Ausführung von Unterhaltsreinigungsarbeiten

Stadt Lauda-Königshofen

Unterhaltsreinigung in Schulen, Sport- und Veranstaltungshallen und Verwaltungsgebäuden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-18 Auftragsbekanntmachung
2016-06-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: Gebäudereinigung ca. 34 800 m².
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lauda-Königshofen
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 97922
Postort: Lauda-Königshofen
Kontakt
Internetadresse: http://www.lauda-koenigshofen.de/ 🌏
E-Mail: rudi.schmieg@lauda-koenigshofen.de 📧
Telefon: +49 9343501145 📞
Fax: +49 9343501600 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 058-098252
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen
Es sind nur Angebote, die in Papierform abgegeben werden, zugelassen. Digital eingereichte Angebote werden nicht gewertet. Die Angebote sind in Papierform per Post an die Adresse des Auftraggebers zu senden oder dort abzugeben. Die genaue Anschrift ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Angebote verbleiben bei der Vergabestelle und werden nicht zurückgegeben. Der Auftraggeber wird rechtzeitig angeforderte, zusätzliche Auskünfte über die Aufgaben spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotserstellungsfrist, erteilen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung in Schulen, Sport- und Veranstaltungshallen und Verwaltungsgebäuden.
Beschreibung der Optionen: 2 x Verlängerungsoption um je 1 Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 004/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 97922 Lauda-Königshofen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Für III.2.1) – III.2.3) gilt:
Mit dem Angebot müssen sämtliche in den Ziffern der Bekanntmachung III.2.1), III.2.2) und III.2.3)
genannten Verpflichtungserklärungen, Eigenerklärungen, Nachweise und Darstellungen (Unterlagen) vorgelegt werden soweit dies nicht ausdrücklich anders festgelegt ist.
Für die Abgabe der Unterlagen werden zum Teil Musterformulare bereitgestellt, die durch den Bieter verwendet werden müssen. Unterlagen für deren Vorlage keine Musterformulare bereit-gestellt werden, müssen durch den Bieter selbst beigebracht werden. Alle Unterlagen müssen mit dem Angebot im Original (keine Kopien) vorgelegt werden, es sei denn, die Vorlage in Kopie ist durch diesen Bekanntmachungstext oder die Vergabeunterlagen ausdrücklich gestattet. Die Unterlagen sind an den dafür vorgesehenen Stellen zu unterschreiben.
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Präqualifizierung:
Bieter, die in den Präqualifizierungsdatenbanken http://www.pq-vol.de oder http://www.pq-verein.de registriert
sind, haben dies bei Abgabe des Angebotes durch Angabe der Registrie-rungsnummer anzugeben.
Sofern vom Auftraggeber Nachweise/Erklärungen gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese einzureichen.
Bietergemeinschaften
Mehrere Bieter können sich grds. zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall muss die
Bietergemeinschaft mit ihrem Angebot eine Bietergemeinschaftserklärung (Musterformular) einreichen. Die
Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in
der
— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,
— alle Mitglieder aufgeführt sind und das für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags als
bevollmächtigter Vertreter handelnde Mitglied bezeichnet ist,
— erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften,
— Gründe der Bildung der Bietergemeinschaft benannt sind.
Wird eine Bietergemeinschaft gebildet, gilt:
Bei der Fachkunde und der Leistungsfähigkeit kommt es auf die der Bietergemeinschaft insgesamt zur
Verfügung stehende Kapazität an; hinsichtlich der personellen Zuverlässigkeit müssen die geforderten
Voraussetzungen bei jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorliegen. Aufgrund der gesamtschuldnerischen
Haftung der Mitglieder einer Bietergemeinschaft muss jedes Mitglied über die geforderte Versicherung verfügen.
Im Übrigen wird auf Ziffer 5 der Bewerbungs- und Vergabebedingungen verwiesen.
Eignungsleihe:
Ein Unternehmen kann sich nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A, auch als Mitglied einer Bietergemein-schaft, zum
Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde nach Ziffer III.2.2) und III.2.3) an-derer Unternehmen
bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden
Verbindung. Das Unternehmen muss in diesem Fall nach-weisen, dass ihm die erforderlichen Mittel
bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem es beispielsweise eine entsprechende
Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vor-legt. Weitere zwingend zu beachtende Hinweise zur
Eignungsleihe ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Nachunternehmer:
Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu
bedienen, muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche in seinem Angebot im
Rahmen einer Nachunternehmererklärung aufführen (Musterformular) sowie die in Ziffer III.2.1) – III.2.3) der
Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen auch für die Nachunternehmer auf Verlangen vorzulegen.
Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen
zur Verfügung stehen, hat er auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu dem von dieser bestimmten
Zeitpunkt diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen, sofern dies gefordert ist.
Die beizubringenden Erklärungen/Nachweise nach III.2.1) sind:
1) Firmenprofil / Darstellung des Unternehmens
Name, Ansprechpartner, Rechtsform, Hauptsitz, Anschrift, gesellschaftsrechtlicher Struktur).
(eigene Anlage zu erstellen)
2) Berufs- oder Handelsregisterauszug, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate
3) Eigenerklärung Zuverlässigkeit bzgl. § 6 EG Abs. 4 a) – g) VOL/A
(Anlage E1)
4) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme
je Schadensereignis von mindestens 3 000 000 EUR für Sach- und Personen-schäden, 1 000 000
EUR für Vermögensschäden inkl. 100 000 EUR Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden und 100 000 EUR für
Schlüsselverluste. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen zurzeit
nicht erreichen, hat der Auftragnehmer eine solche Versicherung vor Leistungsbeginn abzuschließen und
nachzuweisen. Der Nachweis der Versicherung ist bis zum 1.6.2016 zu erbringen. (Anlage E6)
5) Mitgliedschaft der Berufsgenossenschaft angeben
(Anlage A 1)
6) Angabe einer Vereinbarung/einem Kartell gem. §§ 2, 3 GWB
7) Angabe bevorzugter Bieter als Werkstatt für behinderte Menschen oder Blindenwerkstatt
8) Die vom Auftragnehmer eingesetzte feste Objekteleitung besitzt folgende Qualifikation:
Entweder abgeschlossene Ausbildung als Gebäudereiniger/-in (als Nachweis: Gesellenbrief) oder – Geprüfte/r Objektleiter/in der Innung o. ä. (als Nachweis Ausbildungszertifikat).
Anlage L1.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angabe des Gesamtumsatzes sowie Umsatzes bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsarten des
Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Anlage E9).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Eigenerklärung Beschäftigtenanzahl und –qualifikation (z. B. Berufsausbildung) des zum
Einsatz kommenden Personals bezogen auf die ausgeschriebene Leistung (Gebäudereinigung)
a) Die geforderten Angaben sind bzgl. der zukünftigen Leistungserbringung vorzunehmen:
Es sollen nicht die Gesamtkonzern-Daten eintragen werden.
Anzahl Mitarbeiter gesamt für diesen Auftrag
Anzahl Angestellte (Overhead) für diesen Auftrag
Eigenerklärung Referenzen von mindestens 3 vergleichbaren Projekten pro Los, siehe zur Konkretisierung unter III.2.3), 2) Unter der Vergleichbarkeit wird losbezogen vom Auftraggeber Folgendes verstanden:
Die Vergleichbarkeit wird an folgenden Flächen-Parametern definiert.
Ihre Referenzen müssen mindestens diese Bodenarten
und m
Parkettboden, 1 500 m
Mindeststandards:
— Referenzen müssen abgeschlossen sein oder aber mind. seit 3 Geschäftsjahren durchgehend andauern.
— Der Vertragsbeginn der Referenzobjekte darf nicht älter als 1.1.2008 sein.
— Der Nachweis kann durch Eigenerklärungen erfolgen.
Eine Bestätigung der zuständigen Behörde ist nicht erforderlich.
— Referenzangaben A:
o In wie vielen Schulen, mit welcher Fläche (m
Pflegefilmsanierung (PFS) bzw. Highspeedpolieren?
o Eigenständig Listen pro Los erstellen
— Anforderung für die Referenzangaben B:
o Eintragungen in der Anlage E 7 erforderlich
o Reinigungsfläche in m
o Reinigungszeit je Einsatz;
o Anzahl der Mitarbeiter je Einsatz;
o Vertragslaufzeit – von/bis;
o Ansprechpartner mit Telefonnummer und
Emailadresse benennen um ggf. Telefonate führen zu
können (Anlage E7).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 3 000 000
EUR für Sach- und Personenschäden, 1 000 000 EUR für Vermögensschäden inkl. 100 000 EUR Tätigkeits-/
Bearbeitungsschäden und 100 000 EUR für Schlüsselverluste. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die
vorgenannten Deckungssummen zurzeit nicht erreichen, hat der Auftragnehmer eine solche Versicherung vor Leistungsbeginn abzuschließen und nachzuweisen. Der Nachweis der Versicherung ist bis zum 1.6.2016 zu erbringen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Unterlagen werden nach schriftlicher Anforderung mit Angabe des E-Mail-Adresse und Zahlungseingang per
Banküberweisung versandt:
Empfänger: Stadt Lauda-Königshofen – Stadtkasse –Marktplatz 1,
97922 Lauda-Königshofen,
Bankverbindung: Sparkasse Tauberfranken,
IBAN: DE84673525650004000030,
BIC: SOLADES1TBB,
Vewendungszweck: Schutzgebühr Vergabeunterlagen 004/ 2016.
Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-19 📅
Öffnungsort: Rathaus Lauda, Marktplatz 1, 97922 Lauda-Königshofen.
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Lauda, Marktplatz 1, 97922 Lauda-Königshofen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rudi Schmieg
Name: IRA Institut
Postanschrift: Friedrich-Dannenmann-Str.12
Postort: Tübingen
Postleitzahl: 72070
Kontaktperson: IRA Institut
Benno Burghardt
E-Mail: benno-burghardt@ira-institut.de 📧
URL der Dokumente: http://ira-institut.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-01 📅
Datum des Endes: 2019-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 004/2016
Zusätzliche Informationen
Es sind nur Angebote, die in Papierform abgegeben werden, zugelassen. Digital eingereichte Angebote werden
nicht gewertet.
Die Angebote sind in Papierform per Post an die Adresse des Auftraggebers zu senden oder dort abzugeben. Die genaue Anschrift ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Angebote verbleiben bei der Vergabestelle und werden nicht zurückgegeben. Der Auftraggeber wird rechtzeitig angeforderte, zusätzliche Auskünfte über die Aufgaben spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotserstellungsfrist, erteilen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Bieter/Bietergemeinschaft wird darauf hingewiesen, dass er zur Wahrung seiner Rechte – gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Ziffer 1 GWB erkannte Vergabeverstöße ab Kenntnis unverzüglich rügen muss, – gemäß § 107 Abs.3 Satz 1 Ziffer 2 GWB Verstöße gegen die Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber rügen muss – gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Ziffer 3 GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber rügen muss. Der Bieter/ Bietergemeinschaft wird ferner darauf hingewiesen, dass er zur Wahrung seiner
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Rechte gemäß dem § 107 Abs.3 Satz 1 Ziffer 4 GWB ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einleiten muss.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2016/S 058-098252 (2016-03-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 370 079,68 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 127-228954
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 058-098252
ABl. S-Ausgabe: 127

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Jahrespreis Unterhaltsreinigung (40)
2. Jahres-Arbeitsstunden Unterhaltsreinigung (20)
3. Jahresarbeitsstunden-Objekteleitung (10)
4. Objektstart (15)
5. Qualitätsmanagement (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-29 📅
Name: Blank Gebaeudereinigung
Postanschrift: Langhausstraße 13
Postort: Unterpleichfeld
Postleitzahl: 97294
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: unterpleichfeld@firma-blank.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2016/S 127-228954 (2016-06-30)
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Region:
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