Auslandsentsendung

Bayerischer Rundfunk Zentraleinkauf

Auslandsentsendung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PricewaterhouseCoopers AG WPG

Wer?

• Bayerischer Rundfunk Zentraleinkauf

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Deutschland › Extra-Regio NUTS 1

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-21	Auftragsbekanntmachung
2016-11-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Menge oder Umfang:

Die Landesrundfunkanstalten der ARD sind auf 4 Kontinenten durch Auslandskorrespondent(inn)en sowie technisch, administrativ unterstützendes Personal vertreten. Die Mitarbeiter/-innen sind ca. 4-5 Jahre im Ausland tätig.Die entsandten Mitarbeiter/-innen werden durch Ortskräfte in unterschiedlichen Beschäftigungsverhältnissen in programmlicher, technischer und administrativer Hinsicht unterstützt.Im Zuge der Neuausrichtung der Betreuung von Auslandsentsendungen sowie der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung ortsansässiger Ortskräfte beabsichtigen nachfolgend genannte Anstalten Aufgaben auszulagern.Bayerischer Rundfunk, Hessischer Rundfunk, Mitteldeutscher Rundfunk, Norddeutscher Rundfunk, RundfunkBerlin Brandenburg, Südwestrundfunk, Westdeutscher Rundfunk sowie Deutschlandradio und DeutscheWelle.Das Auftragsvolumen umfasst aktuell ca. 140 Entsendungen sowie ca. 272 Ortskräfte in 28 Staaten.Der Vertrag wird zunächst auf 4 Jahre geschlossen. Er verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn keiner der beiden Vertragspartner mindestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt.Anforderungen an die Bewerber:— International tätiges Unternehmen (z. B.Steuer- bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft) mit eigenen Niederlassungen bzw. Kooperationspartnern auf allen 4 Kontinenten (Amerika, Europa, Asien, Afrika).— Fundierte, länderspezifische Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherung, Steuern und Arbeitsrecht.Sehr gute Kenntnis der Vorgehensweisen der zuständigen Behörden vor Ort.— Fähigkeit, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Sachverhalte den festgelegten Zielgruppen verständlich zu vermitteln.— Fester, namentlich benannter, fachlicher Ansprechpartner in Deutschland, der auch für die Koordination von Kooperationspartnern, Unterauftragnehmern im Ausland zuständig ist.— Erfahrungen in der sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorbereitung, Betreuung und Abrechnung von Mitarbeiter/-innen, die in das Ausland entsendet werden.— Kenntnis der Regelungen des auswärtigen Amtes.— Erfahrungen in der sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorbereitung, Betreuung und Abrechnung von ortsansässigen Ortskräften.— Erfahrung in der Prüfung von bestehenden Beschäftigungsverhältnissen und den damit verbundenen Vergütungsverfahren unter arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Aspekten.— Qualifizierte Ansprechpartner und entsprechende Stellvertretung idealerweise mit sehr guten englischen Sprachkenntnissen vor Ort.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk Zentraleinkauf
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.br.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590042429 📞
Fax: +49 89590023469 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 061-104509
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber macht wegen erhöhter Effizienz von der in § 12 EG Abs. 6 VOL/A vorgesehenen Möglichkeit Gebrauch, die kompletten Unterlagen frei, direkt und vollständig im Internet auf dem Portal https://prego-vergabeplattform.prhos.com für alle Interessierten zur Verfügung zu stellen. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen. Wenn jedoch ein Interessent/Bieter glaubhaft machen kann, keinen Zugang zu den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu haben, erhält er diese auf anderen Wegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Auslandsentsendung.
Menge oder Umfang:

Die entsandten Mitarbeiter/-innen werden durch Ortskräfte in unterschiedlichen Beschäftigungsverhältnissen in programmlicher, technischer und administrativer Hinsicht unterstützt.

Im Zuge der Neuausrichtung der Betreuung von Auslandsentsendungen sowie der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung ortsansässiger Ortskräfte beabsichtigen nachfolgend genannte Anstalten Aufgaben auszulagern.

Bayerischer Rundfunk, Hessischer Rundfunk, Mitteldeutscher Rundfunk, Norddeutscher Rundfunk, RundfunkBerlin Brandenburg, Südwestrundfunk, Westdeutscher Rundfunk sowie Deutschlandradio und DeutscheWelle.

Das Auftragsvolumen umfasst aktuell ca. 140 Entsendungen sowie ca. 272 Ortskräfte in 28 Staaten.

Der Vertrag wird zunächst auf 4 Jahre geschlossen. Er verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn keiner der beiden Vertragspartner mindestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt.

Anforderungen an die Bewerber:

— International tätiges Unternehmen (z. B.Steuer- bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft) mit eigenen Niederlassungen bzw. Kooperationspartnern auf allen 4 Kontinenten (Amerika, Europa, Asien, Afrika).

— Fundierte, länderspezifische Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherung, Steuern und Arbeitsrecht.

Sehr gute Kenntnis der Vorgehensweisen der zuständigen Behörden vor Ort.

— Fähigkeit, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Sachverhalte den festgelegten Zielgruppen verständlich zu vermitteln.

— Fester, namentlich benannter, fachlicher Ansprechpartner in Deutschland, der auch für die Koordination von Kooperationspartnern, Unterauftragnehmern im Ausland zuständig ist.

— Erfahrungen in der sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorbereitung, Betreuung und Abrechnung von Mitarbeiter/-innen, die in das Ausland entsendet werden.

— Kenntnis der Regelungen des auswärtigen Amtes.

— Erfahrungen in der sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorbereitung, Betreuung und Abrechnung von ortsansässigen Ortskräften.

— Erfahrung in der Prüfung von bestehenden Beschäftigungsverhältnissen und den damit verbundenen Vergütungsverfahren unter arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Aspekten.

— Qualifizierte Ansprechpartner und entsprechende Stellvertretung idealerweise mit sehr guten englischen Sprachkenntnissen vor Ort.

Referenznummer: BR-2016-0010
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bayerischer Rundfunk, Anstalt des öffrntlichen Rechts, Rundfunkplatz 1, 80335 München, , Deutschlandradio, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Raderberggürtel 40, 50968 Köln, Deutsche Welle, Anstalt des öffentlichen Rechts, Kurt-Schumacher-Str. 3, 53113 Bonn, Hessischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Bertramstr. 8, 60320 Frankfurt/Main, Mitteldeutscher Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Kantstr. 71-73, 04275 Leipzig, Norddeutscher Rundfunk, Rothenbumchaussee 132-134, 20149 Hamburg, Rundfunk Berlin-Brandenburg rbb, Standort Berlin, Masurenallee 8-14, 14057 Berlin, Südwestrundfunk, Anstalt des öffentliche Rechts, Neckarste. 230, 70190 Stuttgart, Westdeutscher Rundfunk Köln, Anstalt des öffentlichen Rechts, Appellhofplatz 1, 50667 Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag ist vorzulegen:

— Nachweis der datenschutzkonformen Erhebung/Verarbeitung/Nutzung gemäß den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG).

— Fester, namentlich benannter, fachlicher Ansprechpartner in Deutschland, der auch für die Koordination von Kooperationspartnern, Unterauftragnehmern im Ausland zuständig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag ist vorzulegen:

— Unterschriebene Eigenerklärung zu folgenden Punkten:

Der Bewerber/ das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt:

— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat,

— dass er im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,

— dass er ordnungsgemäß in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register eingetragen ist oder, dass eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist,

— dass keine Eintagung im Gewerbezentralregister gegen den Bewerber/Bieter vorliegt und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns erfüllt und die Voraussetzungen von § 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen, d.h. er nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist,

— dass Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 2 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden sind.

Ein entsprechendes Formblatt in den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb ist zu unterschreiben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:

— Referenzliste über die Abwicklung von vergleichbaren Projekten im öffentlich-rechtlichen Bereich oder von vergleichbaren Projekten in der Medienbranche mit Angabe der Kontaktdaten der jeweiligen Auftraggeber.

— Übersicht über internationale, länderspezifische Präsenz mit Ansprechpartnern.

— Nachweis über wirksame Prozesse zum beschriebenen Fachgebiet, z. B. Managementhandbuch, einschlägige Zertifizierung Qualitätsmanagementsysteme.

— Nachweise über die Qualifikation des Personals in den jeweiligen Ländern sowie Nachweis einer qualifizierten Stellvertretungsregelung.

— Angaben zu Bereichen des Auftrags, in welchem ggf. der Einsatz von Unterauftragnehmern oder Kooperationspartnern vorgesehen ist (siehe Formblatt in den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb). Nachweise der geforderten Kenntnisse und Erfahrungen des Unterauftragnehmers oder Kooperationspartners.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die geforderten Nachweise sind sämtlich zu erbringen.

Die Punkteverteilung ist nachfolgend bei den einzelnen Kriterien aufgeführt. Die Bewerber mit den fünf besten Gesamtpunktzahlen werden aufgefordert ein Angebot abzugeben.

Kriterium 1: Referenzliste über die Abwicklung von vergleichbaren Projekten im öffentlich-rechtlichen Bereich oder in der Medienbranche. (Bewertet wird Dauer der Zusammenarbeit (> 4 Jahre = 2 Punkte, 2-4 Jahre 1,5 Punkte, < 2 Jahre 1 Punkt) sowie Bewertung der Qualität durch Referenzpartner (auf der Grundlage eines Referenzfragebogens, der den Unterlagen für den Teilnahmeantrag zur Kenntnisnahme durch die Bewerber beigefügt ist) Hierbei werden 2 Punkte vergeben für 100 % Zustimmung, 1,5 Punkte für 85 % Zustimmung, 1 Punkt für 60 % Zustimmung, 0,5 Punkte für 45 % Zustimmung (jeweils je Unterkriterium).

Kriterium 2: Nachweis über länderspezifische Präsenz.

Die Präsenz in den jeweiligen Ländern, wird jenach Gewichtungsfaktor mit einem oder zwei Punkten (jeweils je Land) bewertet.

Kriterium 3: Nachweise über Qualifikation des Personals in den jeweiligen Ländern sowie Nachweis einer qualifizierten Stellvertretungsregelung.

Hier wird die Präsenz am Standort (> 4 Jahre = 2 Punkte, 2-4 Jahre = 1,5 Punkte, < 2 Jahre = 1 Punkt, die gewährleistete Stellvertretung vor Ort mit 1 Punkt (jeweils je Land)und die Sprachkenntnisse der Mitarbeiter mit Landessprache = 1 Punkt, Englisch = 1,5 Punkte, Deutsch = 1 Punkt (jeweils je Land) bewertet.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-03-21 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutschlandradio Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Raderberggürtel 40
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Welle Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Kzrt-Schumacher-Str. 3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Recht
Postanschrift: Bertramstr. 8
Postort: Frankfurt/Main
Postleitzahl: 60320
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Kantstr. 71-73
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04275
Name des öffentlichen Auftraggebers: Norddeutscher Rundfunk
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132-134
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20149
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rundfunk Berlin-Brandenburg rbb Standort Berlin
Postanschrift: Masurenallee 8-14
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14057
Name des öffentlichen Auftraggebers: Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Neckarstr. 230
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70190
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Kontakt
Kontaktperson: Vergabemanager
Internetadresse: www.br.de 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏
Name: Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb können kostenfrei, nach Registrierung, herunter geladen werden. Internetadresse siehe unten
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-10-04 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BR-2016-0010
Zusätzliche Informationen

Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen.

Von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen.

Wenn jedoch ein Interessent/Bieter glaubhaft machen kann, keinen Zugang zu den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu haben, erhält er diese auf anderen Wegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S.1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 061-104509 (2016-03-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 233-425545
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 061-104509
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bayerischer Rundfunk, Anstalt des öffrntlichen Rechts, Rundfunkplatz 1, 80335 München; Deutschlandradio, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Raderberggürtel 40, 50968 Köln; Deutsche Welle, Anstalt des öffentlichen Rechts, Kurt-Schumacher-Str. 3, 53113 Bonn; Hessischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Bertramstr. 8, 60320 Frankfurt/Main; Mitteldeutscher Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Kantstr. 71-73, 04275 Leipzig; Norddeutscher Rundfunk, Rothenbumchaussee 132-134, 20149 Hamburg; Rundfunk Berlin-Brandenburg rbb, Standort Berlin, Masurenallee 8-14, 14057 Berlin; Südwestrundfunk, Anstalt des öffentliche Rechts, Neckarste. 230, 70190 Stuttgart; Westdeutscher Rundfunk Köln, Anstalr des öffentlichen Rechts, Appellhofplatz 1, 50667 Köln.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Leistungspunkte (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-29 📅
Name: PricewaterhouseCoopers AG WPG
Postanschrift: Lise-Meitner-Straße 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10589
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: francesca.hartmann@de.pwc.com 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Quelle: OJS 2016/S 233-425545 (2016-11-30)

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