Ausschreibung 2016-007 Ebersdorf

Gemeinde Ebersdorf

Unterhaltsreinigung von verschiedenen Objekten der Gemeinde Ebersdorf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-14 Auftragsbekanntmachung
2016-05-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Los 1: Jahresreinigungsfläche Glasreinigung ca. 3 700 m²,Los 2: Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung ca. 1 147 m2.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Ebersdorf
Postanschrift: Raiffeisenstr. 1
Postleitzahl: 96237
Postort: Ebersdorf
Kontakt
Telefon: +49 9562385243 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 056-094227
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibungsunterlagen können von der Internetseite http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2016-007/index.html heruntergeladen werden. Fragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail unter dem Betreff „Ausschreibung 2016-003“ zu richten an Ausschreibung-2016-007@ifd-institut.eu. Sowohl die Frage als auch die Antwort des Auftraggebers werden, soweit die Frage bzw. die Antwort für alle potentiellen Bewerber im Hinblick auf die Erstellung des Angebots von Interesse ist, in anonymisierter Form auf der Internetpräsenz unter http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2016-003/index.html eingestellt. Es obliegt allein den Bietern, sich auf der genannten Website über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Die Fragen werden bis einschließlich mittwochmittags 12:00 Uhr, gesammelt und immer donnerstags 18:00 Uhr zusammen mit der zugehörigen Antwort eingestellt. Gleiches gilt für sonstige ggf. erforderliche Informationen zu diesem Vergabeverfahren. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang auch vor, auf diese Weise notwendige Konkretisierungen der Vergabeunterlagen vorzunehmen. Fragen sind bis spätestens 13.4.2016, 12:00 Uhr zu stellen Die letzte Aktualisierung der Internetseite wird am 14.4.2016, 18:00 Uhr erfolgen (vgl. § 12 EG Abs. 8 VOL/A). Angebote müssen bei einer ggf. erfolgten und auf oben beschriebenen Weise bekannt gemachten Konkretisierung der Vergabeunterlagen mit den konkretisierten Unterlagen eingereicht werden. Die Angebotserstellung darf ausschließlich mit den auf der Internetseite zur Verfügung gestellten Dateien erfolgen. Das Angebot ist durch den Bieter auch als elektronische Datei (USB-Stick, CD-ROM) als Teil des Angebots einzureichen. Das Ausschreibungsprogramm wurde in Microsoft Office Version 2010 erstellt und ist mit allen gleichen und höheren Versionen kompatibel.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung von verschiedenen Objekten der Gemeinde Ebersdorf.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Ausschreibung 2016-007 Ebersdorf
Kurze Beschreibung: Glasreinigung von 14 unterschiedlichen Objekten.
Menge oder Umfang: Los 1: Glasreinigung des Rathaus Ebersdorf, Raiffeisenstr. 1, 96237 Ebersdorf, Grund- und Mittelschule Ebersdorf, Schulstr. 13, Grundschule, Grund- und Mittelschule Ebersdorf, Schulstr. 13, Rundbau, Grund- und Mittelschule Ebersdorf, Schulstr. 13, Mittelschule, Grund- und Mittelschule Ebersdorf, Schulstr. 13, Lehrschwimmbad, Grund- und Mittelschule Ebersdorf, Schulstr. 13, Schulturnhalle, Feuerwehrgerätehaus Ebersdorf, Jahnstraße 9, 96237 Ebersdorf, Bauhof Ebersdorf, Garnstadter Str. 12, 96237 Ebersdorf, Wasserwerk Ebersdorf, Flurstr. 12, 96237 Ebersdorf, Kläranlage, Fl.Nr. 460 Frohnlach, 96237 Ebersdorf, Kultur- und Sporthalle Frohnlach, Ehrlicherstr. 33, 96237 Ebersdorf, Ehemalige Schule Frohnlach, Göritzenstr. 19, 96237 Ebersdorf, Kläranlage, Fl.Nr. 460 Frohnlach, 96237 Ebersdorf, Frankenland-Halle Ebersdorf, Am Sportplatz, 96237 Ebersdorf.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Unterhalts- u. Vertretungsreinigung von 13 unterschiedlichen Objekten.
Menge oder Umfang: Los 2: Unterhaltsreinigung der Rathaus Ebersdorf, Raiffeisenstr. 1, Grund- und Mittelschule Ebersdorf, Schulstr. 13, Gebäudeteil – Grundschule (Altbau), Grund- und Mittelschule Ebersdorf, Schulstr. 13, Gebäudeteil – Rundbau, Grund- und Mittelschule Ebersdorf, Schulstr. 13, Gebäudeteil – Mittelschule (Längsbau), Grund- und Mittelschule Ebersdorf, Schulstr. 13, Lehrschwimmbecken, Grund- und Mittelschule Ebersdorf, Schulstr.13, Schulturnhalle, Feuerwehrgerätehaus Ebersdorf, Jahnstr. 7Vertreterleistungen des Bauhof, Wasserwerk, Kultur- und Sporthalle Frohnlach, Alte Schule Frohnlach,Kläranlage.
Los 2: Unterhaltsreinigung der Rathaus Ebersdorf, Raiffeisenstr. 1, Grund- und Mittelschule Ebersdorf, Schulstr. 13, Gebäudeteil – Grundschule (Altbau), Grund- und Mittelschule Ebersdorf, Schulstr. 13, Gebäudeteil – Rundbau, Grund- und Mittelschule Ebersdorf, Schulstr. 13, Gebäudeteil – Mittelschule (Längsbau), Grund- und Mittelschule Ebersdorf, Schulstr. 13, Lehrschwimmbecken, Grund- und Mittelschule Ebersdorf, Schulstr.13, Schulturnhalle, Feuerwehrgerätehaus Ebersdorf, Jahnstr. 7
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Vertreterleistungen des Bauhof, Wasserwerk, Kultur- und Sporthalle Frohnlach, Alte Schule Frohnlach,
Kläranlage.
Los 1: Jahresreinigungsfläche Glasreinigung ca. 3 700 m²,
Los 2: Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung ca. 1 147 m
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag soll eine Laufzeit von zunächst drei Jahren haben und im Rahmen einer Verlängerungsoption um zwei Jahre verlängert werden können.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 36 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 2016-007 Ebersdorf
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ebersdorf bei Coburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung bei Angebotsabgabe über:
Bescheinigung über die berufliche Befähigung der für die Leistung verantwortlichen Person(en);
Bescheinigung über Sozialabgaben und der zuständigen Berufsgenossenschaft;
Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister;
Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung;
Erklärung zur Einhaltung des AentG
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach VOL/A § 7 vorliegen,
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung bei Angebotsabgabe über:
Erklärung über den Gesamtumsatz
des Unternehmens;
Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Bescheinigung über die technische Ausstattung im
Objekt.
Referenzen:
Los 1 – 10 Referenzobjekte, nur in ähnlicher Art und Größe wie in diesem Los, für die die Reinigung seit einem Jahr übernommen wurde; mit Anschrift, Ansprechpartner und aktuellen Kommunikationsdaten.
Los 2 – 5 Referenzobjekte ( 1 kommunales Verwaltungsgebäude, 2 Schulen, 1 Turn- oder Mehrzweckhalle, 1 öffentl.- oder Lehrschwimmbad), nur in ähnlicher Art und Größe wie in diesem Los, für die die Reinigung seit einem Jahr übernommen wurde; mit Anschrift, Ansprechpartner und aktuellen Kommunikationsdaten.
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— -Innerhalb eines Loses dürfen die Referenzen der
Objekte und Ansprechpartner nicht identisch sein. Jede
doppelte Referenz/Ansprechpartner wird abgezogen,
wodurch die Anzahl der Referenzen nicht mehr erreicht
wird, und dieses Los nicht mehr gewertet wird.
— -Für jeden Ansprechpartner wird nur eine Referenz
anerkannt.
Sonstige vorzulegende Nachweise sind im
Ausschreibungstext benannt.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die relevanten Vergabeunterlagen können Sie unter http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2016-007/index.html einsehen und bereits downloaden. Die Angebotserstellung darf ausschließlich nur mit den auf der Internetseite zur Verfügung gestellten Dateien erfolgen.
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Hinsichtlich der zu reinigenden Objekte finden sich in den auf der Internetseite befindlichen Ausschreibungsunterlagen umfangreiche Fotodokumentationen.
Eine Objektbesichtigung ist daher nicht erforderlich. Sollte dennoch eine Objektbesichtigung durch den Bieter ausdrücklich gewünscht werden, so wird eine solche auf Antrag angeboten. Die Bieter haben sich für eine Terminvereinbarung per E-Mail an die Gemeinde Ebersdorf, Frau Barth, Raiffeisenstr. 1, 96237 Ebersdorf b. Coburg, Tel.: +49 9562/385-243, BARTHA@ebersdorf.de.zu wenden und nachzufragen, wann die Örtlichkeiten besichtigt werden können.
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Erfolgreiche Zertifizierung der DIN EN ISO 9001ff
Erfolgreiche Zertifizierung der DIN EN ISO 14001.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-26 📅
Öffnungsort: Raiffeisenstr. 1, 96237 Ebersdorf b. Coburg.
Ort des Eröffnungstermins: Raiffeisenstr. 1, 96237 Ebersdorf b. Coburg.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Barth
Name: IfD-Institut für Ausschreibungserstellung und Dienstleistungsoptimierung
Postanschrift: Pilgerhausstr. 34
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86152
Kontaktperson: Herrn Andelshauser
Telefon: +49 821/5400555 📞
E-Mail: andelshauser@ifd-institut.eu 📧
Fax: +49 821/5400556 📠
URL für weitere Informationen: www.ifd-institut.eu 🌏
Kontaktperson: IfD-Institut für Ausschreibungserstellung und Dienstleistungsoptimierung
E-Mail: info@ifd-institut.eu 📧
URL der Dokumente: www.ifd-institut.eu 🌏
: www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2016-007/index.html 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2016-007 Ebersdorf
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibungsunterlagen können von der Internetseite http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2016-007/index.html heruntergeladen werden.
Fragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail unter dem Betreff „Ausschreibung 2016-003“ zu richten an Ausschreibung-2016-007@ifd-institut.eu. Sowohl die Frage als auch die Antwort des Auftraggebers werden, soweit die Frage bzw. die Antwort für alle potentiellen Bewerber im Hinblick auf die Erstellung des Angebots von Interesse ist, in anonymisierter Form auf der Internetpräsenz unter http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2016-003/index.html eingestellt. Es obliegt allein den Bietern, sich auf der genannten Website über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Die Fragen werden bis einschließlich mittwochmittags 12:00 Uhr, gesammelt und immer donnerstags 18:00 Uhr zusammen mit der zugehörigen Antwort eingestellt. Gleiches gilt für sonstige ggf. erforderliche Informationen zu diesem Vergabeverfahren. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang auch vor, auf diese Weise notwendige Konkretisierungen der Vergabeunterlagen vorzunehmen.
Mehr anzeigen
Fragen sind bis spätestens 13.4.2016, 12:00 Uhr zu stellen Die letzte Aktualisierung der Internetseite wird am 14.4.2016, 18:00 Uhr erfolgen (vgl. § 12 EG Abs. 8 VOL/A).
Angebote müssen bei einer ggf. erfolgten und auf oben beschriebenen Weise bekannt gemachten Konkretisierung der Vergabeunterlagen mit den konkretisierten Unterlagen eingereicht werden.
Die Angebotserstellung darf ausschließlich mit den auf der Internetseite zur Verfügung gestellten Dateien erfolgen. Das Angebot ist durch den Bieter auch als elektronische Datei (USB-Stick, CD-ROM) als Teil des Angebots einzureichen.
Das Ausschreibungsprogramm wurde in Microsoft Office Version 2010 erstellt und ist mit allen gleichen und höheren Versionen kompatibel.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberfranken – Vergabekammer
Postanschrift: Ludwigstr. 20
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95444
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 921/604-0 📞
Fax: +49 921/604-1258 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Vorschriften der §§ 102 ff.GWB. Insbesondere gilt § 107 GWB mit folgendem Wortlaut:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Absatz 1 Nummer 2. § 101a Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 056-094227 (2016-03-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 503 576,20 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 101-180779
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 056-094227
ABl. S-Ausgabe: 101

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-11 📅
Name: Eichhorn GmbH
Postanschrift: Lauterer Straße
Postort: Esbach
Postleitzahl: 96487
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Postanschrift: Lauterer Straße 9
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2016/S 101-180779 (2016-05-25)
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