Aufbau und Betrieb einer Storage-Lösung

Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN)

Der Medizinische Dienst der Krankenkassen Niedersachen verfolgt mit der Erneuerung der Storageinfrastruktur folgende Ziele:
— Anpassung der Systemleistung an die gestiegenen Speicheranforderungen,
— Gestaltung einer hoch verfügbaren Speicher-Infrastruktur,
— Optimierung der Systemzugriffe (ggf. Trennung block- und filebasierte Zugriffe),
— Gute Integration der Systeme in die vorhandene Infrastruktur (z. B. SEP sesam Backup-System),
beschafft werden sollen:
— Die Lieferung, Installation und Dokumentation der Systeme,
— Entsprechende erweiterte Garantie- und Servicevereinbarungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-05-18 Auftragsbekanntmachung
2017-03-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenspeicherung
Menge oder Umfang:
Lieferung HA Storagesysteme ca. 150 TByte incl. Installation und Servicedienstleitungen sowie einer separaten Speicherlösung für die DMZ-Server-Umgebung.Vorhandene Backup-Software SEP sesam sowie vorhandener Sekundärspeicher Netap FAS-2240 sollen weiterhin betrieben und integriert werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenspeicherung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN)
Postanschrift: Hildesheimer Str. 202
Postleitzahl: 30519
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdkn.de/ 🌏
E-Mail: ausschreibung@mdkn.de 📧
Telefon: +49 51187854318 📞
Fax: +49 511878564318 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 097-174331
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen
Es gilt das Informationsrecht gemäß § 56 VgV. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2) sind vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1) bis III.2.3) für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind spätestens am 10.6.2016 zu stellen, so dass die Beantwortung noch vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Medizinische Dienst der Krankenkassen Niedersachen verfolgt mit der Erneuerung der Storageinfrastruktur folgende Ziele:
— Anpassung der Systemleistung an die gestiegenen Speicheranforderungen,
— Gestaltung einer hoch verfügbaren Speicher-Infrastruktur,
— Optimierung der Systemzugriffe (ggf. Trennung block- und filebasierte Zugriffe),
— Gute Integration der Systeme in die vorhandene Infrastruktur (z. B. SEP sesam Backup-System),
beschafft werden sollen:
— Die Lieferung, Installation und Dokumentation der Systeme,
— Entsprechende erweiterte Garantie- und Servicevereinbarungen.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:
Lieferung HA Storagesysteme ca. 150 TByte incl. Installation und Servicedienstleitungen sowie einer separaten Speicherlösung für die DMZ-Server-Umgebung.
Vorhandene Backup-Software SEP sesam sowie vorhandener Sekundärspeicher Netap FAS-2240 sollen weiterhin betrieben und integriert werden.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: MDKN-Storage 01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1.1.1. Unterzeichnung der vorbereiteten Eigenerklärung. Bitte melden Sie sich über die bekanntgegebene E-Mail-
Adresse ausschreibung@mdkn.de, dann erhalten Sie die Eigenerklärung schnellstmöglich per E-Mail.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.2.1. Beschreibung der Serviceorganisation, die im Auftragsfall für MDK Niedersachen zuständig sein wird, mit folgenden Angaben:
— grundsätzlicher Aufbau der Serviceorganisation,
— Mechanismen,
— Strukturen,
— Beschreibung des Standortes bzw. der Standorte die dem Kunden zugeordnet wurden,
— Aufgabe,
— Standortadresse,
— Angabe des verfügbaren Service- Helpdesk,
— Aufbau,
— 24x365 Verfügbarkeit,
— Umfang der eingesetzten Serviceorganisation,
— Anzahl der Mitarbeiter.
1.2.2. Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für den Geschäftsbereich Storage.
Mindeststandards:
Der nächste Standort mit Bereitstellung von Ersatzteilen als auch zertifizierter Techniker sollte nicht weiter als 250 km von Hannover entfernt sein.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.3.1. Beschreibung von 3 vergleichbaren Referenzen mit folgenden Eigenschaften:
Referenz / Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend.
Beschreibung einer ähnlichen Aufgabenstellung:
— Liefergeschäft +
— Installations-, Integration, Doku.-Leistungen +
— Beratungsleistungen +
— Serviceleistungen
möglichst Auftraggeber aus dem öffentlichen Bereich
Ähnliche Größenordnung (Anzahl der zur zentralen IT-Infrastruktur zugehörigen Anwender)
Benennung von Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Kontaktdaten
1.3.2 Eigenerklärung der Zertifizierung des Bewerbers durch die Hersteller mit:
— Eintrag des Zertifizierungsstatus des Herstellers.
— falls Dieser weiter differenziert wird, bitte ausschließlich die geforderte Produktgruppe verwenden.
1.3.3 Eigenerklärung der Zertifizierung der eigenen Techniker für die beschrieben Aufgabe und in Frage kommenden Hersteller für Installation und Service.
Folgende Anforderungen an die Zertifizierung werden dabei gestellt:
— Es werden nur Zertifikate der Mitarbeiter bewertet, die auch tatsächlich sachlich und räumlich für die hier ausgeschriebene Aufgabe eingesetzt werden können.
— Auf Nachfrage sind die angegebenen Zertifikate nachzuweisen.
— Die Zertifikate sind selbstständig durch den Bieter in eine der drei Zertifikats-Gruppen einzuordnen. Dabei sind folgende Regeln zu berücksichtigen:
— In die höchste Zertifikatsgruppe werden nur die MA-Zertifikate eingeordnet, die die maximal beim Hersteller übliche Zertifizierung erreichen.
— In die niedrigste Zertifikatsgruppe werden nur die MA-Zertifikat für Anfänger-Zertifizierungen eingetragen.
— alle anderen Zertifizierungen gehören in die mittlerer Gruppe.
— Die Benennung der Zertifikate durch den Hersteller ist je Gruppe durch den Bieter einzutragen.
— Werden mehr als ein Typ der Zertifizierung in einer Gruppe subsumiert, so ist die Aufteilung in der entsprechenden Bemerkungen einzugeben.
— der MDK behält sich vor die Einordnung der Zertifizierung in die Gruppen zu ändern, wenn ersichtlich ist, dass die Einordnung erkennbar falsch war.
1.3.4 Beschreibung der Erfahrungen mit der Backup-Software SEP sesam.
— Liegen bereits Erfahrungen in Zusammenhang mit einer Storage-Umsetzung vor?
— Anzahl
— Projektbeschreibung
— Ansprechpartner mit Kontaktdaten.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Sind Bestandteil des Wettbewerblichen Dialogs.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem
Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haftet.
Sonstige besondere Bedingungen:
EVB-IT Systemvertrag mit den gültigen EVB-IT-Vertragsbedingungen, sowie Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), in der jeweils geltenden Fassung.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien:
Siehe Teilnahmebedingungen Ziff. III.2.x Anlage 2 Kriterienkatalog zu III.2.1. wird auf Anfrage versandt Es wird eine Skalierung zwischen den Bewerbern auf Basis des Kriterienkataloges vorgenommen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-06-21 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich Finanzen, Controlling und Interne Dienste
Axel Schildt

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: MDKN-Storage 01
Zusätzliche Informationen
Es gilt das Informationsrecht gemäß § 56 VgV. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2) sind
vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten
Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um
weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die
Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige
Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine
Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die
Eignungsnachweise unter III.2.1) bis III.2.3) für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.
Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch
haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine
Bewerbung zugelassen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind spätestens am 10.6.2016 zu stellen,
so dass die Beantwortung noch vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Fristen des § 107 Abs. 3 GWB, wonach der Antrag unzulässig ist, soweit der Antragsteller den
gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften,
die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat
(§ 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB);
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2016/S 097-174331 (2016-05-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 745 479,07 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 051-095081
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 097-174331
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen
Es gilt das Informationsrecht gemäß § 56 VgV. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2. sind vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind spätestens am 10.06.2016 zu stellen, so dass die Beantwortung noch vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.
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Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-27 📅
Name: Anders & Rodewyk GmbH
Postanschrift: Brüsseler Straße 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30539
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ar-hannover.de 📧
Internetadresse: www.ar-hannover.de/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2017/S 051-095081 (2017-03-09)
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