Ausbau der Netzwerkinfrastruktur der Universitätsmedizin Rostock (UMR)

Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik, Vergabestelle

Das Dezernat IT betreibt eine klinikumsweite IT-Netzwerkinfrastruktur, welche die einzelnen Gebäude auf dem Campus und in Rostock sowie mehrere über WAN-Verbindungen angebundene Außenstandorte mit dem Rechenzentrum verbindet. Darüber hinaus gibt es an einigen Standorten eine lokal begrenzte WLAN-Infrastruktur zur Unterstützung mobiler Geräte. Um den Anforderungen an den IT-Betrieb gerecht zu werden und auch für die nächsten Jahre eine moderne, skalierbare und hinsichtlich Performance und Verfügbarkeit moderne IT-Netzwerkinfrastruktur bereitzustellen, soll die bestehende Infrastruktur ersetzt oder erweitert werden. Mit dem Vergabeverfahren sollen für die LAN-Bereiche Core- und Distribution Layer sowie für eine campusweite WLAN-Infrastruktur die erforderliche Hard- und Software und die zum Management benötigten Software-Applikationen beschafft und installiert werden. Damit soll die technische Basis für eine zukunftsfähige und stabile IT-Netzwerkinfrastruktur an der UMR gelegt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-11-07 Auftragsbekanntmachung
2016-12-16 Ergänzende Angaben
2018-01-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerke
Kurze Beschreibung:
Das Dezernat IT betreibt eine klinikumsweite IT-Netzwerkinfrastruktur, welche die einzelnen Gebäude auf dem Campus und in Rostock sowie mehrere über WAN-Verbindungen angebundene Außenstandorte mit dem Rechenzentrum verbindet. Darüber hinaus gibt es an einigen Standorten eine lokal begrenzte WLAN-Infrastruktur zur Unterstützung mobiler Geräte. Um den Anforderungen an den IT-Betrieb gerecht zu werden und auch für die nächsten Jahre eine moderne, skalierbare und hinsichtlich Performance und Verfügbarkeit moderne IT-Netzwerkinfrastruktur bereitzustellen, soll die bestehende Infrastruktur ersetzt oder erweitert werden. Mit dem Vergabeverfahren sollen für die LAN-Bereiche Core- und Distribution Layer sowie für eine campusweite WLAN-Infrastruktur die erforderliche Hard- und Software und die zum Management benötigten Software-Applikationen beschafft und installiert werden. Damit soll die technische Basis für eine zukunftsfähige und stabile IT-Netzwerkinfrastruktur an der UMR gelegt werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerke 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lokales Netz 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik, Vergabestelle
Postanschrift: (Sitz: Rembrandtstraße 17a, 18057 Rostock); Postfach 100888, 18055 Rostock
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.med.uni-rostock.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-rostock.de 📧
URL der Dokumente: https://zul.med.uni-rostock.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-12 📅
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 219-398735
ABl. S-Ausgabe: 219

Objekt
Umfang der Beschaffung
Informationen über Lose:
Das Vergabeverfahren „Ausbau der Netzwerkinfrastruktur der Universitätsmedizin Rostock (UMR)“ besteht aus den folgend genannten Losen.
Los 1: Erneuerung der LAN-Kernkomponenten (Core- und Distribution);
Los 2: Aufbau einer Campus-weiten WLAN-Infrastruktur.
Der zu vergebende Auftrag ist in zwei (2) Lose aufgeteilt, eine Bewerbung ist nur für beide Lose zulässig.
Bezeichnung des Loses: Los 1: Erneuerung der LAN-Kernkomponenten (Core- und Distribution)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Erneuerung der LAN-Kernkomponenten (Core- und Distribution).
Bezeichnung des Loses: Los 2: Aufbau einer Campus-weiten WLAN-Infrastruktur
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Aufbau einer Campus-weiten WLAN-Infrastruktur.
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Los 2: GZ: INST 2268/14-1 LAGG Netz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1.1.1 „Mit dem Angebot sind vorzulegen:
a) Nachweis der Gewerbeanmeldung (Kopie);
b) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, nicht älter als ein Jahr);“.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.1.2 Vorlage einer unterschriebenen Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft vollständig und pünktlich nachgekommen ist.
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1.1.3 Vorlage einer unterschriebenen Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 1 bis 3 GWB, § 42 VgV vorliegen bzw. § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung erfolgt sind.
1.1.4 Vorlage einer unterschriebenen Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nr. 2 GWB vorliegen.
1.1.5 Vorlage einer unterschriebenen Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG vorliegen.
1.1.6 Vorlage einer unterschriebenen Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Anforderungen an Unternehmen aus dem Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern -VgG M-V vom 7.7.2011, letzte Änderung: Zweites Gesetz zur Änderung des Vergabegesetzes Mecklenburg-Vorpommern -VgG M-V vom 21.12.2015, insbesondere die Auflagen zur Einhaltung der Zahlung von gesetzlichen Mindestlöhnen und die Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen (Bestimmungen § 9 Absatz 3 und Absatz 7 VgG M-V sowie § 11 VgG M-V) sicherstellt/gewährleistet.
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1.1.7 Vorlage einer unterschriebenen Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich verpflichtet, die Obliegenheiten gemäß Verpflichtungsgesetz (VerpfiG) gewissenhaft zu erfüllen.
1.1.8 Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen.
1.1.9 Vorlage einer unterschriebenen Eigenerklärung des Unternehmens über gesellschaftsrechtliche und/oder personelle, räumliche bzw. organisatorische, infrastrukturelle und/oder sonstige Verbindungen mit anderen Unternehmen, soweit diese Verfahren unmittelbar oder mittelbar berühren könnten.
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1.1.10 Vorlage einer unterschriebenen Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundes- und Landesdatenschutzgesetzes zusichert.
1.1.11 "Bietergemeinschaften sind zugelassen. Teilnahmeanträge von Arbeitsgemeinschaften im Sinne §§ 705 ff BGB werden nur berücksichtigt, wenn dem Antrag folgende Angaben beigefügt sind:
a) ein Verzeichnis der Arbeitsgemeinschaftsmitglieder mit Angaben des bevollmächtigten Vertreters,
b) eine von allen Arbeitsgemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Arbeitsgemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen,
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c) Alle Eignungsnachweise für den Nachweis der wirtschaftlich/finanziellen Leistungsfähigkeit für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie zu den Punkten 2 und 3 der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb,
d) Das Formblatt 236 VHB-Bund: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber einen Antrag abzugeben.
Im Falle von Bietergemeinschaften wird eine Generalunternehmerschaft gefordert. Es ist anzugeben, für welche Subunternehmen die Generalunternehmerschaft übernommen wird.
2.1.1 Geben Sie die Umsatzzahlen Ihres Unternehmens in Bezug auf die zu vergebende Leistung in Los 1 – „Erneuerung der LAN-Kernkomponenten ( Core- und Distribution)“ – jeweils für die Jahre 2013 bis 2016 in tabellarischer Form an.
2.1.2 Geben Sie die Umsatzzahlen Ihres Unternehmens in Bezug auf die zu vergebende Leistung in Los 2 – „Aufbau einer Campus-weiten WLAN-Infrastruktur“ – jeweils für die Jahre 2013 bis 2016 in tabellarischer Form an.
Mindeststandards:
2.2.1 "Geben Sie die Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter an dem/der den Auftrag ausführenden Firmenstandort/Niederlassung für die Jahre 2013 bis 2016 in tabellarischer Form an. Unterscheiden Sie dabei in: Anzahl gesamt/kaufmännische Angestellte/technische Angestellte mit Fach-/Hochschulabschluss (oder vergleichbar), (informative Abfrage).
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
3.1.1 ISO 9001 – Qualitätsmanagement: Sind Sie ISO-9001 zertifiziert oder besitzt ihr Unternehmen eine vergleichbare Zertifizierung? Legen Sie bitte eine Kopie des Zertifikats bei.
3.1.2 "ISO/IEC 27001 – Informationssicherheit-Management: Sind Sie ISO/IEC-27001 zertifiziert oder besitzt ihr Unternehmen eine vergleichbare Zertifizierung? Legen Sie bitte eine Kopie des Zertifikats bei.
4.1.1 Benennen Sie die Hersteller von aktiven Netzwerkkomponenten (L2-Switche, Router), für die Sie nachweislich Vertriebspartner sind und mit deren Produkten Sie in den letzten 2 Jahren bereits Projekte im Krankenhausbereich oder vergleichbaren öffentlichen Einrichtungen realisiert haben und die Sie im laufenden Vergabeverfahren anbieten wollen. Eine Kopie des Nachweises der Vertriebspartnerschaft für jeden benannten Hersteller ist als Nachweis dem Teilnahmeantrag beizufügen.
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4.1.2 Benennen Sie die Hersteller von WLAN-Komponenten, für die Sie nachweislich Vertriebspartner sind und mit deren Produkten Sie in den letzten zwei Jahren bereits Projekte im Krankenhausbereich oder vergleichbaren öffentlichen Einrichtungen realisiert haben und die Sie im laufenden Vergabeverfahren anbieten wollen. Eine Kopie des Nachweises der Vertriebspartnerschaft für jeden benannten Hersteller ist als Nachweis dem Teilnahmeantrag beizufügen.
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4.1.3 Benennen Sie für jeden unter Punkt 4.1.1 benannten Hersteller mindestens zwei Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder eines Nachauftragnehmers, die über einen vom jeweiligen Hersteller definierten Zertifizierungs-/Qualifizierungs-Status verfügen, der sie explizit als technische Spezialisten für Inbetriebnahme und Konfiguration der aktiven Core- und Distribution-Netzwerkkomponenten ausweist und für Konfigurationshandlungen legitimiert ist. Der Nachweis darf jeweils nicht älter als 2 Jahre sein. Bitte legen Sie eine Kopie der Zertifikate bei.
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4.1.4 Benennen Sie für jeden unter Punkt 4.1.2 benannten Hersteller mindestens zwei Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder eines Nachauftragnehmers, die über einen vom jeweiligen Hersteller definierten Zertifizierungs-/Qualifizierungs-Status verfügen, der sie explizit als technische Spezialisten für Inbetriebnahme und Konfiguration der WLAN-Komponenten ausweist und für Konfigurationshandlungen legitimiert ist. Der Nachweis darf jeweils nicht älter als 2 Jahre sein. Bitte legen Sie eine Kopie der Zertifikate bei.
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4.2.1 Nennen Sie mind. eine Referenz im Krankenhausbereich (mind. 800 Betten) im deutschsprachigen Raum, in denen Sie, bzw. der jeweilige Nachauftragnehmer, in den letzten 3 Jahren eine Migration der aktiven Core- und Distribution-Netzwerkkomponenten oder eine vergleichbare Erstinstallation durchgeführt haben und für die eine Referenzbescheinigung durch den AG vorliegt. Geben Sie dazu jeweils den Namen der medizinischen Einrichtung, den Projektzeitraum, eine kurze Projektbeschreibung mit Angabe der verwendeten Gerätetypen und des Projektinhalts sowie einen Ansprechpartner beim Kunden mit Telefonnummer an. Zusätzliche Referenzangaben werden zur Wertung der Teilnahmeanträge mit jeweils einem Zusatzpunkt bewertet.
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4.2.2 Nennen Sie mind. eine Referenz für ein Netzwerk mit 3000 Netzwerkendgeräten an einem Standort, in der Sie, bzw. der jeweilige Nachauftragnehmer, in den letzten 3 Jahren eine Migration der aktiven Core- und Distribution-Netzwerkkomponenten oder eine vergleichbare Erstinstallation durchgeführt haben und für die eine Referenzbescheinigung durch den AG vorliegt. Geben Sie dazu jeweils den Namen des Kunden, den Projektzeitraum, eine kurze Projektbeschreibung mit Angabe der verwendeten Gerätetypen und des Projektinhalts sowie einen Ansprechpartner beim Kunden mit Telefonnummer an. Zusätzliche Referenzangaben werden zur Wertung der Teilnahmeanträge mit jeweils einem Zusatzpunkt bewertet.
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Mindeststandards:
4.2.3 Nennen Sie mind. eine Referenz im Krankenhausbereich (mind. 800 Betten) im deutschsprachigen Raum, in der Sie, bzw. der jeweilige Nachauftragnehmer, in den letzten 3 Jahren eine Migration einer WLAN-Installation mit mehr als 500 WLAN-APs oder eine vergleichbare Erstinstallation durchgeführt haben und für die eine Referenzbescheinigung durch den AG vorliegt. Geben Sie dazu jeweils den Namen der medizinischen Einrichtung, den Projektzeitraum, eine kurze Projektbeschreibung mit Angabe der verwendeten Gerätetypen und des Projektinhalts sowie einen Ansprechpartner beim Kunden mit Telefonnummer an. Zusätzliche Referenzangaben werden zur Wertung der Teilnahmeanträge mit jeweils einem Zusatzpunkt bewertet.
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4.2.4 Nennen Sie mind. eine Referenz, in der Sie, bzw. der jeweilige Nachauftragnehmer, in den letzten 3 Jahren eine Migration einer WLAN-Installation mit mehr als 500 WLAN-APs und mindestens 2 WLAN-Controllern oder eine vergleichbare Erstinstallation durchgeführt haben und für die eine Referenzbescheinigung durch den AG vorliegt. Geben Sie dazu jeweils den Namen des Kunden, den Projektzeitraum, eine kurze Projektbeschreibung mit Angabe der verwendeten Gerätetypen und des Projektinhalts sowie einen Ansprechpartner beim Kunden mit Telefonnummer an. Zusätzliche Referenzangaben werden zur Wertung der Teilnahmeanträge mit jeweils einem Zusatzpunkt bewertet.
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Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik, Vergabestelle (Sitz: Rembrandtstraße 17a, 18057 Rostock), Postfach 10 08 88, 18055 Rostock
Dokumente URL: https://zul.med.uni-rostock.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg Vorpommern
Postanschrift: Johannes- Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Wirksamkeit der Frist gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen.
Quelle: OJS 2016/S 219-398735 (2016-11-07)
Ergänzende Angaben (2016-12-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 245-447425
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 219-398735
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen
III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Punkt 2.1.1 betrifft nur Los 1; Punkt 2.1.2 betrifft nur Los 2. III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Punkt 4.1.1 betrifft nur Los 1; Punkt 4.1.2 betrifft nur Los 2; Punkt 4.1.3 betrifft nur Los 1; Punkt 4.1.4 betrifft nur Los 2; Punkt 4.2.1 und 4.2.2 betreffen nur Los 1; Punkt 4.2.3 und 4.2.4 betreffen nur Los 2.
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Quelle: OJS 2016/S 245-447425 (2016-12-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 022-045916
ABl. S-Ausgabe: 22

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Erneuerung der LAN-Kernkomponenten (Core- und Distribution)
Aufbau einer Campus-weiten WLAN-Infrastruktur
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Los 2: GZ: INST 2268/14-1 LAGG Netz

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische Angebotsbewertung anhand Bewertungsbogen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-26 📅
Quelle: OJS 2018/S 022-045916 (2018-01-30)
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