusskriterium).

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 5 Abs.1, 4 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2.3.1 Erklärung nach § 5 Abs. 5d VOF, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber beschäftigten Mitarbeiter, die Anzahl der Führungskräfte sowie die Anzahl an mit der Ausschreibung entsprechenden Leistungen betrauten festangestellten Architekten/Ingenieure in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist (Auswahlkriterium). Mindestanforderung Gesamtzahl des/der Bewerbers/Bewerbergemeinschaft in Summe: 2 Beschäftigte, davon 1 festangestellter mit vergleichbaren Leistungen betraute Architekten/Ingenieuren (Ausschlusskriterium).

2.3.2 Erklärung nach § 5 Abs. 5 h VOF, ob und wenn ja, welche Unteraufträge erteilt werden sollen.

2.3.3 Erklärung nach § 5 Abs. 6 VOF, ob sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient. Bei ja ist eine Verpflichtungsermächtigung der Unternehmen vorzulegen.

2.3.4. Bescheinigungen bzw. Erklärungen nach § 5 Abs. 5 e und f VOF.

2.3.5 Referenzen nach § 5 Abs. 5b VOF der in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen für bis zu 3 Referenzen (1.-3.) mit jeweiliger Kurzbeschreibung des Projektes:

Referenz 1: Objektplanung Gebäude für die Sanierung einer Sporthalle;

Referenz 2: Objektplanung Gebäude für eine Sporthalle;

Referenz 3: Objektplanung Gebäude für ein Projekt vergleichbarer Größenordnung.

Die 3 Referenzbögen sind vollständig auszufüllen. Für alle Referenzen sind die nachfolgend dargestellten Informationen anzugeben. Geforderte Anlagen sind beizulegen. Fehlende Angaben und Unterschreitungen von Mindestforderungen führen zum Ausschluss der Referenz.

— Art der Maßnahme, Stand der Bearbeitung, Angabe öffentlicher oder privater Auftraggeber (Auswahlkriterium),

— Nutzungsart Bestandsgebäude (Auswahlkriterium),

— Aussage zu Kostendisziplin und Termintreue (Auswahlkriterium),

— Besonderheiten des Ablaufs, z.B. Ausführung im laufenden Betrieb (Auswahlkriterium),

— Baukosten KG 300 + 400 (Auswahlkriterium),

— Leistungszeitraum,

— Leistungsumfang (Leistungsphasen nach HOAI, Auswahlkriterium),

— Auftraggeber (Bezeichnung, Anschrift, Kommunikationsdaten) sowie Angabe der Referenzperson beim Auftraggeber.

Anforderungen an alle Referenzprojekte des/der Bewerbers/Bewerbergemeinschaft:

Es muss mindestens 1 Referenzprojekt eingereicht werden. Zur Erreichung der maximalen Punktzahl müssen 3 Referenzprojekte eingereicht werden. Eine darüber hinaus gehende Anzahl wird nicht gewertet. Die 3 Referenzbögen sind vollständig auszufüllen und geforderte Anlagen sind beizulegen.

— Die Referenzen müssen aussagekräftig beschrieben werden.

— Namensnennungen der Projektbearbeiter für jedes Referenzobjekt gehören zur Beschreibung.

— Zusätzliche Darstellungen sind je Referenzprojekt auf max. 2 DIN A4 Blätter zu beschränken.

Folgende Mindestanforderungen müssen abgedeckt werden:

— Baukosten KG 300 + 400 größer 1 500 000 EUR.

— Für alle Referenzen müssen Bescheinigungen des Auftraggebers gemäß VOF § 5 Abs. 5b vorliegen, aus denen der Leistungsumfangersichtlich ist. Nur bei privaten Auftraggebern, von denen für Referenzprojekte keine Bescheinigung erhältlich sein sollte, kann eine Eigenerklärung (Original mit rechtsverbindlicher Unterschrift) abgegeben werden.

— Alle Referenzen müssen abgeschlossen oder in der Leistungsphase 8 sein;

— Der Projekt-Abschluss darf nicht weiter als 5 Jahre zurückliegen;

— Bei mind. 1 Projekt muss die Übergabe an den Nutzer erfolgt sein.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 5 Abs. 1, 5, 8 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungshöhe für Personenschäden von min. 1 500 000 EUR und Sachschäden von min. 1 500 000 EUR (2-fach maximiert im Versicherungsjahr).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Vergütung erfolgt nach der HOAI (gültige Fassung).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Teilnahmeanträge von Bewerbergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn gegenüber dem Auftraggeber

— alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufgeführt werden, einschließlich Benennung des bevollmächtigten Vertreters;

— alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die formalen Voraussetzungen gemäß III.2.1) – III.2.3) dieser Bekanntmachung erfüllen;

— die Mindestanforderungen von der ARGE insgesamt erfüllt werden.

Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

— Ausschluss von zu spät eingegangenen Bewerbungen;

— Ausschluss formal unzureichender Bewerbungen;

— Prüfung der Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien: Siehe III.2.1), III.2.2) und III.2.3) sowie ergänzend gemäß den anzufordernden Bewerbungsunterlagen;

— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (III.2.2: Gesamtumsatz sowie Umsatz für entspr. Leistungen) 16,0 %;

— Technische Leistungsfähigkeit (III.2.3): Mitarbeiter gesamt, Mitarbeiter mit vergleichbaren Leistungen betraut sowie berufliche Qualifikation) 11 %;

— Technische Leistungsfähigkeit (III.2.3): Bis zu drei Referenzprojekte ) 73 %.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen wird die Auswahl durch ein Losentscheid getroffen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Klaus Hörr
Name: Assmann Beraten + Planen GmbH
Postanschrift: Trakehner Straße 7-9 B
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60847
Kontaktperson: Herrn Dirk Molkentin
Telefon: +49 699778457-0 📞
E-Mail: d.molkentin@assmann.info 📧
Fax: +49 699778457-10 📠
URL für weitere Informationen: http://www.assmann.info 🌏
URL der Dokumente: http://www.assmann.info 🌏
URL der Teilnahme: http://www.assmann.info 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-18 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015/023/3
Zusätzliche Informationen

b) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben.

c) Im Falle von Bewerbergemeinschaften bei Unternehmen nach § 5 Abs. 5 h oder Abs. 6 VOF sind die Formblätter „Bewerbungsbogen“ inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Nachunternehmer einzeln einzureichen.

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=SX2Q1INTOFZBEQN1

Nachr. HAD-Ref.: 6013/3;

nachr. V-Nr/AKZ: 2015/023/3.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 021-033366 (2016-01-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Astrid-Lindgren-Schule Bürstadt-Bobstadt ist eine Grundschule mit ca. 100 Schülerinnen und Schülern. Im Rahmen der Gesamt-Maßnahme werden 2 Teil-Maßnahmen durchgeführt, die baulich unmittelbar miteinander im Zusammenhang stehen.

Gesamtwert des Auftrags: 283 230 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bergstraße 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Tiergartenstraße 7a

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 153-277170
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 021-033366
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen

A) Bewerbungen sind zwingend mittels vorgegebener Formblätter („Bewerbungsbogen“ und „Referenzbogen“) in Papierform rechtsverbindlich im Original unterschrieben einzureichen (siehe III.2.1 bis III.2.3). Bewerbungen per E-Mail und / oder Telefax werden nicht berücksichtigt. b) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben. c) Im Falle von Bewerbergemeinschaften bei Unternehmen nach § 5 Abs. 5 h oder Abs. 6 VOF sind die Formblätter „Bewerbungsbogen“ inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Nachunternehmer einzeln einzureichen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität, Kompetenzen Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 34
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise an das Projekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 26

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet 1: Hochbau

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2016/S 153-277170 (2016-08-05)

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