Ausschreibung 2016-017 Herrsching

Gemeinde Herrsching am Ammersee

Unterhalts- und Glasreinigung von verschiedenen Objekten der Gemeinde Herrsching.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-20 Auftragsbekanntmachung
2016-11-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Jahresreinigungsfläche Glasreinigung ca. 4 000 m2 / pro Reinigung;Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung ca. 1 861 708,10 m2 / Jahr.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Herrsching am Ammersee
Postanschrift: Bahnhofstr. 12
Postleitzahl: 82211
Postort: Herrsching an Ammersee
Kontakt
E-Mail: m.seelig-krug@herrsching.de 📧
Telefon: +49 8152/374-42 📞
Fax: +49 8152/5218 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 140-253855
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibungsunterlagen können von der Internetseite http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2016-017/index.html heruntergeladen werden. Bieter die ein Angebot für die Ausschreibung 2016-017 Herrsching abgeben möchten, müssen sich bis spätestens am 18.8.2016 12:00 Uhr per Briefpost, Fax oder E-Mail bei der Gemeinde Herrsching, Seelig-Krug, Bahnhofstr. 12, 82211 Herrsching a. Ammersee, Tel.: +49 8152/374-42, Fax: +49 8152/5218 oder m.seelig-krug@Herrsching.de anmelden. Es sind die kompletten Firmendaten (Firmennamen- Adresse), und allen Kommunikationsdaten (Telefon, Telefax und E-Mail) des Bieters und des Angebotssachbearbeiters anzugeben. Liegt keine gültige Anmeldung bis zum 18.8.2016 12:00 Uhr vor, wird das Angebot nicht gewertet. Bieterkommunikation: Fragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail unter dem Betreff „Ausschreibung 2016-017“ zu richten an Ausschreibung-2016-017@ifd-institut.eu. Sowohl die Frage als auch die Antwort des Auftraggebers werden, soweit die Frage bzw. die Antwort für alle potentiellen Bewerber im Hinblick auf die Erstellung des Angebots von Interesse ist, in anonymisierter Form auf der Internetpräsenz unter http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2016-017/bietermitteilungen.html eingestellt. Es obliegt allein den Bietern, sich auf der genannten Website über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Die Fragen werden bis einschließlich mittwochmittags 12:00 Uhr, gesammelt und immer donnerstags ab 18:00 Uhr zusammen mit der zugehörigen Antwort eingestellt. Gleiches gilt für sonstige ggf. erforderliche Informationen zu diesem Vergabeverfahren. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang auch vor, auf diese Weise notwendige Konkretisierungen der Vergabeunterlagen vorzunehmen. Angebote müssen bei einer ggf. erfolgten und auf oben beschriebener Weise bekannt gemachten Konkretisierung der Vergabeunterlagen mit den konkretisierten Unterlagen eingereicht werden. Fragen sind bis spätestens 17.8.2016, 12:00 Uhr zu stellen. Die letzte Aktualisierung der Internetseite wird am 18.8.2016, 18:00 Uhr erfolgen. Die Angebotserstellung darf ausschließlich nur mit den auf der Internetseite zur Verfügung gestellten Dateien erfolgen. Das Angebot ist durch den Bieter auch als elektronische Datei (USB-Stick, CD-ROM) als Teil des Angebots einzureichen. Das Ausschreibungsprogramm wurde in Microsoft Office Version 2010 erstellt und ist mit allen gleichen und höheren Versionen kompatibel.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhalts- und Glasreinigung von verschiedenen Objekten der Gemeinde Herrsching.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: 2016-017
Kurze Beschreibung: Glas- und Fensterreinigung diverser Objekte der Gemeinde Herrsching am Ammersee.
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsfläche Glasreinigung ca. 4 000 m² / pro Reinigung.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung diverser Objekte der Gemeinde Herrsching am Ammersee.
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung ca. 1 861 708,10 m² / Jahr.
Jahresreinigungsfläche Glasreinigung ca. 4 000 m
Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung ca. 1 861 708,10 m
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag soll eine Laufzeit von zunächst 2 Jahren haben und im Rahmen einer Verlängerungsoption um 3 x 1 Jahr verlängert werden können.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 2016-017 Herrsching
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Herrsching.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung bei Angebotsabgabe über:
Bescheinigung über Sozialabgaben und der zuständigen Berufsgenossenschaft;
Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister;
Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung;
Erklärung zur Einhaltung des AentG;
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach GWB § 123 u. GWB § 124 vorliegen,
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung bei Angebotsabgabe über:
Erklärung über den Gesamtumsatz
des Unternehmens;
Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Bescheinigung über die technische Ausstattung im
Objekt.
Referenzen: Los 1:
10 Referenzobjekte, nur in ähnlicher Art und Größe wie in den einzelnen Losen), für die Sie seit mindestens einem Jahr die Reinigung übernommen haben; mit Anschrift, Ansprechpartner und aktuellen Kommunikationsdaten.
Referenzen: Los 2:
3 Referenzobjekte (1 kommunales Verwaltungsgebäude, 1 Schule, 1 Kindergarten, 1 Turn- oder Mehrzweckhalle), nur in ähnlicher Art und Größe wie in den einzelnen Losen), für die Sie seit mindestens einem Jahr die Reinigung übernommen haben; mit Anschrift, Ansprechpartner und aktuellen Kommunikationsdaten.
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— -Innerhalb eines Loses dürfen die Referenzen der
Objekte und Ansprechpartner nicht identisch sein. Jede
doppelte Referenz/Ansprechpartner wird abgezogen,
wodurch die Anzahl der Referenzen nicht mehr erreicht
wird, und dieses Los nicht mehr gewertet wird.
— -Für jeden Ansprechpartner wird nur eine Referenz
anerkannt.
Sonstige vorzulegende Nachweise sind im
Ausschreibungstext benannt.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die relevanten Vergabeunterlagen können Sie unter http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2016-017/index.html einsehen und bereits downloaden. Die Angebotserstellung darf ausschließlich nur mit den auf der Internetseite zur Verfügung gestellten Dateien erfolgen.
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Hinsichtlich der zu reinigenden Objekte finden sich in den auf der Internetseite befindlichen Ausschreibungsunterlagen umfangreiche Fotodokumentationen.
Eine Objektbesichtigung ist daher nicht erforderlich. Sollte dennoch eine Objektbesichtigung durch den Bieter ausdrücklich gewünscht werden, so wird eine solche auf Antrag angeboten. Die Bieter haben sich für eine Terminvereinbarung per E-Mail an die Gemeinde Herrsching, Liegenschaftsamt, Seelig-Krug, Bahnhofstr. 12, 82211 Herrsching a. Ammersee, Tel.: +49 8152/374-42, m.seelig-krug@Herrsching.de..zu wenden und nachzufragen, wann die Örtlichkeiten besichtigt werden können.
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Erfolgreiche Zertifizierung der DIN EN ISO 9001ff.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-09-07 📅
Öffnungsort: Herrsching am Ammersee.
Ort des Eröffnungstermins: Herrsching am Ammersee.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. UH Preis (Maximalpunkte) (5 000)
2. UH Jahresarbeitsstunden (Maximalpunkte) (3 500)
3. UH Qualität (1 500)
4. Glasreinigung (500)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Seelig-Krug
Name: IfD-Institut für Ausschreibungserstellung und Dienstleistungsoptimierung
Postanschrift: Pilgerhausstr. 34
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86152
Kontaktperson: Herrn Andelshauser
Telefon: +49 821/5400555 📞
E-Mail: andelshauser@ifd-institut.eu 📧
Fax: +49 821/5400556 📠
URL für weitere Informationen: www.ifd-institut.eu 🌏
Kontaktperson: IfD-Institut für Ausschreibungserstellung und Dienstleistungsoptimierung
E-Mail: info@ifd-institut.eu 📧
URL der Dokumente: www.ifd-institut.eu 🌏
: www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2016-017/index.html 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2016-017 Herrsching
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibungsunterlagen können von der Internetseite http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2016-017/index.html heruntergeladen werden.
Bieter die ein Angebot für die Ausschreibung 2016-017 Herrsching abgeben möchten, müssen sich bis spätestens am 18.8.2016 12:00 Uhr per Briefpost, Fax oder E-Mail bei der Gemeinde Herrsching, Seelig-Krug, Bahnhofstr. 12, 82211 Herrsching a. Ammersee, Tel.: +49 8152/374-42, Fax: +49 8152/5218 oder m.seelig-krug@Herrsching.de anmelden. Es sind die kompletten Firmendaten (Firmennamen- Adresse), und allen Kommunikationsdaten (Telefon, Telefax und E-Mail) des Bieters und des Angebotssachbearbeiters anzugeben. Liegt keine gültige Anmeldung bis zum 18.8.2016 12:00 Uhr vor, wird das Angebot nicht gewertet.
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Bieterkommunikation:
Fragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail unter dem Betreff „Ausschreibung 2016-017“ zu richten an Ausschreibung-2016-017@ifd-institut.eu. Sowohl die Frage als auch die Antwort des Auftraggebers werden, soweit die Frage bzw. die Antwort für alle potentiellen Bewerber im Hinblick auf die Erstellung des Angebots von Interesse ist, in anonymisierter Form auf der Internetpräsenz unter http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2016-017/bietermitteilungen.html eingestellt. Es obliegt allein den Bietern, sich auf der genannten Website über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Die Fragen werden bis einschließlich mittwochmittags 12:00 Uhr, gesammelt und immer donnerstags ab 18:00 Uhr zusammen mit der zugehörigen Antwort eingestellt. Gleiches gilt für sonstige ggf. erforderliche Informationen zu diesem Vergabeverfahren. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang auch vor, auf diese Weise notwendige Konkretisierungen der Vergabeunterlagen vorzunehmen.
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Angebote müssen bei einer ggf. erfolgten und auf oben beschriebener Weise bekannt gemachten Konkretisierung der Vergabeunterlagen mit den konkretisierten Unterlagen eingereicht werden.
Fragen sind bis spätestens 17.8.2016, 12:00 Uhr zu stellen. Die letzte Aktualisierung der Internetseite wird am 18.8.2016, 18:00 Uhr erfolgen.
Die Angebotserstellung darf ausschließlich nur mit den auf der Internetseite zur Verfügung gestellten Dateien erfolgen. Das Angebot ist durch den Bieter auch als elektronische Datei (USB-Stick, CD-ROM) als Teil des Angebots einzureichen.
Das Ausschreibungsprogramm wurde in Microsoft Office Version 2010 erstellt und ist mit allen gleichen und höheren Versionen kompatibel.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern- Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89/21762411 📞
Fax: +49 89/21762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenden Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
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Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerber/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
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Sofern die Auftraggeberin einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 140-253855 (2016-07-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 225-410936
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 140-253855
ABl. S-Ausgabe: 225

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-04 📅
Name: CRA Dienstleistungen W. Greiner KG
Postanschrift: Beethovenstr. 25
Postort: Ottobrunn
Postleitzahl: 85521
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: KW Dienstleistungsservice GmbH
Postanschrift: Seewiesstr. 1
Postort: Feldafing
Postleitzahl: 82340
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2016/S 225-410936 (2016-11-17)
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Anbieter:
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