Aufgaben der Bescheinigenden Stelle

Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Übernahme der Aufgaben der Bescheinigenden Stelle Rheinland-Pfalz gem. Art. 9 der Verordnung (EU) Nr. 1306/2013 für die Zahlstelle DE 07 Rheinland-Pfalz für die EU-Haushaltsjahre 2017-2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-17.

Wer?

• Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Deutschland › Baden-Württemberg
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 02 108-00018/2016-003
Kurze Beschreibung:

Übernahme der Aufgaben der Bescheinigenden Stelle Rheinland-Pfalz gem. Art. 9 der Verordnung (EU) Nr. 1306/2013 für die Zahlstelle DE 07 Rheinland-Pfalz für die EU-Haushaltsjahre 2017-2020.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.mwvlw.rlp.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 613116-2250 📞
Fax: +49 61311617-2250 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.rlp.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPDYYAYRLB%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-22 📅
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 225-410063
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYYAYRLB.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 5 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die im rheinland-pfälzischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau (MWVLW) zugelassene EU-Zahlstelle gewährt jährlich EU-Fördermittel aus dem EGFL – Europäischer Garantiefonds für die Landwirtschaft – (2015: ca. 200 000 000 EUR) sowie aus dem ELER – Europäischer Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums – (2015: ca. 37 000 000 EUR zuzüglich rd. 45 000 000 nationaler Kofinanzierungsmittel) an ca. 20 000 Landwirte, Unternehmen und sonstige Beteiligte. Der Fördervollzug erfolgt über mehr als 20 nachgeordnete Dienststellen sowie weitere Behörden aus dem Geschäftsbereich des rheinland-pfälzischen Ministeriums für Umwelt, Energie, Ernährung und Forsten.

Das System der EU-Agrarfinanzierung sieht eine von der Zahlstelle funktionell unabhängige Bescheinigende Stelle vor (Art. 9 Verordnung (EU) Nr. 1306/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates, Art. 5 Verordnung (EU) Nr. 908/2014 der Kommission), die als externe Prüfeinrichtung nach internationalen Prüfungsstandards und unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorgaben der EU-Kommission (insbesondere Leitlinien in der jeweils gültigen Fassung) die Zahlstelle während und nach dem Ende des betreffenden EU-Haushaltsjahres (jeweils 16. Oktober bis 15. Oktober des Folgejahres) prüft und gegenüber der EU-Kommission unter Berücksichtigung der bestehenden Verwaltungs- und Kontrollsysteme die Vollständigkeit, Genauigkeit und sachliche Richtigkeit der Rechnungen der zugelassenen Zahlstelle und die Funktionsfähigkeit des internen Kontrollsystems sowie die Recht- und Ordnungsmäßigkeit der Ausgaben bescheinigt. Die Bescheinigung stützt sich auf eine kontinuierliche Prüfung der von der Zahlstelle und den delegierten Einrichtungen geleisteten Arbeiten in Bezug auf die Bewilligung und Zahlung von Beihilfen und entsprechender Rückforderungen in den beiden Fonds EGFL und ELER sowie die Recht- und Ordnungsmäßigkeit. Die Bescheinigende Stelle erstellt jährlich bis spätestens 15. Februar nach Abschluss des EU-Haushaltsjahres einen Bericht (je einen für die Bereiche EGFL und ELER) mit Darstellung der dabei getroffenen Feststellungen. Dabei beachtet sie die formellen und materiellen Vorgaben des EU-Rechts und geht darin auch auf die Einhaltung der Zulassungskriterien durch die Zahlstelle ein (vgl. Art. 5 Verordnung (EU) Nr. 908/2014 der Kommission).

In den Bericht nimmt sie auch das Ergebnis der Prüfung und die Bewertung der Sicherheit der Informationssysteme auf. Die Informationssicherheit wird derzeit auf Basis des IT-Grundschutzhandbuchs des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert.

Der Bericht der Bescheinigenden Stelle ist jährlich nach Abschluss des EU-Haushaltsjahres (16. Oktober bis 15. Oktober des Folgejahres) spätestens am 15. Februar des dem Abschluss des EU-Haushaltsjahres folgenden Jahres über die Koordinierungsstelle beim Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft der EU-Kommission vorzulegen.

Gesamtmenge bzw. -umfang:

Erfüllung der Aufgaben der Bescheinigenden Stelle gem. Art. 9 der Verordnung (EU) Nr. 1306/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates für die Zahlstelle DE 07 Rheinland-Pfalz für die EU-Haushaltsjahre 2017-2020.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 600 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau; Stiftsstraße 9; 55116; Mainz; Vor-Ort-Termine gemäß Leistungsbeschreibung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Abgabe der Mustererklärung nach § 3 Abs. 1 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue- und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz, LTTG) vom 1.12.2010 (GVBL 2010, Nr. 20, S. 426 ff. vom 13.12.2010), zuletzt geändert durch Gesetz vom 8.3.2016 (GVBL. S. 178, BS 70-31)

Abgabe der Scientology-Schutzerklärung.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftrag wird an (ein) fachkundige/s und leistungsfähige/s (geeignete/s) Unternehmen vergeben, das/die nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen wurde/n.

Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV, die sämtliche Angaben der nachfolgend erläuterten Erklärungen und Nachweise enthält, akzeptiert. Das Dokument steht kostenlos unter diesem Link https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de# zur Verfügung. Die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, entsprechende Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Sofern die EEE nicht vorgelegt wird, muss die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung abgegeben werden.

Wirtschaftliche und und finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Gesamtumsatz des Unternehmens und der Umsatz im Branchenbereich „Öffentlicher Sektor- Prüftätigkeiten /EU-Förderungen“ der letzten drei Geschäftsjahre gem. § 45 VGV ist anzugeben. Der Mindestjahresumsatz im Branchenbereich muss im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre 500 000 EUR betragen. Der Bewerber muss eine angemessene Haftpflichtversicherung über eine Versicherungssumme von mindestens 1 000 000 EUR für jeden Prüfer je Prüfung abgeschlossen haben.

Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit setzt voraus:

— Erfahrungsnachweise in Form einer Referenzliste über Aufträge, die die Wahrnehmung der Aufgaben einer Bescheinigenden Stelle im Bereich EGFL und ELER gem. Art. 7 der Verordnung (EG) Nr. 1290/2005, Art. 5 der Verordnung (EG) Nr. 885/2006 bzw. Art. 9 der Verordnung (EU) Nr. 1306/2013, Art. 5 der Durchführungsverordnung (EU) Nr. 908/2014 in den Mitgliedstaaten/Beitrittstaaten der EU zum Gegenstand hatten oder über vergleichbare Aufträge. Es ist mindestens ein vollständig erfüllter Auftrag in den vergangen Jahren nachzuweisen. Dazu sind folgende Angaben erforderlich: Vertragspartner (Auftraggeber) mit Angaben einer Kontaktperson einschließlich der Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail Adresse), Vertragsdauer, Auftragsvolumen und der genaue Vertragsgegenstand

— Darstellung der personellen Kapazitäten im Branchenbereich „Öffentlicher Sektor – Prüftätigkeiten/EU Förderung“

— Anzahl und Qualifikation des für die Aufgabenwahrnehmung vorgesehenen Personals; Darstellung in Vollzeitäquivalenten, berufliche Qualifikation; es muss neben der kaufmännischen auch die technische Qualifikation vorliegen (abgeschlossenes Hochschulstudium der Agrarwirtschaft, Geodäsie oder vergleichbare technische Qualifikation).

— Benennung des/der für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters/in. Der Projektleiter/die Projektleiterin muss seine/ihre berufliche Qualifikation nachweisen sowie über Erfahrungen im Bereich „Prüftätigkeit als Bescheinigende Stelle“ Bescheinigenden Stelle im Bereich EGFL und ELER gem. Art. 9 der Verordnung (EU) Nr. 1306/2013, sowie Art. 7 der Verordnung (EG) Nr. 1290/2005 in den Mitgliedstaaten/Beitrittstaaten der EU für den EGFL sowie ELER oder aus vergleichbaren Aufträge verfügen.

— Darstellung der der Aufgabenwahrnehmung als Bescheinigende Stelle zur Anwendung kommenden international anerkannten Prüfstandards i. S. d. Art. 6 Abs. 1. der Durchführungsverordnung (EU) Nr. 908/2014.

— Kenntnisse und Erfahrungen aus einer Tätigkeit im Bereich der Prüfung oder Begutachtung der Informationssicherheit einer Behörde/ Zahlstelle entsprechend ISO 27001 oder BSI-Grundschutzhandbuch müssen nachgewiesen werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-01-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.mwvlw.rlp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.rlp.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPDYYAYRLB%22 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2113 📠
Internetadresse: http://www.mwkel.rlp.de/ 🌏
Quelle: OJS 2016/S 225-410063 (2016-11-17)

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