Audit-Zertifizierung nach dem 7. EU-Forschungsrahmenprogramm und dem EU-Rahmenprogramm für Forschung und Innovation (Horizon 2020)

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. – Generalverwaltung – Abt. Revision

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Dienstleistungen über Kostenprüfungen von Forschungsprojekten nach dem 7. Forschungsrahmenprogramm und dem Rahmenprogramm für Forschung und Innovation der EU für die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. inkl. der Erstellung von Audit-Zertifikaten zum Nachweis für die auflagengerechte Mittelverwendung. Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt mit dem gesuchten Auftragnehmer einen Rahmenvertrag abzuschließen. Der AG kann die beschriebenen Dienstleistungen hierbei bedarfsorientiert abrufen. Die ausgeschriebenen Leistungen sind im Bedarfsfall auch für im Ausland liegende Institute, mit der MPG assoziierte Einrichtungen sowie solche, an denen die MPG beteiligt ist, durchzuführen. Die einzelnen Abrufaufträge für die jeweiligen spezifischen Audit-Zertifizierungen werden rechtskräftig und eigenverantwortlich von den jeweiligen, mit der entsprechenden Vollmacht ausgestatteten Vertretern der beteiligten berechtigten Einrichtungen erteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-06-29 Auftragsbekanntmachung
2016-07-05 Ergänzende Angaben
2016-09-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Dienstleistungen über Kostenprüfungen von Forschungsprojekten nach dem 7. Forschungsrahmenprogramm und dem Rahmenprogramm für Forschung und Innovation der EU für die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. inkl. der Erstellung von Audit-Zertifikaten zum Nachweis für die auflagengerechte Mittelverwendung. Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt mit dem gesuchten Auftragnehmer einen Rahmenvertrag abzuschließen. Der AG kann die beschriebenen Dienstleistungen hierbei bedarfsorientiert abrufen. Die ausgeschriebenen Leistungen sind im Bedarfsfall auch für im Ausland liegende Institute, mit der MPG assoziierte Einrichtungen sowie solche, an denen die MPG beteiligt ist, durchzuführen. Die einzelnen Abrufaufträge für die jeweiligen spezifischen Audit-Zertifizierungen werden rechtskräftig und eigenverantwortlich von den jeweiligen, mit der entsprechenden Vollmacht ausgestatteten Vertretern der beteiligten berechtigten Einrichtungen erteilt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. – Generalverwaltung – Abt. Revision
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081344 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-15592144b67-7fd90b09051c4ab5&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-02 📅
Datum des Beginns: 2016-10-01 📅
Datum des Endes: 2018-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 126-225487
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 089-156319
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Max-Planck-Gesellschaft unterhält derzeit 83 Institute und Forschungseinrichtungen in Deutschland; 3 Institute (2 x Italien, 1 x Niederlande) und mehrere Außenstellen befinden sich im (weltweiten) Ausland – weiterführende Informationen siehe auch www.mpg.de. Die Institute haben Fördermittel aus dem 7. EU-Forschungsrahmenprogramm (FP7) sowie dem EU-Rahmenprogramm für Forschung und Innovation (Horizon 2020) eingeworben. Die Erstellung der notwendigen Audit-Zertifikate wurde bisher auch von einem Dritten durchgeführt. Das Prüfungsvolumen wird sich voraussichtlich auf ca. 113,4 Millionen EURO für die Vertragslaufzeit belaufen (FP7 71,6 Mio. EURO, Horizon 2020 41,8 Mio. EURO).
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Die zu erbringende Leistung umfasst die Zertifizierung der Projekte des 7. Forschungsrahmenprogrammes der Europäischen Kommission sowie des EU-Rahmenprogramms für Forschung und Innovation (Horizon 2020) entsprechend deren Vorgaben für FP7 im Guide to Financial Issues relating to FP7 Indirect Actions und für Horizon 2020 im Annotated Model Grant Agreement (beide veröffentlicht z.B. im Participant Portal der Europäischen Kommission)
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Dem Auftragnehmer (AN) obliegen dabei insbesondere folgende auftragsgemäße Leistungen:
Kostenprüfung in Verbindung mit zugehöriger Kostenstelle und ggf. Kostenträger. Die Methodik zur Durchführung der Prüfungshandlungen umfasst u.a. Befragung und Analyse, (Neu)Berechnungen, Vergleiche, Kontrollen der rechnerischen Richtigkeit, Prüfung von Aufzeichnungen und Unterlagen und basiert im Wesentlichen auf den Vorgaben der EU.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 1.17 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggebers behält sich vor, den Vertrag mit dem Auftragnehmer der Grundlaufzeit maximal 2-mal um 1 Jahre zu verlängern (max. 24 Monaten).
Beschreibung der Optionen:
Der Wechsel der Forschungsförderungsprogramme der EU vom 7. Forschungsrahmenprogramm der EU (FP7) zum EU-Rahmenprogramm für Forschung und Innovation (Horizon 2020) hat Einfluß auf den Zertifizierungsaufwand. Der Auftraggeber wird dies während der Vertragslaufzeit prüfen. Abhängig vom Prüfungsergebnis behält sich der Auftraggeber vor, im Sinne des § 132 Abs.(2) Nr.1 GWB in eine Preisanpassung mit dem Auftragnehmer abzustimmen. Weitere Informationen können der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 1.1. entnommen werden.
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Außerdem behält sich der Auftraggeber vor, im Wege des Verhandlungsverfahrens nach § 14 Abs.(4) Nr. 9 VgV das konkrete Leistungsspektrum erforderlichenfalls um einschlägige weitere Leistungen abzurunden und etwaige Besonderheiten der verschiedenen Förderprojekte zu berücksichtigen.
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Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: 7. Forschungsrahmenprogramm der EU und EU-Rahmenprogramm für Forschung und Innovation.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Ausführung kann überwiegend am Standort des gesuchten Auftragnehmers erfolgen. In bestimmten Fällen erfolgt die Prüfung der Unterlagen am jeweiligen Standort der beteiligten Einrichtung der MPG.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Folgende Angaben, Bescheinigungen, Beschreibungen, Erklärungen oder Nachweise sind von jedem Unternehmen (d.h.auch von denjenigen Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft sowie von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft (BG)) in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) anzugeben bzw. auf gesonderte Anforderung vorzulegen:
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— Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (falls zutreffend)
— Mitgliedschaft bei der Wirtschaftsprüferkammer als Wirtschaftsprüfer und vereidigter Buchprüfer nach dem Gesetz über die Berufsordnung der Wirtschaftsprüfer
— Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
— Unternehmensdarstellung
— Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft (BG):
Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muß die Teile II bis V der EEE mit dem Angebot einreichen.
Erklärung zum Einsatz anderer Unternehmen:
Ein Bieter, eine BG oder ein Mitglied einer BG kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Nachunternehmer, konzernverbundene Unternehmen etc.) bedienen,ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe), § 47 Abs. (1) VgV. In diesem Fall hat der Bieter diese anderen Unternehmen (Dritte) mit Angebotsabgabe zu benennen (anhand Anlage III der Vergabeunterlage Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) und die unter Abschnitt III.1.2) und III.1.3) der EU-Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und / oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bieter die unter Abschnitt III.1.1) der EU-Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils auch von diesen Dritten mit dem Angebot beizubringen. Als Nachweis der vorläufigen Eignung anderer Unternehmen, reicht der Bieter die Teile III & IV der EEE für jedes Unternehmen mit dem Angebot ein. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i. S. v. § 37 Abs. (1) VgV nach der Rechtsprechung nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/ -angehöriges Unternehmen zu verstehen ist (vgl. OLG München, Beschluss vom 15.3.2012, Verg 2/12, OLG Düsseldorf, Beschluss vom 30.6.2010, VII-Verg 13/10).
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Es wird außerdem ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Auftragnehmer verpflichtet ist, diejenigen anderen Unternehmen, auf deren Fähigkeiten er sich zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit bzw. Fachkunde nach § 47 Abs. (2) VgV i.R. dieses Vergabeverfahrens berufen hat, bei der Auftragsausführung einzusetzen.
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Ferner ist in diesem Fall mit dem Angebot der Nachweis zu erbringen, dass die erforderlichen Mittel des anderen Unternehmens für die Durchführung der jeweiligen Teilleistung(en) zur Verfügung stehen, durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung, § 47 Abs. (1) VgV (siehe Formblatt Verpflichtungserklärungen für andere Unternehmen, Anlage III).
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Hinsichtlich der Beurteilung der unter Kapitel 2.5 der Leistungsbeschreibung (entsprechend Abschnitt III.1.2) und III.1.3) der EU-Bekanntmachung) geforderten Eignungsnachweise (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit/ Fachkunde) kommt es auf die dem Bieter und den/m anderen Unternehmen insgesamt zur Verfügung stehenden Kapazitäten an. Die Beurteilung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie der technischen Leistungsfähigkeit/ Fachkunde erfolgt somit auf Basis der gemeinschaftlich addierten Werte.
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Der Auftraggeber wird, ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Folgende Angaben, Bescheinigungen, Beschreibungen, Erklärungen oder Nachweise sind von jedem Unternehmen (d.h.auch von denjenigen Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft sowie von jedem Mitglied einer BG) in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) anzugeben bzw. auf gesonderte Anforderung vorzulegen:
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— Angabe des Umsatzes der letzte 3 Geschäftjahre
— Angabe des Umsatzes des zuständigen Geschäftsbereichs der letzte 3 Geschäftsjahre
— Angabe des Gesellschaftskapitals
— Angaben zur Betriebshaftpflichtversicherung
— Angabe des Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Folgende Angaben, Bescheinigungen, Beschreibungen, Erklärungen oder Nachweise sind von jedem Unternehmen (d.h.auch von denjenigen Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft sowie von jedem Mitglied einer BG) in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) anzugeben bzw. auf gesonderte Anforderung vorzulegen:
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— Angabe und Beschreibung von 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbarer Referenzen
— Darstellung des Qualitätsmanagements
zusätzlich zur EEE sind folgende Angaben, Bescheinigungen, Beschreibungen, Erklärungen oder Nachweise vorzulegen:
— Eigenerklärung über verhandlungssichere Sprachkenntnisse in „Deutsch“ und „Englisch“
— Eigenerklärung über Datenverarbeitung gemäß §11 Bundesdatenschutzgesetz
— Nachweis einer IT-Sicherheitszertifizierung für das Informationsmanagement
— Eigenerklärung, dass der Bieter gemäß Abschlussprüferrichtlinie (Richtlinie 2014/56/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 16.04.2014) sowie der jeweiligen nationalen Rechts- und Verwaltungsvorschriften qualifiziert ist.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Bieter müssen nach Maßgabe der Abschlussprüferrichtlinie (Richtlinie 2014/56/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 16.04.2014 zur Änderung der Richtlinie 2006/43/EG über Abschlussprüfungen von Jahresabschlüssen und konsolidierten Abschlüssen) sowie der jeweiligen nationalen Rechts- und Verwaltungsvorschriften qualifiziert sein.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Sollte eine Einrichtung, die berechtigt ist, die Leistung des Abrufrahmenvertrags in Anspruch zu nehmen, die Entscheidung treffen, daß die Prüfung etwaiger Unterlagen zur Audit-Zertifizierung am Standort dieser Einrichtung angebracht ist, so sind die Prüfungshandlungen in einem bilateral dann zu vereinbarendem Umfang am Standort dieser Einrichtung (vgl. www.mpg.de) durchzuführen.
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Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-07-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-15592144b67-7fd90b09051c4ab5&PublicationType=0 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. – Generalverwaltung – Finanzabteilung
Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.tender24.de 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
Der Leistungsgegenstand wird voraussichtliche in 4 Jahren in ähnlicher Weise neu ausgeschrieben.
Sie können die Unterlagen kostenlos in elektronischer Form auf der Vergabeplattform des Landesanzeigers Baden-Württemberg www.tender24.de downloaden. Informationen zu Aktualisierungen, Ergänzungen und Bieterfragen erhalten Sie ausschließlich über diese Vergabeplattform. Bitte prüfen Sie diese Seite regelmäßig vor Angebotsschluss auf etwaige Aktualisierungen! Verwenden Sie bitte ausschließlich die aktuellste Version der Vergabeunterlagen zur Angebotslegung und beachten Sie die dort hinterlegten Bieterfragen und Antworten. Bitte beachten Sie, das nicht beachtete Aktualisierungen oder Ergänzungen der Ausschreibungsunterlagen zum Ausschluss führen können.
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Bieterfragen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an vergabe@gv.mpg.de. Es ist immer das Aktenzeichen „84 07 09 02 01“ und die Bezeichnung „Audit-Zertifizierung“ anzugeben. Nur die über das „Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union für das europäische öffentliche Auftragswesen“ veröffentlichten Bekanntmachungen können als verbindlich und autorisiert betrachtet werden. Etwaige Aktualisierungen oder Ergänzungen von Bekanntmachungen erfolgen ebenfalls auf diesen Wegen. Nachteile, die daraus resultieren, dass diese Hinweise nicht beachtet werden, gehen nicht zu Lasten des Auftraggebers.
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Der verbindliche Schlusstermin für den Eingang der Angebote ist der unter IV.2.2) genannte Termin/Uhrzeit. Maßgeblich für den rechtzeitigen Zugang des Angebots beim Auftraggeber ist der im System automatisch dokumentierte Zeitpunkt der Angebotsabgabe der Vergabeplattform www.tender24.de. Angebote, die nach dem unter IV.2.2) genannten Termin/ Uhrzeit bei der unter I.1) genannten Vergabeplattform eingehen, werden nach Maßgabe der vergaberechtlichen Bestimmungen vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: http://regierung.oberbayern.de/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
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Quelle: OJS 2016/S 126-225487 (2016-06-29)
Ergänzende Angaben (2016-07-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Verfahren
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 131-235433
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 126-225487
ABl. S-Ausgabe: 131
Quelle: OJS 2016/S 131-235433 (2016-07-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 126-225487
Gesamtwert des Auftrags: 176 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. – Generalverwaltung – Revision

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 177-317746
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen
Ergänzung zu Optionen: Außerdem behält sich der Auftraggeber vor, im Wege des Verhandlungsverfahrens nach § 14 Abs.(4) Nr. 9 VgV das konkrete Leistungsspektrum erforderlichenfalls um einschlägige weitere Leistungen abzurunden und etwaige Besonderheiten der verschiedenen Förderprojekte zu berücksichtigen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die zu erbringende Leistung umfasst die Zertifizierung der Projekte des 7. Forschungsrahmenprogrammes der Europäischen Kommission sowie des EU-Rahmenprogramms für Forschung und Innovation (Horizon 2020) entsprechend deren Vorgaben für FP7 im Guide to Financial Issues relating to FP7 Indirect Actions und für Horizon 2020 im Annotated Model Grant Agreement (beide veröffentlicht z. B. im Participant Portal der Europäischen Kommission).
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Kostenprüfung in Verbindung mit zugehöriger Kostenstelle und ggf. Kostenträger. Die Methodik zur Durchführung der Prüfungshandlungen umfasst u. a. Befragung und Analyse, (Neu)Berechnungen, Vergleiche, Kontrollen der rechnerischen Richtigkeit, Prüfung von Aufzeichnungen und Unterlagen und basiert im Wesentlichen auf den Vorgaben der EU.
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Beschreibung der Optionen:
Der Wechsel der Forschungsförderungsprogramme der EU vom FP7 zum Horizon 2020 hat Einfluß auf den Zertifizierungsaufwand. Der Auftraggeber wird dies während der Vertragslaufzeit prüfen. Abhängig vom Prüfungsergebnis behält sich der Auftraggeber vor, im Sinne des § 132 Abs.(2) Nr.1 GWB in eine Preisanpassung mit dem Auftragnehmer abzustimmen. Weitere Informationen unter II.2.14) zusätzliche Angaben.
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Zusätzliche Informationen:
Ergänzung zu Optionen:
Außerdem behält sich der Auftraggeber vor, im Wege des Verhandlungsverfahrens nach § 14 Abs.(4) Nr. 9 VgV das konkrete Leistungsspektrum erforderlichenfalls um einschlägige weitere Leistungen abzurunden und etwaige Besonderheiten der verschiedenen Förderprojekte zu berücksichtigen.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektkonzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenschutzkonzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitungszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Gewichtung des Preises: 1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-02 📅
Quelle: OJS 2016/S 177-317746 (2016-09-09)